ПФР Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3

Пенсионный фонд разработал форму СЗВ-ТД, а Минтруд – форму СТД-Р. С помощью первой нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала, а по второй следует выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации. Рассмотрим особенности заполнения и представления форм в контролирующие органы, а также как корректировать переданные в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников учреждения.

Когда использовать форму СЗВ-ТД
Порядок заполнения формы при внешнем совместительстве
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
Административная ответственность за просрочки и ошибки
Форма СТД-Р
Как заполнять форму СТД-Р
Как предоставляется форма СТД-Р

Порядок заполнения формы при внешнем совместительстве

Внешнее совместительство – это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

На внешних совместителей сведения по форме СЗВ-ТД представляются в общем порядке.

При представлении в электронном формате в таблице 6 Формата сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде (утв. Постановлением № 730п) предусмотрены следующие возможные значения:

1 – да, является совместителем;

0 – нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента соответствует «нет».

В случае если форма СЗВ-ТД подается на бумажном носителе, то указание на то, что работник является совместителем, предполагается в графе 4 «Трудовая функция» (например, «Совместительство» или «Работа по совместительству») (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.

Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-ТД

Персонификация сведений, предназначенных для отражения в электронной трудовой книжке, достигается путем формирования в СЗВ-ТД отдельного листа по каждому работнику. То есть отчет будет состоять из набора листов, на отдельных бланках.

Бланк содержит:

данные работодателя;
информацию о работнике;
сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
месяц, за который сдается отчет;
сведенные в таблицу данные о кадровом перемещении в отчетном месяце (заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют это конкретное кадровое событие);

ВАЖНО! при первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно привести самое последнее кадровое событие у данного работодателя по его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020.

отметку об отмене ранее поданных сведений;

ВАЖНО! Если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях, форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.

дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

Подробные построчные разъяснения по заполнению документа вы можете бесплатно посмотреть в материале «Как заполнить форму СЗВ-ТД» от К+. Пробный доступ к КонсультантПлюс вы можете получить бесплатно.

Создавать отчетность по форме СЗВ-ТД можно как на бумаге, так и в электронном виде. Во втором случае данные заносятся в форму автоматически, но обязательно следует проверять их на достоверность и соответствие правилам внесения и кодам применяемых классификаторов. Образец СЗВ-ТД вы можете скачать по ссылке ниже:

Способ сдачи формы СЗВ-ТД зависит от численности работающих: если их 25 и более, отчитываться нужно в электронном виде, до 24 человек подойдет бумажный вариант.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

ПФР не примет отчет по форме СЗВ-ТД в следующих случаях (таблица 14 Приложения 4 к формату сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденному Постановлением Правления ПФР № 730п)):

указан неверный СНИЛС или иные некорректные реквизиты как страхователя-организации, так и застрахованного лица – работника;
ошибка в ИНН или регистрационном номере страхователя в ПФР;
указанный отчетный период позже месяца, в котором должна представляться отчетность;
проверяемый файл не соответствует формату;
электронная цифровая подпись недействительна;
отчет подан за период, который еще не наступил.

В случае получения ошибочного отчета по форме СЗВ-ТД ПФР уведомит об этом работодателя. После этого потребуется исправить отчет и направить его в ПФР.

Когда сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате была допущена ошибка, необходимо заново передать СЗВ-ТД с указанием новой даты. В случае, когда ранее представленные сведения необходимо отменить, нужно указать прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставить знак «X».

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи изменений сведений о трудовой деятельности используется следующий функционал: раздел «Кадры» – См. также – «Электронные трудовые книжки»

Далее создаем документ «Регистрация трудовой деятельности»

В созданном документе нажимаем кнопку «Изменить»

После нажатия указанной кнопки выходит окно с мероприятиями трудовой деятельности и сотрудниками, по которым ранее были переданы сведения в ПФР. Слева табличного документа выбираем сотрудника, по которому необходимо внести изменения, а справа выбирается мероприятие трудовой деятельности, которое подлежит изменению.

После выбора мероприятия по конкретному сотруднику в документе «Регистрация трудовой деятельности» появятся две строки, одна из них будет с признаком «Отмены».

В строке, которая активна для редактирования, подтянутся данные, которые были внесены в документ, который сформировал данное мероприятие, также все строки доступны для ручной правки.

После того, как все необходимые изменения будут внесены, нужно создать новый документ «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» («Кадры» – «Электронные трудовые книжки»)

Созданный отчет можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить»

или подобрать только того сотрудника (или сотрудников), по которым необходимо подать сведения за выбранный период.

В печатной форме отчета по исправленному сотруднику отразится две строки, одна из которых будет отражена с признаком «Отмена»

Графу 4

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывается, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5

«Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из 7 знаков из профстандарта:

первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;
предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;
последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10

«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если есть необходимость внести исправления, рекомендовано отменить неверную запись, а в следующей строке указать корректные сведения.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 для подачи отменяющих сведений используется аналогичный функционал, что и при внесении изменений в форму «СЗВ-ТД», но в созданном документе «Регистрация трудовой деятельности»

нужно нажать кнопку
«Отменить»
и выбрать сотрудника и мероприятие, по которому были поданы ошибочные данные.

Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

Особенности СЗВ-ТД.

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

Начало предоставления с 01.01.2020 г.
В течение 2021 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

4. Форма сдачи:

Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

Подпись руководителя или лица по доверенности;
Печать предприятия, если имеется;
Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.

Читайте: Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Административная ответственность за просрочки и ошибки

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:

для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
для организации – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

С 1 января 2021 г. ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

Итоги

Форм СЗВ-ТД заполняется в связи в переходом к ведению электронных трудовых книжек. При помощи данного отчета ПФР, аккумулирующий данные, попадающие в трудовые книжки, будет получать нужную информацию. Передавать такую информацию обязаны работодатели. Они подают в фонд отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о состоявшихся кадровых перемещениях. Состав сведений о перемещениях в сравнении с вносившимися в бумажную трудовую книжку стал более детальным, но принципиальных изменений не претерпел.

Источники: Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как предоставляется форма СТД-Р

Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи формы СТД-Р сотруднику используется следующий функционал: раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р»

В созданном документе необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить сведения. Форма отчета заполнится автоматически при условии, что по данному мероприятию есть проведенная форма СЗВ-ТД, где не установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)»

Цель введения СЗВ-ТД

С 2021 года Россия перешла на электронные трудовые книжки. При этом бумажный вариант разрешено сохранить уже трудящимся гражданам. Им придется выбрать, в каком виде (бумажном или электронном) продолжать вести трудовую книжку. При выборе бумажного варианта попадающие в него сведения будут дублироваться электронным способом, а сам вариант выбора может по желанию работника в дальнейшем изменяться. Права выбора лишаются лица, впервые трудоустраивающиеся по завершении 2021 года. Для них возможен только электронный способ.
Аккумулировать всю информацию, вносимую в электронные трудовые книжки, поручено Пенсионному фонду. Поступать туда она будет от работодателей в виде нового отчета СЗВ-ТД, отражающего сведения о трудовой деятельности работников. Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Актуальный бланк СЗВ-ТД вы можете посмотреть и скачать кликнув по картинке:

Кто освобожден от сдачи отчета и нужно ли сдавать нулевую СЗВ-ТД, узнайте здесь.

ПФР Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3

Пенсия ПФР Отчетность СЗВ и ОДВ ПФР Отчетность АДВ и СЗВ ПФР Отчетность СЗВ — М

ПФР Отчетность

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3

Новые Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Формы действуют с 2021 года, они обязательны к применению всеми без исключения работодателями.

Утверждены:

форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

(См. в конце страницы)

Также Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждены:

— Порядок заполнения вышеперечисленных формы документов

— Формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФР в электронном виде.

Работодатели в двух случаях представляют в Пенсионный фонд эту отчетность уже в 2021 году:

Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.

. .

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 декабря 2021 г. N 507п

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 31, ст. 4196, N 49, ст. 6409; 2011, N 49, ст. 7057; 2014, N 11, ст. 1098, N 26, ст. 3394, N 30, ст. 4217, N 45, ст. 6155; 2021, N 27, ст. 4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

Форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 5 к настоящему постановлению;

формат сведений для формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме, согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

2. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2021 г. N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 21 февраля 2021 г.; регистрационный N 45735) признать утратившим силу.

Председатель

А.ДРОЗДОВ

Формы отчетности

Форма СЗВ — Стаж.xls Форма ОДВ — 1.XLS

СЗВ — КОРР.XLS СЗВ — ИСХ.XLS Форма ДСВ-3.pdf

Пенсия ПФР Отчетность СЗВ и ОДВ ПФР Отчетность АДВ и СЗВ ПФР Отчетность СЗВ — М