Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

Понятие материалов и сырья в бухгалтерском учете

В эти номенклатурные группы включаются активы, которые могут быть использованы как полуфабрикаты, сырье, комплектующие и прочие виды товарно-материальных ценностей для производства продукции и оказания услуг, или используемые для собственных нужд организации или предприятия.

Цели учета материалов

• Контроль их сохранности
• Отражение в бухучете всех хозяйственных операций по движению ТМЦ (для планирования себестоимости и управленческого и финансового учетов)
• Формирование себестоимости (материалов, услуг, продукции).
• Контроль нормативных запасов (для обеспечения непрерывного цикла работ)
• Выявление недостач, потерь, порчи материалов
• Анализ эффективности использования МПЗ.

Субсчета 10 счета

ПБУ устанавливают перечень определенных бухгалтерских счетов в Плане счетов, которые следует использовать для учета материалов в соответствии с их классификацией и номенклатурными группами.

В зависимости от специфики деятельности (бюджетная организация, производственное предприятие, торговля и другие) и учетной политики, счета могут быть разными.

Основным является счет 10, к которому можно открывать следующие субсчета:

Планом счетов материалы классифицируются по номенклатурным группам и способу включения в определенную группу затрат (строительство, производство собственной продукции, обслуживание вспомогательных производств и прочих, в таблице приведены наиболее используемые).

Чем отличается комплектация номенклатуры от производства?

Комплектация номенклатуры относится именно к складским операциям, а не к производственным. Чтобы понять, в чём здесь заключается разница, давайте рассмотрим два случая.

Случай первый. Мы закупаем у поставщика отдельно карандаши, ручки, ластики и пакетики ZIP-Lock. Затем в каждый пакетик кладём один карандаш, ручку и ластик, а потом продаём это под названием «Письменный набор». Это типичный пример комплектации. Особенность в том, что при желании можно такой комплект легко разобрать на части.

Случай второй. Берём воду и этиловый спирт и смешиваем их, получая водку. Вроде бы то же самое, что и в предыдущем случае, но на самом деле это не так, поскольку обратный процесс, то есть получение из водки спирта и воды отдельно, можно произвести только на специальном оборудовании. Действительно, попробуйте-ка разделить водку на чистый спирт и воду! Просто так не выйдет! Поэтому данный случай относится уже не к комплектации, а к производству.

Из приведённых двух примеров хорошо видна разница между комплектацией номенклатуры и производством. Путать такие операции не стоит.

Корреспонденция по 10 счету

Дебет 10 счетов в проводках корреспондирует с производственными и вспомогательными счетами (по кредиту):

• 20.01 (основное производство)
• 23 (вспомогательные)
• 25 (общепроизводственные)
• 26 (общехозяйственные, управленческие)

Помимо них:

• 44 (расходы по продажам)
• 45 (отгруженные товары)
• 76 (расчеты с дебиторами и кредиторами)
• 94 (недостачи и потери)
• 99 (прибыли и убытки)
• И другими – согласно плану счетов и учетной политики.

Пошаговая инструкция

28 мая с целью продажи товара комплектом был собран комплект кухонной мебели Обеденная группа «Angelica» в составе:

• Стол «EDT 45» — 1 шт.;
• Стул «Sonata» — 4 шт.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Учёт ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Учёт ТМЦ в бухгалтерии отражается на основании первичной документации и могут быть следующими:

• Приобретение материалов – совершается за наличный или безналичный расчет, подтверждается договором покупки, платежно-расчетными документами или передачей доверенности на получение ТМЦ с последующим расчетом с поставщиком. На склад приходуется на основании товарно-транспортной накладной или приходного ордера. При покупке материалов могут отражены дополнительные транспортно-заготовительные затраты (например, доставка).
• Продажа материалов — передача сырья третьим лицам.
• Передача – от учредителей, контрагентов или спонсоров, приходуется по оценочной стоимости или на основании имеющихся документов: договоров, платежных документов, оценочных актов и др.
• Списание материалов — отражает расходование ТМЦ в производство. Может подразумевать как списание материалов в реальное производство, так и списание на общехозяйственные нужды. Зависит от корр. счета (20, 23, 25, 26). Выбытие может быть отражено по причине порчи или утери ТМЦ.
• Недостача материалов или излишки материалов — фиксируются в результате инвентаризации. Могут быть отражены в рамках нормы или же в результате утери/порчи.
• Операции с давальческим сырьем — особенности бухгалтерского учета материалов полученных от другой организации.

В производство и на собственные нужды материалы отпускаются со склада по требованию-накладной или другим документам (на основании учетной политики); списываются на участок по производству, который включает их затем в себестоимость продукции или услуг.

Проведение инвентаризаций

Ежегодно, согласно ПБУ, собственники обязаны проводить плановые инвентаризации на основании изданного приказа с назначенными ответственными лицами. Помимо них могут быть неплановые (внезапные) ревизии и инвентаризации. Их цель: контроль за сохранностью и правильным использованием и списанием ТМЦ.

Проводки по ТМЦ

Материалы учитывают на счете 10, который имеет субсчета в зависимости от их вида (материалы, полуфабрикаты, ГСМ, инвентарь, прочие и т.д.). В учетной политике организация должна закрепить, каким способом она будет отражать учет: просто по фактической себестоимости или по учетным ценам (в этом случае необходимо использовать счета 15 и ).

Для того чтобы списать материалы, также в учетной политике выбирают свой метод. Их три:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости запасов;
• ФИФО.

Материалы отпускают в производство либо на общехозяйственные нужды. Также возможны ситуации, когда излишки реализовываются, а брак, убыль или недостачу списывают.

Комплектация и разукомплектация номенклатуры

Комплектация номенклатуры также имеет и обратную сторону — разукомплектацию. К примеру, мы закупаем у поставщика майонез коробками по 100 шт. в коробке, а продавать нужно в розницу по одной штуке. Чтобы получить штуки из коробок, как раз и применяется разукомплектация.

Вот ещё один пример. В ресторан привезли огурцы с банках. Однако, как всем очевидно, в салат эти огурцы будут добавляться не целыми банками, а граммами. Таким образом, нужно получить граммы из банок.

Таким образом, операция комплектации позволяет «собрать» одну номенклатуру из одного или более видов другой номенклатуры. Операция разукомплектации, наоборот, позволяет «разобрать» номенклатуру на части.

Пример проводок по 10 счету

Организация «Альфа» купила у «Омеги» 270 листов железа. Стоимость материалов составила 255 690 руб. (НДС 18% — 39004 руб.). Впоследствии, в производство было отпущено 125 листов по средней себестоимости, еще 3 были испорчены и списаны в брак (списание по фактической себестоимости в пределах норм естественной убыли).

Формула себестоимости:

Средняя себестоимость = ( (Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших за месяц) / (Кол-во материалов на начало месяца + Кол-во поступивших материалов)) х кол-во отпущенных единиц в производство

Средняя себестоимость в нашем примере = (216686/270) х 125 = 100318

Отразим эту стоимость в нашем примере:

Отпущены материалы со склада проводка

Кроме того, ТМЦ могут быть направлены в производство.

При перемещении ТМЦ внутри организации между подразделениями оформляется требование-накладная форма М-11, при перемещении ценностей за пределы основной территории предприятия своим же подразделениям или сторонним организациям используется накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15.

Отпуск со склада

В зависимости от того, в каком направлении двигаются ТМЦ, и на какие нужды используются, сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами. Отпуск материалов со склада отражается по кредиту сч.

Отпущены со склада материалы для упаковки готовой продукции проводка

При отпуске материалов в производство оформляют лимитно-заборную карту (форма № М-8). Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада.

Если в организации ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада не установлено, то оформляют требование-накладную (форма № М-11).

На стоимость материалов, фактически отпущенных в производство, сделайте проводку по кредиту счета 10:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 10

– списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Материалы списываются в производство одним из трех методов:

• ФИФО;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости каждой единицы.

Порядок списания материалов должен быть установлен вашей учетной политикой.

По каждому виду материалов в течение одного года применяется один способ оценки.

Метод ФИФО предполагает, что материалы, поступившие ранее других, передаются в производство первыми.

При списании ценностей по методу средней себестоимости бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов.

Чтобы установить стоимость материалов, которая и подлежит списанию, средняя себестоимость единицы умножается на общее количество списанных материалов.

Пример

Ремонтная купила кирпич марки М-150 для выполнения ремонтных работ.

Отпущены со склада в производство материалы проводка

При отпуске материалов со склада смотрится, к какой партии они принадлежат и по какой цене они были приняты к учету, именно по такой себестоимости они и списываются. То есть отслеживается себестоимость каждой единицы поступивших ценностей.

Для закрепления рассмотрим пример.

Пример:

За месяц на склад поступило 2 партии материалов:

• 1 – 500 штук по цене 100 руб./шт. общей себестоимостью 50000 руб.
• 2 – 500 штук по цене 130 руб./шт. общей себестоимостью 65000 руб.

Со склада отпущено 800 единиц материалов: 400 из первой партии и 400 из второй.

Общая себестоимость отпущенных материалов = 400х100 + 400х130 = 92000 руб.

Общая стоимость оставшихся на складе материалов = 100х100 + 100х130 = 23000 руб.

По средней себестоимости

При данном методе считается средняя себестоимость материалов в результате деления общей себестоимости материалов, хранящихся на складе, на их общее количество.

Используется данный способ оценки в отношении тех материалов, которые схожи друг с другом по своим характеристикам.

Пример:

Возьмем те же условия.

Себестоимость единицы материалов = (50000 + 65000) / (500 + 500) = 115 руб./шт.

Общая себестоимость отпущенных со склада материалов = 800 * 115 = 92000 руб.

Стоимость остатка на складе = 200 * 115 = 23 000 руб.

Метод ФИФО

При этом методе поочередно списываются материалы по мере их поступления.

Бухгалтерская проводка отпущены со склада в производство материалы

Они указаны в скобках после характеристики хозяйственной операции.

Проводки — отпущены материалы в производство и для других целей

• Дбт 20 Кдт 10 – расход мат-в в осн. производство (М-8, М-11, М-15).
• Дбт 23 Кдт 10 – во вспомогательные пр-ва (М-8, М-11, М-15).
• Дбт 25 Кдт 10 – на общепр-венные цели (М-8, М-11, М-15).
• Дбт 26 Кдт 10 – на общехоз-венные цели (М-8, М-11, М-15).
• Дбт 10 Кдт 10 – внутреннее движение ТМЦ (накладная на внутреннее перемещение).

Прочие выбытия МПЗ

Помимо обычного расхода мат-в, существуют и прочие выбытия ТМЦ. К прочим выбытиям относятся списания МПЗ и передача их в дар.

Списание происходит в трех случаях: приход ТМЦ в негодность, старение (моральное), обнаружение недостачи или кражи МПЗ и их порча (вследствие обстоятельств непреодолимой силы тоже).

Под моральным старением понимается снижение ликвидности МПЗ, ввиду появления на рынке новых улучшенных аналогов.

Списание мат-в производится по решению специально созданной для этого комиссии, в которой обязательно должны присутствовать материально ответственные за ТМЦ лица.

Производится осмотр МПЗ и подготавливается акт на выбытие. Дарение мат-в должно происходить через первичные документы на расход ТМЦ – накладных, заявлений на расход на сторону и прочих.

При этом факт дарения облагается налогом, также как и обычная реализация МПЗ за деньги.

БСР, АСМ).

• Дбт 99 Кдт 10 – списание при стихийных бедствиях (АСМ).
• Дбт 99 Кдт 68.2 — восстановление НДС, если он уже предъявлялся к вычету, по утрате МПЗ от стихийных бедствий (БСР, СФ).
• Дбт 91.2 Кдт 10 – выбытие в дар (М-15, СФ).
• Дбт 91.2 Кдт 68.2 – НДС по выбытии в дар (М-15, СФ, книга продаж).

Продажа МПЗ

Продажа мат-в осуществляется по сумме, согласованной между продавцом и покупателем. Начисление и плата налогов с продажи мат-в регулируется законодательно. При продаже МПЗ должна быть выписана накладная на расход мат-в на сторону, должен быть оформлен договор и СФ.

Если мат-лы перевозятся через стороннюю организацию, должна быть оформлена товарно-транспортная накладная.

Документы по операциям, связанным с продажей МПЗ: накладная М-15, счет фактура, банковская выписка (далее БВ), платежное поручение (далее ПП), бухгалтерская справка-расчет, книга продаж, книга покупок.

Проводки при продаже МПЗ

• Дбт 91.2 Кдт 10 – выбытие при продаже после выгрузки или по предоплате.

Далее материалы, первыми переданные, например, в производство, оцениваются по стоимости первых поступивших на склад ТМЦ, с учетом остатка их на складе: сначала списывается количество по стоимости остатка, далее оставшееся несписанным количество – по стоимости первой партии, далее при необходимости – второй и т.д. Остаток материалов расценивается по стоимости последней поступившей партии. ФИФО применяется при наличии относительно стабильных цен на ТМЦ.

• По стоимости единицы ТМЦ. Метод применяется для учета особо ценных предметов либо опасных веществ и состоит в учете каждого поступления таких материалов. При отпуске применяется та же цена, что при поступлении на склад. Метод используется и при небольших объемах складских операций.

На заметку! Метод ЛИФО – обратный по смыслу методу, т.е. по стоимости последней поступившей партии, затем – предпоследней и т.д. ФИФО на сегодняшний день утратил свое значение, поскольку его применение оправдано в условиях высокой инфляции.

Документы

Организация для учета выбытия материалов со склада может применять унифицированные формы документации, а может пользоваться самостоятельно разработанными бланками. Их наличие отражают в учетной политике.

Унифицированные формы первичных документов на отпуск ТМЦ для производственных нужд — это:

• лимитно-заборная карта (по ф. М-8);
• требование-накладная (по ф. М-11);
• накладная (ф.

Договора на оказание услуг,Акт приемки-сдачи выполненных работ,Бухгалтерская справка-расчет 20 10-3 Израсходовано топливо на нужды основного производства.

Бухгалтерская справка-расчет 25 10 Отпущены материалы на общепроизводственные нужды.

№ М-8 «Лимитно-заборная карта»,№ М-11 «Требование — накладная» 25 97 Списана доля расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду.

Бухгалтерская справка-расчет 20 25 Затраты вспомогательных производств включены в общепроизводственные расходы. Бухгалтерская справка-расчет 25 43 Готовая продукция отпущена на общепроизводственные нужды.

Бухгалтерская справка-расчет 25 60, 76 Выполнены сторонними организациями работы (оказаны услуги) для общепроизводственных нужд.

Договора на оказание услуг,Акт приемки-сдачи выполненных работ,Бухгалтерская справка-расчет 25 10-3 Израсходовано топливо на общепроизводственные нужды.

№ М-8 «Лимитно-заборная карта»,№ М-11 «Требование — накладная» 25 69 Начислен единый социальный налог на выплаты работникам, занятым обслуживанием производства.

Дт 91/2 Кт 68 – восстановлен НДС, прежде предъявленный к вычету по ТМЦ, по недостаче сверх норм естественной убыли.

• Дт 91/2 Кт 94 – если ТМЦ утрачено сверх норм естественной убыли, но взыскать стоимость с виновных нет возможности (виновный не выявлен либо оправдан в судебном порядке).

Безвозмездная передача ТМЦ относится на Дт 91/2, а утрата вследствие форс-мажора, природных бедствий – на Дт 99, с Кт 10. При этом необходимо восстановить и НДС проводкой, аналогичной приведенной выше.

Реализация:

• Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
• Дт 62 Кт 90/1 (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
• Дт 50,51 Кт 62 – покупатель расплатился за материалы.

Если имеет место предоплата, то:

• Дт 50, 51 Кт 62/2 – отражена сумма предоплаты.
• Дт 76 Кт 68 – начислен НДС по предоплате.
• Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
• Дт 62/1 Кт 91/1, (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
• Дт 62/1 Кт 62/2 – зачет предоплаты за ТМЦ.
• Дт 68 Кт 76 – зачет НДС с погашенной суммы предоплаты.