Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах (действующая редакция)

Работники, привлекаемые для выполнения сезонных работ (согласно ст. 293 ТК РФ), имеют такие же социальные гарантии, что и штатные сотрудники. Они имеют право на больничный, отпуск и компенсацию отпуска при увольнении. С сезонными сотрудниками заключают трудовой договор на срок выполнения работ, обычно не превышающий по общеустановленным правилам 6 месяцев, но в отдельных отраслях возможна и большая продолжительность сезонных работ. Чаще всего на сезонные работы привлекаются работники сельского хозяйства, дорожно-транспортной и строительной инфраструктуры, геолого-разведочной отрасли и т.п.

Особенности отпуска сезонному работнику

Договор на выполнение сезонных работ является по своей сути разновидностью срочного трудового договора. Поэтому при его заключении применяются те же нормы и правила, что и для отпусков по срочным договорам, но с некоторыми особенностями.

Основное отличие отпуска сезонных сотрудников — он исчисляется и предоставляется в рабочих днях (ст.295 ТК), а не в календарных, как при ежегодном трудовом отпуске другим работникам.

За каждый отработанный месяц положено 2 рабочих дня. Тем не менее, работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск предоставляется на общих основаниях: по истечении 6 месяцев работы. Поэтому здесь возможны 3 варианта предоставления отпуска:

1. Авансом, до истечения 6-месячного периода.

2. В виде денежной компенсации за неиспользованный отпуск при окончании срока договора.

3. Заявление на отпуск пишется в самом конце срочного договора, и тогда последним рабочим днем и сроком окончания трудового договора является последний день отпуска.

Расчет отпускных периодов, продолжительность которых исчисляется в рабочих днях, происходит также с учетом рабочих дней, а не календарных. Среднедневной заработок при этом определяется путем деления всех начисленных сезонному работнику выплат за период его работы на количество приходящихся на данный промежуток времени рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, даже если работник трудится на условиях «пятидневки» (ст. 139 ТК). Это значит, что воскресенья в число дней отпуска не входят и не оплачиваются.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » СЕЗОННАЯ РАБОТА: ИЗУЧАЕМ ОСОБЕННОСТИ

Распечатать

По материалам издания «Главная книга»

М.Г. Суховская, старший юрист

На некоторые виды работ, например уборка урожая, лесозаготовка, принимать людей на постоянную работу экономически невыгодно. Но можно нанять сезонных работников. У трудовых отношений с такими работниками есть ряд нюансов.

Не всякая временная работа считается сезонной

Того факта, что работа из-за природных условий выполняется не круглогодично, недостаточно, чтобы считать такую работу сезонной.

Она также должна быть названа в одном из специальных перечней.

Такие перечни содержатся <1>:

• или в нормативных правовых актах, в том числе в актах бывшего СССР, действующих в части, не противоречащей Трудовому кодексу <2>;
• или в отраслевых федеральных соглашениях.

Справка. Сезонная работа — это работа, которая в силу климатических и иных природных условий выполняется в течение определенного периода — сезона (например, посевная, ловля рыбы, добыча морепродуктов и их переработка, производство плодоовощных консервов) <1>.

Как правило, сезон не превышает 6 месяцев, но в случаях, прямо предусмотренных отраслевыми (межотраслевыми) федеральными соглашениями, может длиться и свыше полугода.

Вот примеры тех видов работ, которые действительно являются сезонными:

• перевозка пассажиров в курортной местности в летне-осенний период, а также перевозка пассажиров в зоны отдыха, в дачные поселки, к садоводческим товариществам (май — октябрь) <3>;
• лесосплав (сброс древесины в воду, первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, сплотка и выкатка древесины из воды, погрузка (выгрузка) древесины на суда) <4>;
• работы по охране лесов от пожаров, по воспроизводству лесов, их защите от распространения вредных организмов <5>;
• производство, передача и реализация тепловой энергии (в отопительный период);
• покос сорной растительности;
• работа в гардеробе <6>;
• ледокольные работы и работы по уборке снега и льда;
• топографические, землеустроительные, геологические, геолого-разведывательные работы, а также полевые работы, связанные со всеми исследовательскими и изыскательскими работами <7>.

Внимание. Минтруд считает, что на временных или сезонных рабочих местах тоже надо проводить спецоценку условий труда в период, когда на них ведется производственная деятельность <8>.

Получается, что, если рабочее место вновь создано и более одного сезона оно не просуществует, все равно придется провести его спецоценку.

Нюансы «сезонного» трудового договора

Во-первых, в таком договоре обязательно должно быть условие о сезонном характере работы. Если этого условия не будет, то по окончании сезона работодателю будет очень трудно доказать, что работник был взят на работу лишь на определенный период.

И тот может претендовать на постоянную работу <9>.

Вот как может звучать условие о сезонном характере работы.

Работник принимается на сезонную работу в ООО «Авто-Шик» на должность водителя автобуса.

Во-вторых, в трудовом договоре надо указать продолжительность сезона, по окончании которого договор прекращает свое действие. Ведь «сезонный» трудовой договор относится к срочным, а срок действия срочного договора — это одно из его обязательных условий <10>.

Продолжительность сезона можно посмотреть:

• или в отраслевом соглашении. Например, в соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту сказано, что сезон для перевозки пассажиров к дачам — это период с мая по октябрь;
• или в нормативном акте регионального (местного) органа власти. Так, для работ по производству, передаче и реализации тепловой энергии сезоном является отопительный период, а продолжительность такого периода утверждается органами исполнительной власти регионов <11>.

Если ни в соглашении, ни в каком-либо нормативном акте ничего не сказано про продолжительность сезона либо про порядок ее определения, то работодатель может сам определить его продолжительность, указав:

• или конкретный календарный период, если это возможно (к примеру, апрель — сентябрь);
• или событие, наступление которого знаменует окончание сезона (например, до окончания лососевой путины).

Что касается испытательного срока для «сезонников», то его можно установить, если вы нанимаете сезонного работника на срок от 2 месяцев или без указания конкретного календарного отрезка времени. В этом случае продолжительность испытания не может превышать 2 недель. Если же срок действия «сезонного» трудового договора меньше 2 месяцев, то испытание вообще нельзя устанавливать <12>.

Совет. Если вы хотите взять человека на временную работу (например, кассиром в летний парк аттракционов), но эта работа нигде не упомянута в качестве сезонной, то в зависимости от конкретной ситуации заключайте с ним:

• или обычный срочный трудовой договор <13>;
• или срочный трудовой договор на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ <14>.

В противном случае возможны споры с сезонными работниками <15>.

Как оформить на работу «сезонника»

Здесь никаких особенностей нет. Разве что в приказе о приеме на работу <16> надо указать на сезонный характер трудовой деятельности.

«Сезоннику», как и любому другому сотруднику, проработавшему свыше 5 дней, нужно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу (и вообще завести ее, если работник трудоустраивается впервые) <17>. При этом запись будет обычная, без какого-либо указания на сезонный характер работы.

Внимание. Сезонные работники имеют все те же трудовые права, что и остальные сотрудники, включая право на оплату больничного и на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Положен ли «сезонникам» отпуск

Отпуск положен из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (а не 28 календарных дней за рабочий год, как обычным работникам) <18>. Поэтому если исходить из того, что максимальный сезон, как правило, 6 месяцев, то сотрудник, отработавший сезон такой продолжительности, может претендовать на отпуск 12 рабочих дней.

Другой вопрос, что в силу краткосрочности трудовых отношений «сезонники» обычно не берут отпуск. Работодатель, по общему правилу, не обязан предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Поэтому обычно «сезонникам» при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Правда, такой работник может договориться с работодателем об отпуске с последующим увольнением <19>. И в этом случае «сезонный» трудовой договор не будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (или выплаты отпускных — в случае предоставления реального отпуска «сезоннику») считается по правилам, предусмотренным для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Если в период работы по «сезонному» трудовому договору работник болел и ему выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, то период болезни и выплаченные за этот период суммы пособия при расчете компенсации за неиспользованный отпуск (отпускных) нужно исключить <20>.

В этом случае средний дневной заработок будет рассчитываться так:

Средний дневной заработок = Суммы начисленной за сезон зарплаты и других выплат, включаемых в расчет / Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время

Об увольнении сезонных работников

На «сезонников» распространяются правила ТК РФ о срочных трудовых договорах. А значит, таких работников надо письменно уведомить о предстоящем расторжении трудового договора в связи с истечением его срока. Сделать это нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения <21>.

Но если вы этого не сделаете — ничего страшного. Трудовой договор с «сезонником» все равно должен прекратиться по окончании сезона. Главное — своевременно оформить расторжение трудовых отношений (издать приказ об увольнении, произвести расчет, выдать необходимые документы) <22>. Иначе «сезонный» трудовой договор превратится в договор с неопределенным сроком действия <23>.

Если же сезонный работник сам хочет досрочно уволиться, то он должен письменно предупредить работодателя об увольнении всего лишь за 3 календарных дня <24>.

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) предупредить сезонных работников надо не за 2 месяца, как обычных работников, а за 7 календарных дней <25>. При этом им полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (а не месячного, как в общем случае).

Сохранять за «сезонниками» средний заработок на период трудоустройства работодатель не обязан <26>.

* * *

В заключение отметим вот что. Организации, чья деятельность фигурирует в Перечне сезонных отраслей промышленности <27>, в графе 10 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ должны ставить по сезонным работникам код «СЕЗОН». Но только при условии, что эти сотрудники отработали полный сезон. Тогда при исчислении страхового стажа продолжительность периода работы в соответствующем календарном году у них составит полный год <28>.

———————————

<1> ст. 293 ТК РФ

<2> ст. 423 ТК РФ; Перечень сезонных работ, утв. Постановлением НКТ СССР от 11.10.32 N 185; Перечень сезонных отраслей промышленности, утв. Постановлением Правительства от 04.07.2002 N 498

<3> п. 3.13 Федерального отраслевого соглашения по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту, утв. Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией «Российский автотранспортный союз» 24.10.2013

<4> п. 2.А Отраслевого соглашения по лесопромышленному комплексу РФ на 2021 — 2021 гг., утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России», Общественной организацией «Профессиональный союз работников лесных отраслей Российской Федерации»

<5> п. 31 Отраслевого соглашения по лесному хозяйству РФ на 2016-2019 гг., утв. Рослесхозом, Профсоюзом работников лесных отраслей РФ 01.07.2016

<6> п. 3.8 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2017-2019 гг., утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 16.03.2017

<7> пп. 5, 22 Перечня сезонных работ, утв. Постановлением НКТ СССР от 11.10.32 N 185

<8> Письмо Минтруда от 28.08.2017 N 15-1/ООГ-2410

<9> ст. 294 ТК РФ

<10> ст. 57 ТК РФ

<11> п. 3.8 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2017-2019 гг., утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 16.03.2017

<12> ст. 70 ТК РФ

<13> ст. 58 ТК РФ

<14> гл. 45 ТК РФ

<15> см., например, Апелляционное определение Магаданского облсуда от 16.03.2016 N 33-223/2016

<16> ст. 68 ТК РФ

<17> ст. 66 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225

<18> статьи 115, 121, 295 ТК РФ

<19> ст. 127 ТК РФ

<20> ст. 139 ТК РФ; пп. 5, 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

<21> ст. 79 ТК РФ

<22> ст. 84.1 ТК РФ

<23> ст. 58 ТК РФ

<24> ст. 296 ТК РФ

<25> статьи 180, 296 ТК РФ

<26> статьи 178, 296 ТК РФ

<27> утв. Постановлением Правительства от 04.07.2002 N 498

<28> п. 6 ст. 13 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ

Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга», N 17, 2019

Другой комментарий к Ст. 295 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Для сезонных работников установлено специальное правило об оплачиваемых отпусках — они исчисляются из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Компенсация за не использованный работником отпуск определяется по таким же правилам.

Полагаем, что в ст. 295 ТК РФ речь идет только об основном отпуске. Поэтому, если работник имеет право на дополнительные отпуска (за работу с вредными и опасными условиями труда, работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ненормированный рабочий день и пр.), они должны рассчитываться по общим правилам.

2. Поскольку право на отпуск у сезонного работника возникает к окончанию срочного трудового договора (ст. 122 ТК РФ связывает право на использование отпуска за первый год работы с наличием шестимесячного стажа работы в данной организации), по письменному заявлению работника отпуск ему предоставляется с последующим увольнением и днем увольнения считается последний день отпуска. Однако, несмотря на то что время отпуска выходит за пределы срока трудового договора (и может выйти за пределы шестимесячного срока), договор не перейдет в разряд бессрочных, поскольку для таких ситуаций ст. 127 ТК РФ предусматривает исключение из общего правила.

Общая схема того, как рассчитывается компенсация временным работникам

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

• В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
• Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Трудовое законодательство обязывает работодателей осуществлять полный перечень выплат, положенных штатным сотрудникам при увольнении, в том числе и временным работникам в том случае, если они осуществляли трудовые обязанности в данной фирме на протяжении как минимум полугода. Полагается им и компенсация за все дни основного отпуска, которыми они не успели воспользоваться за время работы. Чтобы грамотно рассчитать положенные временным работникам выплаты, бухгалтер должен располагать следующими данными:

1. Об общем рабочем стаже рассматриваемого работника конкретно в данной компании.
2. О наличии или, наоборот, отсутствии в отчетном периоде периодов времени, которые должны быть исключены из трудового стажа, который позволяет воспользоваться отпуском.
3. Об исключаемых из рабочего стажа днях, которые, тем не менее, дают право на отдых.
4. О суммарном числе дней отпуска, положенных работнику в данном периоде, которые он еще не успел использовать.
5. Об отпускных днях, когда сотрудник отдыхал “авансом”, и за которые деньги будут вычтены при окончательном расчете в день увольнения.

Чтобы определить рабочий стаж, дающий право на отдых, нужно не забыть включить в этот период и то время, в течение которого сотрудник не осуществлял трудовые обязанности, получая при этом средний дневной заработок – это отпуска, выходные, праздники, вынужденные прогулы по вине работодателя, простои, дополнительные отпуска за свой счет (максимум 2 недели за рабочий годовой период) и т.д.

Если неверно рассчитать выплаты при увольнении, сотрудник имеет право подать на работодателя в суд, поэтому бухгалтер особенно внимательно относится к проведению окончательного расчета с увольняемым сотрудником. Правила расчета выплат отражены в Трудовом кодексе – они применимы ко всем случаям, вне зависимости от формы предприятия и специфики трудоустройства. Суммарная выплата в день увольнения будет включать в себя:

1. Заработную плату за предшествующий увольнению расчетный период.
2. Компенсацию за все неиспользованные дни оплачиваемых отпусков (величина может быть как положительной, так и отрицательной – в случае, если отпуск был предоставлен “авансом”).
3. Полагающиеся премии, надбавки и доплаты, прочие дополнительные денежные поощрения, предусмотренные коллективным договором.
4. Деньги, причитающиеся в случае неоплаченных больничных листов (выплатить эти средства разрешается в течение 10 дней после увольнения).

Предлагаем ознакомиться: Налоговая амнистия пени

Вычисление суммы компенсации временным сотрудникам за неиспользованный отдых происходит по той же схеме, что и для работников, с которыми заключен бессрочный договор. За 1 день отдыха полагается сумма среднедневного дохода, который, в свою очередь, будет рассчитан по размеру зарплаты или тарифной ставке с учетом доп. поощрительных выплат. Итоговая сумма будет определена на основании среднего дохода за предшествующий отчетный период.

РК = ДОП : 3 мес. : 29.6,

где РК – размер компенсации;

ДОП – доходы за отчетный период;

29.6 – среднемесячное число дней.

Однако, если временный сотрудник был трудоустроен по договору, срок действия которого истек через 2 месяца, компенсация вычисляется на основании того, что за полный месяц работы служащему полагается 2 дня отдыха.

Вопрос №1: Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, если временный сотрудник работал на протяжении 3 месяцев, согласно сроку действия срочного трудового договора?

Ответ: Если срок действия срочного трудового договора превышает 2 месяца, компенсация отпуска вычисляется по общем схеме.

Вопрос №2: Какая по продолжительности рабочая неделя берется в расчет при определении размера компенсации основного отпуска?

Ответ: В таком случае для вычислений берется шестидневная трудовая неделя.

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2021 года, решил уволиться 23 ноября 2021 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2021 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2021 по 23 ноября 2021 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

Предлагаем ознакомиться: КВР КОСГУ возмещение расходов сотруднику 2019

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Если компенсация не начислена

Бухгалтер может забыть начислить компенсацию, но спустя какое-то время обнаружить свою ошибку. Чтобы избежать ответственности, о которой говорилось выше, следует начислить компенсацию и постараться выплатить ее сотруднику, даже если он уже уволен.

При выплате компенсации уже уволенному работнику сумму отражают по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Счет 70 «Расчеты с персоналом по плате труда» использовать уже нельзя, так как сотрудник больше не работает в организации.

Если ошибка найдена, когда годовой отчет уже утвержден, исправления в бухгалтерский учет прошлого года, как и в бухгалтерскую отчетность, вносить нельзя. Начислите компенсацию в момент обнаружения ошибки как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году (п. 11 ПБУ 10/99).

Комментарий к Статье 295 ТК РФ

Для сезонных работников установлен особый порядок расчета отпусков, в частности они исчисляются из расчета два календарных дня за каждый месяц работы. Таким же образом рассчитывается и компенсация за неиспользованный работником отпуск.

В статье 295 ТК речь идет об основном отпуске. Поэтому в случаях, когда работник имеет право на дополнительные отпуска, в соответствии с главой 19 ТК, они будут рассчитываться по общим правилам.

Право на отпуск у сезонного работника возникает к окончанию срочного трудового договора, в соответствии со статьей 122 ТК. Сезонные работники могут получить оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия), где днем увольнения считается последний день отпуска. Несмотря на то что время отпуска выходит за пределы срока трудового договора (и может выйти за пределы шестимесячного срока), договор не перейдет в разряд бессрочных. Для таких ситуаций в статье 127 ТК предусмотрено исключение из общего правила.

Бухгалтерский учет

Компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, а именно в составе расходов на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99).