Сколько получает бухгалтер по расчету зарплаты

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

• Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
• Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
• Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
• Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
• Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Во многих организациях бухгалтер–расчетчик совмещает свою должность с кадровой работой. В этом случае к списку обязанностей прибавляется ведение личных дел сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование стажа, оформление на работу, увольнение.

Профессиональный бухгалтер должен обладать определенными навыками, знаниями и опытом для правильного осуществления деятельности.

Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы по профстандарту

_____________________________________________________

Должностная инструкция № ___ бухгалтера по учету заработной платы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, знания, умения, права и ответственность бухгалтера по учету заработной платы (далее – бухгалтер).

1.2. Должность бухгалтера относится к группе специалистов по финансовой деятельности.

1.3. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает ____________

учреждения по представлению
___________________
.

1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно ___________________

.

1.5. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности временно выполняет _______________________________

, назначенный на замещение приказом руководителя учреждения.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена по специальности «экономика и управление». А при отсутствии профильного образования – получившее дополнительное профессиональное образование: профессиональную переподготовку по специальным программам ______________________________________________

;

2) опыт практической работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не менее одного года – при отсутствии профильного образования по специальности «экономика и управление». При наличии профильного среднего профессионального образования по данной специальности требования к стажу работы не предъявляются.

2.2. Бухгалтер должен знать:

– законодательство Российской Федерации: – о бухгалтерском учете; – о налогах и сборах; – о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; – об оплате труда, в том числе ______________________

; – об архивном деле, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета; – гражданское, трудовое право; – практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам: – бухгалтерского учета и денежного измерения объектов бухгалтерского учета; – оформления первичных учетных документов, в том числе Общероссийский классификатор управленческой документации в части документов по учету труда и его оплаты, по бухгалтерскому учету учреждений; – внутренние организационно-распорядительные документы учреждения, регламентирующие: – особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах; – порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов; – правила хранения документов и защиты информации в учреждении; – правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета; – вопросы оплаты труда; – порядок составления сводных учетных документов в целях контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; – компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

2.3. Бухгалтер должен уметь в рамках своей трудовой функции:

2.3.1. Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

2.3.2. Принимать к учету первичные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения, в том числе:

– составлять (оформлять) первичные учетные документы в бумажной и электронной форме; –владеть приемами комплексной проверки первичных документов; – обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

2.3.3. Вести денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни, в том числе:

– вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе; – применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, принятые в учетной политике учреждения; – составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов учреждения; – рассчитывать заработную плату, пособия и другие выплаты работникам учреждения; – ____________________________________________________________________

; –
____________________________________________________________________
; –
рассчитывать и отражать на счетах учета резервы для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск
; – исчислять рублевый эквивалент стоимости обязательств, которая выражена в иностранной валюте.

2.3.4. Оформлять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни, в том числе:

– сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца; – готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета; – обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив; – исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами.

3. ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ

Бухгалтер ведет бухгалтерский учет оплаты труда, удержаний из оплаты труда, начислений резервов, налогов и взносов, в том числе:

1. принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения;

2. ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни;

3. оформляет итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер выполняет обязанности:

4.1. В целях принятия к учету первичных документов в рамках своей трудовой функции:

– составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы по начислению оплаты труда, другим выплатам, удержаниям, оформляет начисление налогов и взносов, готовит отчетность по ним; – выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом ___________________

; – проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; – систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения; – составляет на основе первичных документов сводные учетные документы; – подготавливает первичные документы для передачи в архив; – делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации; – обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой; – подготавливает справки по вопросам оплаты труда и других начислений, готовит ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета в части начислений оплаты труда, ___________________ выплат по гражданско-правовым договорам, удержаний, начислений налогов и взносов.

4.2. В целях денежного измерения объектов бухгалтерского учета и текущей группировки фактов хозяйственной жизни:

– ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи; – регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах; – отражает в бухгалтерском учете результаты пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств; – сопоставляет результаты инвентаризации расчетов по оплате труда, другим выплатам, удержаниям, по налогам и взносам с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.

4.3. В целях итогового обобщения фактов хозяйственной жизни по оплате труда, другим выплатам, удержаниям, налогам и взносам:

– подсчитывает в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывает обороты по счетам бухгалтерского учета; – контролирует тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; – готовит информацию для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги; – готовит пояснения, подбирает необходимые документы для внутреннего контроля, для ревизий, налоговых и других проверок; – представляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации; – систематизирует и комплектует регистры бухгалтерского учета за отчетный период; – передает регистры бухгалтерского учета в архив; – готовит и представляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета; – отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

4.4. Участвует в проведении инвентаризаций расчетов и платежных обязательств.

5. ПРАВА

5.1. Бухгалтер по учету зарплаты имеет право:

– принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности; – вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с его должностными обязанностями; – в пределах своей компетенции сообщать ___________________

о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; – запрашивать лично или по поручению
___________________
от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей; – привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него должностными обязанностями; – требовать от руководства учреждения оказывать содействие в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Бухгалтер привлекается к ответственности:

– за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; – нарушение правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в учреждении; – причинение учреждению ________________________________________

ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей; – разглашение известных ему персональных данных, сведений, содержащих государственную (коммерческую) тайну; – невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений
_____________________________________________
.

6.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, трудовой дисциплины бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим налоговым, бюджетным, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

6.4. За ущерб, нанесенный учреждению, бухгалтер привлекается к материальной ответственности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.5. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности бухгалтер привлекается к дисциплинарной ответственности.

Должностная инструкция разработана на основании приказа ________________________________

в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н.

СОГЛАСОВАНО

___________

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

___________

Какие знания нужны для работы?

Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

• Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
• Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
• Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
• Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
• Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
• Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
• Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
• Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
• Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
• Охрана труда, безопасность на производстве.

Профессиональный бухгалтер должен уметь применять теоретические знания в работе. От этого навыка зависит, насколько хорошо он справляется со своей должностью.

Квалификация специалиста по расчету заработной платы может повышаться на курсах. Полученные знания позволяют сотруднику совершенствовать и упрощать отчетность, использовать современные технологии. Нередко руководители привлекают бухгалтеров проводить планирование экономической деятельности организации, составлять бюджет.

Должностные обязанности

На бухгалтера расчетного стола возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. ведение бухгалтерского и налогового учета;

2.2. расчет налогов;

2.3. начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам;

2.4. ведение табеля учета рабочего времени;

2.5. подготовка и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы;

2.6. расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды;

2.7. сверка с налоговым органом по налогам и сборам.

Требования к кандидату на должность

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

• Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
• Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
• Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
• Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

Правила работы бухгалтера–расчетчика

Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности. Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.

Инструкция бухгалтера содержит:

• Список выполняемых задач;
• Распорядок трудового дня;
• Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
• Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
• Права сотрудника предприятия;
• Информацию об ответственности за правонарушения.

Документ создается в двух экземплярах. Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.

О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.

Специалист имеет право на достойные условия труда для качественного выполнения своей деятельности. Рабочее место бухгалтера должно быть оборудовано всем необходимым. Время на обед и график работы указываются в трудовом договоре.

Руководитель организации должен предоставить сотруднику доступ к документам, а также выдать доверенность на имя бухгалтера, которая позволяла бы ему делать запросы в государственные органы. В стандартной должностной инструкции есть раздел о повышении квалификации. Работник имеет право улучшать свои знания, получать дополнительное образование по специальности, участвовать в различных мероприятиях, посвященных работе бухгалтера.

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций. Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве. В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Ответственность

Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.
Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия.

В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:

• Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
• Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
• Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
• Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.

Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации, поддерживать порядок на рабочем месте.