Инструкция: как заполнять нулевой СЗВ-СТАЖ

• Главная
• Услуги
• Нулевая отчетность
• Нулевая отчетность в ПФР

Когда предприятие или ИП не ведет деятельность, сдается нулевая отчетность в пенсионный фонд. Это может произойти по разным причинам:

• предприятие зарегистрировано перед началом отчетного периода;
• в компании есть только директор, работники будут наняты позже;
• в отчетный период не было совершено платежей ни по счету в банке, ни по кассе;
• предприятие временно приостановило свою деятельность, и все работники отпущены в отпуск без содержания.

Нулевая отчетность в ПФР должна подаваться предприятиями и ИП, зарегистрированными в качестве работодателя, но в штате которых нет работников или же им не начислялись выплаты.

Обязательные отчеты в ПФР

Форм, обязательных для сдачи в Пенсионный фонд РФ в 2021 году, несколько — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др. Кроме обязательной отчетности, сотрудники ПФР вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений. Основные отчеты являются персонифицированными, поэтому нулевая отчетность в ПФР в 2021 году действующим законодательством не предусмотрена. В любой организации всегда есть директор, который работает даже при отсутствии деятельности. Отчетность заполняется на него.

Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять нулевую отчетность ПФР

Любое юридическое лицо или предприятие, вне зависимости от формы собственности или типа налогообложения, имеет определенные права и обязанности. Одним из главных обязательств перед государством является своевременная сдача соответствующих документов и отчетностей органам государственного контроля. В том случае, если предприятие не получило необходимый доход за период отчета, это не освобождает его от выполнения этого обязательства.

Если предприятие по каким-то причинам не вело хозяйственную деятельность за указанный период, но при этом числится как работодатель, то нулевая отчетность сдается в Пенсионный фонд Российской Федерации.

При заполнении бланка нулевой отчетности для сдачи в ПФР необходимо указать точное количество застрахованных лиц. Чаще всего это один директор фирмы, если деятельность не велась. Также обязательно нужно заполнить наименование вашей организации и период, за который вы создавали отчет, адрес фирмы. РСВ-1 необходимо заполнить в двух экземплярах. Один из них останется у вас с печатью Пенсионного фонда. В случае, если вы решили отправить отчет по почте, то один заполненный отчет вы оставляете себе, а вместо печати ПФР сохраняете квитанцию с почтового отделения.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд должна сдаваться каждый месяц до 15 числа. К примеру, заполненный бланк подается до:

• 15 мая,
• 15 августа,
• 15 ноября,
• 15 февраля.

Замечание 1

Кроме Пенсионного фонда следует помнить об отчетности перед органами статистики, налоговыми органами и фондом социального страхования.

Позиция ПФР

Пенсионный фонд постоянно информирует работодателей об особенностях сдачи отчетов. Неоднократно выпускались разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности, в последних из них высказана однозначная позиция о том, что отчитываться необходимо даже в том случае, если с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор, а других работников в организации нет. Существует особенность составления отчета в этой ситуации. На единственного учредителя-руководителя без трудового договора подается СЗВ-М каждый месяц.

Форму СЗВ-ТД оформлять на руководителя, с которым отсутствует трудовой договор, не требуется. Этот персонифицированный отчет сдают только в случае возникновения трудовых отношений в форме, установленной Трудовым кодексом РФ.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетов

Некорректная, несвоевременная отправка или вообще не сдача нулевой отчетности грозит предприятию штрафными санкциями согласно статье 80 Налогового кодекса РФ.

Штраф может быть начислен также, если отсутствует информационное письмо, объясняющее, что предприятие деятельность временно не ведет.

В случае с отчетностью ПФР штрафующим лицом является сам фонд. Стоимость чисто символическая: несдача нулевой отчетности за один квартал карается штрафом. Однако при повторении подобной халатности сумма вырастает в десять раз.

Кроме того, расчетный счет предприятия может быть заблокирован, однако фирма едва ли это заметит, учитывая, что за время простоя операции по расчетному счету не должны происходить. В данной ситуации предприятие теряет не только деньги, но и, что гораздо важнее, благосклонное отношение со стороны государственных органов, злоупотреблять которым не стоит.

Для ведения учета складских операций необходимо тщательно фиксировать движение продукции на складе. Большую помощь в этом оказывает первичная документация, к которой относятся все бумаги, сопровождающие товарные единицы при движении от поставщика на склад и со склада – к потребителю.

Порядок учета товаров на складе различается в зависимости от способов хранения материалов и от некоторых других факторов, таких как, например, частота поступления материалов на склад. О складском учете товаров читайте здесь.

Необходимо понимать, что любой документооборот с участием государственных органов, будь то ФСС, ПФР или налоговая – весьма важное дело. Своевременное предоставление всех отчетов гарантирует предпринимателю отсутствие проблем в будущем, так как это лишний раз доказывает ту ответственность, с которой бизнесмен подходит к своему делу.

СЗВ-СТАЖ без работников: сдавать в ПФР или нет

СЗВ-СТАЖ сдают все организации с наемными работниками. По закону нулевым СЗВ-СТАЖ быть не может. Даже если в организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем, сдается нулевая отчетность по СЗВ-СТАЖ для организаций по упрощенной системе за 2021 год или по другим системам налогообложения. Годовая форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает сдачу отчета с пустыми полями, необходимо указывать данные того, кто фактически работает. Если не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль ПФР и его не примут.

Еще один вопрос, который беспокоит руководство организаций, не ведущих хозяйственную деятельность, — нужно ли сдавать нулевую СЗВ-СТАЖ за 2021 год, если выплат не было, — да, и тут необходимо учесть особенность заполнения данных. Если в организации трудится единственный учредитель на должности генерального директора без трудового договора, он не получает зарплату. Что в этом случае ставить в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ? В случае отсутствия выплат страховых взносов за работника при оформлении им отпуска без сохранения заработной платы в этой графе ставят о. Но если с генеральным директором не заключен трудовой договор, то и отпуск за свой счет ему не оформлен. Специалисты рекомендуют в такой ситуации тоже ставить о по страховым взносам. У специалистов Пенсионного фонда не возникнет вопросов в связи с отсутствием страховых взносов за стажевый период, указанный в отчете. Вот так выглядит отчет СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя-руководителя:

Как заполняется РСВ-1

Нулевой расчет РСВ-1 в ПФР подается согласно установленной форме. В нем должны присутствовать и быть заполнены:

• титульный лист;
• разделы 1 и 2 (подразделы 2.1 и 2.5) с прочерками в графах, где ранее проставлялись расчеты сумм взносов, начисленных во внебюджетные фонды;
• раздел 6.8, графа 7, в которой отражаются причины сдачи нулевой отчетности. Так, если был указан код НЕОПЛ, то это означает, что работники находились в отпусках без содержания.

К расчету РСВ-1 можно приложить пояснительную записку, в которой нужно раскрыть ситуацию, почему подается нулевая отчетность.

Нулевая форма СЗВ-М в ПФР

Если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.

В отчетность включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то за них отчитываются в Пенсионный фонд на общих основаниях.

ВАЖНО!

Если в отчете указать сведения о застрахованном лице с ошибкой, то за это выпишут штраф 500 рублей. Аналогичное наказание предусмотрено и за каждого специалиста, которого забыли указать в отчетной форме.

Подробнее о правилах составления отчетности мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Чтобы избежать санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд СЗВ-М. Это придется сделать и в следующих случаях:

1. Деятельность ИП или компании приостановлена.
2. Деятельность имеет сезонный характер и наступил мертвый сезон.
3. В компании нет сотрудников, только директор.
4. С единственным директором не заключен трудовой договор.
5. Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
6. Иные случаи, предусмотренные законодательством.

О том, как правильно составить отчет и в каких ситуациях это обязательно: «В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М».

Что сдают при нулевой отчетности в ПФР

В первую очередь сдается форма РСВ-1. Она подается по окончании отчетного и расчетного периода, даже если предприятие или ИП временно приостановили свою деятельность. Об этом говорится в письме Минтруда РФ от 29.09.2014 под номером 17-4/ООГ-817. Если хозяйственная деятельность не осуществлялась и выплаты физлицам не производились, а значит, и страховые взносы не начислялись, в отделение ПФР по месту регистрации необходимо подавать нулевой расчет РСВ-1. Однако с 2021 года вместо него нужно подавать в ФНС расчет по страховым взносам. Поэтому последний отчет за 2021 год по РСВ-1 нужно сдать в письменном виде до 15.02.17, в электронном – до 20.02.2017.

Кроме этого, начиная с 2021 года предприятия и ИП должны сдавать форму отчетности СЗВ-М.

Ответственность за отсутствие нулевых отчетов в ПФР

За непредставление обязательных отчетов в Пенсионный фонд для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-СТАЖ компанию оштрафуют на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое следует указать в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку сдачи СЗВ-СТАЖ придется заплатить 5000 рублей.

Форма подается ежемесячно, поэтому при нарушении сроков несколько раз сумма штрафа возрастает. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.

на единственного учредителя-руководителя

Ресурсы для сдачи нулевой отчетности ПФР

Если время ограничено, и вы не успеваете заполнить необходимые данные и подготовить списки для нулевой отчетности, то можно воспользоваться одним из специализированных компьютерных ресурсов. Такие сервисы выполняют работу над отчетом за небольшую цену и пользуются спросом в подобных ситуациях. Чтобы ресурс создал отчет, предпринимателю необходимо заполнить основные реквизиты и коды организации, а дальше программа сама создаст нулевую отчетность ПФР и отправит готовое задание на электронную почту ИП или его организации.

Также следует выбрать форму предприятия – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, ведь между бланками есть определенные различия. Стоимость такой помощи достаточно лояльна и оплатить ее можно любым удобным способом.

Нужна консультация преподавателя в этой предметной области? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Особенно выгодными такие ресурсы будут для молодых фирм, которые не располагают услугами бухгалтера. Вместо того, чтобы изучать все аспекты создания отчетности, предпринимателю легче заплатить за готовую работу.

Сдавать ли отчет, если организация не работала

Если компания или предприниматель не работали в отчетном периоде или отправили своих работников в неоплачиваемые отпуска, СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности ООО и ИП сдается в обязательном порядке. Страховой стаж у всех работников организации (ИП) продолжает начисляться, несмотря на перерыв в экономической деятельности работодателя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали основные изменения законодательства в 2021 году для бухгалтера бюджетной организации. Используйте эту инструкцию бесплатно.

, чтобы прочитать.

Отчетность НКО в Росстат

Перечень отчетности и сроки сдачи для каждой НКО можно узнать на сайте Федеральной службы государственной статистики, заполнив соответствующие поля: ИНН, ОГРН или ОКПО. Ряд форм федерального статистического наблюдения представляются только при наличии наблюдаемого события.

Если в самой статистической форме указано, что она сдается только при наступлении определенного события, то нулевая статистическая отчетность в Росстат не сдается (Письма от 08.04.2019 г. №СЕ-04-4/49-СМИ, от 17.05.2018 г. № 04-04-4/48-СМИ, от 22.01.2018 г. № 04-4-04-4/6-СМИ).

Специальная отчетность НКО в Минюст РФ

Для НКО существует специальная отчетность, которая должна быть сдана в Минюст РФ. Состав отчетности зависит от вида НКО и размещен на сайте Минюста РФ.

Например, для общественных объединений заполняется форма ОН0003, уведомление о продолжении деятельности.

Сведения об НКО, являющихся иностранными агентами, подаются чаще. Например, в состав нулевой отчетности входят отчет о деятельности НКО, сведения о ее персональном составе. Такие НКО должны представлять аудиторское заключение, даже в случае если деятельности не было.

НКО, являющиеся иностранными агентами, а также структурные подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации обязаны проводить аудит (п.1 ст.32 Закона № 7-ФЗ).