Законодательное регулирование
Ночной труд упорядочивается:
- Ст. , 149, 154, 259 Трудового кодекса;
- Ст. 5.27 КоАП РФ;
- Постановлением «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
- Постановлением «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников»;
- Отраслевыми соглашениями по речному флоту, радиоэлектронной промышленности и т.д.;
- Конвенцией «О ночном труде» (не ратифицирована, ссылаться на её положения при спорах на территории России нельзя);
- Коллективным договором;
- Локальным НПА.
Два последних не могут идти вразрез с ТК РФ.
Как правильно составить график работы сутки через трое
График оформляется в виде отдельного документа. У него три важные функции:
- контрольная: график помогает отслеживать норму рабочего времени по каждому работнику;
- информирующая: из графика сотрудники узнают о рабочих сменах и днях отдыха, начале / окончании рабочего времени и времени отдыха;
- координирующая: с помощью графика регулируется работа сотрудников.
Составлять график лучше сразу на весь учетный период.
В графике обычно указывают:
- период, на который он составлен;
- ФИО и должности работников;
- распределение рабочих суток в течение месяца;
- другие необходимые сведения на усмотрение работодателя.
График работы «сутки через трое» может выглядеть так:
Кто не допускается к работе?
Труд в ночную часть суток запрещается:
- Безусловно (беременные);
- Условно (дети до 18 лет, инвалиды, женщины с маленькими детьми и др.).
Беременные женщины
Безусловно запрещён труд с 22 до 6 утра беременным. Даже при наличии заявления и готовности, наниматель не может оставлять женщину на подобной работе.
Альтернатив две:
- назначение на похожую работу или на эту же в дневное время;
- снятие с работы с оставлением средней зарплаты, если перевод невозможен.
Женщина должна принести документ о беременности. Если она остаётся на прежней должности, то у работодателя могут возникнуть проблемы, вплоть до уплаты штрафа.
Дети до 18 лет
Условно труд ночью запрещён детям до 18 лет, если они не задействованы в представлении спектаклей, музыкальных сочинений (дети-актёры, цирковые артисты и т.д.).
Женщины с маленькими детьми
Женщины с маленькими детьми делятся на три категории:
- С детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
- С детьми в возрасте до 5 лет без супруга;
- Опекуны детей до 5 лет.
Смена ночью таким работникам разрешена, только если женщина дала согласие, и есть медицинское заключение, позволяющее работать. Работница пользуется отказом от ночной занятости, и руководитель обязан предоставить ей схожую работу.
От ночной работы освобождаются отцы с детьми до 5 лет без супруги по таким же правилам.
Инвалиды
Работодатель предусмотрит привилегии для:
- людей с ограниченными возможностями;
- имеющих детей-инвалидов;
- ухаживающих за больными родственниками (не обязательно инвалидами).
Эти группы тоже должны дать письменное соглашение и представить мед. заключение, позволяющее работать ночью. Наниматель знакомит их под расписку с правом на отказ. Для остальных категорий согласие не требуется.
Образец согласия работника:
Продолжительность и число выходов на работу по ночам
Согласно ст. 96 ТК РФ, трудиться в темное время суток разрешается в соответствии с основным графиком специалиста и назначенными ему льготами.
Общее правило гласит, что ночная смена – это выполнение профессиональных функций с 22.00 до 6.00 следующих суток. Работник может трудиться по частично ночному графику, с началом смены в 17.00 и завершением в 01.00.
Хотя продолжительность поздней смены может сокращаться, это возможно не для всех групп трудящихся. Исключения составляют:
- лица, у которых по определенным причинам уменьшен дневной рабочий день;
- граждане, подписавшие трудовой договор, где упомянуты только ночные смены, к примеру, вахтеры, охранники.
В соответствии со статьей 103 ТК РФ существует возможный максимум ночных выходов на работу. Он составляет 2 ночные смены подряд.
Особенности
Предприятия сами принимают акты, дополняющие количество выходных. По расписанию доля времени может приходиться на ночь. Время труда убавляется на час, который не нужно дорабатывать. Смена длится без сокращений, если:
- трудовое время уже меньше 8 часов;
- должность предполагает нахождение на работе ночью.
Местный акт предприятия может содержать отличные от федеральных положения, поэтому перед тем, как дать согласие, нужно ознакомиться с актом.
Ночная смена может равняться дневной если:
- это производственная необходимость;
- работа в смену с единственным выходным на неделе.
Внутренние договоры обозначают формы работ, когда ночная смена длится одинаково с дневной.
Законы РФ не оговаривают, сколько ночных смен можно отработать в месяц.
График смен или локальные правила организации устанавливают объём смен. Руководитель знакомит с этими бумагами перед направлением в ночную смену.
Длительность отдыха после ночной смены не регламентирована Трудовым кодексом. При этом повсеместно применяется принцип: после ночной смены должен быть отдых длительностью, равной двум сменам, т.е. если человек отработал 8 часов, он должен отдохнуть не менее 16.
Соблюдаем норму рабочих часов при составлении графика сутки через трое
Первое, на что работодателю нужно обратить внимание при составлении графика работы, — это соблюдение нормы рабочих часов.
График работы «сутки через трое» не позволяет работодателю соблюдать требование ст. 91 ТК РФ к нормальной продолжительности рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю. Эту проблему помогает решить введение для таких сотрудников суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.
Суммированный учет рабочего времени допускает превышение от нормы количества фактически отработанных рабочих часов в течение одного дня или одной недели. Такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По закону он не может превышать:
- 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- один год — для остальных работников.
Работодателю необходимо контролировать соблюдение нормы рабочего времени дважды: на этапе составления графика и по итогам учетного периода. Это связано с тем, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени (ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, командировки).
Как рассчитать часы в табеле?
Табель рабочего графика может заполняться по формам или по принятым организацией документам. Время может отражаться отдельно вечернее и ночное. В колонках ставятся буквенные и цифровые коды. Например, буквенное: «Н» или «В», цифровое «2». Руководитель может принять свои условные символы, о чём выносится приказ.
Пример заполнения табеля (кликабельно):
Заполнять графы можно для каждого дня. В формуляре Т-12 заполняют столбцы 4-6, в Т-13 заполняют раздел 4. Проставить можно код литерой или числом, а в строке под ними – часы и минуты работы.
Если работник трудится посменно, то нужно:
- Прибавить графы в образцы Т-12 или Т-13;
- Проставить часы работы шифрами.
Разработанная фирмой форма учёта обычно содержит строки для ночного и дневного промежутка.
Можно учитывать рабочий график, который начинается днём и заканчивается ночью дробными обозначениями. Срок работы цифрами указывается через черту.
Что прописать в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое
Работодатель не может ограничиться только составлением графика работы «сутки через трое». Законодательство обязывает внести корректировки в локальные акты компании и трудовые договоры с работниками, если такой режим в компании вводится впервые.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если суммированный учет вводится в компании впервые, работников, которых это затрагивает, необходимо письменно известить не менее чем за два месяца до введения такой формы учета (ст. 74 ТК РФ).
Особенности режима труда сотрудников, привлекаемых к работе сутки через трое, нужно прописать трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). В частности, в нем нужно отразить (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику);
- порядок чередования рабочих и выходных дней (определяется графиком работы).
- продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
- учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени (ч.1,2 ст. 104 ТК РФ)
Шаблон формулировки в трудовом договоре:
Если работодатель относится к микропредприятиям и отказался от принятия локальных нормативных актов (в том числе от графиков работы), все необходимые особенности режима работы «сутки через трое» следует прописать в трудовом договоре по типовой форме (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Оформление ночных смен
Внутренние правила и календарь смен являются главными документами, которые устанавливают периоды ночного и дневного труда.
Если принимают конкретно на ночное время или посменно:
- знакомят с режимом;
- подписывают трудовой контракт.
Если при приёме на работу проведение её предполагалось в дневное время, но затем предприятие перешло на сменный график:
- за 30 дней до ввода графика ознакомить с ним всех под подпись;
- издать приказ о переводе.
Образец приказа о вводе ночного времени:
Если работник входит в группу, которой труд ночью запрещён условно:
- сообщить о новом графике;
- осведомить под подпись о праве отказа;
- спросить согласие сотрудника;
- после работник предоставляет мед. заключение о возможности осуществлять труд ночью;
- издаётся приказ о переводе работника на соответствующий график.
Работодатель может скрывать ночные смены или не платить положенную зарплату. Тогда работники идут в суд. В суде дозволяются любые доказательства работы ночью, поэтому доказать это зачастую довольно легко. Прибавление платы за работу не включаются в премии и другие стимулирующие выплаты.
Перерывы в работе при графике сутки через трое
Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме.
Трудовое законодательство предусмотрело и этот нюанс, прописав обязанность работодателя предоставлять работнику в течение рабочего дня перерывы для отдыха и питания. Этот промежуток времени имеет ограничения: не менее 30 минут и не более двух часов за рабочий день. Эти перерывы в рабочее время не включаются (ст. 108 ТК РФ).
Каждый работодатель обязан соблюдать ограничения по времени, предусмотренные ст. 108 ТК РФ. Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности.
Если по условиям производства (работы) перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются в ПВТР.
Учитывая вышесказанное, при графике работы «сутки через трое» в табеле у работника может стоять как 24 часа (в ситуации отсутствия исключаемых из рабочего времени перерывов по условиям работы), так и меньшее время (например, 22 часа, когда работник может отлучаться с рабочего места и два часа перерывов в рабочее время включаться не будут).
