Как заполнить строку 010 приложения № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам?

Состав информации строки 010 разделов формы

Сведения отчета по строке 010 содержат информацию о количестве лиц, числящихся в системе обязательного страхования сотрудников предприятия. Разбивка данных осуществляется по видам страхования с отражением показателей в позиции 010 отдельных разделов расчета.

Вид страхования	Раздел расчета
ОПС	Подраздел 1.1
ОМС	Подраздел 1.2
ОСС по ВНиМ	Приложение 2 к разделу 1

Количество работников определяется в соответствии с требованиями, установленными органами статистики. В численности отражаются данные о всех лицах в отчетном периоде, включая уволенных сотрудников. В случаях произведения выплат работникам после увольнения – пособий, премий необходимо также учитывать лиц в составе лиц по позиции 010, в связи с тем, что выплаты производятся в рамках трудовых договоров.

Пример учета уволенного сотрудника при выплатах

Предприятие организационной формы ООО осуществило оплату пособия по бюллетеню уволенному работнику до истечения 30 дней. Так как выплата работнику произведена в рамках трудового контракта, в отчетности лицо включается в число застрахованных лиц по строке 010 всех видов отчислений. Одновременно в строках 160, 170 и 180 раздела 3 лицо должно быть указано с индексом «1», свидетельствующим о статусе.

Что означает «Количество застрахованных лиц»?

По строкам 010 показывается общее количество застрахованных лиц. Это лица, признаваемые застрахованными по соответствующему виду страхования. Какие лица относятся к застрахованным, указано в соответствующем законе по отдельным видам страхования.
Так, состав застрахованных лиц в целях обязательного пенсионного страхования приведен в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Кто понимается под застрахованными в целях обязательного медицинского страхования, указано в ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ. А перечень категорий застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно найти в ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При заполнении показателя по строке 010 нужно учитывать всех лиц, которые признавались застрахованными в соответствующем отчетном (расчетном) периоде и независимо от того, производились ли выплаты таким лицам. Считать среднесписочную численность таких работников не нужно. При этом если, например, в 1-ом квартале у работодателя было 20 застрахованных лиц, а во втором квартале 5 из них уволились, по строке 010 графы 1 «Всего с начала расчетного периода» нужно будет до конца года показывать 20 человек, ведь Расчет составляется нарастающим итогом. По графам 2-5 нужно указать количество застрахованных лиц в конкретном квартале (месяце): если лицо уволилось до начала соответствующего квартала (месяца), отражать его по строке 010 не нужно будет.

А вот число лиц, с выплат которым страховые взносы начислялись, показывается по строкам 020 Подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1.

При этом, показатель, отражаемый по строке 010, не всегда соответствует показателю строки 020. Например, сотрудница, находящаяся с начала года в отпуске по уходу за ребенком, в показатель строки 010 включается, поскольку она остается застрахованным лицом, а вот по строке 020 показываться не будет, если облагаемые взносами выплаты ей при этом не производились.

Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) расчета по страховым взносам утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

В приложении № 2 к разделу 1 расчета плательщики отражают сведения для исчисления взносов на обязательное социальное страхование (ОСС). Так, по строке 010 необходимо указать количество застрахованных лиц.

Отметим, что согласно контрольным соотношениям (направлены письмом ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/[email protected]) показатели графы 2 строки 010 приложения № 2 раздела 1 (т.е. количество физлиц, застрахованных в системе обязательного социального страхования за последние три месяца отчетного периода) должны быть равны количеству лиц, в отношении которых по строке 180 раздела 3 (признак застрахованного лица в системе обязательного социального страхования) указан признак «1».

Застрахованные в сфере ОСС лица перечислены в ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). В частности, к ним относятся:

лица, работающие по трудовому договору (в т.ч. руководители, которые являются единственными учредителями);
гражданские и муниципальные служащие.

Исполнители по гражданско-правовому договору не являются застрахованными лицами по ОСС, поэтому их число не учитывается при заполнении строки 010. Кроме того, в разделе 3 расчета по строке 180 в отношении исполнителей по ГПД проставляется признак «2».

Таким образом, при определении числа застрахованных (с учетом положений Закона № 255-ФЗ) для отражения по строке 010 за отчетный (расчетный) период:

не учитываются лица, с которыми заключены только гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг);
учитываются лица, с которыми заключены одновременно трудовые и гражданско-правовые договоры;
учитываются лица, с которыми действуют трудовые договоры, но которым не производятся выплаты либо выплачиваются суммы, не облагаемые взносами (например, пособия лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком).

При этом в строке 180 раздела 3 расчета по лицам, с которыми заключены только гражданско-правовые договоры, указывается признак «2».

Пример заполнения строки 180 раздела 3 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) см. .

Нумеровать сведения следует в порядке возрастания в целом по организации. То есть номер может быть любым, как по порядку (1, 2, 3 и т. д.), так и табельный номер работника. Бухгалтерские программы заполняют раздел 3 по работникам в алфавитном порядке. И если в конце I квартала работник уволился, то в расчете за полугодие нумерация работников уже другая, в отличие от расчета за I квартал. Такой порядок заполнения расчета допустим? Или же надо оставлять те же номера, что были в расчете за I квартал? Но тогда нумерация не будет сплошной (например, 1, 3, 5, 6, 9 и т. д.). — Порядковый номер сведений плательщик взносов вправе определять самостоятельно. Главное, чтобы нумерация шла в порядке возрастания в целом по организации. Не будет ошибки, если плательщик воспользуется уникальным учетным номером, который присвоен работнику в учетной системе организации.

Информация о численности сотрудников в расчете

Показатели численности разделов должны совпадать с количеством работников, указанных в разделе 3 по каждому из видов страхования. Показатели о лицах отражаются с разбивкой по периодам.

Указываются данные: (нажмите для раскрытия)

Полученные в расчетном периоде с начала года.
Имеющиеся за последние отчетные 3 месяца.
Установленные ежемесячно в течение последнего квартала.

Данные о численности определяются в соответствии со списочным составом работников, на вознаграждения которых начисляются и не начисляются взносы. Для организаций с отдельными структурами предусмотрены разделение сведений.

Предприятия, представляющие расчеты по взносам отдельно по головному органу и обособленному подразделению до 2021 года, должны представлять и далее отчетность по местам нахождения. Предприятия, изменившие статус с 2021 года при образовании или ликвидации отдельных структур, должны сообщить об возникновении или утрате полномочий подразделений. Данные условия указаны в письме Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-15-06/27777, утвержденное заместителем Департамента Р.А.Саакян.

Численность, указанная в системе пенсионного страхования

В строке 010 указываются все сотрудники, зарегистрированные в системе ОПС. К категории относятся лица, имеющий индивидуальный номер свидетельства СНИЛС. Получить страховой номер необходимо при первом трудоустройстве или ранее. Предприятия могут иметь в штате лиц, не получающих заработную плату и на которых, соответственно, не исчисляются взносы. К работникам относятся:

Лица, ухаживающие за ребенком в специально оформленном отпуске.
Исполняющие гражданский воинский долг, при котором сохраняется рабочее место.
Сотрудники в отпуске без оплаты труда.

Число лиц, указанных в подразделе 1.1, дублируется в разделе об индивидуальном учете. Лица, зарегистрированные в системе ОПС, указываются в строке 160 раздела 3. Раздел заполняется на всех лиц по данных последних 3 месяцев. Работники, не принадлежащие к застрахованным, но числящиеся в штате, указываются с признаком 2.

Как заполнить строку 010 подраздела 1.1 в приложении 1 к расчету по страховым взносам?

Цитата (Приложение N 2 Порядок заполнения расчета по страховым взносам (утв. приказом Федеральной налоговой службы от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/[email protected])):VII. Порядок заполнения подраздела 1.1 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» 7.1. По строкам 010 — 062 производится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исходя из сумм выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. 7.2. По строке 010 в соответствующих графах указывается общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. 7.3. По строке 020 в соответствующих графах отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 1.1 с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. Приложение N 2 XXII. Порядок заполнения раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета 22.1. Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. 22.2. В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе — сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

Численность лиц в системе ОМС

Лица, числящиеся в системе ОМС, указываются в строке 010 подраздела 1.2, что одновременно соответствует показателю строки 170 с признаком 1 раздела о индивидуальном учете. При несовпадении показателей отчетность не будет принята. В систему ОМС включаются все работники предприятия:

Российские граждане, получающие бессрочный полис. Наличие или отсутствие отчислений не ограничивает прав работников.
Иностранцы, длительность страхования которых совпадает с узаконенным периодом пребывания в стране.

Лица, отсутствующие по уважительным основаниям и не получающие вознаграждений, аналогично численности зарегистрированным в ОПС, продолжают оставаться застрахованными и должны быть указаны в строке 010. В отношении работников предприятий, не уплачивающих взносы на ОМС и ОСС, сохраняется тот же порядок. Если предприятие имеет льготный тариф, установленный в соответствии со ст. 427 НК РФ, условие ведения деятельности не означает прекращение страхования работников.

Бухгалтерский и налоговый учет

Данные указываются в целом за отчетный период с начала года, за последние три месяца отчетного периода, а также отдельно за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (п. 11.3 Порядка). Отметим, что согласно контрольным соотношениям (направлены письмом ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/[email protected]) показатели графы 2 строки 010 приложения № 2 раздела 1 (т.е.

количество физлиц, застрахованных в системе обязательного социального страхования за последние три месяца отчетного периода) должны быть равны количеству лиц, в отношении которых по строке 180 раздела 3 указан признак «1». Застрахованные в сфере ОСС лица перечислены в ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). В частности, к ним относятся:

лица, работающие по трудовому договору (в т.ч.

Какое количество работников нужно указать в строке 010 приложения № 2? Только тех работников, которым в отчетном периоде выплачивалась зарплата и с нее начислялись взносы? Или же всех работников, в том числе и тех, по которым в отчетном квартале взносы не начислялись, например, они находились в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты)? — По строке 010 приложения № 2 указывается общее количество застрахованных лиц на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строке 010 подраздела 1.1 приложения № 1 указывается общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. Показатель этой строки может не совпадать со строкой 010 приложения № 2, например, если организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Ведь вознаграждение по ГПД страховыми взносами на ВНиМ не облагается.