Документооборот по операциям, совершаемым с использованием платежных карт и бухгалтерский учет данных операций

Операции банка по выпуску (эмиссии) банковских карт, а также по их распространению, осуществляются на основании внутрибанковских правил, которые каждая кредитная организация разрабатывает самостоятельно с учетом действующего законодательства РФ. Эти правила утверждаются высшим руководящим органом банка и должны содержать следующие положения:

• порядок выпуска (эмиссии) банком платежных карт;
• порядок деятельности банка при эквайринге платежных карт;
• порядок распространения платежных карт;
• порядок осуществления всех видов расчетов по операциям с банковскими (платежными) картами;
• систему управления рисками при использовании платежных карт;
• порядок действий банка в случае утраты платежной карты клиентом;
• документооборот по операциям с платежными картами, а также технологии обработки учетной информации;
• порядок хранения платежных карт, приобретенных банком для их эмиссии, порядок персонализации платежных карт для выдачи клиентам;
• порядок кредитования клиентов при использовании кредитных карт – установление кредитного лимита, условия использования кредита, порядок погашения основного долга и процентов по таким кредитам;
• все иные вопросы, связанные с использованием платежных карт клиентами банка.

По кредитным картам

может заключаться с клиентом отдельный договор, в котором оговариваются все условия получения и возврата кредита и процентов по нему.

В соответствии с Положением ЦБ РФ № 266-П «…Клиент – физическое лицо

осуществляет с использованием банковской карты следующие операции:

• получение наличных денежных средств в валюте или иностранной валюте на территории ;
• получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории ;
• оплату товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в рублях на территории , а также в иностранной валюте – за пределами территории ;
• иные операции в валюте , в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
• иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства .

Клиент – юридической лицо, индивидуальный предприниматель

осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции:

• получение наличных денежных средств в валюте , в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
• оплата расходов в валюте , связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории ;
• иные операции в валюте в соответствии с законодательством;
• получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории для оплаты командировочных и представительских расходов;
• оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории ;
• иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства …».

Все операции по платежным картам клиентов банка дублируются в электронном виде и это является основанием для их совершения и подтверждения для отражения в балансе банка. В этих документах отражаются следующие обязательные реквизиты:

• идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;
• вид операции;
• дата совершения операции;
• сумма операции;
• валюта операции;
• сумма комиссионного вознаграждения;
• код авторизации;
• реквизиты платежной карты.

В последнее время широкое развитие получили операции банков с «бизнес-картами»

клиентов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Суть этих операций достаточно проста. На клиента (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) оформляется пластиковая банковская карта (бизнес-карта), точно такого же вида как карты, выпускаемые для граждан (населения). Эта бизнес-карта привязана к расчетному счету клиента и для нее установлен лимит расходования денежных средств. Особенно этот инструмент удобен для предприятий, работники которых часто производят расходы наличными деньгами – приобретают различные товары в магазинах, топливо на АЗС, оплачивают гостиницы, питание в кафе и столовых и производят любые другие расходы наличными деньгами. В случае использования ими бизнес-карты все расчеты за товары, услуги и т.д., производятся безналичным способом. К одному расчетному счету банк может выпустить для клиента любое количество карт. Также работники предприятия могут снять наличные деньги в любом банкомате по такой бизнес-карте в пределах согласованного ранее лимита, но в этом случае обычно взимается комиссия, которая идентична комиссии по чековой книжке для снятия наличных денег с расчетного счета. Никакие переводы денежных средств с бизнес-карты на различные личные карты граждан не допускаются. Также клиент по согласованию с банком по всем своим бизнес-картам может установить суточные лимиты использования денежных средств, либо на месяц и т.д., в том числе лимиты снятия наличных денег. Бизнес-карты, эмитируемые российскими банками, можно также использовать для оплаты товаров и услуг в зарубежных странах.

Также по бизнес-картам можно пополнять расчетный счет предприятия через банкоматы и платежные терминалы. Руководитель предприятия и (или) главный бухгалтер могут оперативно получать отчет об использовании денежных средств по бизнес-картам, получая уведомления о совершенных операциях на телефон или электронную почту.

Расчетный счет

Расчетный счет – своеобразная учетная запись, предназначенная для хранения имеющихся денежных средств и осуществления безналичных расчетов. Открыть расчетный счет может как физическое, так и юридическое лицо, однако если физические лица могут сами определить нужна ли им подобная запись, то для юридического лица это обязательная процедура, регламентируемая российским законодательством. Для каждого юридического лица открытие расчетного счета позволяет обеспечить быстрый и удобный доступ к имеющимся средствам, прекратить который можно в любое время при помощи ликвидации.
Открыть расчетный счет для ООО важно в надежном и проверенном банке, так как только в этом случае у юридического лица, которое решило открыть расчетный счет для ООО, будет уверенность в сохранности имеющихся средств и возможности получить к ним быстрый доступ. Открыть расчетный счет для ООО важно вне зависимости от ситуации. Можно открыть расчетный счет для ООО сразу для нескольких различных целей. Например, открыть расчетный счет для ООО в одной валюте, который будет предназначен для текущих расходов, и в этом же банке открыть расчетный счет для ООО в другой валюте, которым никто не будет пользоваться до востребования.

Бухгалтерские проводки коммерческих банковских структур

Бухгалтерские проводки коммерческих банковских структур достаточно многообразны. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

• Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) Кредит 40702 «Коммерческие организации» (пассив) – отражена передача в кассу банковской структуры наличных денежных средств для зачисления на некоторый расчетный счет конкретного клиента;
• Дебет 91207 «Бланки» (актив) Кредит 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи» (пассив) – отражена передача в кассу банковской структуры чековых книжек и бланков;
• Дебет 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи» (пассив) Дебет 91207 «Бланки» (актив) – отражена выдача из кассы банковской структуры чековых книжек и бланков;
• Дебет 40702 «Коммерческие организации» (пассив)Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражено списание денежных средств с расчетного счета клиента для выдачи ему наличных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры;
• Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) Кредит 20209 «Денежные средства в пути» (актив) – отражено получение в кассу коммерческой банковской структуры наличных денежных средств из расчетно-кассового центра;
• Дебет 20209 «Денежные средства в пути» (актив) Кредит 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций» (актив) – отражено получение коммерческой банковской структурой выписки из РКЦ о снятии наличного денежного подкрепления с корреспондентского счета финансового учреждения;
• Дебет 20209 «Денежные средства в пути» (актив) Кредит 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражена выдача из кассы коммерческой банковской структуры наличных денежных средств для их передачи в расчетно-кассовый центр;
• Дебет 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций» (актив) Кредит 20209 «Денежные средства в пути» (актив) – отражено получение коммерческой банковской структурой выписки из РКЦ о зачислении суммы наличных денежных средств, которые были инкассированы;
• Дебет 20209 «Денежные средства в пути» (актив) Кредит 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражена передача наличных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры для подкрепления кассы филиала;
• Дебет 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» (актив) Кредит 20209 «Денежные средства в пути» (актив) – отражено списание наличных денежных средств с корреспондентского субсчета филиала списаны денежные средства взамен наличных денежных средств, которые были ему преданы;
• Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) Кредит 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» (актив) – отражено получение наличных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры;
• Дебет 20208 «Денежные средства в банкоматах» (актив) 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражена выдача неалчных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры в банкоматы финансового учреждения;
• Дебет 409026 «Инкассированная денежная выручка» (пассив) 47422 «Обязательства по прочим операциям» (пассив) – отражено поступление инкассированных наличных денежных средств в кассу пересчета коммерческой банковской структуры.

Как видно из перечисленных бухгалтерских проводок, счета в финансовых учреждений отличаются от счетов учета коммерческих организаций: разная нумерация хозяйственных операций, в т. ч. количество знаков. Хозяйственные операции в банковских структурах отражаются непосредственно день в день, что означает полный запрет на проведение проводок за прошлый период.

Ты студент любого из вузов России? Приглашаем на платное интервью! Тема интервью — подготовка к сессии и проблемы, возникающие при этом Узнать подробности

Открытие расчетного счета

Открыть расчетный счет для ООО или ИП можно без лишних усилий, так как данная процедура, в отличие от ликвидации, не вызывает никаких сложностей. Для того чтобы открыть расчетный счет для ООО, достаточно обратиться в банк и предоставить ряд документов, большинство из которых должны быть у каждого юридического лица

• устав или договор об учреждении;
• свидетельства о постановке на налоговый учет и о государственной регистрации;
• копия паспорта каждого человека, который будет иметь доступ к средствам;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Помимо этого, чтобы открыть расчетный счет для ООО или ИП потребуются и другие документы. Лучше всего заранее ознакомиться с тем, какие бумаги могут потребоваться для конкретного юридического лица, чтобы была возможность открыть счет в банке для ИП без лишних усилий. Открыть счет в банке для юридического лица несложно, но иногда этот процесс может вызвать большое количество проблем. Все зависит от того, насколько вы подготовились к тому, чтобы открыть расчетный счет в банке и кому доверили этот процесс.

КАК ВЕДЕТ УЧЕТ БЕНЕФИЦИАР

Участие гаранта в расчетах особых проблем у кредитора-бенефициара не порождает. На налогообложении прибыли у него это никак не скажется. А порядок бухгалтерского учета иллюстрирует очередной пример.
Пример 6
Вновь воспользуемся условиями примера 2. Но теперь рассмотрим ситуацию с точки зрения продавца. Предположим, он применяет «упрощенку», и объект недвижимости числится в него составе товаров. Бухгалтер выполнит следующие записи:
ДЕБЕТ 008
— 10 000 000 руб. — получена банковская гарантия в обеспечение платежа покупателя по договору купли-продажи недвижимости;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
— 15 000 руб. — перечислена государственная пошлина за государственную регистрацию сделки;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 68
— 15 000 руб. — пошлина включена в расходы на продажу;
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90
10 000 000 руб. – отражена задолженность покупателя-принципала;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 41
— 8 000 000 руб. — списан с учета объект недвижимости;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62
— 10 000 000 руб. – предъявлено банку-гаранту требование об оплате по договору ввиду непоступления денег от покупателя;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
— 10 000 000 руб. – поступила оплата от гаранта;
КРЕДИТ 008
— 10 000 000 руб. – списана использованная гарантия (подп. 1 п. 1 ст. 378 ГК РФ).

справочно

Банковские гарантии являются очень популярным продуктом среди компаний. Приведем реальные цифры по некоторым банкам, которые за 2013 год выдали банковских гарантий на сумму:

10 000 000 руб. – Санкт-Петербургское отделение банка «ГЛОБЭКС» (Группа Внешэкономбанка);

790 000 000 руб. (включая гарантии в долларах США и евро) – Иркутское отделение ВТБ банка;

3 600 000 000 руб. – Пензенское отделение Сбербанка России.

Елена Диркова

, для журнала «Практическая бухгалтерия»

Практическая бухгалтерия

Универсальный бератор, в котором собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли. Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Открытие расчетного счета для ИП и ООО

Срочное открытие расчетного счета для ИП потребуется только в том случае, когда планируется совершать операции по безналичному расчету. Если же в планах вся работа производится только через наличную оплату, то расчетный счет для ИП не требуется. Для того чтобы произошло открытие счета для ИП, потребуется собрать полный пакет документов и подать его в банк. Вся процедура занимает довольно много времени, поэтому те, кто знает о том, что у юридического лица никогда нет времени, доверяют проведение данной процедуры профессионалам, способным самостоятельно решить поставленную задачу и открыть расчетный счет для ООО или ИП в кратчайшие сроки.

Открыть расчетный счет для ООО, точно так же как и для ИП, смогут квалифицированные специалисты, однако следует понимать, что далеко не каждая компания, предоставляющая подобные услуги, способна открыть расчетный счет для ООО по всем существующим правилам. Если вы решили открыть расчетный счет для ООО или ИП при помощи сторонней организации, то есть риск столкнуться с большим количеством проблем, исправлять которые очень сложно для каждого юридического лица. Чтобы этого не случилось, помните, что открыть расчётный счёт для ООО или ИП смогут только профессионалы своего дела, зарекомендовавшие себя с лучшей стороны.

Открытие расчетного счета для ООО, в отличие от ИП, это необходимость, без которой невозможно вести полноценный бизнес. Открыть расчетный счет для ООО важно для каждого юридического лица, однако далеко не каждое из них способно открыть расчетный счет для ООО самостоятельно, поэтому здесь не обойтись без помощи специалистов, которые не только смогут открыть расчетный счет для ООО или ИП, но и подробно проконсультируют о том, как производится открытие и закрытие, как проходит процесс ликвидации или разблокировка, а также о том, что нужно сделать, чтобы добиться успеха в банке или казначействе.

Открыть расчетный счет для ООО в банке можно только с заранее подготовленным пакетом документов. Любая допущенная ошибка приведет к тому, что вы не сможете открыть расчетный счет для ООО в банке, в результате чего потребуется начинать с начала. Именно поэтому, для того чтобы быстро открыть расчетный счет для ООО без лишних усилий, юридические лица обращаются в специализированные организации, способные открыть расчетный счет для ООО или ИП без лишних усилий.

Московский государственный университет печати

1.

Тема 1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОММЕРЧЕСКОМ БАНКЕ

В России существует двухуровневая система — Банк России и коммерческие банки и другие учреждения.

Банк России выполняет следующие функции Центрального банка:

• проводит единую государственную денежно-кредитную политику, направленную на защиту и обеспечение устойчивости рубля;
• осуществляет эмиссию наличных денег и организует их обращение;
• является кредитором для коммерческих банков и организует систему рефинансирования банков;
• устанавливает правила осуществления расчетов, проведения банковских операций, бухгалтерского учета, отчетности для банковской системы;
• осуществляет государственную регистрацию и лицензирование кредитных организаций;
• осуществляет надзор за деятельностью коммерческих банков;
• осуществляет валютное регулирование и валютный контроль.

Коммерческие банки обеспечивают кредитно-расчетное обслуживание субъектов хозяйственной деятельности. Коммерческий банк — это высокоорганизованная кредитная организация, создаваемая для привлечения и размещения денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг, средств юридических и физических лиц на условиях возвратности и платности, которая обеспечивает потребности общества, возмещает расходы и получает прибыль в результате уставной деятельности. Уставная деятельность — это предоставление и продажа услуг юридическим и физическим лицам, которые называются клиентами банка.

Бухгалтерский учет строится на основе экономической информации, порядок сбора, классификация и направления которой регламентируются законами Российской Федерации и нормативными актами правительства и Банка России.

Под предметом бухгалтерского учета в банках понимаются объекты в виде активов и пассивов, где активами являются средства, на которых осуществляется хозяйственная деятельность банка, пассивами выступают источники, за счет которых средства образуются.

К активам банка относятся:

1. Выкупленная банком собственная доля уставного капитала.
2. Денежные средства и драгоценные металлы.
3. Корреспондентские счета коммерческого банка в Банке России и прочих кредитных организациях.
4. Ценные бумаги и финансовые вложения.
5. Кредиты предоставленные.
6. Депозиты и иные размещенные средства.
7. Учтенные векселя.
8. Имущество банка.
9. Дебиторская задолженность.
10. Расходы банка.

К пассивам банка относятся:

1. Уставный капитал.
2. Добавочный капитал.
3. Фонды.
4. Корреспондентские счета коммерческих банков, открытые в банке.
5. Кредиты полученные.
6. Депозиты и иные привлеченные средства.
7. Средства клиентов на расчетных, текущих и прочих счетах.
8. Выпущенные банком ценные бумаги.
9. Кредиторская задолженность.
10. Доходы банка.

Активы и пассивы участвуют в хозяйственных операциях коммерческого банка:

• расчетных;
• кассовых;
• по привлечению и размещению средств, а именно кредитных, депозитных, межбанковских;
• по покупке и продаже ценных бумаг и драгоценных металлов;
• с иностранной валютой;
• внутрибанковских операций, а именно по движению капиталов, фондов, имущества.

Все операции коммерческого банка подразделяются на пассивные и активные, т.е. операции по привлечению и размещению средств.

Пассивные операции банка — операции по привлечению средств — содержат три группы. Первая группа пассивных операций связана с формированием и развитием собственных средств. Вторая группа пассивных операций — это краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставляемые одними банками другим. К этой же группе относятся депозиты и привлеченные средства коммерческих банков. Третья группа пассивных операций — депозитные операции — является основной в банковской деятельности. Она отражает деятельность коммерческих банков как посредников в приобретении ресурсов на свободном рынке кредитных ресурсов.

Активные операции коммерческого банка — операции по размещению средств клиентов и собственных средств коммерческого банка.

Методом бухгалтерского учета (совокупностью способов и приемов) являются:

• документация;
• инвентаризация;
• счета бухгалтерского учета и двойная запись.

Подробнее остановимся на методе бухгалтерского учета в коммерческих банках.

Документация — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Она обеспечивает сплошное и непрерывное отражение уставной и хозяйственной деятельности банка.

Обязательные реквизиты в документах содержат:

• наименование банка;
• наименование документа;
• нумерацию;
• дату;
• краткое содержание операции;
• количественные и денежные выражения операции;
• подписи лиц, ответственных за операцию.

К основным группам документов относятся:

• кассовые документы (для оформления и выдачи наличности в рублях и валюте);
• расчетные документы (для оплаты обязательств клиента);
• мемориальные документы (при оформлении внутрибанковских операций).

Накопление информации по мемориальным документам осуществляется с использованием специализированных компьютерных программ.

Приведем основные регистры для ведения бухгалтерского учета коммерческого банка:

• бухгалтерский журнал (2 экз.): один экземпляр — к ежедневному балансу, второй — к бухгалтерским документам дня;
• кассовые журналы (2 экз.): один экземпляр — в кассовые документы, второй — к бухгалтерским документам дня (составляется ежедневно);
• ведомости остатков по счетам первого и второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам (составляется ежедневно);
• ведомость остатков размещенных средств;
• оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета коммерческого банка в разрезе счетов первого и второго порядка;
• баланс.

Руководство коммерческого банка организует внутрибанковский контроль, который подразделяется на предварительный и последующий (до и после составления баланса). Предварительный контроль осуществляется по контрольным подписям исполнителей, проставленным на документах. В банковском учете определен перечень документов, подлежащих дополнительному контролю.

Инвентаризация — метод проверки в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств, драгоценных металлов, требований и обязательств. Инвентаризация или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и средства, потери, хищения, недостачи, просчеты. С ее помощью контролируется сохранность любого вида собственности, проверяются полнота и достоверность учетных данных. Количество проводимых инвентаризаций устанавливается Банком России и дополняется в индивидуальном порядке каждым коммерческим банком самостоятельно.

Счета бухгалтерского учета — регистры для группировки и текущего отражения информации однородных банковских операций. Счета в бухгалтерском учете подразделяются на активные и пассивные. Они названы в соответствии с частями баланса и отражают их содержание. Строение счетов независимо от их вида и соответствует традиционной форме счета в бухгалтерском учете. Сумма каждой банковской операции отражается на счетах дважды в соответствии с принципом двойной записи. Отражение суммы банковской операции по дебету одного и кредиту другого счета также называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой.

Информация на счетах по способу ее обобщения и группировки подразделяется на аналитическую и синтетическую. Аналитические счета ведутся в денежном, натуральном и трудовом измерениях. Их количество и наименование устанавливается банком самостоятельно. Аналитический учет предполагает открытие и ведение лицевых счетов по видам валют, клиентам, банкам-корреспондентам, видам ссуд и по прочим признакам. Каждому лицевому счету присваивается наименование и номер, определяющий его принадлежность целевому назначению собираемой информации и конкретному клиенту с подразделением их по назначению и по владельцам. Лицевые счета аналитического учета открываются по каждому балансовому и внебалансовому счету синтетического учета. Для учета расходов и доходов федерального бюджета лицевые счета ведутся в соответствии с бюджетной квалификацией.

Лицевые счета регистрируются в банке в специальной книге, в которой для каждого счета отводятся отдельные листы. Книга эта является классификатором лицевых счетов, открытых в банке предприятиями, организациями и учреждениями. В обозначении счета должно быть указано:

• его наименование (словами);
• цифровой номер лицевого счета;
• по ссудным счетам — цель, на которую выдан кредит, номер кредитного договора, размер процентной ставки, цифровое обозначение группы кредитного риска, по которой начисляется резерв на возможные потери по ссудам, другие данные по решению банка.

В заголовке лицевого счета указываются его номер и справочные данные, а в заголовках лицевых счетов индивидуальных заемщиков указываются символ отчетности и дополнительные данные для контроля за своевременным возвратом кредита. В лицевых счетах аналитического учета по внебалансовым счетам номер корреспондирующего счета и условного цифрового обозначения вида операций не указываются. Лицевые счета аналитического учета печатаются по установленным стандартным формам, которые входят в унифицированную систему расчетно-денежных документов и являются выходными документами банка. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета лицевые счета печатаются на рулонной бумаге, с соблюдением форм стандартных бланков лицевых счетов.

Общими для всех форм лицевых счетов являются следующие реквизиты:

1. дата совершения операции;
2. номер документа, на основании которого производится запись;
3. номер корреспондирующего счета;
4. условное обозначение вида операций;
5. суммы оборотов по дебету и кредиту и суммы остатка.

Стандартная форма основного лицевого счета приведена на рис. 1.
Форма основного лицевого счета
Наименование клиента__

______________________________ Наименование банка____________________________________
Дата (период), за который предоставляется выписка
______ Выписка из лицевого счета № ___________________________ Входящий остаток______________________________________ Итого обороты_________ Исходящий остаток_____

Итого обороты___________ Исходящий остаток_______

Рис. 1

Записи в лицевых счетах и выписки по ним производятся одновременно по всем документам операционного дня с выводом суммы остатка на следующий день, исходя из оборотов за день и остатка на начало дня. Дата в лицевом счете печатается один раз при отражении первой операции. При составлении лицевых счетов применяется условное цифровое обозначение вида операций. Например, списание средств по платежному поручению либо зачисление платежей, согласно копии платежного поручения, обозначается цифрой 2, выплата наличных денег по чеку — цифрой 3 и т.д. Информация о движении средств по лицевому счету выдается клиенту банка в виде выписки.

Выписки из лицевых счетов, выдаваемые клиентам банка, составляются на электронных вычислительных машинах. Для расшифровки записей в лицевых счетах по кредиту к выпискам прилагаются документы (копии документов), по данным которых совершены записи в лицевых счетах. На этих документах проставляется штамп, которым оформляются выписки, а также указывается дата проводки их по лицевому счету. Оформляя выписку, ответственный исполнитель обязан убедиться в ее полном соответствии лицевому счету, а также в наличии необходимых приложений и правильности их оформления.

Выписки из лицевых счетов выдаются клиентам в сроки, установленные по согласованию с владельцем счетов. По счетам, не действовавшим в последний рабочий день месяца, выписки на первое число не выдаются. При отсутствии движения по счету в течение месяца клиентам высылаются извещения о сумме остатка на первое число. На первое января должны составляться все лицевые счета с выдачей клиентам выписок. По данным этих выписок клиенты должны представить банку в письменной форме подтверждение остатков лицевых счетов на конец отчетного года.

Регистрами аналитического учета в кредитных организациях являются:

• лицевые счета;
• бухгалтерские журналы;
• ведомость остатков по счетам первого, второго порядков, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам;
• ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств.

Допускается ведение аналитического учета взносов акционеров, вкладов физических лиц, работников банка, учета основных средств, товарно-материальных ценностей и др., важных для банка операций, по отдельным программам с отражением на соответствующих счетах в балансе итоговыми суммами.

Синтетические счета группируют данные аналитического учета по определенным признакам. Они отражают состояние и движение средств банка и их источников в обобщенном виде в денежном выражении. Количество синтетических счетов регламентировано Планом счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации. Счета являются основой заполнения отчетности, баланса и используются для анализа показателей деятельности банка. Основными регистрами синтетического учета являются ежедневные балансы, проверочные ведомости. Синтетические счета подразделяются на счета первого и счета второго порядка. Счета первого порядка имеют трехзначную нумерацию, счета второго порядка — пятизначную.

К регистрам синтетического учета в кредитных организациях относятся:

• ежедневная оборотная ведомость;
• ежедневный баланс.

Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам по установленной форме. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме того, на первое число месяца составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты — нарастающими оборотами с начала года. Ежедневный баланс составляется по установленной форме программным путем в разрезе балансовых счетов второго порядка. При образовании резервов на возможные потери остатки по активным счетам показываются за вычетом резерва.

Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения руководителем кредитной организации, главным бухгалтером.

Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это достигается устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.

Перед подписанием баланса главный бухгалтер или по его поручению, работник бухгалтерии должен сверить:

• соответствие остатков по итогу, отраженных в бухгалтерском журнале, оборотам, показанным в оборотной ведомости;
• соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;
• соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

О произведенной проверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. При выявлении расхождения выясняются причины и принимаются меры к его устранению. При необходимости оформляются исправительные проводки. Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.

Помимо бухгалтерского учета в учреждениях банка ведется оперативный учет. Последний, как правило, не проверяется бухгалтерским балансом и ведется непосредственно операционными работниками. В оперативном порядке, прежде всего, учитываются изменения остатков в лицевых счетах, происходящие в связи с поступлениями и выплатами денег. Такой учет, ведущийся в течение операционного времени, позволяет осуществлять платежи с расчетных, текущих, бюджетных и других счетов только в пределах имеющихся средств. Оперативный учет ведется путем подсчета сумм поступивших и выплаченных денег, сальдирования их и выведения остатка по каждому счету. Полученный в оперативном порядке новый остаток по счету записывается на документах: в лицевом счете или в проверочной ведомости за предыдущий день.

План счетов бухгалтерского учета для коммерческих банков и правила ведения бухгалтерского учета разработаны Банком России. Правила его применения основаны на следующих принципах бухгалтерского учета:

1. Непрерывность деятельности кредитной организации в будущем.
2. Постоянство правил ведения бухгалтерского учета, обеспечивающее сопоставимость с отчетами предыдущего периода.
3. Осторожность предусматривает разумную оценку активов и пассивов, доходов и расходов, позволяющую не переносить на следующие периоды риски, потенциально угрожающие финансовому положению организации.
4. Отражение доходов и расходов по «кассовому» методу, после получения доходов и совершения расходов, за исключением случаев, установленных Правилами.
5. День отражения операции предусматривает отражение операций (поступления документов) в день их совершения, если иное не предусмотрено нормативными актами Банка России.
6. Раздельное и развернутое отражение в учете активов и пассивов.
7. Преемственность входящего баланса по остаткам балансовых и внебалансовых счетов на конец предшествующего и начало текущего периода.
8. Приоритет содержания над формой предусматривает отражение операций в соответствии с их экономической сущностью, а не юридической формой.
9. Единица измерения предусматривает, что активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости на момент приобретения или возникновения.
10. Открытость предусматривает достоверное, избегающее двусмысленностей в позиции кредитной организации отражение хозяйственных операций.
11. Консолидация предусматривает сводный баланс и отчетность в целом по кредитной организации и ежедневные бухгалтерские балансы по счетам второго порядка.
12. Не повторяемость данных на балансе и за балансом (на внебалансовых счетах), кроме случаев, предусмотренных Правилами и нормативными актами Банка России.

План счетов — это перечень синтетических счетов первого и второго порядка, достаточный для организации ведения бухгалтерского учета. Он представлен в форме следующей таблицы:

В состав плана счетов включает пять разделов, которые имеют следующий вид:

План счетов содержит только активные и пассивные счета, отсутствуют активно-пассивные счета. Для организации учета введены парные счета: один — активный, второй — пассивный. В начале операционного дня операции отражаются по тому из парных счетов, где имеется остаток. В конце операционного дня, если на счете сальдо меняет место, то оно переносится на парный ему счет.

План счетов не предусматривает отдельного отражения операций в иностранной валюте. Все операции отражаются в национальной валюте. Коды валют и рублевый эквивалент ведутся на лицевых счетах. Активные и пассивные счета учитывают временной фактор по совершению расчетных операций и делятся по типам клиентов с учетом форм собственности, вида деятельности и страны происхождения.

В аналитическом учете построение кода лицевых счетов взаимосвязано с нумерацией синтетических счетов второго порядка в плане счетов и строится по следующему принципу.

Открытые клиентам в коммерческом банке лицевые счета обозначаются двадцатизначным кодом. Первая цифра — номер раздела плана счетов. Две следующие — номер счета первого порядка (всегда начинается с нуля). Четвертая и пятая цифры — номер счета второго порядка, а именно его нумерация. Для каждого счета первого порядка эта нумерация начинается с «01». Три следующие цифры — код валюты или драгоценного металла. Девятая цифра — защитный ключ. Следующие четыре цифры — номер филиала или подразделения. Последние семь цифр для клиентов банка представляют собой порядковый номер лицевого счета. Для счетов кредитов используется аналогичная нумерация. Для счетов по учету доходов и расходов первые пять из семи последних цифр — символ отчетности о прибылях и убытках. Последние две — порядковый номер лицевого счета. Свободные позиции при присвоении номеров лицевых счетов заполняются нулями, которые располагаются в позициях слева, т.е. нумерация ведется справа налево.

Нумерация счетов доверительного управления, внебалансовых счетов, счетов срочных операций, счетов депо устанавливается банком самостоятельно, с учетом указаний Банка России. В соответствии с планом первые пять цифр счетов нумерации содержат номер счета второго порядка.

Элементами бухгалтерского учета являются:

• баланс;
• отчетность.

Баланс как элемент метода бухгалтерского учета представляет собой группировку информации о ресурсах и средствах банка, которые в нем распределяются по степени ликвидности. Баланс коммерческого банка составляется ежедневно и отражает состояние привлеченных и собственных средств банка, а также их размещение в кредитные и другие операции. По данным баланса контролируется формирование и размещение денежных ресурсов; состояние кредитных, расчетных, кассовых и других банковских операций; правильность отражения операций в бухгалтерском учете. Ежемесячно баланс составляется по форме № 101.

Отчетность освещает уставную деятельность банка, удовлетворяет требования в информации внутренних и внешних пользователей (учредителей, клиентов, налоговых органов, Банка России) и подразделяется на отчетность по итогам месяца и отчетность по итогам квартала. Порядок составления, содержание, сроки представления текущей бухгалтерской отчетности коммерческими банками определяется Банком России. Текущая отчетность по итогам месяца представляется в Главное управление Банка России и содержит:

• баланс;
• сводный баланс (включая балансы филиалов);
• расшифровка остатков ссудной задолженности и неплатежей по ссудам банка организаций по отраслевому признаку;
• расшифровка отдельных счетов балансов по срокам привлечения и направления средств;
• расшифровка отдельных балансовых счетов для экономических нормативов деятельности коммерческого банка;
• список крупных кредиторов;
• расшифровка по балансовым счетам;
• расчет экономических нормативов;
• расчет фонда обязательных резервов;
• расшифровка балансового счета 30102;
• расшифровка балансовых счетов по корреспондентским счетам 30109, 30110.

Коммерческие банки, выполняющие операции в иностранной валюте, дополнительно представляют в Главное управление Банка России отчет о движении иностранных активов и пассивов в свободно конвертируемых валютах, а также в других видах валют по операциям с нерезидентами с выделением стран дальнего и ближнего зарубежья. Кроме вышеперечисленных форм банки, выполняющие операции в иностранной валюте, представляют в отделение Банка России специальную отчетность о ведении открытой валютной позиции и отчет о движении наличной иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте.

Для составления годового бухгалтерского отчета банки в конце отчетного года проводят инвентаризацию всех учитываемых на балансовых и внебалансовых счетах денежных средств и ценностей, основных средств, хозяйственных и других материалов, расчетов. Анализируется дебиторская и кредиторская задолженность, принимаются активные меры к ее погашению. Нереальные суммы подлежат списанию с баланса и отнесению на убытки. Анализируется кредитный портфель, и принимаются меры по выявлению нереальной ссудной задолженности, а также начисленных процентов по таким ссудам и их списанию в установленном порядке. Аналогичная работа проводится по всем другим видам активов с целью отражения в годовом балансе реальных и достоверных данных по активам и пассивам.

Помощь в открытии расчетного счета ООО (Москва)

Быстрое открытие расчетного счета для ООО и ИП в городе Москва может быть осуществлено без каких-либо проблем. При этом человеку, решившему открыть расчетный счет для ООО, достаточно выбрать наиболее приемлемый банк, после чего за дело возьмутся специалисты. Для каждого юридического лица вопрос, как открыть расчетный счет для ООО стоит особенно остро, так как данный процесс содержит большое количество подводных камней, без знания которых можно забыть о достижении положительного результата.

Помощь в открытии расчетного счета ООО в Москве предоставляется большим количеством компаний, однако не каждая из них способна сделать все грамотно. Если вам нужно открыть расчётный счёт для ООО без каких-либо проблем, обратитесь в к опытным специалистам, которые способны открыть расчетный счет для ООО в любом банке в кратчайшие сроки.

Гарантии по долгосрочным обязательствам

Вознаграждение по сделке с гарантом относится к сроку, на который выдана гарантия (п. 1 ст. 378 ГК РФ). Этот срок может охватывать более одного отчетного (налогового) периода, когда гарантия обеспечивает выполнение обязательств принципала по длительному договору, нацеленному на получение дохода. При этом связь между расходом на гарантию и соответствующими доходами компании-принципала является косвенной. Данная ситуация попадает под действие абзаца 2 пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса.

В письме Минфина России от 11 января 2011 г. № 03-03-06/1/4 в качестве принципала фигурирует компания, осуществляющая строительство объектов нефтегазового комплекса по договору сроком на 2 года. Финансисты указали, что расходы в виде платы за предоставление банковской гарантии, приобретаемой в целях обеспечения выполнения обязательств по договору, необходимо учитывать равномерно в течение срока, на который она приобретается. Аналогичный вывод содержат письма Минфина России от 19 июля 2012 г. № 03-03-06/4/75 и ФНС России от 4 июня 2013 г. № ЕД-18-3/606. Примечательно, что во всех перечисленных письмах о процентной природе расходов не сказано ни слова.

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО

При ликвидации ООО важно заранее узнать, как закрыть расчетный счет в банке ООО. Данный процесс очень важен, так как закрытие должно проходить в строго определенное время. Нельзя закрыть счет ООО или ИП в процессе ликвидации, когда захочется.

Сначала нужно совершить закрытие всех долгов, рассчитаться с кредиторами и даже после этого нельзя закрыть счет. В ходе ликвидации налоговая служба может в любой момент проверить документацию ООО или ИП. Если в этом время уже произошло закрытие, то можно даже во время ликвидации столкнуться со штрафами. Именно поэтому закрытие счета ООО или ИП должно происходить в строго определенное время и нельзя закрыть его тогда, когда захочется. Сначала происходит устранение все задолженностей, потом выплата остатка учредителям и только потом закрытие счета.

Если вас особенно волнует момент, как закрыть расчетный счет в банке ООО во время ликвидации, то достаточно обратиться в тот банк, где происходило открытие. Там вам подробно расскажут, как закрыть расчетный счет в банке ООО и не нарушить условий ликвидации.

Открытие счета в казначействе юридическому лицу

Для юридического лица всегда существует возможность открыть расчетный счет для ООО и ИП не только в банке, но и в казначействе. Для того чтобы открыть расчетный счет для ООО или ИП не в банке, а в казначействе, нужно в этом казначействе предоставить заранее подготовленный пакет документов, после чего в течение пяти дней для юридического лица поступит уведомление о том, что открытие счета было произведено. Если вы не знаете, какие именно документы нужно предоставить в казначействе, чтобы открыть расчетный счет для ООО, то с ними всегда можно ознакомиться на официальном сайте организации.

Помимо этого, чтобы открыть расчетный счет для ООО не в банке, а в казначействе, потребуется совершить еще ряд важных действий, в том числе подготовить специальное заявление, заполненное по всем правилам. Если допустить ошибку при его составлении, то о желании открыть расчетный счет для ООО или ИП не в банке, а в казначействе, можно забыть, так как в казначействе заявление с ошибками просто не будет принято к рассмотрению.

Бухгалтерский учет

Стоимость банковской гарантии включают в себестоимость актива, в целях покупки или создания которого она приобретена:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
— перечислено вознаграждение банку за выдачу гарантии;
ДЕБЕТ 08, 10, 20, 41 и др. КРЕДИТ 76
— получена от банка гарантия оплаты по договору подряда или поставки.
Это общее правило формирования себестоимости всех товарно-материальных ценностей.
Пример 2
В качестве обеспечения обязательств по оплате сделки с недвижимостью на сумму 10 миллионов рублей компания вручила продавцу банковскую гарантию. Вознаграждение банку за гарантию составляет три процента от суммы сделки, то есть 300 000 рублей (10 000 000 руб. х 3%), период действия гарантии – один месяц. В срок, предусмотренный договором купли-продажи, компания-принципал платеж не произвела. Банк, погасивший обязательство компании перед продавцом-бенефициаром, потребовал от нее возмещения этой суммы. В этой ситуации бухгалтер сделает записи:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
— 300 000 руб. – перечислены средства банку-гаранту за предоставление гарантии;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76
— 300 000 руб. — включены в первоначальную стоимость объекта внеоборотных активов затраты на гарантию;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
— 10 000 000 руб. — принят по передаточному акту объект недвижимости (п. 1 ст. 556 ГК РФ);
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
— 10 300 000 руб. – принято к учету основное средство;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76
— 10 000 000 руб. – признано регрессное требование банка;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
— 10 000 000 руб. – погашено обязательство перед банком.

А если затраты принципала оказались безрезультатными? Скажем, компания предоставила банковскую гарантию организатору конкурса, но конкурс проиграла. В этом случае актива не возникает. В учете следует признать расход:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76
— списаны затраты, не давшие результата.

Открытие счета в иностранном банке

Если вы решили открыть счет в иностранном банке, то для этого понадобится еще больший пакет документов. Для каждого юридического лица открыть расчетный счет для ООО или ИП в иностранном банке особенно выгодно, так как в иностранном банке клиентам предоставляются особенно выгодные условия.

Так было несколько лет назад, но сегодня в отечественном банке можно открыть расчетный счет для ООО на таких же выгодных условиях. Единственным преимуществом для юридического лица является тот момент, что открыть расчетный счет для ООО в иностранном банке может оказаться более надежно, так как нестабильная экономическая ситуация в нашей стране в любой момент может привести к тому, что даже самая надежная организация может потерпеть банкротство.

Открыть расчетный счет для ООО или ИП в иностранном банке можно при помощи сторонних специалистов, которые точно знают, какие документы нужно подготовить и что нужно сделать, чтобы открыть расчетный счет для ООО или ИП без лишних усилий.

Срочное открытие расчетного счета

Открыть расчетный счет для ООО, ИП или другого юридического лица можно как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Все зависит от того, кто отвечает за открытие. Если открыть расчетный счет для ООО, ИП или другого юридического лица вы решили самостоятельно, то можно потратить уйму времени, не добившись нужного результата.

Все дело в том, что открыть расчетный счет для ООО, ИП или другого юридического лица сможет только опытный человек, знающий все тонкости данного процесса. В противном случае можно постоянно допускать ошибки, из-за которых весь процесс, в ходе которого происходит открытие, будет испорчен. Именно поэтому лучше всего доверить открытие расчетного счета для ООО, ИП или другого юридического лица профессионалам своего дела, таким, как юристы , которые справятся за несколько дней. Если вам понадобилось срочное открытие счета для юридического лица, то обращайтесь к профессионалам.

Закрытие расчетного счета ООО в банке

Закрыть расчетный счет гораздо проще, чем открыть расчетный счет для ООО, ИП или другого юридического лица. Достаточно обратиться в банк, где открыт расчетный счет для ИП или ООО с соответствующим заявлением, которое будет рассмотрено в ближайшее время.

В отличие от тех случаев, когда требуется открыть расчетный счет для ООО, ИП или другого юридического лица, закрытие можно выполнить и своими силами, не прибегая к помощи специалистов. Однако следует понимать, что даже закрытие может вызвать сложности, если не знать всех тонкостей процесса.

Разблокировка расчетного счета

Если налоговая инспекция обнаружила какие-либо нарушения, то она может заблокировать расчетный счет до их устранения. В этом случае потребуется разблокировка счета, причем это срочное дело важно выполнить как можно быстрее. Разблокировка осуществляется при помощи устранения всех выявленных нарушений.

При этом разблокировка будет осуществлена только в том случае, если все действия выполнены в соответствии с законодательством РФ.

Разблокировка – сложный процесс, который стоит доверить профессионалам. Только в этом случае вы сможете быть уверены, что разблокировка будет выполнена так, как надо, после чего не произойдет полное закрытие счета.

Похожие услуги по теме

• Оформление патента на изобретение
• Налогообложение ИП
• Проведение бизнес-разведки
• Постановка на учет в Росфинмониторинге
• Постановка на учет в Пробирной палате
• Регистрация товарного знака
• Получение дубликата ИНН и ОГРН
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Изготовление печатей
• Упрощенная система налогообложения
• Получение кодов ОКВЭД
• Включение в реестр МФО

Нормативное регулирование

Банковские услуги могут оплачиваться как по распоряжению организации-клиента (например, по платежному поручению), так и безакцептно — на основании составляемого банком ордера, автоматически с расчетного счета (ст. 851 ГК РФ, п. 9.2, 9.3 Положение Банка России 19.06.2012 N 383-П). Условие о безакцептном списании комиссии должно быть закреплено в договоре.

Если договором банковского счета зафиксирован срок для безакцептного списания комиссии, то списание ее в иной срок не может производиться без согласия клиента (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.03.2011 по делу N А56-26518/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.08.2010 по делу N А33-21940/2009).

В БУ комиссии банка отражаются по Дт 91.02 «Прочие расходы» в том периоде, в котором эти расходы были произведены (п. 7 ПБУ 15/2008, п. 18 ПБУ 10/99, план счетов 1С).

В НУ комиссии банка учитываются:

• как косвенные расходы (прочие) — если они связаны с производством и (или) реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• как внереализационные расходы — в остальных случаях (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Сумма комиссии признается в расходах на дату ее начисления (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Затраты налогоплательщика по оплате комиссии банков включаются в состав расходов, если они экономически оправданны и документально подтверждены (Письмо Минфина РФ от 18.01.2017 N 03-03-06/1/1916). При этом не имеет значения, поименованы ли понесенные расходы в перечне, приведенном в ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1.

Что касается НДС, то многие банковские услуги освобождены от этого налога (пп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ), поэтому счет-фактура на их стоимость выставляться не должен (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В то же время, если от банка получен счет-фактура с выделенной суммой налога по освобожденным от НДС услугам, то вычет по нему будет правомерен (Письмо Минфина РФ от 21.06.2017 N 03-07-15/38864, Письмо ФНС РФ от 18.12.2014 N ГД-4-3/26274).