Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Содержание

• Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
• В случае отказа руководителя отпустить работника
• Перевод и отработка
• Виды переводов
• Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
• Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
• Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
• Основные документы для оформления увольнения
• Компенсации при увольнении по переводу
• Отпуск при переводе
• Кого можно увольнять в порядке перевода
• Преимущества и недостатки увольнения
• Заключение

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли перевестись на другую должность во время испытательного срока?

Испытательный срок – не помеха как для внутреннего, так и для внешнего перемещения. Обязательно только согласие работодателя.

Как определить дату увольнения и дату приема при переводе к другому работодателю?

Дата увольнения определяется сторонами и зависит от того, назначена ли отработка, или нет. Дата приема на новую работу приходится на день, следующий за днем прекращения договора. Совпадать обе даты не могут. Если же работник обратился к новому работодателю через несколько дней после увольнения со старого места, дата трудоустройства определяется трудовым договором.

Возможно ли увольнение в порядке перевода женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

Да, но с письменного согласия или по ее заявлению. При этом размер получаемых ею пособий останется прежним, уменьшить их никто не вправе.

Как отразить в СЗВ-ТД увольнение в порядке перевода?

В СЗВ-ТД указываются практически те же сведения, что и в трудовой книжке. Формулировки используются аналогичные.

Что будет с зарплатой при перемещении на другую, нижеоплачиваемую должность?

Если сотрудник переведен в соответствии с медицинским заключением, за ним в течение первого месяца сохраняется средний заработок по старой должности. Если же его переместили в связи с профессиональным увечьем или заболеванием, средний заработок выплачивается до получения группы инвалидности или до выздоровления (ст. 182 ТК РФ).

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Что делать, если новый работодатель не принимает на работу

Если со старого места работы уволили, а новый руководитель не спешит заключать трудовой договор или вовсе отказывает в этом, такие действия незаконны. Работник вправе подать исковое заявление о признании отказа в заключении договора незаконным. Обращаться следует в суд по своему месту жительства или адресу ответчика.

Здесь и понадобятся документы, которые оформляются еще до увольнения: письмо-запрос, трехстороннее соглашение. Их нужно предъявить суде вместе с исковым заявлением.

В суде можно потребовать возложить на ответчика обязанность заключить договора, а также взыскать с него компенсацию морального вреда.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Перевод внутри одной организации: пошаговый алгоритм

Если инициатором перемещения на другую должность является работодатель, от сотрудника понадобится согласие. Но последний и сам может инициировать процедуру, написав заявление.

Нередко же перемещение на другую должность в той же организации происходит по предложению руководителя с согласия работника. Как это выглядит пошагово:

1. Составляется письменное уведомление сотрудника, где указывается предлагаемая должность и остальные условия.
2. Работник соглашается на перемещение, составляет письменное согласие.
3. К трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, где указываются новые условия.
4. Руководителем составляется приказ, работника с ним знакомят под роспись.
5. Вносится запись в трудовую книжку.

Полная компенсация неиспользованного отпуска в данном случае не выплачивается, т.к. работника фактически не увольняют. Но можно компенсировать его частично, если продолжительность отдыха превышает 28 календарных дней. Выплатят только за часть, превышающую установленный минимум.

Содержание и образец уведомления

Уведомление составляется в обязательном порядке и отдается на ознакомление сотруднику, которому предлагают должность.

Что указывается в документе:

• название компании;
• данные руководителя;
• кому направляется: Ф.И.О., должность;
• предлагаемая вакансия: название, оклад, надбавки, прочие условия работы;
• подпись работодателя.

Образец уведомления

Консультация по составлению документа

Содержание и образец согласия

Согласие на перемещение можно выразить в уведомлении, но иногда оно оформляется отдельным документом.

Какая информация в нем указывается:

• наименование работодателя;
• данные сотрудника;
• формулировка «с предложенным временным/постоянным (указать) переводом на должность ____________ (укажите должность и наименование структурного подразделения) с______(указать дату) в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ согласен. Причины и условия перевода мне разъяснены»;
• дата составления, подпись.

Внизу свою подпись ставит начальник отдела кадров или работодатель.

Консультация по составлению документа

Содержание и образец приказа

Приказ о внутреннем перемещении составляется по форме Т-5 с указанием следующих сведений:

• об организации;
• о переводящемся сотруднике;
• прежнее место работы;
• новое место работы;
• основание – изменение к трудовому договору или иной документ;
• дата увольнения;
• реквизиты трудового договора;
• подписи сторон.

Консультация по составлению документа

Образец приказа

Консультация по составлению документа

Оформление трудовой книжки

Бумажная книжка заполняется по общим правилам. В графе «сведения о работе» указывается формулировка «переведен на должность (название)». Также понадобятся реквизиты приказа.

Образец записи в трудовой

Консультация по составлению документа

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

• порядковый номер самой записи;
• дату занесения записи в трудовую книжку;
• запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки. Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Правительство РФ разработало и утвердило Правила их ведения и хранения. Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Особенности процедуры увольнения

Перевод бывает внутренним и внешним. Под внутренним подразумевается временное или постоянное перемещение на другую должность, и об этом составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Внешний же всегда сопровождается расторжением договора со старым работодателем.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, внутренний перевод возможен как по заявлению сотрудника, так и по предложению работодателя с письменного согласия подчиненного. Но согласие не требуется, если работника перемещают на работу в той же местности, а условия трудового договора не меняются.

Какие нюансы важно учитывать:

1. Если трудовой договор не расторгается, оформляется приказ о переводе. Например, когда человек остается в компании, но переходит на другое место.
2. Если при перемещении договор прекращается, руководитель выносит приказ об увольнении.
3. Временный перевод внутри одной организации оформляется на срок до одного года. Если работника перемещают на время отсутствия другого сотрудника, он будет на должности до выхода такого сотрудника.
4. Если работник увольняется в другую компанию, прежний работодатель может настоять на отработке – 14 календарных дней. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.

Вывод: если сотрудник переходит на другую должность у одного работодателя и трудовой договор не расторгается, оформляется перевод. Если же он трудоустраивается в другую организацию, договор прекращается, и работодатель оформляет увольнение в порядке перемещения.

Могут ли перевести без согласия работника

Внутренний временный перевод на срок до одного месяца возможен без согласия работника, если это требуется для предотвращения или устранения последствий катастроф техногенного или природного характера; аварий, землетрясений, наводнений. Увольнение в данном случае не оформляется.

Увольнение беременной сотрудницы через перемещение возможен только с ее письменного согласия при условии, что предлагаемая работа подходит ей по медицинским показаниям.

На госслужбе

Согласно ст. 28 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе…», государственного гражданского служащего могут перевести на другую должность только с письменного согласия. Если перемещение необходимо по медицинским показаниям, ему предоставляется место, соответствующее его квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии подходящей вакансии или отказе от перемещения по медпоказаниям контракт расторгается на основании п.8 ч.1 ст. 33 ФЗ №79-ФЗ.

Если должностные обязанности после перехода на меняются, это не считается переводом, а все оформляется без согласия госслужащего.

Если сотрудник на больничном

Работника запрещено увольнять только по инициативе работодателя. Если сотрудник заболел, но перед этим сам написал заявление на увольнение или дал согласие на перевод, для руководителя никаких препятствий нет: он должен оформить документы в установленные сроки.

Увольнение целого отдела

Некоторые не знают, можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел. Обычно такое происходит при реорганизации предприятия, и расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками разом не запрещено. Но могут быть и другие варианты: например, если компания просто ликвидируется.

Увольнение оформляется в общем порядке. Чтобы упростить себе работу, на целый штат лучше оформить один приказ по форме Т-8а, чем составлять на каждого сотрудника приказ по форме Т-8. Также желательно оформить трехстороннее соглашение, где будут указаны новые условия труда, оплата, место и характер трудовой деятельности.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта (Гражданское право, стаж 7 лет)

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров решений по делам как об оспаривании перевода, так и о признании отказа в приеме на работу незаконным:

1. Истец подал работодателю заявление о перемещении на другую должность, но ему было отказано в этом. В суде он просил признать отказ незаконным, обязать ответчика заключить договор, взыскать возмещение морального вреда. Решением № 2-715(1)2012 от 4 марта 2013 г. иск оставлен без удовлетворения, поскольку суд не выявил обстоятельств, указывающих на незаконные действия ответчика.
2. Истица обратилась в суд с требованием о признании перевода на другую должность незаконным, восстановлении на прежнем должности. Решением № 2-350/2018 2-350/2018 ~ М-261/2018 М-261/2018 от 10 мая 2018 г. по делу № 2-350/2018 в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока подачи искового заявления.
3. В суде истец просил отменить приказ о перемещении на другую работу, взыскать с ответчика возмещение морального вреда. Решением № 2-1175/2016 от 28 сентября 2021 г. по делу № 2-1175/2016 требования удовлетворены.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Гарантии сотруднику

На что имеет право работник, переводящийся к другому работодателю:

1. Заключение трудового договора в течение одного месяца после увольнения. Новый руководитель не вправе отказать ему в этом (ст. 64 ТК РФ).
2. Возмещение расходов при переезде в другую местность, если это согласовано с руководителем. Могут вернуть стоимость билетов на всех членов семьи, компенсировать затраты на обустройство в новом месте (ст. 169 ТК РФ).

Теперь о том, сохраняется ли отпуск. Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан в день увольнения выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха, а также зарплату за отработанное время. Следовательно, наработанные дни отпуска на новое место трудоустройства не переносятся. Сотрудник сможет их использовать только через полгода после перемещения.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы