В каких случаях сдвигается окончание рабочего года, за который сотруднику положен отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обязан предоставлять любой работодатель: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время занят работник, работает он на территории работодателя или на дому, какую должность занимает, на какой срок заключен трудовой договор (на неопределенный срок или срочный), в какой форме получает заработную плату .

Запрещается не предоставлять отпуск:

• работнику в течение двух лет подряд;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности.

Особенности переноса отпуска на следующий год

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

• Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
• Наличие серьезных оснований;
• Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

• Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
• Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
• Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
• Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
• При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Перенос отпуска на следующий трудовой период по инициативе работника

Перенос дней положенного отдыха может осуществляться по предложению любой из сторон трудовых отношений. Если данное решение принимается по инициативе работника, то он обязан запастись соответствующими основаниями, которые потребуется предъявить работодателю в момент подачи заявления. Как правило, желание о переносе части отпуска на следующий год возникает тогда, когда у сотрудника появляются те или иные планы/мероприятия, требующие большего количества выходных дней, нежели ежегодно предоставляются по Закону.

Наиболее весомыми обстоятельствами, которые можно предъявить нанимателю, являются:

1. Ситуации, при которых на период отпуска выпадает болезнь работника или момент получения им какой-либо травмы, требующей длительного лечения. Если сотрудником будет оформлен листок нетрудоспособности, то работодатель обязан продлить подчиненному текущий отпуск или же перенести срок отдыха, аналогичный количеству дней болезни, на другие даты, в том числе и на 12 месяцев вперед;
2. Работодатель не начислил подчиненному соответствующую сумму отпускных средств за 3 дня до начала отпуска. Работник, в свою очередь, имеет право написать заявление на перенос предоставленного периода на другие даты;
3. Отсутствие уведомительного документа, который должен быть направлен начальником за 14 дней до начала предстоящего отдыха;
4. Отпускной срок гражданина совпал с выполнением возложенных на него государственных задач, требующих срочного решения;
5. Иные обстоятельства, которые зафиксированы законодателем в нормативных актах.

Когда переносить отпуск запрещено

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника при наступлении временной нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ).

Но если во время очередного отпуска работник взял больничный по уходу за ребенком, работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на время нетрудоспособности.

Более того, листок нетрудоспособности по уходу не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). То есть больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.

А если работник все-таки возьмет больничный по уходу во время отпуска и не выйдет на работу вовремя, то он рискует быть уволенным за прогул.

Правила оформления заявления на перенос отпуска

Вся процедура переноса дат отпуска на другой период времени инициируется только после подачи сотрудником специального заявления на имя руководства организации. Основной целью оформления данного документа является изложение просьбы о сохранении неотгулянных дней отпуска и возможности их использования в будущем трудовом периоде. В заявлении должны содержаться следующие реквизиты:

• Личные данные начальника компании, с указанием занимаемой им должности;
• Личные данные штатного работника, а также занимаемая им должность;
• В текстовой части, как было ранее упомянуто, должна быть изложена просьба о переносе отпуска. Обязательно надо указать какой именно период отдыха подлежит смещению, а также его новые даты;
• Причина, на основании которой работник может перенести определенную отпускную часть на следующий год;
• Перечень официальных документов, которые подтверждают наличие указанного в заявлении обстоятельства переноса;
• Дата оформления заявления;
• Личная подпись сотрудника-заявителя.

Работодателем будет принято положительное решение по данной просьбе работника только в том случае, если ее реализация не окажет негативного воздействия на производственный процесс, и никаким образом не будет ущемлять интересы нанимателя.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного
юриста онлайн
. Это быстро, удобно и
бесплатно
или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Некоторые принципы учета переходящего отпуска

Исчисляемые страховые взносы (либо премии), как и налоги, иные сборы, вводят в состав трат тем периодом, когда они зачислялись. На ПО начисляются и оплачиваются взносы ФССО, ПФР, ФФОМС. Между месяцами плата за страхование чаще всего не распределяется. К примеру, если работник ушел в отпуск июнем, а вернулся с него июлем 2017, то страховые платежи по отпускным ПО учитываются июнем 2021. Траты полностью отображаются в декларации за второй квартал 2021.
Тем не менее, если, допустим, отпуск начался в декабре одного года, а завершился в месяце другого года, учет ведется уже по-другому. Отпускные деньги — траты, причисляемые к оплате труда. Эти суммы ПО распределяются пропорционально дням отпуска. Их нужно относить к тратам каждый месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

При УСН (Доходы) единый налог снижается на величину страховых премий в том периоде, когда их перечислили фонду. Однако действует лимит — не более, чем на 50%. Сами отпускные не влияют на единый налог, т.к. никакие траты при таком объекте налогообложения не учитываются.

При УСН (Доход — траты) обязанное лицо вправе снизить свои доходы на размер трат за оплачивание труда. Отпускные (и в отношении ПО) причисляют к тратам на момент их выдачи. Что касается страховых премий, они также снижают базу налога при уплате единого налога на дату их оплачивания.

На ПО распространяются стандартные налоговые вычеты на отпускника и его детей (НК РФ, ст. 216). Единственный нюанс состоит в том, что данное льготирование применяется только за один месяц, а не за оба (т.е. даже когда отпуск начинается одним месяцем, а завершается другим). Это значит, что полагающиеся вычеты отпускнику не распределяются между месяцами, а признаются в общепринятом порядке за настоящий месяц. Примечательно, подобное льготирование может использоваться как в отпускных, так и заработной плате.

Для реализации своего права на льготирование работник должен обратиться к нанимателю (налоговому агенту) с заявлением о предоставлении этого вида льготы и приложить к нему надлежащее документальное подтверждение права на вычет, как-то: копию удостоверения ветерана ВОВ, участника ликвидации последствий на ЧАЭС и др.

Процедура переноса отпуска на следующий год по инициативе работодателя

Правом на смещение отпуска подчиненных на другой временной интервал, нежели был ранее зафиксирован в графике отпусков, обладают и работодатели, однако, такая возможность предоставляется им только в случае безвыходного положения и невозможности поступить иным образом. При этом должны соблюдаться следующие требования:

1. Перенос допускается не более чем на 12 месяцев вперед;
2. Данное предложение работодателя обязательно должно быть согласовано с подчиненным. Если последний будет против ее реализации, наниматель не имеет право единолично ее осуществить;
3. Перенос отпускного периода возможен только в случае производственной необходимости, когда без присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте может быть нанесен определенной ущерб деятельности организации.

Порядок смещения дат отдыха на будущий трудовой период выглядит так:

• Направление сотруднику письменного уведомления с указанием предложения;
• Оформление работником ответного документа с выражением согласия или же отказа на реализацию данной процедуры;
• В том случае, если сторонам удалось прийти к взаимной договоренности, в компании издается Приказ о переносе отпускного периода на другие даты;
• Специалистами кадрового отдела вносятся соответствующие изменения во всю необходимую документацию работника.

Если перенос отпуска осуществляется по инициативе работодателя, то сотруднику в следующем году позволяется выбрать совершенно любые даты отдыха, не соблюдая очередность их предоставления по утвержденному графику.
Ещё нет оценки

Категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в смещении дат отпуска

Различные законодательные акты, в том числе и положения Трудового Кодекса, устанавливают перечень трудящихся, которым позволено в любое время уйти в незапланированный отпуск или по требованию перенести даты отпускного периода на более удобные:

• Работнику, являющемуся усыновителем младенца, возраст которого не превышает трех месяцев с рождения;
• Супругу женщины, которая находится в декретном отпуске вследствие скорых родов;
• Сотруднице, желающей имеющейся отпускной период присоединить к декретному отпуску, в который она скоро планирует уйти;
• Работнику, который является биологическим родителем/ попечителем/ усыновителем ребенка с инвалидностью, не достигшего своего совершеннолетия;
• Работнику, которому еще не исполнилось 18 лет;
• Сотруднику, трудоустроенному по совместительству, который в этот же срок оформляет отпуск на основной работе;
• Лицу, которое пострадало в момент Чернобыльской аварии или принимало активное участие в устранение последний;
• Работнику, получившему определенную дозу облучения в период проведения испытаний ядерного оружия в Семипалатинске;
• Подчиненному, который имеет знак отличия «Почетный донор»;
• Сотруднику, имеющему официально признанную группу инвалидности;
• Лицу, которое ранее принимало участие в боевых действиях или является участником ВОВ;
• Мужу или жене военнослужащего, которому внепланово предоставляется отпуск;
• Сотрудник ОВД, который ранее не использовал отпускной период, предоставленный ему по разработанному графику;
• Иные лица, которым законодатель предоставляет данную трудовую привилегию.