Аскон: Как исправить запись об увольнении, которую внесли в сведения о награждениях?

Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ. Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква. На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека. Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Как же вносить определённые исправления в трудовую книжку

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

изменять какие-либо данные;
дополнять какие-либо данные;
исправлять какие-либо данные.

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнения внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Правовые нормы, о которых нужно знать

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Важно! Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно ввести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающем).
Пункт “Сведения о работе”.
Пункт “Сведения о награждения”.

Нормативные документы

На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:

Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 65, 66, 84.1 и др.)}
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими (далее —} Правила), утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 N 225}
Инструкцией по заполнению (далее —} Инструкция), утвержденной Минтруд РФ от 10.10.2003 N 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению»}.

Любое отражение информации или ее дополнение (исправление) должно быть оформлено только в соответствии с указанными выше нормативными актами.

Изменение данных о любом работнике

Важно знать! Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Замена данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается

ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией и сверху вписываются обновленные сведения.
Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Пример №1. Майорова Яна Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа-Антропова.

Пример №2. У гражданки Антроповой Л.В. в пункте “Образование” при приёме на первичное место работы было указано “среднее специальное”, а в строчке “Профессия, специальность”-“врач”.Но в период своей трудовой деятельности Антропова Л.В. закончила Вуз и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии”экономист”.

Важно! Ответственное лицо (по ведению трудовых книжек) обязано занести все новые сведения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Образцы записей

Не вся информация, указанная в трудовой книжке, может быть просто зачеркнута и отменена. Признать запись недействительной можно путем внесения новых сведений.

Запись недействительна

Неправильная запись может быть скорректирована двумя способами:

Вносится отдельная строчка вида «Строка под порядковым номером 5 недействительна». После этого заполняется следующий пункт, в котором указывается правильная информация.
В графе «Основания» указывается причина. В следующей строчке вписывается верный текст.

Пример исправления таким образом представлен ниже:

Ошибки в должности

Помарка в трудовой книжке в названии должности может быть также скорректирована двумя методами. Если ошибка была обнаружена до перехода гражданина на новое место работы, указываются сведения о недействительности записи с описанием основания для ее отмены. Вносятся новые сведения о приеме на работу.

Если ошибки при внесении данных о должности были обнаружены после увольнения, правом их корректировки обладает и новый, и предыдущий работодатели.

В первом случае открывается блок с указанием наименования новой компании и вносится корректирующая информация с указанием документов, на основании которых проведены изменения.

При внесении корректировок бывшей организацией-работодателем в графе основания прописывается номер удостоверяющего ошибку приказа и полное наименование предприятия, в котором издан этот документ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Исправление даты заполнения или порядкового номера пункта может быть выполнено следующими способами:

изменение номера последних указанных сведений для отражения общего количества пунктов;
признание некорректной одной строчки из двух, указанных под одинаковыми номерами;
при отсутствии порядкового номера вводится строчка в хронологию или в следующей пишется фраза «предыдущая запись недействительна»;
если две строчки под одним номером имеют разные даты, они разделяются на «пункт А» и «пункт Б».

После таких исправлений хронология продолжается в штатном порядке.

Ошибки в названии организации

Строка в трудовой книжке с наименованием организации-работодателя является открытием блока сведений, показывающих работу гражданина на одном предприятии.

Если неточность была обнаружена сразу, запись признается недействительной и вносится корректная.

В ситуациях, когда неточность была выявлена после заполнения следующих строчек, исправление происходит путем признания их недействительными.

Ошибки в записи о приеме на работу

Ошибки при заполнении сведений о приеме на работу возникают по следующим причинам:

фактические неточности (неверное число, другая должность и т. д.);
ненужные сведения, например, полная информация о приказе зачисления на работу (достаточно вписать номер документа и дату издания).

Исправление в таких ситуациях происходит по стандартной схеме: признание данных недействительными и их повторное корректное написание.

Ошибки при оформлении увольнения

Неточность при внесении данных о прекращении рабочих отношений между гражданином и работодателем является неверное указание причины увольнения.

К примеру, нельзя вносить формулировку типа «Увольнение по собственному желанию». В графе «Основание» должна быть написана фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника».

Корректировка таких сведений происходит стандартно.

Изменение фамилии

Корректировка персональных данных владельца трудовой книжки происходит на основании паспорта и свидетельства о браке.

Образец исправления представлен ниже:

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”

Неправильные данные о месте работы.
Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Важно! Работодатель не может сказать “нет” своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Трудовая книжка и человеческий фактор

Очень может быть, что человек, по долгу службы занимающийся оформлением трудовых книжек, заинтересован в правильности их оформления ничуть не меньше, чем владельцы. И потому, что от его работы частично зависит пенсионное будущее людей (а это, согласитесь, огромная ответственность), и потому, что исправлять ошибки в случае чего придётся ему же. Но все мы — люди, а людям свойственно ошибаться, даже если они очень этого не хотят.

К счастью, непоправимые ошибки при заполнении трудовой книжки сделать невозможно. Правда, зачёркивание с целью исправления во втором и третьем разделе не допускается. Неправильную запись просто признают недействительной и делают правильную.

Ошибочные записи во втором и третьем разделе трудовой книжки не зачёркивают; для исправления ошибки делают запись об их недействительности, а затем вносят верную запись

Да, вот так просто. Но всё равно лучше не ошибаться.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить следующие ошибки: внести в трудовую книжку работника запись, которая в свою очередь неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Важно! При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как “Сведения о работе”, категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Инструкция как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”

После конкретной записи в данном пункте укажите следующий номер, текущую дату и в третьей графе сделайте запись: «Запись за номером “Н” уже недействительна”.
Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
Зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя в основании которого внесена уже достоверная запись.

Пример №3. Если внесли в трудовую книжку Шарафутдинова М.Ф. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Важно! Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится обнаружена или сразу или через какое-либо время.

Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Порядок внесения информации

Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе.
В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.
В графу 2 указывается дата приема на работу.
В графу 3 вносится информация о структурном подразделении (при условии упоминание его в трудовом договоре), принятии или назначении на должность, специальность или профессия.
В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу.