Деловые линии: составление и подача претензии в транспортную компанию

Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что это такое

В транспортировке груза принимают участие следующие лица:

• клиент — владелец груза;
• перевозчик — организация, непосредственно транспортирующая груз;
• экспедитор — компания, организующая перевозку от имени и за счет клиента. Экспедитор вправе взять функции перевозчика на себя либо нанять третье лицо, экспедиционная расписка — это бумага, относящаяся к деятельности компании, организующей перевозку.

Этот документ фиксирует факт получения товара в определенной комплектности и с определенными характеристиками. Что такое экспедиторская расписка, раскрыто в правилах, утвержденных постановлением правительства РФ от 08.09.2006 № 554, где она перечислена в числе прочих необходимых бумаг. Расписка фиксирует важные данные о товаре, в том числе вес, упаковку и стоимость, поэтому документ полезен и необходим обеим сторонам. Состав информации, содержащейся в документе, отвечает на вопрос, для чего нужна экспедиторская расписка:

1. С клиента-отправителя она снимает ответственность за сохранность груза в процессе транспортировки, поскольку принимая товар в виде, зафиксированном в ней, экспедитор принимает на себя все риски, связанные с его транспортировкой и возможными повреждениями.
2. Для организатора перевозки это возможность зафиксировать реальное состояние товара на момент отправки, чтобы в последующем те или иные его недостатки, возникшие до передачи, не были списаны на неаккуратность при перевозке.

Советы юристов

Экспедиторская расписка считается важным документом не только для самого заказчика, но и для непосредственного экспедитора. Это обусловлено тем, что документ применяется в налоговом учете для расчета расходов, понесенных специалистом во время перевозки груза. Поэтому составлять его надо аккуратно, с учетом многочисленных требований и без ошибок. Если будут выявлены разные помарки или неточности, то это может стать основанием для того, чтобы работники ФНС отказались применять ее для уменьшения налоговой базы.

Расписка содержит данные только о сторонах соглашения и грузе. В ней отсутствует информация о периоде транспортировки груза. Поэтому дополнительно надо отдельно выставлять и оплачивать счет на оплату. Экспедитор должен позаботиться и о формировании транспортной накладной.

Весь пакет документов требуется не только непосредственному исполнителю, но и заказчику. Это позволит без сложностей заниматься расчетами налогов и ведением бухгалтерского учета.

Обязательно ли использовать форму

Правила рассматривают экспедиторские бумаги как неотъемлемую часть договора транспортной экспедиции. Поэтому, на первый взгляд, следует, что транспортная расписка обязательна, и без нее существование договора невозможно. Но в пункте 6 правил указано, что по договоренности сторон, если того требует характер их отношений, допускается использование и иных, не предусмотренных правилами, передаточных документов. Таким образом, подтверждается, что экспедиторская расписка не обязательна. Стороны должны составить некую передаточную бумагу, которая фиксировала бы факт передачи товара от клиента к экспедитору, но, по договоренности, использование утвержденной формы не обязательно.

Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

Здесь они практически те же, что и в поручении экспедитору – упомянутом выше транспортном документе. Но одного поля в поручении нет – речь идет о пункте «Условия».

Здесь, как можно судить из названия, указываются условия, на которых экспедитор принимает груз, а также его обязательства как доставщика. Статья 802.

Форма договора транспортной экспедиции При желании ниже можно проставить особые отметки, например, любые дополнительные сведения о:

• ценностях;
• сохранности транспортируемого груза;
• особом способе перевозки;
• безопасности окружающей среды и проч.

После заполнения бланк подписывается самим экспедитором или, как вариант, его уполномоченным представителем. Экспедиторская расписка. Файл для скачивания. Экспедиторская расписка Инструкция по заполнению бланка экспедиторской расписки Статья 803.

Экспедиторская расписка

Внимание Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы).

Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения. Важно ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться. Поле №6.

Здесь необходимо указать название государства, в котором был изготовлен подлежащий транспортировке груз. Поле №7. В следующей графе экспедитор указывает товарный код транспортируемого груза, требуемый для статистики и таможни, а также непосредственно для транспортных нужд.

Поле №8.

Вносится маркировка перевозимого груза согласно действующему законодательству России. Поле №9. Далее необходимо указать точное кол-во грузовых мест, а также конкретный тип упаковки. Поле №10. Вносятся сведения о массе груза нетто и брутто (то есть без упаковки и с ней).

Поле №11. В этом поле указывается точный объем груза. Поле №12. Здесь экспедитор указывает стоимость груза (согласно платежной документации). Поле №13. Обозначаются размеры и масса отдельной упаковки. Поле №14.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: По России бесплатно доб.

467 Москва, Московская область Санкт-Петербург, Ленинградская область Юридическая практикаДолговые расписки Многие компании нуждаются в доставке каких-то материалов или продукции к месту назначения, однако не у каждой есть собственный транспорт.

И при оформлении договоров, касающихся транспортировки, нередко возникают различные неточности и нарушения. Но обо всем по порядку. Пример экспедиторской расписки Согласно контракту транспортной экспедиции, в обязанности самого перевозчика входит выполнение указанных в этом документе услуг (за счет отправителя или получателя груза).

Экспедиторская расписка: как оформить + образец заполнения

Образец составления экспедиторской расписки

1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
   его полное наименование,
4. точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
5. телефон.
6. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе. Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

• товаротранспортную накладную;
• доверенность.

Но все случилось не так, как изначально планировалось – определенная часть груза была утеряна. Стороны некоторое время безрезультатно переписывались, после чего получатель обратился в суд. Он потребовал, чтобы с экспедитора взыскали стоимость потерянного груза, но спор ему так и не удалось выиграть, причем ни в одной из инстанций.

Источник: //territoria-prava.ru/kak-pravilno-oformlyat-ekspeditorskuyu-raspisku-obrazets/

Кто и когда составляет

Пункт 12 правил устанавливает обязанность оформлять передаточный документ за экспедитором, тем же пунктом установлено, что экспедиторская расписка выдается клиенту в качестве подтверждения факта грузоперевозки. Передача — это момент, когда товар переходит во владение экспедитора, в котором он находится до момента возврата клиенту или передачи другому лицу, на которого указывает клиент.

Важно отличать передаточную бумагу от товарно-транспортной накладной, в том числе понимать, оформляется ли экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная — документ, который оформляет перевозчик груза. Эта обязанность закреплена п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Таким образом, если организатор нанимает третье лицо в качестве перевозчика, ТТН составляется обязательно. Организатор вправе самостоятельно транспортировать груз, не привлекая третьих лиц, в таком случае для него достаточно передаточных документов, и оформление ТТН не является обязательным. То есть, говоря о том, заменяет ли ТН экспедиторскую расписку, констатируем — нет, это два разных документа.

Можно ли отследить груз?

Еще одним уникальным предназначением расписки выступает возможность для заказчика отслеживать, где именно находится его груз. Для этого можно пользоваться разными сервисами, располагающимися в интернете.

Отслеживание груза по экспедиторской расписке считается простым процессом, так как достаточно в выбранном сервисе ввести номер документа и груза, а также номер заявки. На основании введенной информации клиент сможет понять, где именно находится его груз, а также как быстро будут выполнены экспедитором условия договора.

Какие требования предъявляют

Формы документов, перечисленных в правилах, в том числе форма экспедиторской расписки, утверждены приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этим же документом утвержден порядок их оформления. К документу предъявляются следующие требования:

• бланк печатается типографским способом на листе формата А4, шрифт № 14;
• наименование документа прописывается шрифтом № 16, полужирным;
• допускается заполнение бланка машинным способом либо от руки синей или черной ручкой, в документе не допускаются помарки или исправления;
• составляется в двух экземплярах: один передается клиенту, другой остается у экспедитора;
• документ подписывается представителем компании-организатора перевозки, печать в экспедиторской расписке не нужна.

Порядок составления

В ходе оформления организатор перевозки заполняет последовательно следующие графы формы:

1. Дата выдачи.
2. Номер.
3. Наименование или Ф.И.О. грузоотправителя.
4. Наименование или Ф.И.О. клиента. Клиент и грузоотправитель могут совпадать.
5. Наименование или Ф.И.О. компании или ИП, оказывающего экспедиторские услуги.
6. Страна происхождения товара.
7. Товарный код.
8. Маркировка груза.
9. Количество грузовых мест с указанием способа транспортировки, например: в ящиках, коробках, навалом.
10. Вес груза брутто/нетто.
11. Объем груза.
12. Стоимость — в соответствии с платежными документами, это стоимость груза, стоимость самой экспедиции не указывается.
13. Габариты и вес каждой упаковки.
14. Условия приема груза экспедитором.
15. Дополнительная информация о грузе, которая требуется экспедитору для надлежащего исполнения обязательств.
16. Подпись экспедитора с расшифровкой.

Экспедиторская расписка образец 2021 скачать бесплатно типовой

3. Грузоотправитель ______________________________________________________________________________________

4. Клиент _______________________________________________________________________________________________

5. Экспедитор ___________________________________________________________________________________________

6. Страна происхождения груза ________________________________________________________________________________________________________

9. Количество мест, вид упаковки _________________________________________________________________________

13. Размер упаковки ________________________________________________________________________

14. Условия _______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

15. Особые отметки ________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

16. Подпись экспедитора

__________________________________________________________________________________________

Пример № 2

ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА

3. Грузоотправитель ООО «МКСтрой», г. Омск, ул. Мирная, д.17, оф.3 тел.

4. Клиент ООО «Стариков и П» г. Псков, ул. Трудовая, д. 78, оф. 9, тел.

5. Экспедитор Чувашов С.Т.

6. Страна происхождения груза Россия

9. Количество мест, вид упаковки 2 места, картонная коробка

13. Размер упаковки 50см х 50см х 50см (квадратная)

14. Условия Хрупкий бьющийся предмет, требующий аккуратного обращения с соблюдением необходимых мер предосторожности при транспортировке

15. Особые отметки Нет

16. Подпись экспедитора Чувашов

Чувашов С.Т.

Пример № 3

Экспедиторская записка

3. Грузоотправитель ООО «ПРИУС»__

4. Клиент ООО «Практика»_

5. Экспедитор Ляденко Станислав Федорович

6. Страна происхождения груза Россиия

9. Количество мест, вид упаковки 12

13. Размер упаковки 1,25Х0,89Х2,10

14. Условия Не кантовать

15. Особые отметки Соблюдать целостность упаковки

16. Подпись экспедитора

Источник: //yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/ekspeditorskaya-raspiska-obrazets-2021-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Что будет, если не составить

Говоря о том, что произойдет, если не оформить передаточную бумагу, важно вспомнить, зачем нужна экспедиторская расписка. Это бумага, охраняющая интересы обеих сторон, без которой юридически передача ответственности за груз от одной стороны к другой не состоится, в последующем стороны не смогут предъявить друг другу какие-либо претензии по факту исполнения договора. В то же время законодатель допускает оформление вместо установленной формы иной бумаги, которая бы содержала всю необходимую информацию о товаре и момент его передачи экспедитору. При условии составления такой бумаги форма не является обязательной.

Другие нюансы

Расписка не представлена оборотным документом, поэтому клиент компании не должен возвращать ее экспедитору после того, как он выполнит свои обязательства по имеющемуся соглашению.

Не допускается наличие ошибок в документе, а также не разрешаются исправления. Если во время составления документации экспедитор совершает ошибку, то ему требуется просто заново начать составлять расписку. Большинство полей в этом документе предназначаются непосредственно для описания груза, что позволяет легко его идентифицировать. Это необходимо не только для самого экспедитора, но и для автоинспекторов, которые могут остановить грузовой автомобиль для проверки. Они обычно изучают информацию, которую содержат накладные и экспедиторская расписка. В этих документах данные должны быть идентичными.

К другим экспедиторским документам относится складская расписка и поручение, сформированное непосредственно для экспедитора. На основании этих бумаг экспедитор берет на себя обязанность не только по транспортировке груза, но и по его защите, чтобы он во время перевозки оставался в целостности. Именно за эти услуги предназначается гонорар специалисту.

При необходимости исполнитель может привлекать для выполнения задачи сторонние организации. Наиболее часто для этого используются услуги перевозчика.