Инвентаризация, учет и проводки при ведении забалансовых счетов

«Финансовая газета» (региональный выпуск), 2008, N 2. Статья Ведущего аудитора Компании, А. Вагаповой. Практически все организации сталкиваются в своей деятельности с хозяйственными операциями, которые должны учитываться на забалансовых счетах. Однако нередко они не уделяют этому учету должного внимания. Между тем информация на забалансовых счетах имеет важное значение для пользователей бухгалтерской отчетности. Кроме того, данные, отраженные на забалансовых счетах, включены в состав показателей бухгалтерской отчетности, где отражаются в виде справочной таблицы к балансу. Виды имущества и обязательств, которые подлежат учету на забалансовых счетах, определены Планом счетов и Инструкцией по его применению.

Необходимость ведения забалансовых счетов

Данные об имуществе, учет которого ведется за балансом, дают возможность корректно оценить все активы предприятия. Без этой информации ни одна аудиторская фирма не сможет представить положительное заключение. Полный учет имущества придет на помощь не только предприятию, но и налоговикам, инспектирующим его деятельность. Например, фиксируя на счете 001 данные о взятых в аренду основных средствах, всегда можно обосновать затраты на их ремонт.

Если же предприятие передает другим компаниям свое имущество в залог или в аренду, то информация об этом, отраженная на забалансовых счетах (ЗС), придется кстати для составления финансового плана и ведения управленческого учета. Данные забалансового учета все чаще используются при разработке бухгалтерских отчетов. Поэтому так важно вести ЗС и периодически проводить их инвентаризацию.

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

Для учета дебиторской задолженности, которая была списана с баланса вследствие неплатежеспособности дебитора или истечения срока исковой давности, используется забалансовый счет 007. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Отражение операций по дебету счета 007 производится на основании:

• акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17);
• первичных документов (договоров и др.);
• приказа руководителя о списании дебиторской задолженности.

Если в течение 5 лет должник погасит свою задолженность, то в учете исходя из платежного документа оформляется запись по кредиту счета 007. Аналогичная запись, но уже на основании бухгалтерской справки, производится и по истечении 5 лет.

Аналитический учет по счету 007 ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Информация, отражающаяся на забалансовых счетах

Предприятие вправе использовать одиннадцать ЗС, предусмотренных в законодательном порядке. Их совокупность условно разделяется на такие блоки (группы):

Предназначение ЗС:

• фиксация ценностей, которыми предприятие не владеет, но временно ими пользуется или хранит;
• контроль над проведением хозяйственных операций определенного вида.

Если наявными ЗС не предусмотрены какие-то объекты, специфические для конкретного предприятия, то возможно дополнить их состав. Иное решение – ввести субсчета к уже используемым. Все подобные действия обязательно следует зафиксировать в учетной политике.

Что будет, если не проводить инвентаризацию

Наказание конкретно за непроведение инвентаризации в общем случае законом не предусмотрено. Пострадать здесь могут только отдельные компании, которые занимаются некоторыми «специфическими» видами деятельности.

Например, организации, которые работают с драгоценными металлами или камнями обязаны ежегодно на 1 января проводить их инвентаризацию (п. 16 постановления Правительства РФ от 28.09.2000 № 731). За нарушение этого порядка статьей 15.47 КоАП РФ предусмотрен штраф в сумме до 100 тыс. руб.

Однако из-за отсутствия инвентаризации могут возникнуть искажения в бухгалтерском или налоговом учете. Если проверяющие докажут этот факт, то применят штрафные санкции.

Штраф за нарушения в бухучете может составить до 20 тыс. руб. Также виновное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 2 лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

За искажения в налоговом учете без занижения облагаемой базы максимальный штраф — 30 тыс. руб. Если же нарушение привело к неуплате налогов, то штраф составит 20% от недоимки, но не менее 40 тыс. руб. (ст. 120 НК РФ).

В случае банкротства компании из-за отсутствия инвентаризации могут возникнуть дополнительные риски. Речь идет о привлечении контролирующих должника лиц (КДЛ) к субсидиарной ответственности по обязательствам организации-банкрота.

Один из критериев, на основании которых КДЛ несут ответственность по обязательствам организации — это искажение данных бухучета (пп. 2 п. 2 ст. 61.11 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). В качестве КДЛ в данном случае суд может признать не только руководителя, но и должностное лицо, либо стороннюю организацию, которые непосредственно занимались ведением учета.

Доказательством того, что бухгалтерские данные искажены, может быть, в том числе, и отсутствие у компании актов инвентаризации (постановление 9ААС от 22.01.2020 по делу № А40-33003/2017).

Особенности инвентаризации активов на забалансовых счетах

Инвентаризацией называют форму контролирования того, в каком состоянии находится имущество и обязательства предприятия, каково их фактическое наличие. Следует сопоставить данные, содержащиеся в учете, с реально существующими. Без результатов инвентаризационной работы никак не обойтись, когда придет время составления годового отчета.

Необходимость проводить опись имущества, учтенного за балансом, закреплена в ФЗ, Положении по ведению бухучета. За указанными документами, этим способом фактического контроля охватываются все обязательства предприятия и его активы. В полной мере инвентаризация касается имущества, числящегося в учете, но не принадлежащего предприятию.

Итоги

Ведение забалансового учета — обязанность юрлица и право ИП. Законодательством предусмотрено проведение инвентаризации забалансовых счетов в сроки и по правилам проведения инвентаризации остального имущества и обязательств налогоплательщика.

Подробнее о том, как зафиксировать результаты проверки в бухучете, читайте в материале «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Проводки, отражающие результаты проведенной инвентаризации

В завершении инвентаризационных работ итоговые акты подписываются:

1. Каждым членом комиссии.
2. Работниками, на которых возложена материальная ответственность.

Контроль может пройти гладко и не выявить никаких расхождений. Но обнаружение излишнего имущества или недостачи активов, числящихся на ЗС – явление вполне возможное. Подобные факты отражаются соответствующими бухгалтерскими заметками:

Когда обнаружены излишки забалансовых активов, их позволено учесть в балансе, как прочие доходы:

Как отразить в бухучете результаты инвентаризации

По итогам инвентаризации могут быть выявлены как излишки имущества, так и его недостача (п. 28 приказа № 34н).

Если при проверке обнаружили «лишние» ценности, то их нужно отнести на прочие доходы по рыночной стоимости.

ДТ 01 (10, 41, 43, 50) — КТ 91.1

Стоимость выявленных излишков организация может подтвердить отчетом независимого оценщика или самостоятельно. В последнем случае можно воспользоваться, например, общедоступной информацией о ценах на аналогичное имущество.

Недостачи в пределах норм естественной убыли нужно списать на текущие расходы организации с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Такие нормы установлены, например, для продуктов, посуды и столового белья, используемых в общепите.

ДТ 94 — КТ 10 (41, 43) — списана стоимость недостающего имущества

ДТ 20 (25, 26, 44) — КТ 94 — недостача отнесена на затраты

Если нормы естественной убыли превышены, или для этого вида ценностей (например — для основных средств) их вообще нет, то существуют два варианта списания:

1. За счет виновного лица:

ДТ 94 — КТ 01 (10, 41, 43, 50) — сверхнормативная недостача

ДТ 73 (76) — КТ 94 — недостача отнесена на виновное лицо

ДТ 50 (51, 70) — КТ 73 (76) — недостача взыскана с виновного лица или удержана из его зарплаты

1. За счет прочих расходов, если виновное лицо не установлено, или если взыскать ущерб не удалось:

ДТ 91.2 — КТ 94

Проводки по выявленным отклонениям нужно сделать в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации (п. 4 ст. 11 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процесс инвентаризации забалансовых счетов: пошаговая инструкция

Проводится инвентаризация до составления годовой отчетности. К началу такой серьезной работы вся информация о фактическом состоянии активов на ЗС должна поступить в распоряжение бухгалтера. Вполне допустимо:

• не инвентаризировать имущество, когда оно уже проверялось аналогичным способом за два-три месяца до окончания года (октябрь-декабрь);
• опись библиотечных фондов проводить каждую пятилетку, а основных средств – раз в 3 года;
• предприятиям, размещенным на Крайнем Севере, инвентаризировать оборотные активы тогда, когда в остатках их числится меньше всего.

Последовательность инвентаризационного процесса:

Инвентаризация забалансового счета 02

С 8 мая года вступил в силу приказ Минфина России от Изменения распространяют свое действие на год, то есть применяются с 1 января текущего года. Среди всего прочего изменения коснулись забалансового счета 02, который теперь даже называется несколько иначе — «Материальные ценности на хранении». О нем и поговорим в статье. Перечень имущества, подлежащего учету на забалансовом счете 02, приведен в п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Инвентаризация забалансовых счетов в Бухгалтерии 3.0, версия 1.4.1
• Забалансовый учет имущества и обязательств
• Что учитывать на забалансовом счете 02 в 2021 году?
• Инвентаризация забалансовых счетов
• Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации
• Забалансовые счета бухгалтерского учета
• Как списать основные средства, не соответствующие критериям актива

Обработки — Обработка документов.

Инвентаризация забалансовых счетов в Бухгалтерии 3.0, версия 1.4.1

Обработки — Обработка документов. Инвентаризация склад учет ответственное хранение забалансовые счета. Имущество и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах должны быть инвентаризированы также как и учитываемое на бухгалтерских счетах. Однако в Бухгалтерии 3. Данная обработка позволяет частично восполнить этот пробел и использовать существующий документ Инвентаризация товаров на складе для инвентаризации забалансовых счетов, на которых учитывается номенклатура, а именно:.

Обработка позволяет выбрать счета для инвентаризации и отфильтровать остатки по контрагенту, ответственному лицу для тех счетов, где предусмотрено соответствующее субконто.

Обработка предусматривает 2 режима работы. Можно открыть обработку через меню Файл — Открыть. Далее следует выбрать существующий документ Инвентаризация товаров на складе, установить параметры заполнения и нажать на кнопку Заполнить. Текущий пользователь должен иметь права на изменение выбранного документа. Следует также учесть дату запрета редактирования. Второй режим предусматривает встраивание в базу 1С, как обработки заполнения. Рубрики Обработка документов. Кому Бухгалтер. Тип файла Внешняя обработка ert,epf.

Платформа Бухгалтерский учет. Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3. Операционная система Не имеет значения. Страна Не имеет значения.

Отрасль Не имеет значения. Налоги Не имеет значения. Вид учета Бухгалтерский учет. Раздел учета Учет ТМЦ. Код открыт Да. Инвентаризация забалансовых счетов в Бухгалтерии 3. Кнопкой Создать добавить обработку.

Настройки можно не менять. Универсальное закрытие счетов для 1С:Бухгалтерия предприятия 3. Формирование платежных поручений на заданную в поступлениях товаров дату. Ночное восстановление последовательности документов фоновым заданием для БП 3.

Табель учета рабочего времени для Бухгалтерии 2. Автоматическое создание документов «Корректировка долга» с видом операции «Взаимозачет». Ввод поступления на основании реализации. Бухгалтерия предприятия 3. Дополнительная внешняя обработка. Strannitca Обработка не работает! Зря потраченные деньги на ее приобретение.

Скопировать ссылку Перейти. Если ошибка в обработке, я исправлю. Если проблема с установкой, я подскажу. Сергей, добрый день! Обработка установилась без каких-либо проблем: я устанавливала по второму варианту через администрирование — внешние формы и отчеты. В документе инвентаризации появилась соответствующая кнопка. А вот дальше — сбой. При нажатии кнопки обработка переключает в дополнительное окно, в котором предлагается выбрать МОЛ и контрагента я сразу не обратила внимание, но зачем нужен выбор контрагента??

Остатки формируются по складам и МОЛ. Для инвентаризации остатков на складе совершенно не имеет значения, у кого товар когда-то покупался или вообще был найден на улице и оприходован. После заполнения поля МОЛ и нажатия кнопки «Заполнить документ инвентаризации товаров на складе» появляется сообщение об ошибке: «Несоответствие типов».

Версия программы 1С:Предприятие 8. Я ещё раз проверил обработку на различных базах, в серверном и в файловом вариантах базы, с правами пользователя и администратора, в базовой версии и проф. Ошибок не выявил. Я готов вернуть Вам потраченные деньги, если у вас обработка по прежнему не работает.

Сергей, спасибо! Все заработало. Ошибка исправлена, На сайте обновлённая версия. Доня Спасибо, все работает. Добрый день, Сергей! А счет не рассматривали для включения в обработку? МПЗ, взятое в аренду. Обновил обработку. Теперь предлагается выбор всех забалансовых счетов текущей базы, в которых есть субконто «Номенклатура». В документе заполняются и 41, Моя обработка не очищает документ, а добавляет данными по остаткам на забалансовых счетах.

Если вы хотите получить документ только с остатками на забалансовых счетах, но заполните моей обработкой чистый документ.

Добрый день, а для бух корп пойдет обработка? Анализ счетов, подходящих для инвентаризации происходит динамически, анализируется текущий план счетов. Так что даже если у вас нестандартный план счетов, будут найден подходящие счета для инвентаризации.

Не работает отбор по складу — вываливает остатки по всем складам в документе инвентаризация БП30 3. Airat Как скачать обработку??? Как оплатить?? E-mail: Введите ваш E-mail.

Пароль: Введите ваш пароль Забыли свой пароль? Код подтверждения из письма: Введите код подтверждения из письма. Скачать файлы. Посмотреть все. Библиотека Новости Статьи Книги. Биржа труда Вакансии Резюме Компании. Обучение Вебинары Курсы. Программы 1С:Предприятие Конфигурации Разработки. Тендеры Специалисты Заказы. О портале Партнерство Правила Справка. Что такое стартмани?

Корпоративные тарифы Задать вопрос.

Забалансовый учет имущества и обязательств

Скажем сразу: санкции за отсутствие забалансового учета со стороны налоговиков возможны. Кроме того, компания, пренебрегающая этим учетом, вряд ли получит положительное аудиторское заключение.

И наконец, самое главное: без забалансового учета невозможно полно и достоверно отразить информацию о деятельности организации и ее имущественном положении. Так, данные об имуществе, которое учитывают за балансом, могут пригодиться как самому предприятию, так и налоговикам во время проверки.

К примеру, если компания отразит на счете арендованные основные средства, то она, возможно, избежит дополнительных вопросов инспекторов по поводу затрат на ремонт этих активов.

Что учитывать на забалансовом счете 02 в 2021 году?

Проводится ли инвентаризация забалансовых счетов. Забалансовые счета нужны для отражения ценностей, которые не принадлежат компании, но временно ей используются или хранятся, а также для контроля за некоторыми хозяйственными операциями. В Плане счетов утвержден приказом Минфина РФ от Учет на таких счетах ведется по простой системе бухгалтерской записи, то есть операция оформляется только по дебету или кредиту одного забалансового счета. Забалансовый учет — это не простая формальность.

Постановка и ведение забалансового учета сегодня явно не в приоритете у компаний. Причина проста: хотя с помощью бухучета руководство может контролировать имущество и обязательства компании, а также получать оперативную информации по ним, затраты на ведение бухучета не должны превышать потенциальную пользу от него.

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

Ниже содержится пример Ведомости результатов:

Директор Молотов Р. Ю.

Главн. бухгалтер Пронина А. О.

Председатель комиссии Малин Н. Д.

Установленные излишки материала А зачтены пересортицей, а недостача по материалу Б списывается на расходы (с учетом пересортицы).

Важно! При наличии пересортицы, можно засчитать между собой излишки и недостачи. Работники, ответственные за сохранность активов, обязаны предоставить объяснения, написанные собственноручно.

Комиссионные товары

Для учета товаров, принятых на комиссию, предназначен счет 004 «Товары, принятые на комиссию».

В соответствии с п. 14 ПБУ 5/01, п. 158 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, товары, поступившие для реализации по договору комиссии, учитываются по ценам, согласованным с комитентом, включая НДС.

Учет принятых товаров ведется по видам товаров и комитентам. Основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 004 является накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная. Списание товаров с кредита счета 004 производится по мере их продажи на основании отгрузочных документов, оформляемых на имя покупателей.

Когда возникает необходимость в инвентаризации по забалансовым счетам

Инвентаризацию имущества следует проводить:

1. Передавая активы в субаренду, продавая или выкупая их.
2. Перед тем, как приступить к составлению годового отчета.
3. Когда установлены хищения, порча активов.
4. При чрезвычайных ситуациях, причиной которых стали экстремальные условия, стихийных бедствиях.
5. Когда предприятие ликвидируется или реорганизуется.
6. Если происходит смена ответственных лиц. Примером может быть прием на работу нового кассира. Предыдущий работник должен передать дела, а комиссия в тот же день проводит инвентаризацию кассы. Под ответственностью кассира находится не только движение наличных денег, но и хранение бланков строгой отчетности. Их учет ведется на забалансовом счету 006.

Пример основной части необходимой описи приведен ниже:

Инвентаризационная опись ЦБ и БСО № ________

Бланки строгой отчетности

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен одноименный счет 006, по дебету которого все указанные документы принимаются в условной оценке.

К бланкам строгой отчетности относятся: квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различных абонементов, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов, трудовые книжки, бланки ценных бумаг и т.п. Организации должны вести книги учета бланков строгой отчетности. При поступлении бланков должен оформляться приходный ордер (унифицированная форма М-4), заполняемый по фактическому количеству. На основании этого документа производится запись по дебету счета 006.

Стоимость использованных бланков строгой отчетности списывается с кредита счета 006 на основании требования-накладной (унифицированная форма М-11). Списание бланков в случае их порчи осуществляется на основании утвержденного специальной комиссией акта списания.

Особенности инвентаризации забалансовых счетов в бюджетных организациях

В бюджетном учете существует намного больше ЗС – 30. Кроме того, учреждения могут дополнительно вводить еще, если это поможет собрать необходимые данные для ведения объективного управленческого учета. Ведется он по так называемой, «простой системе», которая предусматривает отражение:

По дебету:

• ценностей поступивших;
• гарантий полученных или выданных.

По кредиту:

• удаление ценностей;
• погашение тех обязательств, которые были обеспечены гарантиями.

Корреспонденция ЗС отсутствует. Отражение операций на них происходит в зависимости от того, что произошло с объектом учета. Производятся записи, отражающие его увеличение (поступление) или уменьшение (выбытие). Инвентаризация забалансовых счетов проводится в порядке, описанном выше.

Важно! Только комиссия может принять решение, например, о списании со счета 04 задолженности неплатежеспособных дебиторов.

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Для учета этих материальных ценностей предназначен одноименный счет 002. В каких же случаях возникает ответственное хранение?

Во-первых, если заключены договоры хранения. В этом случае основанием для оформления записи по дебету счета 002 у хранителя является акт МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение», унифицированная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66. Соответственно основанием для списания этих ценностей с кредита счета 002 будет акт МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

Во-вторых, это товары (материалы), право собственности на которые еще не перешло (например, если условием его перехода является оплата товаров). В данном случае основанием для записи по дебету счета 002 является накладная ТОРГ-12. Списание товаров с кредита счета 002 будет производиться на основании этой же накладной, но только после оформления записи по оплате кредиторской задолженности.

В-третьих, это товары (материалы), которые поступили в организацию ошибочно либо от оплаты которых покупатель отказался. Такие товары можно принять к учету на основании акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма ТОРГ-4). Унифицированная форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм данный документ может применяться для оформления любого поступления материалов в организацию по фактическому наличию.

В-четвертых, на этом счете учитываются товары, приобретенные комиссионером для комитента. Товар принимается к учету в стоимости, указанной в товарных накладных. Списание такого имущества со счета 002 производится на дату передачи его комитенту.

Аналитический учет по счету ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

При проведении инвентаризации ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении, подлежат обязательному пересчету. Результаты инвентаризации отражаются в отдельной инвентаризационной описи ИНВ-5.