Нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП образец заполнения Доходы

Налоговая декларация – это отчётность, которую сдают плательщики определённой системы налогообложения. Для каждого налогового режима ФНС разрабатывает специальные бланки и утверждает свои сроки сдачи.

Декларация УСН сдаётся всеми индивидуальными предпринимателями, которые перешли на упрощённый режим, сообщив об этом по форме 26.2-1. Отсутствие доходов или деятельности в рамках упрощёнки не освобождает предпринимателя от сдачи отчётности, в данном случае, нулевой.

Что такое нулевая декларация

Официально в НК РФ понятие «нулевые» для деклараций не используется, но на практике это понятие хорошо известно и даже упоминается в письмах Минфина. Нулевой называют отчётность, в которой нет значимых числовых показателей, например, доходов ИП или сумм налога к уплате. Вместо них проставляются прочерки или нули.

Нулевыми могут быть не только декларации по УСН, но и по НДФЛ, НДС, прибыли и другим режимам, где налог рассчитывают от полученных доходов. А вот на ЕНВД нулевой декларации быть не может, потому что реальные доходы для расчёта налога здесь не учитываются. Если на вмененке в отчётном квартале есть соответствующий физический показатель, налог придётся платить.

Специальных бланков для нулевых деклараций по каждому режиму не предусмотрено. Отчётность сдают по той же форме, что и декларации со значимыми числовыми показателями. Кроме того, разработана единая упрощённая декларация, которая позволяет отчитаться об отсутствии объектов налогообложения сразу по нескольким налогам. Подробнее о ней расскажем ниже.

Подготовить декларацию УСН онлайн

Что же собой представляет этот комплект? Давайте разберемся.

Само понятие «нулевая» отчетность это комплект бухгалтерской отчетности, налоговой, и отчетности во внебюджетные фонды, которая представляется налогоплательщиком, временно не осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность, или только что зарегистрированным ООО и ИП.
Следует различать нулевую отчетность, которая сдается

• во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ)
• в налоговые органы

Упрощенная система — 1000 руб.

Общая система — 1500 руб.

Кто должен отчитаться по нулевой декларации УСН

Нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП обязательна для следующих ситуаций:

1. Предприниматель зарегистрировался, подал уведомление о переходе на упрощёнку, но вообще не занимается бизнесом. На практике такое происходит, если ИП регистрировали только для того, чтобы платить за себя страховые взносы и формировать стаж для начисления пенсии.

2. ИП совмещает несколько налоговых режимов, например, УСН и ЕНВД или УСН и патент. И хотя он получает доходы от бизнеса, но не в рамках упрощённой системы налогообложения. Эта ситуация более спорная, потому что есть ряд писем (от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/298), где Минфин высказывает другую точку зрения. В частности, если предприниматель совмещает УСН и ЕНВД, но при этом ведёт деятельность только на вменёнке, то отчитываться по упрощённому режиму ему не надо.

На самом деле, в случае совмещения режимов нулевую декларацию по УСН лучше всё-таки сдавать. В том же комментируемом письме ИП сообщает, что один год не отчитывался по упрощёнке, потому что так ему сказали в налоговой инспекции. А в следующем году за не сдачу нулевой декларации по УСН его оштрафовали.

3. Упрощенец временно приостановил предпринимательскую деятельность на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, инвалидом, пожилым человеком или прохождения военной службы по призыву. Это так называемые льготные периоды по уплате за себя страховых взносов. А чтобы доказать не только эти жизненные обстоятельства, но и отсутствие доходов, упрощенцу надо сдавать нулевые декларации.

Крайний срок сдачи нулевой декларации по УСН – 30 апреля года, следующего за отчётным. То есть, последний срок сдачи отчётности за 2018 год – это 30.04.2019 год. А отчитаться по УСН за 2021 год надо не позже 20.04.2020 года.

ЕУД: сроки и как сдать

Упрощенная декларация подается при полном отсутствии движения средств и закрытии деятельности предпринимателя. Она является упрощенной аналогией стандартной формы отчетности. ЕУД имеет неоднозначную репутацию. С одной стороны, ее предоставление также обязательно для предпринимателей. С другой, владелец ИП может сам выбирать что сдавать: классическую декларацию или упрощенную форму. Это является исключительно его выбором, право на которое предоставляется действующим законодательством. Сотрудники ФНС не могут заставить предпринимателя оплачивать штрафы за несвоевременное предоставление ЕУД в том случае, если ранее была сдана обычная налоговая декларация по выбранному налоговому режиму.

Однако, если вовремя не будет предоставлен ни один вид отчетности, ФНС все же имеет право применить штрафные санкции в отношении предпринимателя.

Сдать упрощенную декларацию имеют право предприятия, полностью отвечающие определенным условиям:

• Отсутствие операций по расчетному счету. Здесь подразумевается полное отсутствие движения средств, т.е. как приходы, так и расходы. К ним относятся арендная плата, получение оплаты за предоставленные услуги, выплата ЖКХ и прочее. Интересной особенностью является то, что право на использование упрощенной формы теряется даже при проведении ошибочных операций на расчетном счету.
• Полное отсутствие операций по налогам. В данном случае подразумевается отсутствие любых налоговых начислений.

Сдать упрощенную декларацию смогут ИП, работающие на ЕСХН, УСН, НДС. На НДФЛ данное право не распространяется. Упрощенная декларация должна быть составлена и сдана в налоговую службу, не позднее 20 числа периода, следующего за отчетным.

Например: по УСН за 2021 год необходимо предоставить декларацию до 20 января 2021 года, данная дата актуальная и для сдачи декларации по НДС за четвертый квартал.

Как сдать ЕУД? Нулевая отчетность ИП по упрощенке в налоговую сдается как в электронной, так и бумажной форме. Выбор стоит исключительно за предпринимателем. Упрощенная форма декларации состоит из одного листа. Этим легко объясняется название данного документа. Предприниматель заполняет:

1. Отчетный период.
2. Вид документа.
3. ОКАТО.
4. ОКВЭД.
5. Наименование налогов.

Во втором столбце в обязательном порядке указывается глава Налогового кодекса, содержащая сведения об используемой системе налогообложения. В третьем – отчетный период, в четвертом – номер квартала. Для НДС идет указание «3», обозначающее квартал, номер – первый, второй, третий или четвертый. Для УСНО указывается «0», обозначающий год, при этом четвертый столбец необходимо оставить незаполненным.

Что грозит за несданную нулевую декларацию

На первый взгляд, штраф за неподанную нулевую декларацию небольшой – 1000 рублей. Причём, статья 119 НК РФ предусматривает за нарушение срока сдачи налоговой отчётности более серьезную санкцию – от 5% до 30% суммы налога, неуплаченной по декларации. А учитывая, что в нулевой декларации УСН нет данных о доходах, то и недоимки здесь нет.

Но дело в том, что если просрочка при сдаче отчётности превысит 10 дней, ИФНС вправе приостановить операции по расчётному счёту ИП. Конечно, эта мера не особо эффективна, если бизнес у предпринимателя не работает или расчётного счёта вообще нет.

Хуже, если ИП ведёт деятельность на другой системе налогообложения и у него есть действующий расчётный счёт. Тогда несданная нулевая декларация по УСН сильно усложнит ведение бизнеса, даже если в рамках другого налогового режима предприниматель отчитался вовремя.

Кроме того, до 2021 года ПФР выставлял предпринимателю, от которого не была получена декларация, счёт на максимально возможную сумму страховых взносов. Например, за 2021 год это была сумма в 154 851 рубль. Сейчас эту норму отменили, но нельзя гарантировать, что ФНС не введет её снова для дисциплинированности налогоплательщиков.

Особенности нулевой отчетности

Существуют различные способы отражения нулевой отчетности. Прежде всего они зависят от выбранного режима обложения налогом. Декларация может заполнятся двумя способами:

• нулевые показатели отражаются по всем видам предпринимательской деятельности, включая расходы и приходы. Подобный документ свидетельствует о том, что предприниматель за отчетный период не получил никаких доходов и соответственно не понес расходов. При этом, сумма налога также равняется нулю;
• отчетность содержит нулевую сумму налога, подлежащего оплате. Она уменьшается пропорционально сумме расходов.

При нулевых показателях работы, предприниматель заполняет стандартную форму или упрощенную декларацию. Данный документ фактически говорит о прекращении работы ИП, полном отсутствии доходов за налоговый период.

При неимении доходов и расходов следует понимать, что декларация все же подлежит сдаче. Предприниматель не освобождается от ее предоставления в указанные на законодательном уровне сроки. В документе указываются прочерки, доказывающие об отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период.

Как подготовить нулевую декларацию по УСН

На подготовку нулевой декларации по упрощённой системе у вас уйдёт не больше 15 минут, если заполнить её на компьютере. Ручное заполнение отчётности тоже допускается, но времени на это вы потратите больше, потому что писать надо аккуратно, заглавными печатными буквами. Кроме того, при любой допущенной неточности заполнять декларацию придётся заново. Никаких ошибок, помарок или исправлений здесь не допускается.

Итак, сначала надо скачать актуальный бланк декларации по УСН. Действующая форма утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] Проверьте, чтобы на ней стоял линейный штрих-код 0301 2017.

Бланк декларации общий для всех упрощенцев: организаций и ИП, для варианта «Доходы» и «Доходы минус расходы», но оформлять в нём надо только определённые страницы.

Общие правила таковы:

• плательщики УСН 6% заполняют: титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1. Кроме того, если упрощенец на объекте налогообложения «Доходы» платит торговый сбор, то подготовить надо и раздел 2.1.2;
• плательщики УСН 15% заполняют: титульный лист, разделы 1.2 и 2.2.

Если предприниматель на любом варианте УСН получал целевое финансирование, то дополнительно заполняется раздел 3.

Мы рассмотрим образец заполнения нулевой декларации для ИП без работников УСН 6 процентов, как самый популярный вариант. Если же у вас УСН Доходы минус расходы, декларация заполняется аналогично, только сдают другие разделы (1.2 и 2.2).

1.На титульном листе отражаются стандартные регистрационные данные предпринимателя:

• номер ИНН (код КПП заполняют только организации);
• номер корректировки (для впервые поданной декларации это «0»);
• налоговый период (для декларации по итогам года — это код «34»);
• отчётный год (в данном случае – 2018);
• номер инспекции, где ИП стоит на учете (его можно найти в свидетельстве ИНН);
• код по месту нахождения учёта (для ИП это «120»);
• полное имя предпринимателя (каждое слово на отдельной строке);
• основной код деятельности по ОКВЭД (код указывается в соответствии с действующей редакцией ОКВЭД-2. Если вы зарегистрированы до июля 2021 года, ваш код указывался по редакции ОКВЭД-1. В этом случае новое написание кода можно узнать из бесплатного сервиса ФНС);
• номер телефона, по которому с вами может связаться инспектор в случае возникновения вопросов;
• количество страниц (для нулевой декларации УСН это будет «3»);
• кто сдаёт декларацию («1», если это сам ИП, или «2», если отчёт сдаёт представитель. Для второго варианта надо подготовить нотариальную доверенность и указать её реквизиты в левом нижнем блоке);
• дата представления декларации.

2.В раздел 1.1 вносят суммы авансовых платежей и годового налога к уплате. Но поскольку декларация нулевая, в ней не будет этих данных. Всё, что надо здесь указать, это свой код ОКТМО.

Если в течение года вы не меняли своё муниципальное образование, то код впишите только один раз, в строке 010. Если переезды были, и у вас менялся код ОКТМО, то укажите все свои коды в строках 030, 060, 090. Все остальные поля будут пустыми.

3.Раздел 2.1.1 предназначен для указания полученных доходов, налоговой ставки, страховых взносов, уменьшающих налоговые платежи. Доходов в нулевой декларации нет, значит, никаких показателей в соответствующих строках не будет. Стандартная налоговая ставка на УСН по России– 6%, хотя у регионов есть право снижать ее до 1%. Кроме того, ИП на налоговых каникулах пользуется нулевой ставкой. Уточнить ставку можно в своей инспекции или на сайте ФНС.

Что касается страховых взносов, то предприниматель обязан их платить, даже если деятельности не ведёт или доходов не получает (за исключением льготных периодов по неуплате). Однако в нулевой декларации уплаченные взносы не отражают, потому что они не влияют на уменьшение налога.

Таким образом, на третьей странице отчётности указывают только налоговую ставку по кварталам. В остальных ячейках ставят прочерки. Кстати, прочерки обязательны только при ручном заполнении отчётности, при заполнении на компьютере их можно не проставлять.

Нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП (образец заполнения)

Обратите внимание: процедуру подготовки нулевой декларации можно значительно упростить и ускорить, если воспользоваться специализированным онлайн-сервисом.

Подготовить декларацию УСН онлайн

Единая упрощённая декларация

Как мы уже отмечали, вместо нулевой декларации по УСН можно сдать единую упрощённую декларацию. В ней всего одна страница, заполнить её ещё проще.

Но дело в том, что сдать ЕУД можно только при соблюдении двух условий:

• отсутствие объекта налогообложения (для УСН это доходы от деятельности);
• отсутствие движений денежных средств по расчётному счёту и кассе (в случае, когда предприниматель совмещает упрощёнку с другим режимом, это вряд ли возможно).

Кроме того, срок сдачи единой упрощённой декларации – 20 дней после окончания отчётного периода. Для годовой декларации по УСН это будет 20 января.

Так что, если вы не знали о такой возможности, сдать ЕУД можно уже за 2021 год, а за 2021 год отчитаться необходимо по обычной форме декларации УСН.