Росстат утверждает, что в 2021 году в России по трудовому договору об удаленной работе официально работали только 30 тысяч из 67 млн занятых. Это очень мало и слабо отражает реальное положение дел. Чтобы исправить перекос, в 2021 году в Трудовой кодекс планируют внести изменения, которые точнее опишут, что такое удаленная работа и узаконят понятие комбинированной работы. Это позволит сотруднику официально проводить часть рабочего времени в офисе, а часть — дома. Разберемся, что об удаленной работе говорит статья ТК 49.1 сейчас и как она, вероятно, изменится в будущем году.
Что представляет собой удаленная работа: преимущества
Одно из основных достоинств заключается в банальном, на первый взгляд, отсутствии затрат времени на дорогу. Вместо того чтобы тратить по несколько часов в метро или пробках в пути на рабочее место, можно их провести более продуктивно (уделить внимание семье, обучению, саморазвитию). Другие плюсы трудовой деятельности на расстоянии:
- Возможность трудоустроиться в большую компанию на высокую ЗП. Особенно это актуально для жителей «глубинки», где спрос на «продажников» или «айтишников» невелик.
- Меньше коммуникаций с людьми – коллегами, клиентами, партнерами.
- Экономия средств на соблюдении дресс-кода и других атрибутах деловой этики.
- Можно работать сразу на нескольких проектах с разными работодателями.
- Удаленный график работы – это возможность составлять собственное расписание, начинать проект, когда захочется.
Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.
Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!
Вывод
Благодаря принятию нового закона о дистанционной работе положение дистанционных сотрудников с начала 2021 года стало более определенным и устойчивым. Теперь такие специалисты более защищены от дискриминации в части оплаты и условий труда.
Новая редакция ТК РФ предоставила дополнительные возможности и работодателям. Теперь они могут в отдельных случаях принудительно отправлять своих сотрудников на дистанционную работу, а также увольнять их по собственной инициативе за нарушение порядка дистанционного взаимодействия.
Новый закон также сделал электронный документооборот более прозрачным и понятным для всех сторон трудовых отношений.
Минусы удаленки
К отрицательным моментам вне офисной трудовой деятельности относят:
- необходимость настраиваться на решение конкретных задач, часто в сжатые сроки;
- недостаток в живом общении;
- стираются грани между оплачиваемым трудом и отдыхом;
- более сложное развитие в профессиональном плане;
- оборудование и другие инструменты нужно приобретать за свой счет.
Но главное, что выполняя ТЗ дистанционно, по относительно свободному графику, ваш рабочий день становится ненормированным.
Что изменилось в порядке увольнения дистанционных сотрудников
Действовавшая в 2021 году редакция ТК РФ позволяла работодателю включать в трудовой договор с дистанционным сотрудником любые основания для увольнения.
Теперь для дистанционных работников допустимы только два дополнительных основания для увольнения по инициативе работодателя, по сравнению со стандартными правилами (ст. 312.8 ТК РФ):
- Если сотрудник без уважительной причины не ответил на запрос работодателя в течение установленного срока. «По умолчанию» этот срок составляет 2 рабочих дня, но стороны трудового договора могут определить и более длительный период.
- Если сотрудник переехал, и смена места выполнения работы привела к тому, что трудовую функцию больше невозможно выполнять на прежних условиях. Такая ситуация может возникнуть, например, из-за существенной разницы в часовых поясах.
Во всех остальных ситуациях работодатель может уволить дистанционных сотрудников по собственной инициативе только по общим правилам, указанным в ТК РФ.
Где и как найти
Поиск вакансий на удаленке, некоторым образом отличается от классического офисного трудоустройства. Для начала важно понять, как и почему работа на удаленном доступе (расстоянии) называется именно так. В сети часто встречаются объявления о виртуальной, надомной и других видах занятости, каждая из которых имеет свои особенности. Чтобы отыскать актуальные для вас предложения, необходимо воспользоваться следующими методами:
- просматривать тематические сайты;
- посещать биржи фриланса;
- изучать корпоративные онлайн-платформы крупных компаний;
- использовать сарафанное радио и т.д.
Нюансы перевода на дистанционную работу
Первым делом, что надо сделать работодателю, который хочет перевести персонал на удаленку, – это получить согласие от работника. Причем, такое согласие должно быть оформлено в письменном виде. В одностороннем порядке работодатель не имеет права изменить существенные условия трудового договора, к которым относятся режим и место работы.
Если сотрудник согласен работать на дому, то специалисту отдела кадров стоит внести изменения в трудовой договор. Стоит отметить, что подобные коррективы можно вносить по средствам заключения с работником дополнительного соглашения. Перезаключать трудовой договор в этом случае не надо.
Типовую форму дополнительного соглашения к договору можно взять в любой справочно-правовой системе или в интернете в свободном доступе. Шаблон формы допсоглашения можно дополнить или изменить.
В дополнительном соглашении необходимо прописать, что у сотрудника изменяется режим работы на дистанционный. Если в допсоглашении не будет прописано время начала и окончания рабочего дня, то это будет обозначать, что специалист имеет право выполнять свои трудовые обязанности в любое время. Поэтому, если работодателю важно, чтобы работник, например, с 09:00 до 18:00 был возле компьютера или отвечал на телефонные звонки, то аналогичное условие о начале и окончании рабочего дня надо внести в текст дополнительного соглашения.
Ещё одним важным условием допсоглашения является место работы. Если в трудовом договоре с работником место работы может быть не прописано, то у дистанционщика это является обязательным условием. В пункте “место работы “ надо указать адрес фактического места проживания человека.
Стоит отметить, что из-за смены режим работы у сотрудника не должно ухудшиться положение. То есть работодатель не имеет права уменьшать размер заработной платы или увеличивать продолжительность рабочего дня.
В договоре также надо указать и размер компенсации за использование личного интернета, телефонии и других расходов. Это связано с тем, чтобы сохранить реальный доход сотрудника. Если бы человек работал в офисе, то аналогичные расходы оплачивал бы работодатель.
Расчет компенсации личных расходов должен производиться из расчета реально отработанного времени. Если у работника установлены, например, на 2 недели 5-дневка и 8-часовой рабочий день, то расчет производится следующим образом:
- В марте 31 календарный день. Всего в марте 744 часа (31*24).
- Работник отработал дома 10 дней по 8 часов, то есть 80 часов или 10,75% всего времени.
- Счет за электроэнергию составил 1000. Работодатель должен компенсировать 107,5 рублей (1000*10,75%).
Аналогичный расчет представляется за интернет и мобильную связь, если у работника нет корпоративной SIM- карты или IP-телефонии.
Оплата компенсации личных расходов дистанционным сотрудникам возможна только при предъявлении квитанции или счета за услуги.
Во избежание дальнейших споров в договоре следует указать конкретный список личных расходов, которые будет компенсировать руководитель.
Работодателю стоит разработать и закрепить для таких работников сроки и формы отчётов о проделанной работе. В противном случае руководителю будет тяжело отслеживать рабочий процесс. Кроме этого необходимо оговорить возможность проведения собраний, например, по средствам конференции в Skype или аренды web-комнаты на каком-либо сайте.
И самое главное – срок перевода на дистанционный режим работы. То есть, если в договоре не будет указано данное условие, то считается, что работник переведен на удаленку до заключения нового дополнительного соглашения. Если же перевод на дистанционку осуществляется до определенного числа, то лучше указать даты начала и окончания действия перевода на удаленный режим работы.
Лохотроны на удаленке: что это такое
С развитием информационных технологий и повышением спроса на удаленных специалистов, растет и уровень обмана. Признаками мошеннических схем являются следующие предложения:
- с ЗП выше рыночной;
- где работодатель в качестве доверительной ноты просит перевести деньги (например, оплатить регистрацию, подтвердить серьезность намерений);
- с огромным тестовым заданием;
- когда объявление слишком приукрашено и не соответствует реальной жизни;
- вакансия с неполным описанием.
Организации при поиске сотрудников используют профессиональных кадровиков, которые детально описывают требования, проводят интервью и не требует предоставления каких-либо конфиденциальных данных.
Технологии для организации удаленных рабочих мест
Как обеспечить безопасность?
Защита персональных данных. Сохранение коммерческой тайны. Клиентская база. Для того, чтобы все это находилось в безопасности, необходимо соблюдать ряд рекомендаций:
- используйте сложные пароли из цифр и букв разных регистров;
- используйте шифрование данных;
- на разных вебсайтах разные пароли;
- подключите безопасный режим на сайтах;
- используйте двухфакторную авторизацию;
- выход из спящего режима так же после ввода пароля.
Как понять, чем удаленная работа отличается от фриланса
Очень часто соискатели путают эти понятия. Основное отличие:
| Фрилансер | Удаленщик | |
| Статус | Профильный специалист ведущий частную практику | Оформляется в штат |
| Наличие договорных отношений | Официально заключается договор о трудовой деятельности в дистанционном порядке | Без соглашения |
| Тип сотрудничества | На одну фирму | На специализированных биржах, с разными проектами |
— один из ведущих разработчиков мобильных систем учета по радиочастотным меткам и штрих-кодам России. Наше ПО — отличная возможность автоматизировать многие бизнес-процессы, в том числе инвентаризация, работе с товарами на складе, маркировка и т.д.
Теперь вы знаете, как называется и что из себя представляет работа вне офиса на удаленке. Если чувствуете, что труд на расстоянии – это то, о чем Вы мечтали, смело ищите подходящую вакансию и пробуйте трудоустроиться.
Количество показов: 758
Изменения ТК РФ в 2021 году
16 июня 2021 года в Государственную думу на рассмотрение был внесен законопроект № 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы».
Изменения коснутся главы 49.1. «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Законодатели предлагают назвать ее «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».
В законопроекте предлагают закрепить равенство понятий удаленная и дистанционная работа, добавить положения в ТК РФ о временной дистанционной (удаленной) занятости и усовершенствовать действующие положения статьи 49.1, исключив устаревшие нормы.
Законодатели предлагают установить три вида занятости: дистанционную (удалённую), временную дистанционную (удалённую) и комбинированную (работа в офисе или на производстве в сочетании с работой из дома или другого места).
В проекте федерального закона депутаты ГД также хотят скорректировать и нормы главы 49 «Особенности регулирования труда надомников», сделав их более прогрессивными в части регулирования надомного труда.
Госдума будет рассматривать этот законопроект уже скоро, в июле 2020 года.
Особенности прекращения трудового договора с дистанционным работником
Трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК. Специальных оснований для прекращения трудового договора с дистанционным работником законодательством о труде не предусмотрено.
С приказом нанимателя о прекращении трудового договора дистанционный работник должен быть ознакомлен при личном присутствии под подпись либо путем обмена электронными документами (ст. 307-5 ТК). В последнем случае наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. В этом случае доказательством исполнения нанимателем обязанности по ознакомлению дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора является, по нашему мнению, подтверждение работником получения электронного документа (см. выше), а также уведомление о вручении почтового отправления, подписанное адресатом (ст. 307-5 ТК).
С учетом возможности электронного документооборота между нанимателем и дистанционным работником заявление об увольнении последнего может содержать просьбу о пересылке трудовой книжки с указанием адреса направления (ч. 1, 3 п. 74 Инструкции о трудовых книжках).
Дистанционному работнику при увольнении предоставляются все предусмотренные законодательством, трудовым договором, ЛПА нанимателя гарантии и компенсации.
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307-4 ТК).
Необходимость установления нанимателем режима рабочего времени и времени отдыха дистанционному работнику определяется исходя из его трудовой функции, предусмотренной трудовым договором (например, если работник обязан осуществлять прием заявок от покупателей в строго регламентированное время). Если же необходимость исполнения обязанностей в определенном режиме отсутствует, дистанционный работник по своему усмотрению распределяет рабочее время и время отдыха.
При этом на дистанционного работника распространяется общее правило относительно продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю, а в отдельных случаях дистанционному работнику может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, если дистанционный работник является инвалидом) (ст. 112, 114 ТК).
По соглашению сторон в трудовом договоре дистанционному работнику может быть установлено неполное рабочее время.
Организация учета рабочего времени и времени отдыха определяется трудовым договором (ч. 2 ст. 307-4 ТК). Полагаем, что данный процесс может быть автоматизирован в зависимости от способов взаимодействия работника с нанимателем и применяемых программно-технических средств и оборудования.
Охрана труда
В отношении сотрудника на «удаленке» работодатель в общем случае обязан обеспечить:
- расследование в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- выполнение предписаний, выданных трудовой инспекцией;
- обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Другие мероприятия по охране труда в отношении дистанционных работников необходимо проводить, только если об этом сказано в трудовом или коллективном договоре, либо локальным нормативным актом (новая ст. 312.7 ТК РФ).
Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Попробовать бесплатно
Что отличает фриланс от других видов деятельности?
Удаленная работа предполагает взаимодействие с работодателем и клиентами через интернет. Вы можете общаться с помощью специального софта, Скайпа, мессенджеров или почт. Иногда используется удаленный рабочий стол – то есть вы сразу получаете все необходимые программы/файлы и становитесь «частью» общей системы.
Удаленная работа и фриланс имеют несколько серьезных отличий. В первом случае у сотрудника есть постоянный работодатель, во втором – их может быть несколько, а в плохие периоды – не быть совсем. Помимо этого, фрилансерам обычно не предлагают заключать трудовой договор, максимум – оферту.
Предоставление дистанционному работнику отпусков
Как было отмечено ранее, порядок предоставления дистанционному работнику трудового отпуска, а также иных видов отпусков определяется трудовым договором. При этом указанный порядок должен соответствовать законодательству. Следовательно, информация о планируемом отпуске дистанционного работника также должна найти свое отражение в графике трудовых отпусков (ч. 1 ст. 168, ч. 3 ст. 307-4 ТК).
Как и другим работникам, в зависимости от условий выполнения работы дистанционному работнику могут предоставляться дополнительные отпуска (например, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, дополнительный поощрительный отпуск и др.). Помимо этого, в трудовом договоре можно предусмотреть порядок предоставления дистанционному работнику отпуска без сохранения заработной платы, отпусков в связи с получением образования.
Дистанционный работник, как и любой другой работник, должен быть уведомлен о времени начала трудового отпуска, запланированного по графику трудовых отпусков, не позднее чем за 15 календарных дней до его начала. Обращаем внимание, что с момента вступления в силу ТК в новой редакции о времени начала трудового отпуска работника можно не уведомлять, если трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК).
Как организовать удаленный доступ к 1С?
На данный момент существуют разные варианты работы в программах 1С за пределами офиса. Давайте их рассмотрим поподробней.
Хостинг
Хостинг – это место на арендованном сервере. Подключение происходит через RDP, в этом случае компьютер пользователя может не обладать большим объемом памяти и высокой производительностью. Загружается рабочий стол сервера, на который можно установить необходимое программное обеспечение, не только программы 1С. Плюс этого варианта в том, когда заканчивается место на жестком диске, в любой момент времени можно подать запрос и его увеличить. Преимущество заключается в отсутствии затрат на покупку и обслуживание собственного сервера, а также необходимости держать в штате системного администратора.
WEB-сервер
В компании должен быть собственный мощный сервер, программист, который его обслуживает и доступ к серверу через статический IP-адрес. В этом случае на сервере устанавливаются специальные компоненты для web-сервера. И далее через него открывается доступ к необходимым базам 1С.
Для того, чтобы настроить этот вариант работы, необходимо будет обратиться к программистам 1С. Специалисты компании Первый Бит всегда рады вам помочь.
1С:Линк
Это один из сервисов, доступных при заключенном договоре ИТС. На офисном компьютере (любой пользовательский ноутбук, не обязательно сервер) установлена конфигурация 1С. Бывает так, что бухгалтер хочет зайти из дома, что-то доделать, или директор хочет зайти и посмотреть отчеты по валовой прибыли или другие данные в базе, находясь при этом за пределами офиса.
На компьютере, где расположена программа, настраивается обработка 1С:Линк, которая создает зашифрованный канал передачи данных и присваивает IP-адрес и название базе. Пользователь за пределами офиса заходит на своем компьютере в браузер и вводит адрес базы, логин и пароль. В этом случае на компьютере должно быть установлено достаточное количество лицензий 1С:Предприятие.
Сервис предназначен не для постоянной работе удаленно, а для кратковременного просмотра и ввода каких-то данных. Компьютер с базой, на котором установлена 1С, при этом должен быть включен.
Аренда 1C
Функционал облачной 1С идентичен типовым программным продуктам, подходит тем предприятиям, у которых небольшое количество пользователей и не требуется доработка функционала.
В этот сервис можно перенести уже существующую локальную базу, расположенную на офисном компьютере. Вход в базу будет осуществляться через браузер или через тонкий клиент установленной платформы 1С:Предприятие 8.3. Необходимо стабильное подключение к сети Интернет.
При этом, Вам не нужно заботиться о сохранности ваших данных и обновлении программы. В сервисе автоматически создаются ежедневные резервные копии и происходит обновление конфигурации по мере необходимости. А это позволит не пропустить все изменения законодательства и форм отчетности.
Скорость работы программы также увеличится.
Аренду можно оплачивать как целиком, так и помесячно.
1С:ЭДО
Как же в этом случае работать с клиентами? Отправлять УПД, счета и товарные накладные можно через сервис 1С:ЭДО. Через него мы можем и получать накладные от наших поставщиков. Для этого необходимо настроить сервис, он использует ЭЦП от отчетности, и пригласить наших контрагентов для обмена.
Подписанный ЭЦП документ имеет юридическую силу и сократит нам расходы на бумагу и принтер, почтовые расходы. А процесс согласования документов станет простым, быстрым и удобным. Ведь ваш клиент по звонку может зайти в свою базу, нажать на кнопку «Подписать» и вы получите утвержденный документ. Больше не нужно к нему ехать, отправлять курьера и изводить пачку бумаги.
Этот сервис можно настроить и в облачных решениях. Тогда электронная подпись так же будет в облаке и не будет привязана к компьютеру.
IP-телефония
Это виртуальная АТС, звонки по которой осуществляются не по классическим каналам связи, а через сеть Интернет.
В этом случае есть возможность поставить специальное приложение на компьютер, присвоить ему внутренний номер, ввести координаты офисной IP-телефонии, и осуществлять входящие и исходящие звонки прямо со своего компьютера. Потребуется подключение гарнитуры.
Есть так же возможность интегрировать программу 1С и телефонию, например, с помощью решения БИТ.Телефония.
Записывайтесь на наш бесплатный вебинар «Как организовать удаленное рабочее место», который пройдёт 20 марта в 10:00. На вебинаре мы расскажем, как грамотно и с минимальными затратами организовать удаленную работу.
