Как работать с программой подготовки документов для государственной регистрации

Скачать программу можно бесплатно! Нажмите: I-Reger (версия 1.3, добавлен справочник ОКВЭД2).

Программа, которую мы предлагаем, поддерживает автоматическое заполнение полей в соответствии с требованиями законодательства, имеет встроенные классификаторы и сервисы: КЛАДР и ОКВЭД2, сокращения адресных наименований, виды документов физических лиц, выбор всех вбиваемых значений. В программе использованы документы в формате Microsoft Excel из системы «Консультант Плюс», а потому для корректной работы необходимы установленные пакеты MS Office (версии от 2007 года) LibreOffice или какие-либо другие аналогичные пакеты офисных программ.

Законодательная база

Подготовка документов для государственной регистрации субъектов предпринимательства имеет правовую основу. От того, в какой форме будет образовано новое юридическое лицо зависит применение конкретного законодательного акта:

• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
• Федеральный закон от 11.06.2003 № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» и др.

Из данных актов можно получить информацию не только о том, какие документы необходимо собрать для совершения регистрационных действий, в каком виде в дальнейшем будет осуществляться деятельность вновь созданной компании.

В настоящий момент подготовить все требуемое можно с помощью специальной программы, а не заполняя графы и поля собственноручно.

Разработка для персонального компьютера поможет правильно внести всю информацию без ошибок и неточностей.

Как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги

Программа полностью соответствует реалиям российского законодательства в сфере регистрации юридических лиц. При этом, всегда учитываются последние изменения в законах, и вносятся соответствующие корректировки в правила подготовки документов.

Что из себя представляет форма Р14001

Она составляется и предоставляется в налоговую инспекцию, когда происходит:

1. Перемена руководителя организации.
2. Выход кого-либо из учредителей компании.
3. Совершение сделок с долями в уставном капитале общества (реализация, передача по наследству, дарение и т.д.).
4. Смена учредителей.
5. Перемена видов коммерческой деятельности.
6. Ошибочная информация, содержащаяся в реестре ЮЛ.

Мы уверены, что Вам будет полезна информация о том, как оформить возврат налога при покупке квартиры в 2018 году.

Где найти установщик

Скачать программу подготовки документов для государственной регистрации могут предложить многочисленные сайты на просторах сети Интернет. Но не стоит слепо доверять каждому ресурсу. Особенно, если на его страницах предлагается оплатить деньги для получения доступа к ссылке на скачивание.

Софт можно установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. При этом, заражение вирусами или иными вредоносными программами вашему персональному устройству не грозит.

Обычно, вводя в любом поисковике название ППДГР, выдается множество результатов. Но только первые два из них являются официальными источниками, где скачать установщик можно бесплатно и безопасно. Это сайты:

• Федеральной налоговой службы — nalog.ru.
• ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) — gnivc.ru.

При этом здесь всегда предложена самая последняя версия программного обеспечения.

Кроме того, в дополнении к самому установщику ресурсы предлагают пользователю скачать:

• аннотацию;
• инструкцию по установке.

Данные файлы помогут любому гражданину быстрее разобраться в тонкостях работы с ресурсом и не допустить нелепых ошибок во время закрепления софта на своем персональном компьютере.

На главных страницах указанных сайтов установщик не появляется сразу. Его необходимо найти в специальных разделах:

• на портале налоговой службы он располагается в блоке «Программные средства», ссылка на который находится внизу основной страницы. Система предложит перечень наименований программ, из которых пользователю нужно выбрать ту, что предназначена для подготовки документов для государственной регистрации;
• на сайте ГНИВЦ, также в самом конце странице есть раздел «Программное обеспечение». В нем собрано огромное количество разных материалов, среди которых и есть необходимый софт.

Как открыть ИП через госуслуги: документы и пошаговая инструкция

Перед тем, как начать установку и пользование удобным сервисом, нужно знать, как это правильно делать.

Установка на ПК

Каждый человек вправе выбрать тот источник для скачивания программы, какой сам пожелает. В самом начале необходимо кликнуть на ссылку «Файл установки» и скачать его на свой компьютер. Этот процесс не займет много времени.

В зависимости от типа браузера, переданный сайтом установщик будет располагаться в выбранной пользователем папке. По умолчанию, все, что собирается из сети Интернет, попадает в «Загрузки». В самых популярных браузерах последние скаченные файла можно найти в верхней правой его части. Далее, совершаются такие действия:

1. Следует кликнуть на загруженный пакет и дождаться ответа системы.
2. Откроется приветственное окно программы. Нажмите «Далее».
3. Будет предложено ознакомиться с лицензионным соглашением и проставить «Принимаю» для дальнейшей установки.
4. В открытом окне стоит сформировать путь и конечную папку, где будет храниться программа. Можно выбрать ту, что предлагается по умолчанию.
5. Кроме этого, пользователь вправе предусмотреть варианты эксплуатации софта: «для всех» или «только для меня». Нажимаем «Далее».
6. Установщик не торопится и еще раз просит подтвердить загрузку. Если все выбрано верно, то кликаем на «Далее».
7. Затем появится полоса установки. Процесс ее заполнения достаточно короток по времени. После завершения, появляется загрузчик пакета для печати документов. Устанавливаем его, нажав кнопку «Готово» и «Закрыть».
8. На рабочем столе компьютера появится ярлык программы, который и нужно использовать для ее открытия.

Регистрация физического лица на портале Госуслуги

Программисты старались, чтобы пользователю было максимально удобно и просто разместить софт у себя на компьютере.

Описание функционала программы

В начале работы можно заметить, что не все кнопки на панели активны. Например, нельзя сразу пользоваться функциями:

• сохранить;
• выгрузка;
• печать.

Это вполне понятно, так как никакого документа в системе человек еще не начал создавать.

В открытой программе можно:

• создать новый документ;
• возобновить ранее подготовленный;
• обратиться к настройкам;
• при необходимости нажать значок «Помощь» и получить ответ на вопрос по работе с сервисом;
• осуществить формирование пакета.

Как открыть ИП через госуслуги: документы и пошаговая инструкция

Программа в значительной степень ускоряет процесс подготовки регистрационных документов.С ее помощью можно сэкономить не только драгоценное для будущих и действующих предпринимателей время, но и денежные средства.

Так, при удостоверении форм для налоговой инспекции, написанные от руки, нотариусы не всегда проверяют правильность их заполнения, а лишь заверяют подписи. При обращении в фискальный орган могут обнаружиться ошибки. И придется заполнять все заново, и выделять финансы на повторные нотариальные мероприятия.

При использовании программы максимально исключены ошибки и неточности при формировании пакета документации.

Преимущества ЭДО с ФНС

1. Отправка электронных документов — это быстро и удобно. С переходом на электронный формат сокращаются трудозатраты бухгалтеров, которые тратят в разы меньше времени на сбор документов по запросу налоговой.
2. Система ЭДО Диадок автоматически проверяет документы на соответствие форматам. Это значит, что при приеме документов не возникнут ошибки из-за незаполненных полей или неверного количества знаков в реквизитах и документы не придется направлять повторно.
3. С электронным документооборотом организации сокращают транспортные расходы, затраты бумагу и канцелярские принадлежности.

Какие заявления можно заполнить

В ППДГР есть возможность подготовить следующее:

• Форму Р11001, которая подается для первичной регистрации ЮЛ.
• Р12001, когда необходимо зарегистрировать компанию путем реорганизации.
• Р12003, чтобы уведомить ФНС о начале реорганизации бизнеса.
• Р13001 форма подается, когда в процесс деятельности компании нужно внести изменения в Устав, иные учредительные документы.
• Р13002 при уведомлении о внесении таких изменений.
• Заявление по форме Р14001 оформляют при необходимости внести коррективы в ЕГРЮЛ.
• Р14002 – это заявление о передачи сведений в ЕГРЮЛ о нахождении общества, когда уменьшается уставной капитал.
• Если юридическое лицо решило ликвидироваться, то заполняется форма Р15001.
• Заявление Р16001 подается в ИФНС при регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией.
• Владельцы унитарного предприятия или учреждения, решившие прекратить их деятельность готовят форму Р16002, чтобы внести запись в ЕГРЮЛ об этом.
• Прекращение функционирования присоединенного юридического лица фиксируется записью на основании документа Р16003.
• Индивидуальные предприниматели для регистрации заполняют форму Р21001.
• Изменения об ИП вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению в формате Р24001.
• Физическое лицо прекращает свою предпринимательскую деятельность, оформив в программе Р26001.
• При работе с крестьянским (фермерским) хозяйством используются заявления Р21002 (создание), Р24002 (внесение изменений), Р26002 (прекращение) и другие.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Существуют и иные, менее популярные заготовки. Полный перечень их можно найти в Аннотации, которая скачивается вместе с установщиком.

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/[email protected] ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/[email protected]).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Важные изменения в версии программы 1.4.8

Обо всех новшествах пользователь может прочесть в аннотации к последней версии. В ней указаны все изменения по сравнению с предыдущими вариантами. В общей сложности в программе 1.4.8 такие поправки:

• устранены ошибки и усовершенствованы формы для подачи в налоговую службу;
• оптимизированы и обновлены ОКВЭД (по сравнению с версией 1.4.2);
• также, если сопоставить с 1.4.2 немного видоизменен интерфейс (оболочка) программы;
• добавлены новые формы, например, Р38001;
• весь установщик приведен в полное соответствие с изменениями в законодательных актах РФ.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

• 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
• 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.