Проводки по заработной плате и налогам: как их правильно отразить в 2021 году

Новый закон о зарплате в 2021 году представляет собой довольно интересную тему, которая обязательно заинтересует каждого работающего гражданина нашей страны. Все отмеченные изменения и корректировки являются неотъемлемой частью Федерального закона № 212-Ф3, которое было принято летом прошлого года. Какие же более подробные изменения предусматривает это законодательство? Это, конечно же, сроки выплаты заработной платы, аванс, трудовые договора, локальные акты, штрафы за невыплату во время зарплаты работникам. Но, обо всём подробнее.

Какие счета применяются для выплаты зарплаты и налогов

План счетов бухгалтерского учета устанавливает следующие счета, с помощью которых осуществляется начисление и выплата зарплаты сотрудникам, работающим в компании по трудовым договорам:

• Счета учет затрат по местам их возникновения – 08, 20,23,25,26,28,29,44, 86, 91, 96, 99. – применяются для начисления зарплаты сотрудникам компании, занятым в различных структурных подразделениях компании.
• Счет 50 – для отражения выплаты зарплаты из кассы компании.
• Счет 51 — для отражения перечисления вознаграждения работникам на их счета в банке.
• Счет 68 «НДФЛ» – применяется при выполнении работодателем обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению зарплаты.
• Счет 69 — используется для начисления пособий, включаемых в зарплату работника, но выплачиваемых из средств соцстраха; этот счет применяется также когда компания в рамках обязательного социального страхования производит начисление на зарплату взносов в ПФР, ФОМС, ФСС.
• Счет 70 – используется при начислении и выдаче заработка сотрудникам. На этом счете собирается информации о расчетах с работником по зарплате.
• Счет 73 — применяется, когда с работником существуют прочие взаимоотношения, которые связаны с удержанием из его зарплаты. Прежде всего это возвращение предоставленных займов, возмещение причиненного организации ущерба, начисление компенсации за использование личного транспорта и т. д.
• Счет 76 — применяется в случае осуществления удержания по поступившим в компанию исполнительным листам в пользу третьих лист, а также на основании заявления работника в добровольном порядке. На этом счете происходит отражение также депонирования зарплаты.
• Счет 84 — используется при начислении сумм, причитающихся работнику, источником которых является прибыль компании.

Новые правила заверения документов с 1 июля 2018 года

Начиная с 01.07.2018г., в силу также вступают корректировки относительно заверения документов. В частности, это касается трудовых книжек и иных документов внутреннего распорядка. Подобное регламентируется ГОСТом Р 7.0.97.2016, утвержденным Приказом Росстандарта № 435/ст от 25.05.2017г.

Исходя из указанных нормативов, новые правила заверения документов заключаются в следующем:

• 
  бумаги для внутреннего использования. Подобные документы необходимо заверять о или «Копия верна», а также указывать должность и ФИО того уполномоченного субъекта, который заверяет бумагу. Помимо этого, потребуется расшифровать подпись и указать ту дату, когда копия документа была заверена;

• бумаги для внешнего пользования. Нередко копии внутренних документов сотрудников требуют сторонние организации для целей, не связанных с трудовой деятельностью (например, при оформлении кредита в банке или подачи документов для получения заграничного паспорта). Так, исходя из новых правил, с 01.07.2018г. на заверяемой копии документа необходимо проставлять отметку о фактическом месте хранения подлинника бумаги, номер и год заведения личного дела сотрудника. Указанные сведения удостоверяются подписью уполномоченного лица и печатью хозсубъекта.

Проводки по заработной плате

Начислена заработная плата, проводка в таблице:

Проводки в бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях действует иной План счетов, чем для коммерческих предприятий.

Таблица, представленная ниже, содержит проводки по расчету и выдаче зарплаты в бюджетных организациях.

Вам будет интересно:
План счетов бухгалтерского учета на [year] год с пояснениями и проводками

Проверки

С 2021 года трудовые инспекторы начнут приходить на проверки с листами-опросниками

С 1 января 2021 года проверочные листы будут применяться при плановых проверках работодателей. В опросниках приводится закрытый перечень вопросов для компании. Заметим, что сначала новые правила коснутся только компаний, которым Роструд присвоил умеренный класс риска. А с 1 июля 2021 года этот порядок распространят на всех работодателей. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084.Ознакомиться с вопросами и понять, что именно интересует проверяющих, может каждый. А пройти виртуальную проверку и понять свои слабые места позволит «Электронный инспектор» на сайте онлайн-инспекция.рф (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

Проводки по выплате налогов

С зарплаты работника должен быть удержан налог НДФЛ. Кроме этого, на всю сумму заработка начисляются взносы в соцфонды и на травматизм.

Начисление взносов производится на те же счета затрат, что и зарплата данного работника. Перечисление таких обязательных платежей происходит только безналичным способом в установленные законом сроки.

Примеры бухгалтерских проводок

Рассмотрим бухгалтерские проводки по заработной плате примеры в таблице.

Выплата зарплаты в срок

Зарплата может выплачиваться из кассы организации, или безналичным перечислением на карту либо банковский счет.

Выплата депонирована

Если зарплата выдается работникам наличными, есть определенный законом срок выдачи. Если по его завершении в кассе остались невыданные суммы, то такая зарплата подлежит депонированию, т. е. возврату на расчетный счет. Выдать ее необходимо по первому требованию.

Выплата зарплаты на карту банка (зарплатный проект)

Особенность учета выдачи зарплаты состоит в способе ее обработки банком. Если предприятие отправляет единый реестр, и с расчетного счета, соответственно, списывается сразу вся сумма по документу, то правильнее оформлять такую выплату через счет 76.

Внимание! Если же банк по реестру формирует отдельную платежку по каждому человеку, то можно выдачу напрямую ставить на счет 51. Также нужно не забывать о комиссии, которую снимает банк за подобные операции.

Выплата компенсации за задержку

Закон устанавливает, что если работодатель производит задержку в выплате зарплаты, он обязан самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за это событие. Такая выплата не облагается налогами, но на нее необходимо начислять соцвзносы.

Возврат зарплаты

Возврат лишней выданной зарплаты может производиться по добровольной инициативе самого работника лично в кассу либо на счет, или же удерживаться организацией из зарплаты следующих периодов на основании написанного заявления.

Вам будет интересно:

Счет 71 в бухгалтерском учете: для чего применяется, корреспондеция, субсчета, основные проводки

Удержания из зарплаты

Все удержания можно разделить на обязательные и добровольные. К обязательным относится налог НДФЛ, удержания по исполнительным листам и аналогичным документам. К добровольным — те удержания, которые производятся с согласия работника на основании оформленного им заявления.

Выплата финансовой помощи

Материальная помощь — это выплата работнику за счет прибыли организации. Если ее размер менее 4000 руб., то налог НДФЛ с такой выплаты не удерживается.

Больничные листы

Формирование проводок по выплате больничного зависит от того, принимает ли участие регион в проекте по прямым выплатам. В этом случае организация начисляет и показывает в учете только ту часть больничного, который идет из ее средств.

Отпускные

По ТК каждый работник имеет право на период ежегодного отпуска, если он отработал определенное количество времени. Отражение такого периода в учете зависит от того, производится ли в компании формирование резерва на отпуск. Кроме этого, если период отпуска приходится на два месяца, оплата за будущий месяц относится на расходы будущих периодов.

Выплата зарплаты в натуральном выражении

Закон разрешает выдавать часть зарплаты работнику в натуральной форме. Однако такой объем не может превышать 20% от общего начисления зарплаты. В счет заработка может быть выдано имущество, которое может использоваться работником либо приносить пользу.

Важно! Запрещено в качестве оплаты выдавать спиртные напитки, наркотические либо ядовитые вещества, оружие и боеприпасы, долговые расписки.

Средний уровень зарплаты по отдельным регионам страны

Анализируя общее состояние зарплат и обеспеченности населения страны невозможно вывести единый усредненный показатель дохода граждан. В первую очередь это связано с обеспеченностью различных регионов. А также нельзя приводить к общему знаменателю уровень зарплаты, скажем, в Москве — столице страны, и небольшом провинциальном городке или даже ПГТ. Для вычета реального среднего показателя необходимо сравнивать уровень зарплат непосредственно в каждом регионе, и даже городе, по отдельности. И только после этого делать сравнительный анализ по стране, что тоже, по сути, не слишком эффективно в масштабах такого огромного государства, как Российская Федерация.

Стоит отметить, что в последнее время, особенно с введением санкций, уровень заработной платы еще больше начал колебаться в отдельных регионах. Те города, где смогли найти наиболее эффективные отрасли для собственного развития, более или менее улучшили свое благосостояние, а часть регионов попросту пришли в еще больший упадок. Здесь же, как результат, увеличение числа безработных, что тоже не повышает показатели страны. Как следствие, более амбициозные и целеустремленные специалисты, и, в частности, молодые люди, решили попытать свои силы выехав в крупные города.

Росстат проанализировал данные по каждому городу, и вот что получилось по средней величине зарплаты относительно отдельных регионов и даже городов.

Как видим, самые большие заработки, как и предполагалось, в крупных промышленных регионах и, конечно, культурных центрах. Переводя в валютное соотношение, здесь зарплаты достигают 800-1000 долларов, что более или менее схоже с европейскими выплатами. А вот в более мелких, да и не особо развитых промышленно, городах зарплаты еле достигают 300-400 долларов.