Как поставить на баланс здание, полученное по договору безвозмездного пользования?

Сделки с нежилыми помещениями — магазинами, офисами, гаражами, цокольными помещениями — востребованы на рынке недвижимости и совершаются коммерческими и некоммерческими организациями и частными лицами.

Права на нежилые помещения и сделки с ними обязательно регистрируются в Росреестре.

Чтобы осуществить продажу, покупку, обмен, и любую другую сделку с недвижимым имуществом необходимо собрать пакет документов, обязательной часть которого является кадастровый паспорт.

Кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт — официальный документ, характеризующий объект недвижимости. Содержит уникальный кадастровый номер и описание помещения.

В кадастровом паспорте указаны:

• кадастровый номер и дата его присвоения;
• предыдущие кадастровые номера;
• адрес;
• этаж;
• площадь (с точностью до десятых кв.м)
• назначение и вид помещения;
• кадастровая стоимость;
• собственники и вид собственности;
• план расположения;
• иные уникальные характеристики помещения.

Кадастровый паспорт выдается на основании сведений содержащихся в государственном кадастре недвижимости (ГКН). Сведения в госреестре открыты и доступны любому желающему.

Для получения кадастрового паспорта можно обратиться в Кадастровую Палату, МФЦ или электронно на сайт Росреестра. За предоставление услуги нужно заплатить госпошлину (200 руб.). В МФЦ или Кадастровой Палате заполнить заявление и предъявить паспорт. Граждане и юридические лица могут сделать запрос как на свои, так и на чужие объекты недвижимости. Срок изготовления — 5 дней.

1. В каких случаях организации самой нужно обратиться за кадастровым учетом недвижимости. Поставить недвижимость на кадастровый учет необходимо для того, чтобы зарегистрировать права на нее. Это следует из ч. 4 ст. 1, ч. 4 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости.

В некоторых ситуациях, для того чтобы провести кадастровый учет и внести сведения в реестр, не требуется участие организации. В других случаях ей нужно подать заявление для проведения кадастрового учета. Без участия организации:

1. ставятся на кадастровый учетсозданные объекты недвижимости, введенные в эксплуатацию разрешением на ввод в эксплуатацию Созданные объекты недвижимости — это построенные здания, строения, сооружения, в том числе на месте сносимых объектов.

Разрешение на ввод выдается в случаях, когда требуется разрешение для строительства недвижимости. Это следует из ч. 1 ст. 55 ГрК РФ. В установленных случаях разрешение на строительство не требуется (следовательно, не требуется и разрешение на ввод в эксплуатацию). Орган (организация), выдавший разрешение на ввод, должен сам направить заявление о кадастровом учете и необходимые документы в Росреестр;

1. в реестр вносятся отсутствующие в нем сведения:
2. о ранее учтенной недвижимости ;
3. о недвижимости, права на которую возникли до 31 января 1998 г. и не прекращены, при этом кадастровый учет такой недвижимости не проводился.

Сведения о таких объектах недвижимости вносятся Росреестром при поступлении запроса (межведомственного запроса) о предоставлении сведений. Однако правообладатель может и сам обратиться с соответствующим заявлением . Организация должна сама обратиться за кадастровым учетом, в частности:

1. при создании недвижимости, за исключением случая, когда учет проводится без участия организации. В данном случае кадастровый учет и госрегистрация прав на созданные объекты проводятся одновременно.

Все помещения (включая помещения общего пользования) и машино-места в созданном здании, сооружении могут ставиться на кадастровый учет:

• одновременно с учетом такого здания, сооружения.

Отметим, что при учете многоквартирного дома одновременно ставятся на учет квартиры, нежилые помещения (включая помещения общего пользования) и машино-места в нем ;

• после регистрации прав собственника на созданное здание, сооружение, если кадастровый учет таких помещений, машино-мест не проводился одновременно с учетом здания, сооружения или они были поставлены на учет без участия организации;
• образовании объектов недвижимости. Объекты недвижимости (земельные участки, здания, сооружения, помещения, машино-места и т.д.) образуются в случае, например, их разделения, объединения, изменения границ смежных машино-мест.

Кадастровый учет и госрегистрация прав на все образованные объекты проводятся одновременно, за исключением некоторых случаев . Так, например, при разделе одного объекта недвижимости на три объекта учет и регистрация трех созданных объектов будет осуществляться одновременно;

1. изменении основных характеристик недвижимости. Такие изменения происходят, например, в результате реконструкции или капитального ремонта зданий и сооружений;
2. внесении сведений о ранее учтенной недвижимости, если они не внесены Росреестром ранее .

Во внесении таких сведений может быть отказано по установленным основаниям. 2. Как оформить заявление о кадастровом учете Если кадастровый учет и госрегистрация прав проводятся одновременно, оформляется одно заявление. При этом проставляется знак «V» в графе 3.1 заявления. Если проводится только кадастровый учет, необходимо заполнить это же заявление, но знак «V» проставить в графе 3.2. В реквизите 5 заявления необходимо проставить знак «V» в соответствующей графе:

• постановка на учет;
• учет изменений. При этом также указывается в связи с чем производится учет изменений;
• внесение сведений о ранее учтенном объекте недвижимости.

3. Какие документы необходимы для постановки недвижимости на кадастровый учет Независимо от того, проводится кадастровый учет одновременно с госрегистрацией или нет, необходимо подготовить комплект документов для госрегистрации. В обоих случаях необходимо дополнительно приложить документы, требуемые для кадастрового учета. При постановке на кадастровый учет, учете изменений и внесении сведений о ранее учтенной недвижимости по общему правилу представляются следующие документы, подготовленные в результате проведения кадастровых работ кадастровым инженером:

1. межевой план.

Такой документ составляется в отношении земельных участков. Это следует из ч. 1, 2 ст. 22 Закона о госрегистрации недвижимости. Требования к межевому плану приведены в ст. 22 указанного Закона. Форма и состав сведений межевого плана, требования к его подготовке утверждены Приказом Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 921;

1. технический план.

Он составляется в отношении зданий, сооружений, помещений, машино-мест, объектов незавершенного строительства и единого недвижимого комплекса. Технический план оформляется также на части зданий, сооружений, помещений, единого недвижимого комплекса. На это указано в ч. 1 ст. 24 Закона о госрегистрации недвижимости. Требования к такому документу перечислены в ст. 24 названного Закона. Форма технического плана, требования к его подготовке и состав содержащихся в нем сведений утверждены Приказом Минэкономразвития России от 18.12.2015 N 953. Межевой и технический планы должны представляться на кадастровый учет в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера. Такие документы можно не представлять, если они находятся на временном хранении в электронном хранилище Росреестра. В этом случае в заявлении необходимо указать идентифицирующий номер документа. 4. Как подать документы для кадастрового учета Как для проведения кадастрового учета вместе с госрегистрацией прав на недвижимость, так и для кадастрового учета без одновременной госрегистрации установлен единый порядок подачи документов. 5. Когда и какие документы выдаются в подтверждение кадастрового учета Кадастровый учет по заявлению организации проводится в следующие сроки.

Кадастровый номерприсваивается каждому объекту недвижимости (в том числе земельным участкам) в результате проведения кадастрового учета. Такой номер не изменяется, не повторяется во времени и на территории РФ. Порядок присвоения кадастровых номеров приведен в Приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 24.11.2015 N 877. 6. Чем удостоверяется проведение кадастрового учета Проведение как кадастрового учета, так и госрегистрации прав на недвижимость подтверждается выпиской из ЕГРН . Независимо от того, проводились кадастровый учет и регистрация одновременно или нет, подтверждающие документы выдаются организации в едином порядке.

В каких случаях требуется постановка помещения на учет.

Необходимость постановки на кадастровый учет нежилого помещения может быть продиктована разными причинами.

В первую очередь необходимо учесть вновь образованные или созданные нежилые помещения. Согласно законодательству помещение можно учесть в госкадастре, если оно обособленно (отгорожено от остального здания строительными конструкциями). Для нежилых помещений отсутствует требование изолированности (наличия отдельного входа и неиспользования для доступа в другие помещения), как для жилых объектов.

Владельцы помещений в новостройках могут учесть объекты до постановки на учет всего здания или одновременно с ней. Постановка новостройки на кадастровый учет процедура

Новое нежилое помещение может появиться в результате выделения из объекта недвижимости, объединения нескольких помещений, реконструкции и других разрешенных законом действий. В этом случае в кадастровом паспорте указывается кадастровый номер недвижимого объекта, из которого помещение было выделено, преобразовано и т.п.

При переводе жилого помещения в нежилое меняются значимые характеристики:

• вид объекта недвижимости;
• его назначение.

Кроме того, часто перевод сопровождается реконструкцией недвижимости. Поэтому образованное нежилое помещение необходимо заново поставить на кадастровый учет.

Новый кадастровый паспорт необходим, если была проведена перепланировка. При проведении перепланировки необходимо соблюсти все предусмотренные законом процедуры. Несоблюдение законодательства может привести к отказу от регистрации изменений и требованию привести помещение в первоначальный вид.

Как поставить на баланс здание, полученное по договору безвозмездного пользования?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Москва)

Подскажите, пожалуйста как быть? ООО на ОСНО. Выиграли тендер на заключение договора безвозмездного пользования объектом социально-бытового назначения на 20 лет с условием проведения кап ремонта здания за свой счет и в дальнейшем оказание банных услуг населению. Ссудодатель остается собственником, но передает права владения и пользования объектом Ссудополучателю. Ссудополучатель обязан учитывать здание на своем балансе и производить начисление амортизации.

1. Как поставить это здание на баланс? 2. Необходимо ли принять здание как внереализационный доход и расчитать налог на прибыль? (Балансовая стоимость 0 руб, рыночная 1 млн.руб.)

На кап. ремонт половины здания силами подрядной организации было затрачено 2 500 000 руб и введено в эксплуатацию частично.

По всей видимости, Вашей организации предоставлено право владения и пользования имуществом казны, то есть государственным (муниципальным) имуществом, не закрепленным на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственным (муниципальным) предприятиям или учреждением (ст. 214, 216 Гражданского кодекса РФ).

В силу ч. 1 ст. 17.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции» заключение договоров аренды, безвозмездного пользования и иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении указанного имущества с коммерческими организациями осуществляется только по результатам проведения конкурсов или аукционов на право заключения этих договоров.

Согласно п. 92 Правил проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества» (утв. Приказом ФАС РФ от 10.02.2010 N 67) заключение договора по результатам проведения конкурса осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом и иными федеральными законами. В данном случае с Вами заключен договор ссуды.

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю). Ссудополучатель обязуется вернуть эту вещь в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (п. 1 ст. 689 ГК РФ). В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» имущество, которое является собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

К договору безвозмездного пользования применяются соответствующие правила, предусмотренные для договора аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ). Поэтому получение имущества по договору ссуды может отражаться в бухгалтерском учете в том же порядке, что и при аренде, то есть учитываться на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре ссуды (Инструкция по применению Плана счетов). При этом ссудополучателю рекомендуется открыть на объект основных средств, полученный в безвозмездное пользование, инвентарную карточку и учитывать его по инвентарному номеру, присвоенному ссудодателем (п. 14, абз. 5 п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Амортизацию по объекту основных средств, полученному в безвозмездное пользование, ссудополучатель не начисляет ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете (п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Обращаю Ваше внимание на то, что принятие здания на учет по текущей рыночной стоимости с признанием по мере начисления амортизации по нему прочих доходов организации на счете 91 «Прочие доходы и расходы возможно лишь при безвозмездном получении этого здания по договору дарения (п. 10 ПБУ 6/01, Инструкция по применению плата счетов).

Основное средство, переданное собственником по договору ссуды, продолжает оставаться собственностью ссудодателя и отражается у него на балансе (п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Поскольку в данном случае речь идет об имуществе казны, то в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н, оно подлежит учету на счете 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны». Казенное имущество объектом налогообложения налогом на имущество организаций не является (Письмо Минфина РФ от 27.10.2009 № 03-05-04-01/88). Полученный в безвозмездное пользование объект, подлежащий учету за балансом, не является объектом налогообложения налогом на имущество и для Вашей организации (п. 1 ст. 374 НК РФ).

С учетом изложенного, Ваша организация (ссудополучатель) не вправе принять на баланс в качестве основного средства с последующим начислением амортизации по нему не принадлежащее ей здание социально-бытового назначения.

Что касается налога на прибыль, то при безвозмездном пользовании имуществом у ссудополучателя возникает обязанность уплатить налог с суммы экономической выгоды по данной операции. При этом размер дохода определяется исходя из рыночных цен на аналогичные услуги по правилам ст. 40 НК РФ (п. 8 ст. 250 НК РФ, п. 2 Обзора практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений гл. 25 НК РФ).

Ответа на вопрос о том, может ли ссудополучатель учесть затраты на ремонт имущества, полученного в безвозмездное пользование, Налоговый кодекс РФ не содержит. Есть примеры судебных решений, из которых следует, что такие расходы учитываются при налогообложении прибыли (н-р, Постановление ФАС ВВО от 19.12.2006 по делу N А11-464/2006-К2-22/135, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.07.2007 N А33-8475/06-Ф02-4023/07 по делу N А33-8475/06 (Определением ВАС РФ от 30.10.2007 N 13936/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)). По мнению судов, формулировка п. 2 ст. 260 НК РФ (напомню, что в нем говорится о возможности учета затрат на ремонт арендатором ОС) не исключает его применение в отношении расходов ссудополучателя.

Услуги по безвозмездной передаче имущества в пользование подлежат налогообложению НДС (ст. 146 НК РФ). По мнению чиновников, ссудополучатель казенного имущества должен исчислять и уплачивать в бюджет НДС, выполняя функции налогового агента по НДС (Письмо Минфина РФ от 20.10.2009 № 03-03-06/4/91). Данный вывод основан на совокупном применении норм 3 ст. 161 НК РФ и п. 2 ст. ст. 689 ГК РФ.

Напомню, что п. 3 ст. 161 НК РФ установлено, что при предоставлении на территории РФ органами государственной власти и управления и органами местного самоуправления в аренду федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества налоговая база определяется как сумма арендной платы с учетом налога.

При этом налоговая база определяется налоговым агентом отдельно по каждому арендованному объекту имущества. В этом случае налоговыми агентами признаются арендаторы указанного имущества. Указанные лица обязаны исчислить, удержать из доходов, уплачиваемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму налога. На основании же п 2 ст. 689 ГК РФ ГК РФ к договору безвозмездного пользования должны применяться правила, предусмотренные Гражданским кодексом в отношении договора аренды.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Каков порядок принятия самостоятельно построенного здания в состав основных средств?

Поскольку все затраты на самостоятельно построенные основные средства аккумулируются на счете 2930 «Незавершенное строительство», то на момент, когда актив готов к эксплуатации, его поступление в состав основных средств осуществляется на основании приказа руководителя, которым определяется помимо всего прочего состав комиссии. Оприходование основного средства путем перевода из состава незавершенного строительства оформляется утвержденной приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 формой первичных документов — ДА-1 «Акт приемки-передачи долгосрочных активов», который применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к основным средствам.

Помимо, акта приемки, составленного самостоятельно, вам необходимо оформить соответствующие документы о приемке построенного объекта в эксплуатацию для соответствующей регистрации имущественного права на вводимый объект. На основании статьи 12 Закона «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в РК» использование земельных участков собственниками либо землепользователями для застройки (включая прокладку коммуникаций, инженерную подготовку территории, благоустройство, озеленение и другие виды обустройства участка) может осуществляться только в соответствии с утвержденной в установленном законодательством порядке проектной документацией и соблюдением целевого назначения или сервитута, зонирования территории, красных линий и линий регулирования застройки, правил застройки и эксплуатации. Приемка в эксплуатацию построенного объекта государственной приемочной комиссией производится при его полной готовности в соответствии с утвержденным проектом и наличии положительного заключения рабочей комиссии.

В отдельных случаях, приемка в эксплуатацию построенного объекта производится собственником (заказчиком, инвестором, застройщиком) самостоятельно. Перечень отдельных случаев следующий:

1) Произведенная реконструкция (перепланировку, переоборудование) помещений (отдельных частей) существующих зданий, не связанных с изменением несущих и ограждающих конструкций, инженерных систем и оборудования, а также с изменением функционального назначения помещений;

2) Постройка временных строений, включая бытовые помещения для сезонных работ и отгонного животноводства;

3) Постройка хозяйственно-бытовых построек на территориях индивидуальных приусадебных участков, постройки на участках садовых и огороднических товариществ (обществ), элементы благоустройства на придомовых территориях или приусадебных (дачных) участках;

4) Постройка мобильных комплексов контейнерного и блочного исполнения, а также одноэтажные здания (сооружения) для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания, возведенные из сборно-разборных конструкций и не требующие согласования с санитарно-эпидемиологическими службами;

5) автостоянки открытого типа при количестве автомашин не более пятидесяти единиц, а также гаражи с боксами не более чем на две автомашины;

6) строительство индивидуальных жилых домов, а также других строений, предназначенных для личного пользования граждан;

7) малые архитектурные формы и ограждение территорий;

открытые спортивные площадки, тротуары, мощения вокруг зданий (сооружений).

Таким образом, принятие здания на баланс осуществляется, после регистрации в органах юстиции, если только построенные здания не относятся к одной из вышеперечисленных категорий.

Согласно МСФО (IAS) 16 амортизация актива начинается с момента, когда актив может быть использован по назначению, т.е. когда он находится в месте и в условиях, необходимых для того, чтобы этот актив мог работать в порядке, предусмотренным руководством.

В данном случае амортизация здания будет осуществляться, после регистрации в органах юстиции, т.к. принятие на баланс возможно только после регистрации в органах юстиции, а не с момента, когда актив может быть использован по назначению (если же здания относятся к одной из вышеперечисленных категорий, то в соответствии с МСФО 16, до регистрации в органах юстиции).

Объект недвижимости, право собственности на который не зарегистрировано. Эксплуатация и амортизация

Наше предприятие строит объекты недвижимости в производственных целях, соответственно все расходные материалы скапливаются на счете 08.3. Могу ли я ввести в эксплуатацию объекты без юридического оформления в юстиции и начислять амортизацию? В какой момент это можно сделать?

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств»,

утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, в соответствии с которым
актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств
, если выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, то есть:

– объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

– объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

– организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

– объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, предусмотрено, что счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые, в частности, будут впоследствии приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

К ним относятся также и затраты, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство, осуществляемое подрядным или хозяйственным способом.

При этом установлено, что сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет соответствующих счетов по учету основных средств.

П. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, было установлено, что объекты недвижимости,
не оформленные документами, подтверждающими их государственную регистрацию
, относятся к незавершенным капвложениям.

А п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств

, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н, предусматривал, что
по объектам недвижимости, по которым
закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче,
документы переданы на государственную регистрацию
и фактически эксплуатируемым,
амортизация начисляется
в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию.

Приказом Минфина РФ от 24.12.2010 г. № 186н в отдельные нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету внесены изменения, которые применяются с бухгалтерской отчетности 2011 г.

Так, из Положения по ведению бухгалтерского учета исключено положение о том

, что объекты недвижимости,
не оформленные документами, подтверждающими их государственную регистрацию
, относятся к незавершенным капвложениям.

Следовательно, в вышеуказанных случаях такие объекты признаются объектами основных средств

.

А согласно новой редакции п. 52 Методических указаний… по объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, амортизация начисляется в общем порядке

с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету.

При этом объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы

в установленном законодательством порядке,
принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств
с выделением
на отдельном субсчете
к счету учета основных средств.

В связи с этим Минфин РФ в письме от 18.03.2011 г. № 03-05-04-01/08 указал, что объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету на основании первичных документов

.

При этом для принятия недвижимого имущества на бухгалтерский счет 01 «Основные средства» не требуются документы о государственной регистрации прав

.

Соответственно, предприятие вправе уменьшить налоговую базу

по налогу на имущество организаций
с 1 января 2011 г.
в отношении капитальных вложений в объекты основных средств, если данное имущество передано по акту приемки-передачи и учтено в качестве объектов основных средств на бухгалтерском счете 01 «Основные средства» (
на отдельном субсчете к счету учета основных средств при отсутствии государственной регистрации права собственности
).

В соответствии с п. 38 Методических указаний принятие основных средств к бухгалтерскому учету

осуществляется
на основании
утвержденного руководителем организации
акта
(накладной)
приемки-передачи основных средств
, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

Указанный акт, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая на основании этого документа открывает инвентарную карточку

.

Из анализа положений нормативных актов по бухучету основных средств следует, что на момент, когда руководитель организации принимает решение о принятии объекта недвижимого имущества в качестве основных средств, он уже сформирован

в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета в качестве объекта основных средств, что является основанием для его учета в бухгалтерском учете на счете 01 «Основные средства».

Для включения объекта в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных сооружений) применяется унифицированная форма первичной учетной документации № ОС-1а

«Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7.

Начисление амортизационных отчислений

по объекту основных средств
начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету
, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

Для целей налогообложения прибыли

в соответствии с
п. 4 ст. 259 НК РФначисление амортизации
по объектам амортизируемого имущества
начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию
.

На основании п. 11 ст. 258 НК РФ

основные средства,
права на которые подлежат государственной регистрации
в соответствии с законодательством РФ,
включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав
.

Минфин РФ в письме от 04.03.2011 г. № 03-03-06/1/116 разъясняет, что согласно данным нормам основными условиями включения имущества в амортизационные группы являются наличие у налогоплательщика права собственности

на объект имущества и
его фактическое использование
для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также для управления организацией.

При этом объекты основных средств, права на которые в соответствии с законодательством РФ подлежат государственной регистрации

, включаются в состав амортизируемого имущества не ранее периода подачи документов на регистрацию указанных прав.

Учитывая изложенное, для начала начисления амортизации по основному средству, права на которое подлежат государственной регистрации, необходимо выполнение двух условий

: включение данного основного средства в амортизационную группу (наличие документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав), а также его ввод в эксплуатацию.

Согласно ст. 4 Федерального закона РФ от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственной регистрации подлежат права собственности и другие вещные права на недвижимое имущество и сделки с ним.

В соответствии с п. 6 ст. 16 Закона № 122-ФЗ заявителю выдается расписка в получении документов на государственную регистрацию

прав с их перечнем, а также с указанием даты и времени их представления с точностью до минуты. Расписка подтверждает получение документов на государственную регистрацию прав.

Таким образом, указывает Минфин, документом, подтверждающим факт подачи документов на государственную регистрацию права собственности

на объект недвижимости,
может быть
вышеуказанная
расписка
.