ОКВЭД для консалтинга, юридических и бухгалтерских услуг

Актуальность бухгалтерского бизнеса

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, стоит подумать о целесообразности такого шага. Оказание бухгалтерских услуг как отдельный, активно развивающийся вид бизнеса представляет собой перспективный канал получения прибыли. Сейчас уже не принято держать штат бухгалтеров, если необходимо всего лишь сделать несколько ежемесячных отчётов. Именно поэтому аутсорсинг, то есть передача некоторых функций (например, ведение бухучёта) в другие организации, стал популярным.

Для руководителя развивающейся компании нерационально выделять часть драгоценного рабочего времени составлению отчётности, но и нанимать бухгалтера на постоянную занятость затратно. По указанным причинам, оказание бухгалтерских услуг, как бизнес, является особенно актуальным видом доходной деятельности.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том – насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Предоставляемые услуги

Среди предоставляемых бухуслуг, которые будут пользоваться спросом, стоит выделить следующие:

• регистрация предприятия, изменение формы собственности;
• оформление документов (счетов, актов выполненных работ, заявлений в органы налогообложения);
• составление отчётности (бухгалтерского баланса, «нулевого» отчёта, ведомостей выплаты заработной платы);
• проведение финансовых операций, открытие счёта;
• регистрационные услуги (например, регистрация книги чеков);
• составление и сдача отчётов в налоговую инспекцию;
• восстановление учёта;
• консалтинговые услуги (консультационная помощь по бухгалтерским вопросам);
• получение справок из статистических и других государственных органов;
• подготовка организации к аудиторской или налоговой проверке;
• сопровождение баланса.

Где указывать и откуда брать

В налоговых декларациях на первом листе всегда можно встретить такой реквизит:

Значение этого кода берут из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Сокращенно – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Он утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст.

Обращаем ваше внимание, что с середины 2021 года для целей госрегистрации (ЕГРЮЛ, ЕГРИП) и постановки на налоговый учет этот справочник применяют во 2-й редакции, которая приведена выше.

Также см. «Коды ОКВЭД с 11.07.2016: на что повлияет их обновление».

Алгоритм открытия бухгалтерской фирмы

Чтобы открыть фирму или стать индивидуальным предпринимателем в рассматриваемой сфере деятельности, в первую очередь следует создать бизнес-план по оказанию бухгалтерских услуг. Этот документ поможет понять, сколько денежных вложений нужно сделать и когда ожидать первую прибыль.

Регистрация бизнеса

Сделать начинание официальным и легальным – это первый шаг к получению прибыли от оказания бухгалтерских услуг. Для этого необходимо выбрать подходящую организационную форму будущей фирмы и подать заявление в налоговую, оплатив государственную пошлину.

К нему следует приложить:

• копии паспортов учредителей (учредителя), идентификационные номера;
• гарантийное письмо от собственника помещения об аренде (если планируется сразу снять офис);
• устав в двух экземплярах (необходимо для компаний, выбравших форму ООО).

Важно! Если компания будет иметь вид юридического лица, также необходимо составить и приложить к пакету документов протокол собрания учредителей.

Что выбрать: ООО или ИП?

Для оказания бухуслуг может подойти такая форма, как ООО (общество с ограниченной ответственностью, то есть юридическое лицо), либо ИП (индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо).

Рассмотрим некоторые особенности этих двух вариантов:

Лицензирование и правила работы

Бухгалтерские услуги – привлекательный бизнесом для тех, кто ранее не был руководителем или основателем компании, ведь никаких лицензий для этого получать не нужно. Самое важное для бухуслуг – это иметь опыт, умения и достаточные знания в области ведения бухгалтерской отчётности и в сопутствующих вопросах.

Так, директору и сотрудникам бухгалтерской фирмы надо знать:

• российский закон о бухучёте;
• план счетов;
• положения о ведении бухгалтерской отчётности и о документообороте;
• налоговый кодекс;
• методические указания, объясняющие отдельные моменты в бухгалтерском учёте.

Аренда офиса

Площадь помещения для работы аутсорсинговой бухгалтерской фирмы зависит от количества нанимаемых работников. Если предусмотреть наличие места для бухгалтеров, директора и проведения переговоров, наименьшей рекомендуемой величиной будет 40 м2. Желательно для минимизации затрат снять офис, в котором уже сделан ремонт.

Идеальным местом для фирмы будет центр города. Однако при учёте стоимости аренды коммерческой недвижимости это будет нерациональной тратой денежных средств. Постарайтесь найти помещение, находящееся рядом с налоговой, в таком случае процесс получения справок или подачи отчётности ускорится.

Это важно! Готовьтесь к тому, что за аренду каждого квадратного метра офиса придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. (разумеется всё зависит от города в котором организовывается бизнес

Подбор персонала

Самое важное в любой успешной фирме – квалифицированный, профессионально подготовленный персонал.

В бухгалтерской компании обычно он имеет такой состав:

• бухгалтер главный;
• бухгалтер-помощник (для начала достаточно нанять на эту должность двух человек);
• директор;
• уборщик помещений.

Естественно, самое главное требование, которое предъявляется к первым двум позициям – это отличное знание бухгалтерского дела. Наличие опыта обязательно только для главного бухгалтера, ведь помощников можно взять неопытных (но быстро обучаемых). Так удастся сэкономить на их заработной плате.

Директором будете вы сами, хотя при желании можно делегировать руководство компанией другому человеку. Если хозяин бизнеса имеет опыт работы с бухгалтерскими документами и соответствующим программным обеспечением, он может занять должность главного или рядового бухгалтера. Главное помнить, что при подборе персонала каждый сотрудник в итоге должен оказаться на своём месте, чтобы заказы выполнялись в срок и качественно.

Покупка оборудования и мебели

При организации работы бухгалтерской фирмы с открытием офиса основные расходы идут на приобретение мебели и оборудования.

Вот список того, что может понадобиться:

• столы;
• стулья для работников и кресла для посетителей;
• шкафы или стеллажи для хранения бумаг;
• ноутбуки или компьютеры;
• кассовый аппарат (не нужен, если расчёты с клиентами будут проводиться безналичным способом);
• МФУ (Многофункциональное устройство — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.);
• канцтовары.

Обратите внимание! Сэкономить на покупке мебели и техники поможет снятие меблированного офиса или приобретение бывших в употреблении товаров.

Затраты на программное обеспечение

Программы для осуществления бухгалтерских операций, составления отчётов, балансов должны быть лицензионными, а это значит, что за них придётся платить. Однако на начальном этапе работы компании можно воспользоваться их бесплатными, уменьшенными версиями. Также стоит обратить внимание на сервисы, работающие посредством ресурсов интернета и использующие для хранения информации облачные технологии, а не конкретный компьютер.

Для справки! Наиболее популярной платной программой для бухгалтеров до сих пор остаётся «1С-Бухгалтерия».

Приведём пример нескольких бесплатных бухгалтерских программ и сервисов:

• «Небо»;
• «Налогоплательщик ЮЛ»;
• «Мое дело»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Контур»;
• «Инфо-предприятие».

Реклама компании

Распространение информации о вашей компании, то есть её реклама позволит потенциальным клиентам узнать о существовании такой полезной фирмы. Заниматься маркетингом в начале работы предприятия следует особенно тщательно, ведь от этого будет зависеть успех начинания и количество клиентов. Чтобы реклама была эффективной, нужно использовать все доступные способы продвижения.

Так, наружная или офлайн реклама будет заключаться в размещении информации на бигбордах, раздаче визиток, флаеров и другой печатной продукции. Также можно рассылать рекламные проспекты и брошюры, оставлять их в местах сосредоточения потенциальных клиентов, которые могут нуждаться в бухгалтерских услугах. Неплохо также найти возможность печатать информацию об организации в тематических журналах, справочниках и газетах.

Реклама в интернете включает в себя:

• создание лендинг-странички и её регулярное продвижение;
• создание групп, сообществ в социальных сетях и популярных мессенджерах с размещением полезной информации и интегрированием нативной рекламы;
• публикация информации о компании в бухгалтерских интернет-изданиях.

Если с предыдущего места занятости у вас сохранилась какая-то телефонная база, можно производить «холодные» обзвоны и назначать встречи с потенциальными клиентами. Не помешает участие персонала в бизнес-мероприятиях.

Чем ИП заниматься не может

Отдельного списка с запрещенными для ИП видами деятельности не существует. Некоторые виды деятельности имеют высокий уровень общественной опасности, поэтому законом установлены особые требования к их ведению : определенный размер капитала, наличие производственных площадей, разрешения от государственных органов. Эти требования ИП выполнить не может, следовательно, не имеет право заниматься такими видами деятельности.

Виды деятельности, которыми ИП заниматься не может:
• Производство любого алкоголя и реализация алкогольных напитков (кроме пива);
• Обеспечение и эксплуатация авиационной техники;
• Оборот и производство оружия;
• Космическая деятельность;
• Производство лекарств;
• Перевозка пассажиров и грузов воздушным транспортом;
• Туроператорская деятельность.

Важная информация

При указании запрещенных кодов ОКВЭД в заявлении на регистрацию ИП, отказ в регистрации налоговая возможно и не выдаст, однако на практике вести такую деятельность предприниматель не сможет.

Лицензируемые виды деятельности
При наличии лицензии, ИП может осуществлять:
• Сыскную деятельность;
• Некоторые виды образовательной деятельности;
• Перевозку грузов и пассажиров водным, морским и автомобильным транспортом;
• Фармацевтическую деятельность.

Важная информация

Указание кода лицензируемой деятельности при регистрации ИП не обязывает к получению разрешения. Получение лицензии необходимо лишь перед началом осуществления деятельности.

Выдачей лицензии занимаются уполномоченные органы власти: в сфере образования – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки, в сфере транспорта – Федеральная служба по надзору в сфере транспорта, для фармацевтической деятельности – Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения. Статьей 14.1. КоАП РФ за осуществление деятельности без лицензии предусмотрена административная ответственность в виде штрафа, конфискации имущества.

Финансовый план

Рассмотрим приблизительный финансовый план по открытию бухгалтерской фирмы:

• уставной капитал – 10 000 р.;
• оплата пошлины – 4 000 р.;
• аренда помещения для офиса – 30 000 р.;
• мебель, оборудование, канцелярские принадлежности – 350 000 р.;
• реклама – 45 000 р.;
• другие (незапланированные) расходы – 10 000 р.

Суммарно при открытии компании понадобится ~449 тысяч рублей.

В процессе функционирования бухгалтерской компании также появятся регулярные (ежемесячные) расходы: оплата труда сотрудников (минимум 110 000 р.), оплата налогов (составит 6% от дохода при упрощённой системе), взносы страховые (25 000 р.), расходные материалы (2 000 рублей), аренда офиса (30 000 р.). Ежемесячные затраты составят 167 000, не считая налога.

Рассчитаем возможную прибыль, которую планируется получать уже через три-шесть месяцев работы. Если средняя цена одной бухгалтерской услуги составит 7 000 рублей, а за месяц будет насчитываться 50 клиентов, месячный доход составит 350 тысяч рублей. Если вычесть из этого числа ежемесячные расходы (167 000 р.) и налог (21 000 р.), получится 162 000 р. Удастся ли вам достичь этих расчётных значений, будет зависеть от рекламы и качества предоставляемых услуг.

Код охранных услуг по ОКВЭД или ОКДП

До недавнего времени на территории Российской Федерации активно применялось сразу несколько видов классификаторов, необходимых для общего регулирования предпринимательской деятельности, включая международные экономические отношения. Такая ситуация нередко вызывала путаницу и неразбериху в различных отраслях.

В частности, только для деятельности ЧОП приходилось использовать как минимум три ключевых классификатора — ОКВЭД 45.31 для монтажа сигнализационных систем, ОКВЭД 67.20 для услуг в сфере посредничества при решении финансовых и страховых вопросов и ОКВЭД 74.60 для проведения расследований и оказания услуг в области безопасности.

Возможные риски

Среди всех возможных рисков, которые могут помешать развитию дела, стоит выделить два основных. Это – наличие высокой конкуренции и сложности в поиске клиентов. Помочь избежать таких проблем может чёткая нацеленность на результат, тщательная проработка клиентской базы и слабых сторон конкурентов, а также постоянное улучшение качества сервиса.

Исходя из вышесказанного, бизнес на бухгалтерских услугах является перспективным и доходным. Даже не делая внушительных вложений, можно начать зарабатывать на составлении балансов и оформлении других бухгалтерских документов.

Статью прочитали: 329

Новый ОКВЭД

Для организаций порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Обратите внимание, что если в перечне видов деятельности вписано указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в Устав не надо. Об изменении кодов ОКВЭД без изменения Устава сообщают по форме Р14001.

Если же новые коды и близко не подходят к уже указанным в Уставе видам деятельности (например, указано производство, а вы решили заняться торговлей), и фразы об иных, не противоречащих закону видах деятельности, в нем не прописано, то используют форму Р13001. В этом случае придется уплатить еще и госпошлину в размере 800 рублей.

Основные задачи бухгалтерского обслуживания

• Предотвращение отрицательных показателей в результате хозяйственной деятельности предприятия или ИП.
• Выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия или ИП.
• Контроль над соблюдением законодательства в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
• Контроль наличия и движения имущества и выполнения обязательств.
• Контроль соответствия деятельности утверждённым нормативам, нормам и сметам.
• Контроль над использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

То есть, любая хозяйственная операция должна быть:

• отражена в отчёте: выдача зарплаты, получение кредита, покупка канцелярского клея, начисление амортизации;
• документально оформлена: акт, накладная, договор, карточка учёта и др.;
• отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Кадровый учёт

Учёт кадров и ведение кадровой документации осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Обязательные и рекомендованные кадровые документы можно разделить на:

• локальные трудовые акты: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о персональных данных и разрешение на их обработку и пр.;
• документы, которые оформляются при оформлении трудовых отношений: учёт кадров, рабочего времени и расчётов, а также личные документы работников.