Фискальный чек: как выглядит, чем такой кассовый документ отличается от других видов, что значит ФП и ФПД, является ли это признаком подлинности данных ККМ и пример

РН ККТ в чеке — что это?

Согласно ст. 493 ГК РФ выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу. Регулирование основных положений в этой сфере осуществляется законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Этот закон, в частности, предусматривает:

случаи, в которых применяется ККТ;
перечень лиц, обязанных это делать;
сведения о реквизитах чека (к примеру, номер ККМ на чеке, ИНН, система налогообложения продавца и др.);
правила регистрации и применения соответствующей техники.

Перечень обязательных реквизитов чека ККТ содержится в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, список дополнительных реквизитов утвержден приказом ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/[email protected]

Теперь вернемся к вопросу «РН ККТ в чеке — что это?».

При регистрации ККМ работники налогового органа на основании заявления владельца кассового аппарата заводят и фиксируют в учетной карточке по форме КНД 1110066 регистрационный номер (РН) ККТ. Затем карточка вручается заявителю. Он же, в свою очередь, вносит регистрационный номер наряду с другими реквизитами в фискальный накопитель аппарата. Следовательно, наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы.

Дополнительно о расшифровке чека онлайн-кассы и его реквизитов читайте здесь.

Рассматриваемый нами номер понадобится пользователю кассового аппарата и при заключении договора с оператором фискальных данных.

Какие еще реквизиты должен содержать кассовый чек? Нужно ли выделять в нем НДС? Ставить ли печать? Ответы на эти и другие вопросы детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Убедитесь, что верно указали все реквизиты

Теги чека, формируемого при прямом расчёте между плательщиком и организацией сферы ЖКХ, принимающей средства на свой расчётный счёт, перечислены в п. 1, ст. 4.7 № 54-ФЗ. Мы разделили их на несколько групп:

Сведения об эксплуатируемой онлайн-кассе (её регистрационный номер, номер фискального накопителя и т.д).
Общие сведения о документе (дата, время, номер смены и т.п.).
Сведения о пользователе онлайн-кассы – получателе платежа (наименование организации, ИНН, данные о сотруднике, сформировавшем чек).
Контактная информация плательщика для передачи ему чека в электронном виде.
Ссылки на ресурсы уполномоченных органов для проверки подлинности документа.
Сведения о расчёте (признак расчёта; наименование работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена и стоимость с учётом скидок и наценок, ставка НДС; сумма расчёта со ставкой и суммой НДС по ним; форма расчёта и общая сумма оплаты).

Некорректное указание реквизитов или их неприменение нарушает порядок работы с ККТ, что согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ наказывается штрафом: для должностного лица – до трёх тысяч рублей, для юридического лица – до десяти тысяч рублей.

Пример правильно оформленного фискального чека. Организация работает на УСН, поэтому не указывает НДС в чеке

Когда управляющие организации и ТСЖ должны поставить онлайн-кассу
45566
3

Как и когда присваивается ЗН, т. е. заводской номер онлайн-кассы?

Производство кассовых аппаратов в обязательном порядке сопровождается их нумерацией. Заводской номер является уникальным, что означает невозможность его повторения. Свои заводские номера присваиваются:

экземпляру ККМ;
фискальному накопителю;
устройству создания фискального признака;
устройству контроля фискального признака;
автомату для расчетов.

Номер экземпляра наносится на корпус аппарата. В дальнейшем он указывается в заявлении о регистрации ККМ.

Заводским номером обозначается и соответствующий реквизит фискального накопителя. Впоследствии он отражается на каждом чеке, выбитом этим аппаратом (п. 3 ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

Заводские номера экземпляра ККМ и фискального накопителя, так же как и регистрационный номер, понадобятся при заключении договора с оператором фискальных данных, так как последний подает соответствующие данные о договоре налоговикам (п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ).

Как узнать версию формата фискальных документов кассового оборудования?

Как получить данные о версии ФФД кассового аппарата зависит от самого оборудования. На примере наиболее популярных моделей рассмотрим, что именно нужно сделать, чтобы узнать нужную информацию.

Касса Эвотор

Где на чеке должны быть указаны ЗН, РН, а также ФАП?

Место обозначения ФАП на чеке ККМ (ФАП или ФПА — фискальный признак данных долговременного хранения, хранящегося в архиве фискального накопителя) ничем не регламентировано. В равной мере это относится и к другим реквизитам чека. Это связано с отсутствием унифицированной нормы либо правового акта, устанавливающего такое место.

К чеку предъявляются иные требования, он должен:

быть четким;
иметь в наличии все необходимые реквизиты;
иметь читаемый вид в течение полугода.

Такие же правила предусмотрены для чеков платежных терминалов и банкоматов.

Перечень всех реквизитов и аббревиатур на чеке онлайн-кассы с расшифровкой утвержден приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected] В указанном НПА речь идет о реквизитах фискального документа, которым и является чек ККТ (ст. 1.1 закона 54-ФЗ).

За какие нарушения с чеками ККТ штрафуют и на какие суммы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Особенности чеков коррекции при версиях ФФД 1.0, 1.05 и 1.1

Детальнее ознакомиться с алгоритмом действий и подробной информацией о том, что нужно делать в случае невыполнения торговой операции через кассу или в ситуации, когда были допущены ошибки при выполнении манипуляций, можно в Методических рекомендациях налоговой службы от 06.08.18.

Есть два способа решения данной проблемы:

— коррекция чека;

— возврат.

Каким именно способом можно решить эту проблему, зависит от режима передачи фискальных документов. Стандартный алгоритм действий состоит в следующем:

— в личном кабинете оператора нужно найти информацию о формате фискальных документов;

— если торговая операция не проводилась через кассу, то нужно оформить чек коррекции, при этом версия ФФД в данном случае значения не имеет;

— если торговая операция проводилась через кассовый аппарат, но во время продажи были допущены ошибки, то при версии 1.0 и 1.05 вам потребуется сформировать чек обратного признака (возврата), а при версии 1.1 – оформить чек коррекции.

Можно ли оставить все как есть и не исправлять допущенные ошибки? Ответ однозначный – нет! В первую очередь такое бездействие приведет к солидному штрафу от налоговой службы. Ведь допущение неточностей и игнорирование данного факта является нарушением действующих норм и правил, регламентированных на законодательном уровне.

Обратите внимание на такой аспект: коррекционный чек можно пробить на любом кассовом аппарате торговой точки. Значение имеет не единица техники, а сам факт коррекции допущенной ошибки.

Как проверить реквизиты чека?

Налоговая служба предоставляет такую возможность на своем официальном сайте для тех, кто установил соответствующее мобильное приложение. С его помощью можно:

получать и хранить чеки онлайн-касс;
проверять их подлинность;
сообщать налоговикам о выявленных нарушениях.

Для пользования этим приложением придется зарегистрировать свои данные. Это предложат сделать при первом обращении к программе.

С целью проверки пользователь может ввести требуемые программой реквизиты чека вручную или сканировать QR-код чека. После отправки данных и обработки их приложением пользователю будут предоставлены итоги проверки. Ознакомившись с соответствующими результатами, пользователь сможет сообщить налоговикам о нарушении. Отправить сообщение о нарушении возможно также в случаях, когда:

чек продавцом не выдан;
реквизиты чека некорректны;
электронный чек от продавца не получен.

Адрес сайта в интернете, на котором пользователь имеет возможность проверить факта наличия записи данного расчета и его подлинности, должен быть указан на чеке.

В дополнение предлагаем ознакомиться со статьей «Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?».

В чем главные отличия всех трех версий?

Наиболее устаревшей версией ФФД является 1.0. Именно она использовалась предпринимателями, которые первыми перешли на онлайн-кассы. Данный формат максимально удобен при ведении розничной торговли. Для других же операций такая версия ФФД уже не подходит, поскольку вы не сможете проделать ряд манипуляций – провести аванс или предоплату за товар, это влечет за собой свои трудности в процессе отгрузки товара, при ведении складского учета, составления отчетности по остаткам и другое.

А вот версия ФФД 1.05 уже более современна и открывает широкие возможности для проведения различных операций и сложных сделок. Так данная версия уже сможет пробивать авансовые чеки, а также чеки по выполненной конкретной услуге. Кассовый чек при версии 1.05 должен иметь следующие обязательные реквизиты:

• Версия: содержит в себе техническую информацию;

• ИНН кассира: указывается ИНН того сотрудника, в компетенцию которого входят обязанности по формированию фискальной отчетности. Намеренное скрытие ИНН кассира – незаконно.

• Место расчетов. Эти данные нельзя назвать аналогом «Адреса». В данной строке фиксируется конкретное место, где проводится купля-продажа. При этом она должна быть не более 256 символов. Место расчетов дает точную информацию об адресе и содержит в себе уточнения.

• Способ оплаты. Данная строка определяет способ проведения денежной операции. Вариантов есть несколько: работа по полной или частичной предоплате, аванс, частичный расчет, кредит, оплата кредита и другое. Каждый метод имеет свое определение, которому присвоен номер (1, 2, 3, 4 …).

• Ставка НДС. Данный реквизит указывается в полном объеме: налоговая ставка пропечатывается цифрами, с обязательным указанием сотых чисел после точки.

• Суммирование платежа при внесении аванса/предоплаты за товар. В данной строке указывается информация о полной стоимости товара уже с учетом аванса или же цена с частичным кредитом при другом способе оплаты – постоплате.

• Сумма встречным представлением. Данный реквизит считается одним из наиболее важных и сложных, поскольку подразумевает под собой выполнение сразу нескольких операций. В случае возврата товара с последующей заменой на другую единицу, данный реквизит отображает факт неполучения денежных средств. Встречное представление – это идентификация продажи, возврата и приобретение новой продукции с идентичной стоимостью. Данный реквизит также используют при неполадках в работе кассового аппарата, когда из-за технических неисправностей не была пробита нужная операция.

• Электронный адрес отправителя и сайт Федеральной налоговой службы. Этот информационный блок печатается внизу чека.

Перейти на обновленную версию ФФД 1.1 можно также без замены фискального накопителя. При этом список реквизитов, обязательных для указания на чеке, будет несколько шире. Данная версия открывает еще больше возможностей для проведения различных транзакций и других операций.

Итоги

Аббревиатура РН обозначает регистрационный номер ККТ. Наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы в налоговом органе. Обозначение ЗН расшифровывается как заводской номер. Он является уникальным. Номер экземпляра ККМ наносится на корпус аппарата. На каждом чеке, выбитом этим аппаратом, отражается ЗН фискального накопителя. Место обозначения реквизитов на чеке не регламентировано. На официальном сайте налогового органа содержится приложение, позволяющее проверять подлинность чека и направлять сведения о нарушениях в этой сфере налоговикам.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе. Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Электронный и бумажный чек – основные отличия

Каждый покупатель может запросить у продавца предоставление электронной версии чека (до непосредственной печати документа). Возможность отправки бланка строгой отчетности в онлайн режиме поддерживает большинство современных ККТ. Если касса поддерживает данную функцию – продавец не имеет права отказать покупателю в отправке документа. В данном случае покупателю необходимо сообщить адрес электронной почты, на которую и будет направлен кассовый чек.

С юридической точки зрения оба чека (как бумажный, так и электронный) являются для покупателя одинаковыми. Различия между данными документами имеются только в требованиях к реквизитам:

В электронном чеке должность и имя кассира, его ИНН, а также указание QR кода производятся опционально (в бумажном все эти реквизиты – обязательны);
В электронном чеке предприниматель может не указывать свой ИНН (в бумажном данный реквизит – обязателен к указанию).

Различия могут крыться и в расположении рекламной и контактной информации, т.к. она не является обязательной к предоставлению ни в одном из чеков. Все отличия между данными формами документов не представляют особой важности для покупателя.