В Российской Федерации ежегодно до 15 апреля юридическим лицам нужно подтверждать основной вид деятельности. Несложную процедуру необходимо совершать для того, чтобы Фонд Социального Страхования (ФСС) устанавливал корректный процент взноса «на травматизм». О процессе определения и подтверждения основного вида деятельности, о сопутствующих документах, требуемых ФСС, а также о том, кому не обязательно ежегодно фиксировать вид деятельности и какие последствия просрочки подачи данных — подробнее в статье ниже.
Где посмотреть размер взносов?
- Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
- По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
- Посмотрите в законе ставку взносов.
Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.
К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
| Вид работы | Код ОКВЭД | Объем продаж за 2021 год (руб.) | Уровень доходов (%) | Класс профриска |
| Производство содержащих алкоголь напитков | 11.01.1 | 7 550 000 | 40 | II |
| Оптовая торговля алкоголем | 46.34.2 | 7 550 000 | 40 | I |
| Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах | 47.25.1 | 3 740 000 | 20 | I |
| Итого | 18 840 000 | 100 |
Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.
Как определить основной вид деятельности?
Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.
Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.
Её доход за 2021 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:
- доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
- доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
- доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.
Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.
Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.
Источник информации о присвоенных кодах при обращении в органы Росстата
Данные об ОКВЭД, несмотря на хранение учетных сведений в реестрах ИФНС, распространяются органами статистики. При обращении представителя предприятия территориальный орган предоставит письмо об указанных видах деятельности, актуальных на момент обращения. Основанием для выдачи информации служит письменное заявление лица.
Документ выдается законному представителю юридического лица или ИП с доверенностью. Обратиться без доверенности может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. До 2021 года данные представлялись на бумажном носителе в форме письма с печатью официального органа. Сегодня доступными являются данные, полученные через сайт статистического ведомства. Лицо, обладающее регистрационными данными о предприятии, имеет возможность получить актуальные данные ОКВЭД организации в электронном виде.
Как подтвердить основной вид деятельности?
С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:
- заявление
- справку-подтверждение
- письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.
Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.
Если вы зарегистрируете ООО в 2021 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2022 году. Весь 2021 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.
Итоги
Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.
Источники:
- постановление Правительства РФ от 01.12.2005 N 713
- приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как заполнить справку-подтверждение?
Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.
Заполните таблицу:
- Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
- Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
- Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
- Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
- Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
- Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.
В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.
Образец справки-подтверждения
Чем грозит неподтверждение ОВД
В случае непредставления документов в срок, контролирующий орган самостоятельно назначает тариф по информации из ЕГРЮЛ. Принцип выбора тарифной ставки зафиксирован в пункте тринадцать Правил: берётся процент ставки из реестра того ВЭД, у которого больший класс профессионального риска. Для осуществления такого выбора ФСС не нуждается в доказательствах реальности осуществления этого вида деятельности, как установлено Верховным судом РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110.
В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018 оговорено исключение. ФСС может утвердить процент взноса по ЕГРЮЛ только тогда, когда он не имеет данных об ОВД организации. Если подобную информацию Фонд получил в других отчётных документах, то фиксировать ставку по ЕГРЮЛ запрещено.
В довершение всего, если юридическое лицо поздно подало документы, бюджетная организация обязана изменить ранее установленную по ЕГРЮЛ тарифную ставку — зафиксировать процент, совпадающий с процентом текущего ОВЭД. Эти условия определены Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 №309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969.
Что делать после отправки подтверждения?
Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.
Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.
Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев
Кто претендует на пониженные тарифы
| Тип организации | Условия |
| Общественные организации инвалидов | Не менее 80% от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
| Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100%) | Не менее 50% от среднесписочной численности — инвалиды, и не менее 25% от всех выплат полагаются инвалидам |
| Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов | Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственные собственники — только общественные организации инвалидов |
| Все государственные организации | Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Организацию и должностных лиц не оштрафуют. Но для таких страхователей специалисты ФСС установят максимальные тарифы, которые нельзя снизить в течение всего года.
Ответственность предприятия за использование незаявленных ОКВЭД
В процессе ведения деятельности предприятия часто не следят за актуальностью данных об ОКВЭД, внесенных в реестр. Об изменении кодов ОКВЭД предприятие обязано сообщить в трехдневный срок (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отдельных случаях организации или ИП не придают значения внесению изменений в реестр.
Положения ст.49 ГК РФ устанавливают правоспособность юридического лица. Организации имеют право заниматься всеми разрешенными видами бизнеса. Ограничения действуют только в случаях использования в деятельности лицензирования, участия в СРО или отдельных видов допуска по типам работ саморегулируемой организацией.
Законодательством предусмотрено административные наказания предприятиям за нарушения, состоящие в непредставлении данных или подаче недостоверных либо заведомо ложных сведений. Санкции предусмотрены ст. 14.25 КоАП.
| Характеристика нарушения | Статья КоАП | Форма санкции |
| Несвоевременное представление организациями или ИП сведений, предусмотренных законом, в регистрирующий орган | п. 3 ст. 14.25 КоАП | КоАП предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере 5 тысяч рублей. Штраф налагается на должностных лиц (директора организации или ИП) |
| Непредставление сведений или подача недостоверных данных об организации или ИП в регистрирующий орган | п. 4 ст. 14.25 КоАП | Штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, налагаемый на должностных лиц |
| Повторное непредставление данных или подача заведомо ложных сведений, не попадающий под положения УК РФ | п. 5 ст. 14.25 КоАП | Дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 3 лет |
Особенность предъявления протокола об административном правонарушении состоит в ограниченном сроке наложения санкции. Если административное наказание, по которому не были представлены сведения об ОКВЭД, наложено по истечении 2 месяцев, правомочность санкций отсутствует. Срок исчисляется с даты совершения нарушения.
Использование актуальных данных о кодах деятельности
ОКВЭД имеет важное значение для партнерских отношений при заключении контрактов, для лицензирования, открытия расчетного счета в банке и использования специальных систем налогообложения. Сведения представляются при ведении внешнеэкономической деятельности и прохождения таможни.
Государственные структуры используют коды для создания полной информации реестров учреждений. При участии в тендере на получение госзаказа предприятие должно иметь соответствующий запросу код деятельности.
| Необходимость использования ОКВЭД | Описание | Особенности |
| Получение предприятием налогового вычета по НДС | При проверке правомочности вычета ИФНС обращает внимание на наличии ОКВЭД, позволяющего вести деятельность, облагаемую НДС | При отказе в вычете (возмещении) НДС оспорить действия налоговых органов можно по решению суда |
| Применение специального режима налогообложения ЕНВД | При использовании ЕНВД необходимо заявить о деятельности, попадающей под действие режима | ИФНС может отказать предприятию в постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД |
| Использование ЕСХН | Применение ЕСХН возможно при указании в составе ОКВЭД соответствующих кодов | Применять ЕСХН могут предприятия, осуществляющие производство сельхозпродукции |
Большинство проблемных вопросов, связанных с отказом ИФНС в предоставлении профессиональных вычетов, возмещения НДС, применения специальных режимов, решаются в порядке судебного делопроизводства. Имеются положительные решения судов по искам налогоплательщиков, основанные на позиции отсутствия требования в НК РФ о необходимости соответствия деятельности и указанных кодов.
Порядок подачи документов
В течение 14 дней от момента подачи в Фонд комплекта документов страхователь должен получить ответ с решением ФСС об установлении величины тарифа для взносов. В случае если справки и заявление не успели вовремя отправить, то следует сделать это немедленно: у организации есть шансы, что их документы рассмотрят и тариф будет рассмотрен не по самым высоким тарифам.
Заполненное заявление и справки организация имеет право предоставить при личном обращении, воспользовавшись помощью законного представителя или МФЦ. При невозможности использования остальных способов за страхователем сохраняется право на передачу документов почтой. В этом случае следует позаботиться о заполнении всех форм заранее.
Справка подтверждения основного вида экономической деятельности, бланк
Образец документов, необходимых для заполнения возможно найти на сайте МФЦ или портале государственных услуг.
В бланке установленного образца заполняются все поля: наименование организации, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ.
Необходимо верно указать дату начала функционирования компании и юридический адрес. Среди персональных данных указывается Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера, количество рабочих, осуществляющих деятельность на предприятии.
Помимо указания кода по ОКВЭД вносится информация по видам деятельности и полученным по ним доходам. Та сфера, которая приносит наибольшую прибыль, вписывается в графу «наименование основного вида деятельности».
Читать так же: Признаки дробления бизнеса
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, ставится печать и дата заполнения.
