Как составить график работы сотрудников


График работы 2

Ночной называют такую смену, большая часть которой приходится на ночной период. Предшествующее ей время именуется вечерней сменой. Их длительность в общей сложности равна 16 часам. Но в большинстве случаев предполагается 12-часовая продолжительность трудовой смены, когда организация работает в режиме 24 часа.
Обязательно в случае перевода предприятия на работу по сменам, формируется несколько бригад. Они будут выполнять свои обязанности поочередно, посменно, что и гарантирует ведение рабочего процесса без остановок. В условиях малых коллективов допускается вариант, когда работники поочередно сменяют друг друга, работая поодиночке. Но это допустимо только для простых сфер деятельности, где не предполагается использование большого числа автоматического оборудования.

Особенности

Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.

Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.

График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.


Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.

Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.

Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.

График работы 4 3 это как

Другими словами. Номер рабочей смены для каждого работника с течением времени(от одних календарных суток к другим) должен увеличиваться на единицу. Например, для четырехсменой работы последовательность смен в которые работнику нужно будет выходить на работу должна выглядеть следующим образом: 1,2,3,4,1,2,3,4.. и так далее.

0.5.2 Выход из подобных «не хороших» ситуаций конечно же есть. Это прежде всего способность всех работников предприятия или организации выполнять работу по смежным специальностям. То есть, способность работников выполнять работу на различных рабочих местах. В этом случае заменить распоясевшегося или добросовестно заболевшего работника не представляет ни какого труда. Однако. Для того, что бы работники имели смежные специальности, и реально ими владели, они должны регулярно трудиться на различных рабочих местах. Таким образом, кроме потенциальной возможности работника работать на разных рабочих местах, руководителю необходимо обеспечить для работника реальную возможность смены рабочих мест. Другими словами держать работников в «горячем состоянии». Но. Тогда в графиках выхода на работу, регулярную замену рабочих мест для работника, нужно обеспечить. А это, как не трудно понять, без применения компьютера сделать практически не возможно.

Как понять, что такое скользящий график работы, как его составить

  • У такого темпа работы нет режима, который полагается по норме. А это негативно отражается на образе жизни в целом. В то время как при обычном рабочем дне, с чёткими временными рамками, есть возможность планировать свой день.
  • Кроме того, ночные рабочие смены негативно отражаются на здоровье человека. Его начинают беспокоить заболевания сердца и сосудов. Это связано с тем, что ночью на организм оказываются просто колоссальные нагрузки. Жизненный ритм снижается, присутствует постоянная «непредсказуемость», что не является позитивным фактором для человека.

Ответственное лицо фиксирует информацию по факту прихода и ухода сотрудника. Иными словами, можно сказать, что рабочее время работника скользит по календарю индивидуально для каждого. А электронная версия такого календаря поможет отслеживать время более конкретно.

График работы 4

Добрый день! Спешите стать ╚Менеджером online╩. Prelaunch 2021 года https://toyota-autocenter.com/?mgr=Rostem Не упустите уникальный шанс стать ╚Менеджером online╩ для клуба ╚AUTOCENTER╩, получить свой автомобиль ╚TOYOTA╩ и самые щедрые бонусы. Узнайте больше https://toyota-autocenter.com/?mgr=Rostem Действуй прямо сейчас!

я когда-то работала 4/4 с 10,00 до 22,00. Это был ад. Хотя была еще очень молода и полна сил. Первый день после 4-х дневки я весь спала. Эти четыре рабочие дни вырваны из жизни, т.к домой приползаешь к 23 и сразу спать. Я не говорю уже , что попадают выходные и праздники, в которые ты торчишь на работе. Тогда выхода не было — с работой тяжело, и я приехала в другую страну. Сейчас на такие условия не пойду ни за что!

Сменный график работы

Как ввести сменный режим работы в организации? Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). В локальных нормативных актах необходимо установить: — продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику); — продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре); — время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней. На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени. Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно. Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.

Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.

Интересно почитать: Где можно узнать какие льготы положены ветеранам труда в москве

Подробности

Особенности работы по сменам

Существует несколько вариантов посменного графика в зависимости от деятельности предприятия, особенностей процесса производства, социально — экономических моментов и так далее.

  1. Первым вариантом является график работы по 12 часов. Обычно это одна дневная смена с 8 утра до 8 вечера и одна ночная смена с 8 вечера до 8 утра, продолжительность которой составляет 12 часов.
  2. Работа в 3 смены с составлением графика для 4 бригад. Такой график удобен для предприятий и фабрик, которые осуществляют непрерывный цикл производства и имеют большой штат сотрудников. Обычно такой график подразумевает следующей смены:

— 4 выхода в ночь продолжительностью 8 часов, затем 2 выходных;

— 4 выхода в день продолжительностью 8 часов, затем выходной;

— 4 выхода в вечер, затем выходной.

  1. График в 3 смены, составленный для 5 бригад:

— 2 дня работы в день по 8 часов, затем 2 выходных;

— 2 дня работы в вечер по 8 часов, затем сутки на отдых;

— 2 дня работы в ночь продолжительностью 8 часов, затем 3 выходных.

  1. Составляя график работы 3/3, нужно помнить, что длительность отдыха без перерыва в неделю должна составлять не менее 42 часов. Рабочая смена должна длится не более 12 часов.

Также может быть график с продолжительностью 10 часов, например, с 10 до 20 часов.

Обзор работы по видам смен

Особенности ночной смены

Следующие сотрудники не допускаются для работы в ночную смену:

— лица в возрасте до 18 лет;

— беременные женщины;

— лица, которых нельзя привлечь к ночной работе из-за внутренних норм и в соответствии с отраслевой документацией;

Помимо этого есть еще следующие категории работников, которые могут работать в ночную смену только с их письменного согласия. Это:

— женщины, у которых есть дети до 3 лет;

— инвалиды;

— лица, ухаживающие за детьми-инвалидами;

— лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается справкой из медучреждения;

— опекуны и матери-одиночки с детьми в возрасте до 5 лет.

СПРАВКА! Начальство предприятий может самостоятельно определять график работы в зависимости от своих потребностей.

Стоит сказать, что все-таки оптимальным является график работы в 4 смены. Рабочую деятельность в две смены не всегда хорошо сказываются на работоспособности работников, а деятельность в три смены не позволяет полностью задействовать все ресурсы. Это обусловлено тем, что сотрудник не может войти в трудовой режим из — за того, что рабочее время постоянно меняется.

Законодательная база

Трудовые отношения между нанимателем и сотрудниками регулируется с помощью трудового кодекса. Статья 103 освещает вопросы составления сменных графиков работ.

Из-за того, что сменный рабочий график обязывает нанимателя создавать внутри структурных подразделений малочисленные группы, то формируется коллективное соглашение.

Заключая такое соглашение, наниматель должен поговорить с представителями профсоюза, при его наличии. Наниматель должен самостоятельно познакомить сотрудников с утвержденным вариантом договора в срок за месяц до начала его вступления в действие.

Составляя коллективное соглашение, нужно обязательно учитывать следующие моменты:

— один человек не может подряд работать 2 смены;

— каждый из сотрудников должен обязательно отдыхать не менее 42 часов без перерыва в неделю;

— перерывы в течение трудовой смены обязательно должны быть предусмотрены;

— общее количество рабочего времени в неделю не может превышать 40.

Составление графиков работы сотрудников

Для того, чтобы организовать рабочий процесс, нужно сформировать и утвердить сменный график работы. Он должен включать в себя следующее:

— информацию о составе смен;

— график работы;

— время, в которое начинается и заканчивается смена;

— время на перерыв.

СПРАВКА! Конкретного образца для создания графика нет, поэтому любая компания может делать его в свободной форме.

Обычно график составляют в excel или в ворде. Образец графика работы сотрудников можно поискать в интернете, забив в поисковик » график работы в excel для чайников», «график работы на месяц в экселе» и так далее.

Что необходимо учитывать при формировании графика работы

Конкретного ответа на этот вопрос не существует, потому что каждое предприятие имеет свою специфику, поэтому сформировать определенный шаблон нельзя. Составляя график работы, начальство должно обращать внимание на специфику работы, на слабые и сильные стороны сотрудников, и уже отталкиваясь от этих данных, создавать подходящий состав смен и утверждать для них оптимальное время работы.

Наилучшим вариантом формирования графика работы является нумерация смен. Затем нужно объединить под одним номером несколько фамилий работников и определить для них рабочее время. Все гениальное просто.

Нюансы составления графика

Создавая график работы, нужно обращать внимание на следующее:

  1. Рабочий день перед праздничным должен продолжаться на 1 час меньше.
  2. Если дневная и ночная смена оплачиваются одинаково, то время ночной должно быть уменьшено на 1 час.
  3. Сверхурочные часы не включается в график.
  4. Если на смену попадает выходной день по календарю, то он, естественно, будет также рабочим.
  5. Праздничные рабочие дни должны оплачиваться по двойному тарифу.
  6. Другим вариантом оплаты праздничного дня является предоставление сотруднику лишнего выходного.

Утверждение графика работы сотрудников

Для введения в действие нового трудового графика, необходимо сформировать коллективное соглашение. График работы обязательно должен быть регламентирован нормами внутреннего распорядка.

Любой работник обязательно должен быть ознакомлен с графиком смены еще при приеме на работу, что фиксируется в трудовом соглашении.

Обычно все трудности возникают в процессе перехода на сменное рабочее расписание. О том, что график работы меняется, сотрудников должны уведомить в письменной форме за два месяца до этого. В случае, если посменная работа плохо влияет на выполнение других обязанностей, то официальные изменения должны быть внесены в трудовой договор. Если это сделать не получается, то по прошествии 2 месяцев, если не хватает мест, либо работник отказывается, он может быть уволен.

Новый рабочий график обычно вводится в действие с помощью локального нормативного акта. Например, директор издает приказ график работы сотрудников или инструкцию, в которой указаны все необходимые данные о работе смен.

СПРАВКА! Абсолютно все работники должны ознакомиться с графиком работы на месяц, заверенный директором, и тоже подписать его.

Как исключить переработку

Предприятия, которые переходят на новый рабочий график, обычно изменяют и принцип учета рабочего времени. При этом они переходят с обычной нормы в неделю на суммированный учет. В таком случае переработка высчитывается так:

  1. Наниматель определяет временной промежуток (на месяц, квартал или год).
  2. Высчитывается число смен при доступном графике работы.
  3. Количеств смен сопоставляется с бригадами.
  4. Делаются выводы о переработке.

Сменный график работы — порядок составления расписания

Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.

График 3 это как

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
  3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг). Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности. Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация.

Оплата труда

Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.

Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.

Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.

Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.

То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.


Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.

Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.

Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.

Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет. Люди, работающие по обычному графику, живут в среднем на четыре года дольше тех, кто выходит на работу посменно. Российских работодателей, которые денежно компенсируют рабочим ущерб, наносимый здоровью таким графиком, часто подозревают в уклонении от уплаты налогов. На всех электростанциях ОГК-4 по двухсменному (по 12 часов ) и трехсменному (по 8 часов) графику работает весь оперативный персонал компании — 25% от общего числа сотрудников. В качестве компенсации за сменный режим работы руководство компании предоставляет сотрудникам 2-4 дня дополнительного отпуска, льготные путевки на санаторно-курортное лечение, проводит разнообразные физкультурно-оздоровительные мероприятия. От профессиональных заболеваний, впрочем, это не спасает. По словам заместителя генерального директора ОГК-4 по управлению персоналом Андрея Бузова, из-за шумного производства энергетики чаще всего страдают нарушениями слуха. Заболевания же, которые усугубляются сменным режимом работы, работодатели, как правило, назвать затрудняются. “Это непросто отследить, специальной медицинской статистики мы не ведем”, — признается Бузов. Исследование школы биологических наук университета Pandit Ravishankar Shukla в городе Райпур, в ходе которого были проанализированы даты смерти и отставки 3912 обычных и 4623 сменных работников железнодорожной станции в течение 25 лет, показало, что скачущий график негативно влияет на биологические ритмы человека и ведет к нарушению важных физиологических функций: сна, пищеварения, регенерации клеток, производства гормонов и даже работы мозга. Всю оставшуюся жизнь

Посменная работа согласно ст. 103 Трудового кодекса может вводиться по решению работодателя в случаях, “когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг”. “По существу, это означает, что ограничений для установления сменной работы не существует: работодатель может ввести ее по своему усмотрению, если сочтет такую организацию труда более целесообразной”, — поясняет Алексей Русакомский, консультант юридической практики аудиторско-консалтинговой группы Energy Consulting. Но при составлении графиков сменности он обязан учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов, а также специальные нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени для той или иной категории работников, добавляет он.

Чтобы негативные последствия сменной работы сократить до минимума, такой график должен быть постоянным, полагают специалисты. “Если, к примеру, это сутки через двое, то так человек и должен работать все время”, — говорит проректор Национального института здоровья в Санкт-Петербурге Александр Юрченко. Еще следует учитывать, что работать свыше 12 часов в сутки, пусть и с последующими выходными днями, вредно. “Часто люди предпочитают отработать сутки, а потом два-три дня отдыхать, совершенно не задумываясь о том, что в конечном итоге такой режим приводит к заболеваниям нервной системы, нарушениям сердечного ритма, кровообращения и потенции”, — поясняет Юрченко. Самый оптимальный, на его взгляд, вариант — трехсменный график, при котором человек работает не больше восьми часов в сутки. Президент группы компаний “Русские фермы” Андрей Даниленко с профессором полностью согласен: “Человек не может эффективно функционировать больше восьми часов подряд, и даже это время он отработает эффективно лишь в том случае, если отдохнет не меньше 16 часов”. Сменный график работы в своей компании Даниленко строит, руководствуясь этим убеждением.

Сердечный подход

“Работоспособность органов кровообращения в различное время суток неодинакова, — комментирует исследование психотерапевт Государственного научно-практического центра интервенционной кардиоангиологии Галина Беляева. — Ночью сердце бьется медленнее, артериальное давление снижается — организм готовится к отдыху. В это время суток люди, особенно те из них, кто относится к типу «жаворонков», работают через силу”.

В том, что производительность труда напрямую зависит от суточных ритмов человека, убедились на Горьковском автозаводе. В 2001 г. здесь решили отменить третью, ночную, смену, поскольку наибольшее число дефектов, как выяснилось, работники допускали именно ночью. “Сейчас завод работает в две смены, каждая по восемь часов”, — говорит Сергей Луговой, директор по связям с общественностью ГАЗа. Мера, по его словам, возымела действие: если в начале 2000-х гг. сдача продукции с первого предъявления (определяется отношением числа дней, отработанных без дефектов, к общему числу рабочих дней) равнялась 2%, то сейчас показатель достиг 95%.

От скачущих графиков страдают не только рабочие на производстве. 29-летний музыкант Алексей Ульрих, играющий в группе “Сегодня ночью”, рассказал, как после окончания Санкт-Петербургской консерватории продолжал заниматься музыкой и одновременно пытался работать менеджером в компании I-Free (российский контент-провайдер). “Через три месяца я понял, что совмещать ночной график в студии и дневной в офисе физически невозможно, и уволился”, — говорит он.

Налоговая против

По Трудовому кодексу (ст. 154) “каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях”. Размеры повышения, отмечает Алексей Русакомский из Energy Consulting, устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

“Российские работодатели от доплат не отказываются, но они не учитывают, что работнику за разносменный режим также положено компенсировать потерю здоровья — это обязательство устанавливается ст. 212 Трудового кодекса, — поясняет Сергей Храмов, председатель объединения профсоюзов России «Соцпроф». — По Налоговому кодексу (ст. 217, 238) компенсации, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ и ЕСН, но налоговики упорно видят в них схемы ухода от налогов и предъявляют к компаниям претензии”.

К примеру, по этому поводу президиум ВАС 17 октября 2006 г. вынес постановление в связи с неправильными действиями налоговиков в отношении челябинского ОАО “Прокатмонтаж”. Предприятие не включило в налоговую базу для исчисления подоходного налога компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Сотрудники налоговой сочли, что данные выплаты должны рассматриваться как одна из составных частей повышенной оплаты труда за работу в особых условиях, а значит — облагаться налогом. Президиум ВАС заявление инспекции оставил без удовлетворения.

“Несмотря на положительные решения суда, проблема остается, — сетует Храмов. — Получается, что всё, что профсоюзы выбивают из работодателей забастовками, оборачивается для бизнеса новыми трудностями”.

Что значит сменный график работы и его особенности

  1. Всех службах экстренной помощи и реагирования: «скорой помощи», пожарный, полиции, спасателей, службах газа. Они должны прийти на помощь в любое время, а потому и операторы, и сами спасатели работают сменами.
  2. Транспортные службы: в основном сюда относятся вокзалы и аэропорты. Задержка на целую ночь может стать причиной серьезных перебоев в работе.
  3. Предприятия, работа которых не останавливается вовсе, например, доменное производство. Там печи работают без остановки несколько лет, а внезапная остановка означает серьезные локальные проблемы.
  4. Магазины, ларьки, палатки и другие торговые точки. Их рабочий день может быть увеличен до 10-12 часов, также они могут работать круглосуточно.
  5. Компании, относящиеся к сфере обслуживания: гостиницы, рестораны, кафе, охрана, справочные и т.д.
  1. Двухсменный – стандартно это дневная и вечерняя (или ночная). В первом случае общее время обеих смен длится не более 16 часов, каждая смена составляет 8 часов. Для приема смены зачастую необходимо прийти раньше. Во втором предприятие работает круглосуточно, каждая смена – по 12 часов: дневная с 6 до 18 часов, ночная – наоборот, с 18 до 6. Возможен и смешанный вариант – часть дней работник выходит днем, часть – ночью. Все они отмечаются в табеле;
  2. Трехсменный – так называемый четырехбригадный вариант. Он применяется на производстве, в работе которого занято большое количество человек. Все сотрудники делятся на 4 группы, за день отрабатывают 3 из них. Стандартно деление происходит следующим образом:

    4 смены ночью (с 23 до 7) – 2 выходных;
  • 4 днем (с 7 до 15) – 1 выходной;
  • 4 вечером (с 15 до 23) – 1 выходной.

Виды сменной работы

Двухсменная работа

Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена

Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

  • четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
  • четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
  • четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.

В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.

Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)

Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:

  • два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
  • два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
  • два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).

Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.

Сменный график работы по ТК РФ — норма часов и порядок оформления

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Особенности сменного графика работы

  • На объектах с непрерывным техническим процессом. Это всевозможные фабрики и заводы, базирующиеся на выполнении химической, металлургической, автомобилестроительной и прочей деятельности, а также любых других предприятий, остановка производства которых может привести к различным негативным последствиям, вплоть до аварий.
  • В организациях неотложной помощи. Гражданское население требует постоянного контроля со стороны милицейских, пожарных, скорых и прочих служб, которые могут незамедлительно отреагировать на поступающий сигнал для предотвращения возможных экстренных ситуаций.
  • На предприятиях торговой сети и обслуживания потребителей. К ним относятся круглосуточные заведения ресторанного бизнеса, аптеки, супермаркеты и прочие магазины с непрерывным обслуживанием покупателей.
  • В инфраструктурных учреждениях. Осуществление перевозок пассажиров и любых других грузов требует непрерывной системной работы транспортных предприятий.
  • На объектах, где использование сменного графика способно организовать наиболее эффективную работу оборудования всего предприятия.

Стандартное количество обычно насчитывает 2,3 или 4 смены, предполагающих определённые временные рамки для исполнения всех целей и задач, возложенных на рабочую группу. Работники, которые входят в специально созданные бригады, обязуются выполнять последовательный процесс выполнения всех своих обязанностей без допущения каких-либо сбоев и остановок в скоординированной работе целого учреждения.

График работы 4 3 это как

Ответ: Для работников, которым установлена сменная работа, праздничные дни могут являться рабочими. Ведь в непрерывно действующих организациях (к которым, по всей видимости, относится ваша организация) работа в праздничные дни допускается без получения согласия работников, без специального распоряжения работодателя и согласования с профсоюзом (ч. 6 ст. 113 ТК РФ) на основании графика сменности. Но если внутренним документом организации установлено, что данные праздничные дни не уменьшают норму рабочего времени для соответствующих работников, то это неправомерно. Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями»). Поскольку при обычной пятидневке праздничные нерабочие дни всегда являются временем отдыха работников, то они исключаются при подсчете нормы рабочего времени и для сменного персонала.

Обратите внимание! При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни сверх нормы не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2021 N ГКПИ05-1341).

График сменности: исключаем переработки

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

  • сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
  • продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
  • перерыв для отдыха и питания;
  • порядок чередования смен;
  • количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Комментарий бухгалтера

Галина МЕРЕЖКИНА, бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

– Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст. 153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник). Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день, которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.

Что делать, если последняя смена выходит за пределы срочного договора?

С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?

Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).

Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности .

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]