Майские праздники и отпуск: как считать, когда выходить на работу

Для того, чтобы понять, как переносятся дни отпуска в мае 2021, достаточно изучить производственный календарь на этот месяц и статьи 112 и 120 ТК РФ. Об этом подробно ниже.

Также смотрите:

• Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней?
• Как рассчитать отпускные в 2021 году: пример

График работы и отдыха в мае

По производственному календарю в мае было 19 рабочих и 12 выходных дней.

Но ситуация изменилась, добавились 4 нерабочих дня к двум периодам длинных выходных:

• в честь Дня весны и труда — с 1.05 по 03.05 (3 дня);
• в честь Дня Победы — с 08.05 по 10.05 (3 выходных).

ВАЖНО!

По указу президента России нерабочими днями объявлены дополнительно 4, 5, 6 и 7 мая. Непрерывный отдых на майские праздники продлится 10 дней — до 11.05.2021 года.

Нерабочие дни ввели из-за обстановки с коронавирусом и они объявлены оплачиваемыми.

Из-за каких выходных и праздничных дней отдых продлят

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздничные даты, то они не считаются и не оплачиваются. Кроме того, когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками (ст. 120 ТК РФ).

ВАЖНО!

Простые нерабочие дни, как с 04.05 по 07.05, продолжительность отпуска не продлевают. Если кто-то решил использовать в этот период часть ежегодного оплачиваемого отпуска, она просто «сгорит».

Официальный список праздничных дней приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
• 7.01 — Рождество Христово;
• 23.02 — День защитника Отечества;
• 8.08 — Международный женский день;
• 1.05 — праздник весны и труда;
• 9.05 — День Победы;
• 12.06 — День России;
• 4.11 — День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности при предоставлении работнику ежегодного отпуска в майские праздники. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Нерабочие «президентские» дни в мае 2021 года

Для поддержания эпидемиологической обстановки период с 4 по 7 мая 2021 объявлен нерабочим с сохранением заработной платы (Указ Президента от 23.04.2021 № 242). Причем это на отпуск не влияет: ни переносы, ни продление отдыха, ни дополнительные компенсации работникам не полагаются. Отпускные выплачиваются как обычно — в размере среднего заработка.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — пошаговую инструкцию смотрите в статье.

Из-за каких выходных и праздничных дней отдых не продлят

Продолжительность ежегодного отдыха исчисляется в календарных днях. Она увеличится, только если этот период захватывает праздничный день. Кроме будней, в такие дни входят суббота и воскресенье — эти выходные не продлевают время каникул работника. Рассмотрим, когда выходить на работу, если отпуск с 19 апреля по 2 мая 2021 г.: праздничная дата, которая выпадает на отпускной период, — 01.05.2021, 2.05 — воскресенье, а 3.05 — выходной понедельник, на который переносится субботний праздник. На работу придется выйти 12.05.2021, с учетом продления на один день.

ВАЖНО!

По нормам ТК РФ, если отпуск попадает на праздничный день 1 мая, то к отпуску добавляется 1 день, который соответствует празднику 01.05. Остальные выходные — не повод продлевать отпускной период.

Если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если в заявлении сотрудника на предоставление отпуска указана дата начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

ПРИМЕР 1

Работник написал в заявлении, что хочет уйти в отпуск на 3 дня, – начиная с 6 мая 2021 года. Несмотря на то, что в период его отпуска выходные и праздничные дни не попадают, отдыхать он начнет с 1 мая, а приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 12 мая, т. к. отпуску предшествуют 5 нерабочих дней, а после отпуска выпадает еще 3 нерабочих дня.

ПРИМЕР 2

В заявлении на отпуск указано, что началом отпуска будет 1 мая, а продолжительность отпуска – 7 дней. Этот сотрудник, должен выйти из отпуска тоже 12 мая, так как на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 1 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день. А значит 8 число попадает в отпуск, а дальше – обычные выходные.

ПРИМЕР 3

А если при том же дне начала отпуска 1 мая, в заявлении будет указано 9 дней отпуска? Как ни странно, картина не изменится. И у этого работника первым рабочим днем будет 12 мая. В этот отпускной период попадают 2 нерабочих праздничных дня, которые удлиняют отпуск до 11 мая включительно.

Как правильно считать отпускной период в мае

Разберем, как считать отпуск в мае 2021 г. с учетом праздничных дней — пятый месяц состоит из:

• 15 рабочих дней;
• 14 выходных;
• 2 праздничных нерабочих дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 03.05 по 10.05.

1.05 и 9.05 — федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. ТК определяет, на сколько дней будет продлен отпуск, если работник захватывает майские праздники, — отдых увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками (ст. 112 ТК РФ).

Первую майскую неделю для пятидневки график такой:

• с 01.05 по 03.05 — отдыхаем;
• с 04.05 по 07.05 — отдыхаем;
• с 08.05 по 10.05 — отдыхаем.

График для шестидневки:

• с 01.05 по 02.05 — отдыхаем;
• с 03.05 по 07.05 — отдыхаем;
• 08.05 — отдыхаем;
• 09.05 — праздник;
• 10.05 — отдыхаем.

ВАЖНО!

Помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отдыха должна составлять не менее 14 дней. Заранее спросите бухгалтера или кадровика, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая, — на один (праздничный 01.05) день. 02.05 и 03.05 — обычные выходные.

Как влияют январский и майский переносы на расчет отпуска в майские праздники

Несмотря на то, что в 2021 году 4 и 5 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных (с субботы 4 января на понедельник 4 мая и с воскресенья 5 января на вторник 5 мая, постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 “О переносе выходных дней в 2020 году”), на расчет дней отпуска они не влияют. Так же, как и нерабочий день 11 мая, который стал таким в соответствии с частью второй статьи 112 ТК РФ. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней (9 мая, суббота), выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (11 мая, понедельник).

Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы хотите отдыхать 14 календарных дней с 1.05.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 мая 2021 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на майские праздники: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е — заявление написано на 14 календарных дней. Дни с 02.05 по 10.05 учитываются в расчете — это обычные выходные. В таком случае выход на работу состоится 17.05 — в понедельник.

Полезно: образец и инструкция по составлению заявления на отпуск.

Майские праздничные 2021. Как оплачивать работу в праздничные дни и что делать с отпускными.

Сколько нерабочих дней приходится на праздничные выходные.

Президентом принято положительное решение в ответ на предложение Роспотребнадзора сделать дни между майскими праздниками нерабочими. Цель — борьба с коронавирусом.
Изначально мы должны были отдыхать с 1-го по 3-е мая и с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы. Теперь мы отдыхаем с 1-го по 10 -го мая включительно, а 30 апреля — считается предпраздничным и он короче на один час. 11 мая — день выхода на работу.

1 мая 2021 выпадает на субботу, поэтому выходной переносим на 3 мая. Аналогично 9 мая 2021 выпадает на воскресенье, выходной переносится на 10 мая. В то же время 8 мая — это суббота. В этой ситуации рабочими оставались дни: 4, 5, 6, 7, но по Указу Президента они объявлены — нерабочими.

Как заполнить табель учета рабочего времени.

Так как известие о нерабочих днях между майскими праздничными для многих работодателей стала неожиданностью, многие сотрудники будут трудиться на своих рабочих местах. Если предприятие работает с 4 по 7 мая, то поставьте буквенный код Я или цифровой — 01.

Если руководитель компании на основании указа Президента объявил работнику нерабочие дни, тогда утвердите свой код. Например,

Нерабочее оплачиваемое время в соответствии с указами президента — НОВ или НВ

В табеле выходной день обозначьте буквой «В», код поставьте «00».

Как оплачивать дни в период майских выходных.

Порядок оплаты нерабочих дней в мае зависит от формулировки президентского Указа. Согласно указу Владимира Путина от 23.04.21 дни 4, 5, 6, 7 мая объявлены нерабочими с сохранением заработной платы.

Путин указал сохранить на время нерабочих дней с 4 по 7 мая не средний заработок. То есть сотруднику надо начислить столько, сколько он получил бы за труд в это время. Норма рабочих дней в мае не меняется. Как было 19 рабочих дней, так и остается.

Если сотрудник продолжает работать.

Считать заработную плату нужно как обычно. Это касается и тех сотрудников, которые перешли на удаленную работу. Дополнительные выплаты за труд в нерабочие дни не предусмотрены.

Дни с 4 мая — по 7 мая НЕ относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то есть работу в эти дни необходимо оплатить в одинарном размере, а не в двойном.

Таким образом, только два дня работы будут оплачены в двойном размере: 1 мая ㅡ День Труда; 9 мая ㅡ День Победы. Остальные дни будут оплачены по обычному тарифу.

Приказ о нерабочих днях.

Закон не требует издавать приказы о нерабочих днях, которые объявил Президент. Но, он станет основанием для бухгалтерии, чтобы правильно рассчитать зарплату сотрудникам.

Образец

ПРИКАЗ №__

В соответствии с Указом Президента РФ Владимира Путина, а также постановления Правительства о переносе выходных дней в 2021 году и статьей 112 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать дни с 4 по 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы.

2. Иной график работы устанавливается непосредственным руководителем, допуск в офис строго по спискам.

Что делать с отпуском.

Как мы помним, согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются.

При этом праздничные дни 1 и 9 мая продолжительность отпуска не увеличивают и оплате не подлежат.

Сотрудник может уйти в отпуск как до праздников, так и после. Праздничные дни могут выпадать и на середину отпуска. В любом случае из расчета отпускных исключите нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 ТК.

Итак,

1. Если отпуск закончится до праздников

Если сотрудник использует отпуск до праздников, не затрагивая праздничные дни, то отпускные рассчитайте в общем порядке. Например, сотрудник берет отпуск с 21 апреля на 10 календарных дней. 30 апреля – последний день отпуска. Праздничный день – 1 мая, отпуск его не затронул. Поэтому исключать из расчета ничего не придется.

2. Если праздничные дни пришлись на середину отпуска

Например, сотрудник идет в отпуск с 22 апреля на 14 календарных дней. Отдыхать сотрудник будет 15 дней — с 22 апреля по 6 мая. Но оплатить нужно только 14 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число дней отпуска не входит и не оплачивается.

3. Если отпуск после праздников

Если сотрудник берет отпуск сразу после праздников, отпускные перечислите заранее – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если этот срок выпадает на нерабочий день, выплатить нужно отпускные не позднее последнего рабочего дня перед праздниками.

ТК не запрещает выплачивать отпускные раньше. А вот за опоздание оштрафуют организацию и руководителя.

Всё о кадровом оформлении и начислении заработной платы, отпускных вы можете узнать из нашего курса «Учет зарплаты и кадров 2021 + 1С ЗУП 8.3«

. Пройдите курс и получите ОФИЦИАЛЬНОЕ удостоверение или Диплом.

Примеры, когда выходить на работу в мае

Пример 1.

Посчитаем, сколько дополнительных дней к отпуску, если отпуск с 23 апреля по 10 мая 2021 г. Работник написал отпускное заявление на 18 дней. В период его отдыха — два официальных праздника. Это 01.05 и 9.05. Следовательно, к его отпускному периоду прибавляется 2 дополнительных дня. На работу сотрудник приходит в четверг, 13.05.2021.

Пример 2.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Пример, как считается, если уходишь в отпуск в конце апреля на 28 дней и он попадает на майские праздники: работник написал заявление с 29.04.2021 по 26.05.2021. Первомай и День Победы продлят каникулы на два дня, поэтому на работу служащий вернется не 26.05, а 31 (за счет выходных субботы 29.05 и воскресенья 30.05, если он, конечно, работает по пятидневке).

Как влияют больничные листы для контактеров и сотрудников 65+ на продление отпуска

Безусловно, многих отпускников интересует, как влияет больничный, выписанный контактным работникам и гражданам старше 65 лет, на продолжительность отпуска? Это та часть работников, кто ушел в отпуск раньше самоизоляции, чей отпуск должен был закончиться 6 апреля или позже, а также тех, чей отпуск начинается по графику в период, выпадающий на дни самоизоляции.

По условиям постановлений Правительства РФ от 16.04.2020 № 517 и от 01.04.2020 № 402, один лист нетрудоспособности оформляется, на период с 6 по 19 апреля работникам с датой рождения 06.04.1955 и ранее, второй на период с 20 по 30 апреля — с датой рождения 20.04.1955 и ранее.

Но одним из условий для получения карантинного больничного является, то, что работник не находится в оплачиваемом отпуске. А значит, только по завершении отпускного периода или до начала отпуска по графику такому сотруднику будет выписан карантинный больничный лист. И он уже не будет основанием для продления отпуска.

Нужно отметить, что такие больничные полностью оплачиваются из средств Фонда социального страхования, и тут будет жесткий контроль за графиком отпусков на предприятии.

Рассмотрим пример.

ПРИМЕР

Работнику определили контакт с зараженным коронавирусом 25 апреля, а отпуск у него по графику с 6 мая. Получается накладка карантина на отпуск. А значит, с 25 апреля по 5 мая у такого работника будет больничный, оплаченный ФСС, а с 6 мая наступит его законный отпуск, за счет работодателя.

Как оплачивается отдых в мае

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска

В мае 2021 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней)

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Продляет ли карантинный больничный, оформленный по приезду из-за границы, отпускной период

Тем гражданам, которые, находясь в отпуске, прибыли из-за границы и отправились на самоизоляцию, отпускной период будет продлен.

Это касается всех, чей отпуск еще не закончился, и дни карантинного больничного накладываются на отпускной период.

Роструд дополнительно пояснил, что отпуск продлевается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, вне зависимости от причин ее возникновения.

Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР

Сотрудник должен был выйти на работу по окончании отпуска 20 апреля. Но, имел неосторожность посетить зарубежную страну, и вернулся на Родину 3 апреля. Его самоизоляция и карантинный больничный продолжались 14 календарных дней. Дата выхода на работу передвинута на 6 мая, так как государственный праздник 1 мая вошел в его отпускной период, а 5 мая перенесенный выходной.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2021 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дня

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдыхает с 01.05 на 14 дней.

Вариант 2: отдыхает с 01.05 по 14.05.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году

Еще раз напомним, что средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.

К таким выплатам относятся:

• заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр., в том числе – в неденежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда);
• надбавки и доплаты, а также выплаты, связанные с условиями труда;
• премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд;
• другие виды выплат, относящиеся к заработной плате.

Для расчета среднего заработка не учитываются

выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:

• фактически начисленной ему заработной платы;
• фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).
В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922).