Перерасчет отпускных, если сотрудника отозвали из отпуска

При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.

Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.

Что делать, если работодатель недоплатил отпускные…

И не реагирует на требования работника о перерасчете, тогда у последнего есть полное право пожаловаться на работодателя.
Когда отпускные требуют перерасчета в пользу работника

Приведем одну из самых распространенных ситуаций, когда работник получает отпускные в меньшем размере, чем должен был бы получить.

Как известно, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. И если работник уходит в отпуск, допустим, с первого числа месяца, то отпускные он получит до того момента, как будет рассчитана зарплата за месяц, предшествующий месяцу уходу в отпуск.

Например, работник уходит в отпуск с 1 июля 2021 года. Расчетным периодом является период с 01.07.2018 по 30.06.2019. Так как отпуск работника начинается с понедельника, отпускные ему должны выплатить не позднее четверга (27.06.2019). К этому моменту зарплата за июнь еще не будет рассчитана, а соответственно, она не будет учтена при определении суммы отпускных. Значит, после расчета июньской зарплаты работнику должны будут перерассчитать отпускные и доплатить разницу. Так вот, некоторые работодатели пренебрегают этой обязанностью.

Рассчитать сумму полагающихся вам отпускных вы можете при помощи нашего
Калькулятора
.

Куда пожаловаться на работодателя, который не произвел перерасчет отпускных

В подобной ситуации работник имеет полное право написать жалобу в трудовую инспекцию.

Существует удобный способ подачи жалобы – через сайт онлайнинспекция.рф : выберите раздел «Сообщить о проблеме», затем – «Заработная плата», а далее – «Работодатель платит меньше, чем предусмотрено трудовым законодательством». В результате вы можете инициировать проверку вашего работодателя. По итогам проверки работодателя обяжут доплатить вам отпускные. Кроме того, вам полагается компенсация за задержку их выплаты.

Прикинуть сумму компенсации, которую вы получите, можно, воспользовавшись нашим
Калькулятором
.

Источник статьи: https://zen.yandex.ru/media/glavkniga.ru/chto-delat-esli-rabotodatel-nedoplatil-otpusknye-5cb70cf07a5db900b38db055

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
2. Проведение индексации доходов в организации.
3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность. В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

Образец заявления о несвоевременной выплате отпускных в инспекцию труда

Согласно Трудового кодекса РФ , оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Заявление об отпуске подается заранее, за три дня до начала отпуска обязаны выплатить отпускные. Задерживать не могут, отпуск предоставляется строго по графику (ст. 123 ТК РФ)

.

А если начальник задерживает подпись по заявлению на отпуск.

Обращайтесь в инспекцию труда.

Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК

, а в
статьях 114 и 115
указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.

Важно!

Трудовое право запрещает
начислять отпускное вознаграждениечастями
.

Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

При составлении заявления в суд или в инспекцию труда следует ссылаться на
ст. 124 ТК
, согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом
сроки
.

Конечно большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Тем не менее работодатели иногда слишком самоуверенные и не пытаются выслушать работника, тогда стоит не терять времени.

Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда.

Пишете в шапке наименование органа и от кого, то есть себя ФИО, прописка и телефон и далее примерный текст:

Размеры штрафов за несвоевременную выплату.

Штрафные санкции за задержку отпускных:

• для должностных лиц — до 5 тыс. руб.;
• для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями — 1-5 тыс. руб.;

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности — отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно.

Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК

, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом.

Источник статьи: https://zen.yandex.ru/media/id/5ac8e8715991d30775546bf9/obrazec-zaiavleniia-o-nesvoevremennoi-vyplate-otpusknyh-v-inspekciiu-truda-5e1987fa5ba2b500b22babe1

Порядок оформления

ОБРАЗЕЦ

Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).

После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.

Что такое отпускные{q} Смотрите тут.

В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.

Основанием для этого могут быть различные ситуации:

• досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее;
• индексация заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;
• неправильный расчет отпускного пособия, в результате которого сотруднику была перечислена меньшая по размеру сумма.

В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.

В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.

Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.

https://www.youtube.com/watch{q}v=mx8jHC-xyYg

Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.

В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника.

Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.

Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.

В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.

В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.

Образец заявления на отпуск здесь,

образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав здесь.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Важно

Доброго времени суток, уважаемый гость Пишите в свободной форме. Однако, если откажут, то Вы в суде не сможете взыскать все недоплаченные суммы, так как пропустили сроки Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Доброго времени суток! При изложенных вами обстоятельствах пишите в произвольной форме на имя руководителя организации заявление о перерасчете соответствующих выплат за последние два года, если таковые действительно имели место. Ваше заявление необходимо зарегистрировать в установленном порядке, либо направить заявление по почте с уведомление о вручении.

Доброго вам времени суток.

Такие соглашения являются недействительными, противоречащими нормам трудового законодательства (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Внимание

В Конвенции не установлен конкретный срок выплаты отпускных, этот срок устанавливается по соглашению между работником и работодателем. ОБРАЗЕЦ Кому (должность руководителя организации, его Ф.И.О.)от (ваша должность и Ф.

И. О.) ЗАЯВЛЕНИЕ С _ по _ 2012 г. (даты начала и окончания отпуска) в соответствии с приказом № (узнайте его в отделе кадров) мне был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпускных должна быть произведена мне не позднее, чем за три дня до его начала.

Тем не менее на (дата написания заявле­ния) мне до сих пор отпускные не выплачены. В результате я не могу полноценно отдохнуть со своей семьей.

При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.

Необходимые документы Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников).

Расчетный период с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г. он отработал не полностью.В августе 2013 г. он находился в отпуске продолжительностью 28 календ. дней. Следовательно, в расчет включаются только 3 календ. дня (31 календ.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

На перерасчет

Внимание

Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он. Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации.

Предлагаем ознакомиться: Договор с ип преамбула образец

Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа.

• большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
• коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
• непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

Важно, что работник вовсе не обязан соглашаться на прерывание своего отпуска, он вправе отказать и продолжить отдых.

Это не будет нарушением трудового распорядка и поводом для дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

Всё остаётся на усмотрение работодателя. Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

Вот пример его содержания: «Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2018 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

• возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария);
• руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган;
• если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку;
• работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая;
• возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации;
• если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.

После того, как руководство максимально объективно оценило сложившуюся обстановку, оно принимает решение о вызове человека на рабочее место.

Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года. Сотрудник должен дать добровольное согласие на вызов из отпуска Каких работников нельзя отозвать Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии.

К таким относятся следующие группы:

• женщины, находящиеся в положении;
• сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия;
• люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.

Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.

Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат. Образец в связи с производственной необходимостью Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость.

Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет{q} Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

ВНИМАНИЕ. Прибегая к оформлению справки, следует руководствоваться ныне действующими нормативами в сфере труда. Точнее даже будет сказать, что существует некий императив, препятствующий составлению справки по усмотрению организации. Поэтому

Приказом № 182н

должен быть всегда под рукой, чтобы не заниматься возможным переоформлением документа в соответствие с законом.

Перерасчет отпускных с учетом нерабочтх оплачиваемых дней в условиях карантина.

Изначально в программе 1С:ЗКГУ 3 нерабочее оплачиваемое время и начисленные за него суммы включались в последующие расчеты среднего заработка.

Наконец, своё мнение высказал Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585, в котором подтвердил: если сотрудник не работал в нерабочие периоды по Указам и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка.

Поскольку Минтруд является вышестоящим по отношению к Роструду органом, и этот вопрос оплаты труда входит именно в его компетенцию (в отличие от Минпросовещения).

1С планирует изменить порядок расчета среднего заработка. Эти изменения будут выпущены в релизе конфигурации 3.1.14.60. Выход релиза запланирован на середину июня.

Следует отметить, что нет прямой зависимости получающегося размера среднего заработка от выбора той или иной позиции. Он может получиться как меньше, так и больше в каждом из вариантов, в зависимости от того, какие конкретно суммы начислялись за эти нерабочие периоды.

Отметим также, что если работодатель уже выплатил средний заработок , при расчете которого учитывались нерабочие дни, то его придется пересчитать.

Обращаем внимание, что после обновления программы по данным прошлых периодов зарегистрируется необходимость перерасчета ранее уже произведенных расчетов по среднему. Все эти документы будут отображены в стандартном рабочем месте по работе с перерасчетами в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты, а также будет отображаться подсказка о необходимости перерасчета в самих этих документах.

После проведения перерасчета, если в итоге получится сумма к доплате, то ее нужно перечислить сотруднику, уплатив компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ (дни необходимо учитывать со дня, следующего за днем перечисления среднего заработка по фактический день выплаты). Рассчитать сумму компенсации можно здесь. https://its.1c.ru/db/calcwagesdelay

Если итоговая сумма будет меньше, то удержать ее самостоятельно у работника не получится. Это можно сделать только по его заявлению (ст. 137 ТК РФ).

Точно также по уволившемся сотрудникам, если получится сумма к доплате, то доплачиваем, если к удержанию – просим написать заявление и вернуть деньги.

Таким образом: 1. Работодатель не вправе уменьшить размер зарплаты сотрудника в текущем месяце, если она была выплачена в большем размере в предыдущем месяце: из‑за ошибочного применения положений и норм трудового законодательства, когда зарплата уже была начислена и выплачена.

Выходом из сложившейся ситуации может стать согласие самого работника на добровольный возврат излишне выплаченных ему денежных средств. Взыскать с него такие средства работодатель может только в судебном порядке.

2. Задолженность работника по зарплате, возникающая при перерасчете ранее выданной ему заработной платы, в том числе компенсации за отпуск в связи с увольнением, отражается по дебету счета 0 302 11 830 и кредиту счета 0 206 11 660 методом «красное сторно». При этом должны быть выполнены операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов.

Требования возмещения ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (отпускных), отражаются по дебету счета 0 209 30 000 и кредиту счета 0 206 11 000.

3. Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускным при добровольном согласии работника производится: либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения; либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы.

4. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику.Компенсация за задержку выплаты зарплаты

Источник статьи: https://zen.yandex.ru/media/id/5eaadb80be1ae164f46281e7/pereraschet-otpusknyh-s-uchetom-nerabochth-oplachivaemyh-dnei-v-usloviiah-karantina-5ee7341bae8807321d722c5e

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1] .

Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

• определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
• ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
• технические ошибки;
• повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015).

Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Период для перерасчета

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по

НДФЛ

это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.