Если работающий гражданин заболел, то наниматель обязан оплатить ему специальное пособие за дни болезни. В статье расскажем о том, какая положена оплата больничного листа в 2021 году, изменения и нововведения раскроем отдельно.
В соответствии с действующим трудовым законодательством, а также с законом № 255-ФЗ, любому трудоустроенному гражданину гарантируется не только сохранение его рабочего места на период болезни, но и денежное пособие. Порядок расчета пособия по листку нетрудоспособности един, то есть применяется независимо от причин болезни. Однако законодатели закрепили ряд ограничительных факторов, которые напрямую влияют на оплату больничного в 2018 году.
Сроки оплаты
Подобные страховые выплаты могут быть назначены после предъявления человеком больничного листа. Для их своевременного начисления ответственному лицу дается 10 календарных дней. Сама выплата проводится в день выдачи заработной платы, которая будет уже после назначения пособия (регламентируется положениями Федерального закона № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании).
С учетом того, что в ряде регионов запущена и продолжает действовать специальная схема, оплата больничного листа в 2021 году подверглась небольшим изменениям. Так, в случае своевременной подачи в ФСС ответственным лицом исчерпывающих данных для назначения пособия (на протяжении 5 календарных дней) и принятия Фондом соцстраха положительного решения, минимальный срок перечисления средств в 2021 году составляет 15 календарных дней (регламентируется положениями правительственного постановления № 294 от 21.04.2011).
Для работодателей соблюдение законодательно установленных сроков остается очень важным, поскольку просрочка повлечет обязательство выплачивать компенсацию своему сотруднику (ст. 236 ТК РФ).
Как долго можно находиться на больничном
Разумеется, это зависит от заболевания и его тяжести. Если только медицинские специалисты не считают, что человеку нужно получать инвалидность, они могут оформить больничный лист на такой срок, который необходим для возвращения человеку трудоспособного состояния.
Некоторые ограничения, впрочем, закон предусматривает:
- фельдшеры и зубные врачи могут выдать больничный не дольше, чем на 10 дней,
- другие врачи могут самостоятельно выдавать больничный на срок до 15 дней, на более продолжительный срок оформить документ имеет право врачебная комиссия.
Кто платит
Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 говорит о том, что обязательство, касающееся оплаты больничного листа, лежит на работодателе. Он должен выполнить расчеты, назначить и перевести требующуюся сумму работнику, который предоставил правильно заполненный документ установленного вида (в соответствии с приказом № 624н отечественного Минздравсоцразвития). Только после этого можно обращаться с заявлением в ФСС на получение компенсации оплаты больничного листа в 2021 году, кроме первых 3-х дней заболевания сотрудника. За обозначенный период средства на возмещаются.
В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.
Еще ФСС занимается выплатами страховых сумм по беременности и родам, а также по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи – с 1-го по последний день болезни (статьи Закона № 255-Ф3 и положения приказа № 1012н Минздравсоцразвития).
Как происходит расчет по листу нетрудоспособности?
В 2021 году лист нетрудоспособности должен оплачиваться после того, как работник выйдет на свое постоянное место работы. Бумага подается в отдел бухгалтерии, где и производится подробный расчет. После этого работник может получить свой расчет по нетрудоспособности за период, указанный в листе из больницы, поликлиники или санатория.
Многие работники полагают, что сумма компенсации по листу нетрудоспособности напрямую зависит от стажа специалиста. На практике оказывается, что на сумму выплат больше влияет средняя заработная плата, а не стаж сотрудника.
Сейчас на предприятиях производятся подробные расчеты сразу после того, как сотрудник приносит в бухгалтерию лист. Сотрудник должен понимать, что средняя заработная плата считается с особыми требованиями. Например, если разница в размере выплат последних лет слишком велика, тогда расчет будет совершен на основе максимального предела оплаты труда на предприятии. Во внимание будут брать дни, которые работник фактически не провел на рабочем месте. Первым днем заболевания считается дата, указанная на больничном листе. Любые расхождения в днях рабочего табеля и больничного листа могут быть расценены, как прогулы. Поэтому при возникновении любых проблем со здоровьем в 2021 году, работникам необходимо срочно обращаться за квалифицированной помощью медиков.
Видео о том, как рассчитать больничный
Как оплачивается
Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2021 году не подвергался изменениям. То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая. А именно – болезни, беременности и т. д.
Стоит заметить, что максимальные выплаты по листку нетрудоспособности в 2021 ограничены. Но работодатель может инициировать дополнительное денежное вознаграждение – доплату до среднего заработка. В таком случае обозначенные ограничения не отразятся на человеке.
Отечественным законодательством определен минимальный размер оплаты листа нетрудоспособности в 2021 году. А точнее – минимальное значение среднего заработка, который высчитывают исходя из МРОТ. Подобное значение используют для расчета страховки в том случае, если, например, среднемесячная зарплата рабочего ниже МРОТ. Также возможны и другие ситуации, требующие расчета исходя из значений «минималки».
Размер федерального МРОТ на 2021 год – 9 489 руб. получен расчетным способом. Исходя из положений законопроекта Минтруда величина МРОТ на следующий год определяется как 85% от величины прожиточного минимума за 2 квартал 2021 года (11 163 руб. × 85%). Рассчитывают средний заработок для больничного по формуле (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375): Средний дневной заработок для выплаты по листку нетрудоспособности = МРОТ × 24 ÷ 730
Зная, что с 1 января МРОТ для больничных составляет 9 489 руб., можно посчитать средний дневной заработок. Он составит 311,97 руб.
Также см. “Больничный из МРОТ в 2021 году“.
Сколько дней больничного оплачивается в год работнику при осуществлении ухода за ребенком
При необходимости ухода за несколькими несовершеннолетними детьми больничный выдается для присмотра за каждый из них и оплачивается независимо.
Сотрудники, воспитывающие несовершеннолетних детей, имеют право просить медработника об оформлении больничного листа для ухода на больничный с целью ухода за больным ребенком. Такой период тоже оплачивается. При этом закон ограничивает возможное число дней пребывания с ребенком:
- с детьми младше 7 лет можно провести в период болезни до 90 дней, если заболевание серьезное и указано в специальном перечне Минздрава;
- с детьми младше 7 лет в общем случае можно провести до 60 дней;
- для ухода за ребенком-инвалидом младше 18 лет выделяется максимум 120 дней.
Все указанные выше дни должны оплачиваться. Сотрудник имеет право осуществлять уход не только за родными детьми, но и за внуками, младшими сестрами/братьями, а также пасынками/падчерицами, усыновленными и взятыми под опеку детьми.
Новый расчет в 2021 году
Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2021 года:
- Новый расчетный период – 2021 и 2021 гг.;
- Предельный заработок – 1 473 000 рублей (2016 г. – 718 000 руб., 2021 г. – 755 000 руб.);
- Новый МРОТ на 1 января 2021 года – 9489 рублей;
- Количество дней в расчетном периоде – 730, для декретных – 731.
Пример расчета
В 2021 году сотрудница принесла листок нетрудоспособности, период болезни – с 12 по 22 марта 2021 г. Доходы, облагаемые взносами в ФСС, в 2021 г. составили 713 500 руб., в 2021 г. – 748 300 руб. Стаж – 5 лет.
- Расчетный период – 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности – 11.
- Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным: Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб. Доходы сотрудника за 2021 год и 2021 год меньше лимита (713 000 руб. < 718 000 руб., 748 300 руб.< 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 2002, 46 руб.
- Определим процент оплаты больничного листа по стажу: Стаж – 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.
- Рассчитаем больничное пособие: 2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65 руб.
- Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %: Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб. Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб. – 2291 руб. = 15 330,65 руб.
- Определим источник выплаты больничных: Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб. – это сумма к возмещению.
Декретный отпуск: особенности выплат и расчет больничных
В Российской Федерации беременным выдается отпуск, который равняется 140 дням.
Чтобы определить, когда необходимо уходить в декрет – нужно обратиться в женскую консультацию, где укажут предполагаемую дату родов.
Отпуск начинается за 70 дней до предполагаемых родов и заканчивается через столько же дней после.
Если у беременной намечаются роды 2 или более детей, то отпуск начинается за 84 дня до родов и затем 110 дней отдыха. В итоге 194 дня.
Роды с осложнениями или кесарево сечение дадут дополнительных 84 дня отпуска, вместо 70.
back to menu ↑
Как получить лист нетрудоспособности и оформить больничный?
После того, как врач определит примерные сроки, ему необходимо несколько дней на составление листа трудоспособности (может быть готов через 2 дня, в частных клиниках может быть раньше).
Когда женщина приходит за листом нетрудоспособности, она должна при себе иметь паспорт и СНИЛС.
Далее врач выписывает больничный лист и направляет к работодателю.
Работодателю женщина пишет заявление на предоставление отпуска, к которому прикладывает полученный документ.
Пример.
Примерная дата родов – 7 ноября. Отнимаем 70 дней, получается, что 30 августа, в четверг, у женщины начинается отпуск. Предположим, что роды наступили точно в срок и без осложнений. Прибавляем к 7 числу еще 70 дней и получаем, что 16 января, в среду, женщина должна выйти на работу.
back to menu ↑
Пособия в отпуске.
- За постановку в раннем сроке – 613 рублей.
- После рождения – 16.350 рублей.
back to menu ↑
Пособия по рождению: документы
Чтобы оформить пособие, необходимо принести работодателю следующие документы:
- Справку о разводе, если брак был расторгнут.
- Справку с места работы мужа, которая будет подтверждать, что он не получал пособие.
- Свидетельство о рождении ребенка. В случае, если детей несколько, пособие полагается на каждого.
- Заявление о назначении пособия.
back to menu ↑
От чего зависит повышенный размер пособия
- Работа. Если беременная работала от 6 месяцев, то размер пособия 100% от среднего заработка.
- Есть страховой стаж. При страховом стаже с предыдущих мест работы, размер выплат станет не менее 34 тысяч рублей.
- Студентка. Если будущая мама – студентка очной формы, то пособие будет равняться стипендии.
back to menu ↑
Какие мамы получают пособие
- Студентки вузов.
- Работающие официально.
- Безработная по причине ликвидации фирмы за последний год.
back to menu ↑
Пример расчета.
Катя за 2016-17 заработала 980.000 рублей.
- Получаем средний дневной заработок.
980.000 делим на 730 дней = 1342 рублей.
- Рассчитываем пособие.
1342 рубля умножаем на 140 дней = 190.630 рублей.
back to menu ↑
Электронные больничные листы в 2018 году
В 2021 году сотрудники могут принести для оплаты не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.
Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка.
Фальшивый больничный: последствия
Каким бы тяжелым не было состояние, лучше вызвать врача или посетить поликлинику.
Если документы начнут проверять, что, вполне естественно, то у вас могут быть серьезные проблемы.
Часто происходят следующие ситуации: бухгалтера замечают неточности в документе, и чтобы их исправить, обращаются в ту поликлинику, где был выдан документ.
В случае, если документ официальный – проблема решается, в ином случае – направляют в ФСС, затем в прокуратуру, где возбуждается уголовное дело.
Ч.3 ст.327 УК РФ гласит о том, что использование фальшивых документов карается уголовной ответственностью.
Если будут обстоятельства, смягчающие приговор, то можно будет отделаться штрафом. Работодатель имеет полное право уволить за прогул.
В некоторых случаях удается договориться и оформляется административный отпуск.
В случаях, когда проблематично получить больничный – попробуйте открыто поговорить с работодателем и решить проблему без покупки фальшивых документов.
back to menu ↑
Оплата больничного после увольнения
Для того чтобы получить выплату после увольнения, необходимо соблюсти ряд условий. Во -первых, болезнь или иной страховой случай должен наступить не позднее чем через месяц после официального прекращения трудовых правоотношений. Во-вторых, право на соответствующее возмещение сохраняется до полугода.
В той ситуации, когда данные сроки были пропущены, рассчитывать на получение выплат от работодателя гражданин не имеет права.
При этом, часть средств выплачивает работодатель, а другую часть — фонд обязательного социального страхования (ФСС).
