ИП и самозанятость — в чём разница?
В своё время премьер-министр России Д. Медведев посоветовал гражданам идти в бизнес. Ну, если конечно, денег на жизнь не хватает. В девятнадцатом году прогремела новость о вводе нового спецрежима для самозанятых (СЗГ — самозанятые граждане). И если в начале спецрежим пробно был введён в Москве, областях Калужской и Московской, а также в Татарстане, то в двадцатом году этот список расширился до 23 субъектов РФ. Сегодня мы рассмотрим ключевые различия между понятиями ИП и самозанятость.
ИП хочет платить меньше налогов
Артем мастерит и продает глиняную посуду, а еще дает уроки гончарного дела. Он работает как ИП на налоговом режиме УСН «доходы минус расходы».
Артем зарабатывает около 100 000 ₽ в месяц, вкладывая 30 000 ₽ в материалы и оборудование. Государству уходит 15% налога от разницы доходов и расходов — 10 500 ₽. Еще Артем должен платить около 4500 ₽ взносов в месяц, но они полностью перекрываются налогами. Получается 59 500 ₽ чистого заработка.
Артем хочет сэкономить на налогах и попробовать совместить ИП и самозанятость.
Кратко об налоге на профессиональный доход
Основное, что известно о новом налоговом режиме сейчас:
- Новый режим касается только тех, кто все делает сам, без работодателя. Он не может быть применен для тех, кто работает по трудовому договору и не имеет других доходов кроме зарплаты.
- С 2021 года новый налог начнет работать только в четырех регионах: Москве и области, Калужской области, Татарстане.
- Самозанятым нельзя иметь наемных работников и заниматься некоторыми видами деятельности.
- Страховые взносы можно не платить. Но в таком случае гражданин может рассчитывать только на социальную пенсию.
- Ставки налога для самозанятых: 4% при работе с физ.лицами, 6% — при сотрудничестве с юр.лицами и ИП.
- Максимальный профессиональный доход в год — 2,4 млн рублей.
- На этом режиме может работать и ИП, и физлицо.
- ИП могут отказаться от других систем и перейти на новый режим в любое время. И могут перейти обратно.
- Налоговых деклараций на этом режиме нет, кассы не нужны, налоги считаются автоматически в специальном приложении.
Нельзя: Стать самозанятым и остаться ИП на другом налоговом режиме
Сейчас Артем — ИП на УСН «доходы минус расходы». Такой налоговый режим подходит ему, потому что Артем получает с глиняной посуды 50 000 ₽ в месяц и тратит на материалы 30 000 ₽. Получается всего 3000 ₽ налога с чистой прибыли.
С уроков же гончарного мастерства выручка увеличилась, и платить такой налог теперь невыгодно. Последние три месяца Артем зарабатывает на обучении по 50 000 ₽ в месяц. Расходов тут нет, однако он все равно вынужден отдавать 15% на режиме «доходы минус расходы» — 7500 ₽. А на режиме без расходов, например на самозанятости, он мог бы снизить налоговую ставку до 4% и отдавать всего 2000 ₽.
Терять прибыль и платить налог со всего дохода без учета затрат на глину Артем не хочет. Ему было бы удобнее совместить два налоговых режима: применять НПД на уроки гончарного мастерства и УСН на продажу посуды. Но так делать нельзя — придется выбрать что-то одно.
Самозанятость — это специальный налоговый режим, НПД (налог на профессиональный доход). По сути такой же, как упрощенка, общая система, патент, ЕНВД. Только со своими условиями, и одно из них — несовместимость НПД с другими налоговыми режимами. Это значит, что если ИП перейдет на НПД, он не может сохранить свой старый налоговый режим.
ИП и самозанятость: как совмещать, чтобы избежать претензий налоговой
Давайте разберемся с этими правилами детальнее. Итак, если вы хотите совместить ИП с самозанятостью, то вам придется соблюдать ряд условий.
Отказаться от других спецрежимов
Физлицо вправе одновременно быть ИП и самозанятым, но оно не может совмещать налог на профессиональный доход (НПД) с другими специальными налоговыми режимами — УСН, ЕНВД и ЕСХН. То есть использовать одновременно два налоговых режима нельзя.
Отказаться от спецрежимов нужно успеть в течение месяца с того дня, как ИП зарегистрировался в качестве самозанятого (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Иначе регистрацию не засчитают. Для этого важно отправить в налоговую инспекцию, в которой предприниматель стоит на учете, уведомление об отказе от УСН, ЕНВД или ЕСХН по стандартной форме, которая приводится в Приказе ФНС РФ от 02.11.2012 N ММВ-7-3/[email protected] Это можно сделать лично, по почте, через личный кабинет ИП.
Чтобы подтвердить отправку уведомления в налоговой, можно сделать копию или сфотографировать заявление с пометкой о приеме.
Если ИП применяет спецрежим по какому-то виду деятельности, который не попадает под налог на профессиональный доход, он должен платить НДФЛ с доходов от этой деятельности. В этом случае самозанятость по всем доходам, включая доходы от личного имущества, прекращается автоматически.
Обратите внимание на то, что если ИП применяет патентную систему налогообложения, то он сможет оформиться в качестве плательщика НПД только после окончания действия патента или после уведомления им налогового органа о прекращении такой деятельности.
Следить за доходами
Они не должны превышать предела в 2,4 млн руб. в год. Именно такой лимит прописан в Федеральном законе от 27.11.2018 № 422-ФЗ для налога на профессиональный доход. Если же вы выйдете за рамки этого лимита, налоговая непременно уведомит вас о прекращении статуса самозанятого.
Поэтому «важно следить за уровнем своего дохода и в случае его превышения оперативно переходить на другие режимы налогообложения, чтобы избежать уплаты НДФЛ в 13 % и НДС в 20 %, – обращает внимание юрист и генеральный директор «СааС проекта» Изабелла Атласкирова. – Если самозанятое лицо опоздает с переходом на новый режим налогообложения, до конца года ему придется платить налоги по общему режиму налогообложения».
Чтобы избежать такой ситуации, можно снова выбрать спецрежим, подав уведомление в налоговую по месту жительства по стандартной форме в течение 20 дней после прекращения регистрации в качестве самозанятого (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Онлайн-бухгалтерия для нового бизнеса
Подробности
Не рассчитывать на уменьшение доходов на расходы
В разделе «Вопросы эксперту» Контур.Журнала периодически появляются такие вопросы: как самозанятому вычесть расходы, необходимые для изготовления продукции?
Но если самозанятый занимается изготовлением продукции, то расходы на ее создание не уменьшают доход, полученный от продажи этой продукции. Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, при применении гражданами НДП не учитываются расходы, связанные с ведением деятельности. Доходом считается вся сумма поступлений от реализации, вне зависимости от количества расходов на развитие бизнеса и чистой прибыли. С этого дохода самозанятые и платят налог — в размере 4 % или 6 % от выручки, в зависимости от того, работают они с физическими или юридическими лицами.
Тем самым НПД отличается от спецрежима УСН с объектом «доходы минус расходы».
УСН с объектом «доходы» может быть выгоднее самозанятости
«ИП на УСН и самозанятые, сотрудничающие с юрлицами, платят один и тот же налог — 6 % от доходов, но при этом у ИП налог уменьшается на сумму страховых взносов, а самозанятые платят страховые взносы в полном объеме, — отмечает юрист и генеральный директор «СааС проекта» Изабелла Атласкирова. – Соответственно, ИП на УСН, сотрудничающий с юрлицами и другими ИП, оказывается в более выгодном положении, чем самозанятый».
Помимо возможности уменьшить налог при УСН можно также копить пенсию с помощью страховых взносов. Кроме того, УСН, в отличие от НПД, позволяет зарабатывать больше 2,4 млн руб. в год и при этом сохранить ту же налоговую ставку.
Вести раздельный учет доходов и расходов
Если ИП помимо предпринимательской деятельности осуществляет иную деятельность в качестве замозанятого, ему придется вести раздельный учет доходов и расходов.
Получая доходы от обычных физлиц, самозанятый применяет налоговую ставку в размере 4 % с доходов. В случае получения доходов от ИП или юрлиц, но отчисляет 6 % с доходов.
Важно обратить внимание на то, что при осуществлении предпринимательской деятельности ИП лучше, если все поступления денежных средств проходят через расчетный счет ИП. Хотя в Письме ФНС РФ от 20.06.2018 № ЕД-3-2/[email protected] говорится, что ИП вправе использовать личную банковскую карту, выданную ему как физлицу, для получения денежных средств от покупателей, если договор банковского счета прямо не запрещает использовать личный счет в коммерческой деятельности. Соответственно, указанные доходы учитываются для целей налогового учета, если они произведены для целей предпринимательской деятельности.
Для физлиц-самозанятых, осуществляющих личные услуги, используется личный счет физлица, открытый в банке. При этом самозанятым можно принимать оплату на платежные системы или электронные кошельки. Для этого заключается договор с платежной системой. Онлайн-касса самозанятому не нужна.
Рассчитывать на некоторые привилегии
В частности, при переходе на самозанятость можно сохранить расчетный счет и статус ИП. Но он не сможет нанимать сотрудников и перепродавать товары, которые произвел кто-то другой. Но если он захочет это делать, то ему придется перейти обратно на УСН или другой налоговый режим.
Согласно ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ИП, применяющие НПД:
- не признаются налогоплательщиками НДС, за исключением НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (включая суммы налога, подлежащие уплате при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области);
- не освобождаются от исполнения обязанностей налогового агента;
- не признаются плательщиками страховых взносов за период применения НПД ИП, указанные в подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ).
Когда выгоднее полностью закрыть ИП
Если предприниматель, став самозанятым, принимает платежи только от физлиц, расчетный счет для предпринимателей ему не нужен, так же как и сам статус ИП. В этом случае он может подать в налоговую заявление на закрытие ИП.
Наёмный сотрудник работает по трудовому договору, он также является ИП. Может ли он быть еще и самозанятым?
«Препятствий в регистрации в качестве самозанятого для лиц, работающих по трудовым договорам и одновременно являющихся ИП, не существует, — уверяет Изабелла Атласкирова («СааС проект»). – Важно, чтобы деятельность в качестве самозанятого не пересекалась с деятельностью в качестве ИП и не осуществлялась в интересах организации, в которой он трудится по трудовому договору.
Например, можно одновременно работать менеджером в организации, быть собственником магазина в качестве ИП и оказывать услуги по ведению бухгалтерии в качестве самозанятого.
ИП, не использующие труд наёмных работников, не занятые деятельностью, запрещенной самозанятым работникам, и применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД или ЕСХН), имеют право перехода на уплату НПД».
Можно: Стать ИП на новом налоговом режиме НПД
Артем долго тратил на расходники 30 000 ₽ в месяц, но потом стал использовать более дешевую глину и сократил расходы до 15 000 ₽. Тогда он решил стать самозанятым, потому что расходы снизились, уроков гончарного мастерства стало больше и платить 13% теперь однозначно невыгодно.
Чтобы стать ИП на НПД, Артем:
- Зарегистрировался в приложении «Мой налог».
- Отправил в налоговую, где регистрировался, письменное уведомление об отказе от прежнего режима. Артем сделал это в налоговой лично, но можно было отправить заказное письмо по почте или оставить заявку на Госуслугах.
- Сдал декларацию по УСН за 2021 год — все это время он проработал ИП.
Отправить уведомление нужно в течение 30 дней после регистрации в качестве самозанятого. Если не успеете — налоговая аннулирует вашу регистрацию в качестве самозанятого и пересчитает налоги по ставке УСН. Так что лучше сделать все сразу.
Артем сохранил статус ИП и некоторые привилегии, например расчетный счет предпринимателя. Некоторые из его заказчиков-ООО до сих пор охотнее работают с ИП, потому что мало знают о самозанятых.
Какие плюсы у самозанятости
Главный плюс самозанятости для ИП — платить нужно только за месяцы, в которых был доход. Если поступлений на расчётный счёт не было — налогов тоже не будет.
Когда поступают платежи от физлицам, налог составит 4% от дохода, если приходят платежи от компаний и других ИП, то налог 6%.
Вот ещё несколько плюсов самозанятости:
Нет обязательных платежей. Пенсионные взносы — только по желанию. Если хотите подстраховаться для больничного или пенсии, можно добровольно платить в ПФР и ФСС.
Нет налоговых деклараций и отчётности. Записывай продажи через сервис «Мой налог» и отправляй чеки клиентам — налог рассчитывается и начисляется автоматически.
Сохраняется статус ИП. Перезаключать договоры не придётся, потому что меняется только налоговый режим. Достаточно предупредить контрагента, что вы теперь будете присылать чеки по платежам. Иначе контрагент не сможет внести оплату в свои расходы.
Налоговый вычет — 10 тыс. рублей. Это как бонус или подарок от ФНС. Он появляется сразу после регистрации и снижает ставку налога до 3% от физлиц и 4% от компаний и ИП. Работает это так: начисленные налоги вычитаются из бонуса, пока тот не закончится. И только когда 10 тыс. руб. израсходуются, вернутся стандартные ставки в 4% и 6%, а налоги уже придётся оплачивать из собственных средств.
Вот как работает бонус:
Например, Евгений — юрист. В мае он стал самозанятым, ему начислили в приложении «Мой налог» налоговый бонус в 10 тыс. рублей. В июне Евгений проконсультировал три компании и получил 30 тыс. рублей, поэтому сумма налога составит: 30 000 × 4% = 1 200 рублей.
Но уплачивать налог из своих денег Евгению не нужно, потому что 1 200 рублей спишутся за счёт бонуса. Налоги будут вычитаться из бонуса, пока тот не закончится. Напомним, бонус 10 тыс. рублей.
Если бы Евгений уже потратил налоговый бонус полностью, он бы заплатил бы: 30 000 × 6% = 1 800 рублей из своего кошелька.
Так налоговая стимулирует использовать режим самозанятости.
Можно: Закрыть ИП и перейти только на самозанятость
Со временем у Артема не осталось клиентов-ООО. Все клиенты-физлица платят наличными или на карту, и расчетный счет в банке для предпринимателей теперь бесполезен. Еще и отнимает лишние 500 рублей в месяц за обслуживание.
Статус ИП Артем тоже перестал использовать, поэтому решил отказаться от такой формы предпринимательской деятельности и оставить только самозанятость.
Для этого Артем пришел в налоговую и подал заявление на закрытие ИП. По факту для него ничего не изменилось: он продолжил выдавать чеки и платить налоги через приложение «Мой налог», но уже как физлицо в статусе самозанятого.
Ответы на популярные вопросы
Относятся ли к самозанятым те, кто оказывает разовую помощь?
Не относятся. Принципиален факт регулярного оказания услуг: например, вы ремонтируете людям автомобили и получаете за это деньги. Однако, если вы разово помогли соседу с ремонтом автомобиля, то это не будет относиться к оказанию услуг.
Может ли индивидуальный предприниматель перерегистрироваться в самозанятого?
Может, если посчитает, что этот режим для него более выгодный. Но главная цель закона о самозанятых — это позволить выйти из «серой зоны» людям, которые пока никак не зарегистрированы.
Можно ли работать по трудовому договору и быть самозанятым?
Совмещать трудовой договор и самозанятость можно. Если у вас есть основная работа, но вы еще подрабатываете или сдаете квартиру, можно зарегистрироваться и использовать этот спецрежим. На работе за вас будут платить взносы и удерживать НДФЛ, а с дополнительного дохода будете платить 4%.
Смогут ли самозанятые получать справки о доходах для приобретения государственных гарантий и льгот?
Смогут, как и любой гражданин.
Где регистрироваться самозанятому, если он осуществляет деятельность в нескольких регионах?
Он может выбрать наиболее удобный для него регион для регистрации. Во всех регионах регистрироваться не надо. В отличие от ИП, который обязан регистрироваться по месту проживания.
Куда пойдут деньги от уплаты налога?
Они будут поступать в региональный бюджет по месту осуществления деятельности. Регионы смогут распределить их и направить часть доходов в муниципалитеты.
«И это очень важно для регионов. Потому что сегодня регионы за неработающее население осуществляют платежи в Фонд обязательного медицинского страхования. Как только человек выходит из «серой» зоны, 1,5% от уплаченного им налога будут зачисляться в ФОМС, и регион за него платить в ФОМС уже не будет», — отмечает Андрей Макаров.
Для чего вводят новый тип предпринимателей?
Понятно, что хотят увеличить собираемость налогов физлиц, которые занимаются мелкими услугами и не хотят вставать на учет как ИП.
По данным данным МинТруда таких людей примерно 22,5 миллиона.
Нужна ли налоговая отчетность и ККМ?
По данным РБК этого не будет.
Будут ли штрафовать, если проводить не все доходы?
Если налоговая такое обнаружит, она выпишет штраф — 20% от суммы первого дохода «мимо кассы». А если в течение полугода такое случится еще раз, то штраф будет равен сумме дохода.
Можно ли вернуть этот налог с помощью вычетов?
Нет, этот налог не не подчиняется тем правилам, которые описаны в статьях про налоговые вычеты, и возврату не подлежит.
Стоит ли регистрироваться самозанятому в ФНС
Существуют разные мнения, однако аналитики советуют воздержаться от такого действия. Пока ясно только одно: правительство собирает информацию о гражданах, которые имеют стабильный доход, но не платят налоги в бюджет. Сейчас только решается вопрос, как заставить их отдавать часть дохода. Но точно известно, что налоговые каникулы кончатся.
Тем более, список сфер, для которых предоставляется налоговая льгота, ограничен. У остальных просто не получится подать уведомление. Зато появится лишнее внимание со стороны государства к вашим доходам.
Особенности постановки на учет
Алгоритм проведения регистрационной процедуры утвержден непосредственно ФНС, основные положения заключены в соответствующем акте от 11 мая 2021 года, опубликованном на официальном портале ведомства. Чтобы встать в базу, необходимо заполнить уведомление и подать его в уполномоченный орган, работающий с физическими лицами. Обращаться стоит в отделение по месту жительства.
Важно отметить, что подтверждение регистрации не предполагает выдачи каких-либо заявлений и сопроводительных документов. А потому, чтобы закрепить новый статус, заявителю рекомендуется попросить сотрудников инспекции проставить на копии анкеты-уведомления отметки о факте принятия. Что примечательно, сама справка формируется в мобильном приложении.
Прием платежей
Выше мы подробно разобрали, как стать самозанятым гражданином, теперь предлагаем поговорить о том, как же производить отчисления в государственный бюджет. Поскольку плательщику НПД не применяют ККТ, ФЗ №54 на них не распространяется.
Алгоритм выглядит примерно так:
- Вы получаете деньги от покупателя.
- Переходите в приложение или авторизуетесь на официальном сайте ФНС.
- Указываете, сколько, за что и от кого получили.
- Осуществляете перевод.
- Вручаете чек клиенту (сделать это можно, например, по электронной почте).
Важно! Квитанции обязательно передаются лицу, с которым производились расчеты.
Как стать самозанятым лицом: новый способ авторизации
Если хотите зарегистрироваться как налогоплательщик, делающий отчисления с профессионального дохода, не спешите направлять заявления-уведомления и самостоятельно отправляться в отделение инспекции. Все вопросы решаются в удаленном формате:
- с помощью мобильной утилиты «Мой налог»;
- через учетные данные на официальном портале ФНС.
Кроме того, предлагаются три регистрационных способа:
- по идентификационному номеру и паролю от личного кабинета на сайте НС;
- по телефону и удостоверению личности;
- по аккаунту на Госуслугах.
Войти и зарегистрироваться в ЕСИА – новый авторизационный вариант, который доступен всем желающим.
Как оформить себя самозанятым лицом: ставим в известность налоговую
Алгоритм регистрационной процедуры для тех, у кого нет ИП, в 2021 году прописан в НК РФ, конкретно в пункте 7.3 статьи 83.
Обращаем ваше внимание на то, что понятие «самозанятость» не определено на законодательном уровне, хотя и активно используется. Если обращаться к действующему кодексу, то в нем представители данной категории определяются как физические лица, ведущие профессиональную деятельность без привлечения сторонних сотрудников.
Главное – направить в соответствующий орган корректно заполненное заявление в установленном формате.
Ниже изображение-образец, демонстрирующее, как выглядит документ.
Приложение
Юридическая сила данного мобильного сервиса закрепляется ФЗ №422 «О проведении эксперимента…» от 27 ноября 2021 года. Однако подойдет оно лишь тем, кто проживает в субъектах из установленного списка, попадает под перечень утвержденных критериев.
Пошаговое руководство, как зарегистрироваться с помощью «МН»:
- установите софт на гаджет (он доступен как в AppStore, так и в Google Play);
- введите телефонный номер;
- выберите место проживания;
- загрузите фотографию, где видно лицо;
- добавьте паспортный скан;
- пройдите процедуру подтверждения личных данных.
Все уведомления формируются автоматически, какие-либо дополнительные действия не предусмотрены.
Кабинет ФНС
Заявление о самозанятости и уведомление налоговой можно подать с помощью учетной записи налогоплательщика. Хотя прямая регистрация пока недоступна, вы можете получить доступ к мобильному приложения «МН» и создать аккаунт в нем. Ниже пошаговая инструкция, что конкретно требуется делать:
- Загрузите и скачайте программу на смартфон.
- Укажите актуальный номер телефона.
- Выберите подходящий регион РФ из отобразившегося списка.
- Введите идентификационный номер.
- Придумайте пароль, по которому будете входить.
- Создайте ПИН-код для быстрого входа.
Фотографии и документация, способная подтвердить личность, в данном случае не потребуются, что очень удобно, поскольку позволяет не тратить время понапрасну.
Банк
В соответствии с частью 3 статьи 3 ФЗ №422 физлица могут задействовать специализированные площадки и учреждения для информационного обмена. Иными словами, вы спокойно получаете необходимый статус в любом банковском отделении.
В данном случае алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:
- Вы скачиваете приложение и авторизуйтесь в нем (например, Сбербанк Онлайн).
- Открываете вкладку «Платежи».
- Переходите в категорию «Госуслуги»
- Указываете строчки «Свое дело».
- Запускаете процедуру регистрации и далее следуете подсказкам от системы.
Воспользоваться описанным способом смогут только те граждане РФ, что постоянно проживают в одном из экспериментальных регионов.
Что даёт регистрация в качестве самозанятого
На момент 2021 года она не даёт никаких преимуществ, кроме освобождения от уплаты налогов. Но это освобождение временное, уже к 2021 году будут разработаны проекты по налогообложению данной категории занятых. Это главная причина, почему граждане не хотят регистрироваться.
Наказание за нерегистрацию
В 2021 году регистрация является добровольной. Это эксперимент правительства по выведению доходов граждан из сектора теневой экономики. Масштабы регистрации ничтожно малы, за 2021 год было зарегистрировано около 300 человек.
ВНИМАНИЕ! Не предусмотрено даже административного наказания за отказ от регистрации. Единственное последствие, которое ждёт таких людей — невозможность получить трудовую пенсию. Сейчас в России действует балльная система, в которой трудовая пенсия зависит от стажа.
Чем больше было наработано лет, тем большая сумма выплачивается из ПФ. Если необходимый стаж не будет наработан, человек сможет рассчитывать только на минимальную пенсию.
