Площадь торгового зала при ЕНВД: каков предел для этого спецрежима
Прямой формулировки, что такое торговый зал, в НК РФ нет. Однако если судить по подп. 2 п. 3 ст. 346.2 НК РФ, то торговые залы — это принадлежность стационарной торговли. Они представляют собой обособленные и специально оборудованные помещения, в которых ведется розничная торговля, а также обслуживание покупателей.
Иначе говоря, если часть площади в торговом помещении отведена под обслуживание покупателей, считается, что торговый зал имеется.
Абз. 14 ст. 346.27 НК РФ относит к объектам стационарной сети, в которых есть торговые залы, только магазины и павильоны.
Магазином согласно абз. 26 ст. 346.27 НК РФ считается оборудованное здание или его часть, если оно:
- служит для реализации товаров и оказания услуг;
- оборудовано помещениями, предназначенными для торговли, складирования товаров, их подготовки к продаже, размещения административного персонала и подсобных нужд.
Павильоном согласно абз. 27 ст. 346.27 НК РФ считается строение, имеющее торговый зал и рассчитанное на малое количество рабочих мест (одно или несколько).
При ведении розничной торговли в магазине или павильоне налогоплательщик должен иметь в виду, что режим ЕНВД для него будет доступен лишь до тех пор, пока площадь торгового зала не превысит 150 кв. м. Этот показатель согласно подп. 6 п. 2 ст. 346.26 НК РФ является предельным для такого вида деятельности и таких помещений.
Подробнее о правилах расчета площади торгового зала читайте в материале «Как рассчитать площадь торгового зала для целей применения ЕНВД?».
Величина площади торгового зала непосредственно влияет на сумму налога.
Формулу его расчета смотрите в этой статье.
Достаточно часто возникают ситуации, в которых налогоплательщики затрудняются правильно определить площадь торгового зала. А ведь она прямо влияет на сумму налога к уплате. Разъяснения для большинства встречающихся на практике спорных случаев, подкрепленные ссылками на мнение чиновников и судей, вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс, бесплатно получив доступ к этой авторитетной правовой системе.
Определите уровень комфортности магазина
Для проверки удобства расположения продукции и прилавков в магазине, в симуляции используется тепловая карта плотности, которая отображает места с наибольшей концентрацией покупателей в магазине. На картинке ниже «До оптимизации» явно видно несколько зон с красными вкраплениями. В условиях повышенного потока клиентов это приведет к дискомфорту передвижения и к возможному оттоку покупателей.
До оптимизации
После оптимизации
Эта карта плотности актуальная и в период действия карантинных мер из-за коронавируса. С ее помощью можно рассчитать максимальное количество покупателей, которые могут одновременно находиться в магазине, и при этом задать предельную плотность покупателей на 1 кв. метр. Более того, в этих условиях можно спрогнозировать финансовые показатели торговой точки и также учесть их при оценке максимального количества покупателей.
Торговое место (ЕНВД): особенности определения площади
Если для розничной торговли используется торговое место площадью более 5 кв. м, то в соответствии с п. 3 ст. 346.29 НК РФ для ЕНВД физическим показателем является площадь такого помещения.
НК РФ в гл. 26.3, посвященной этому виду налога, не указывает, как следует рассчитывать площадь торгового места для ЕНВД. Вся поясняющая информация сосредоточена в многочисленных письмах Минфина и ФНС России и накопившейся судебной практике.
Специалисты министерства и налогового ведомства разъясняют, что площадь торгового места надо определять строго по правоустанавливающим или инвентаризационным документам.
К ним, согласно письмам Минфина России от 19.05.2014 № 03-11-11/23429, от 08.08.2012 № 03-11-11/231 и ФНС России от 27.07.2009 № 3-2-12/83 можно отнести технические паспорта помещений, договоры купли-продажи, аренды помещений или их частей, схемы, планы, экспликации.
О том, как закрытие торгового объекта влияет на расчет ЕНВД, читайте в материале «Как рассчитать ЕНВД, если торговая точка закрылась?».
Применение ЕНВД при развозной торговле
ЕНВД применяется при разных видах торговой деятельности. Нередко этот налоговый режим позволяет существенно снизить затраты на уплату налогов и сборов. Выгодным ЕНВД является, например, при развозной торговле. Применение режима налогообложения при данном виде торговой деятельности имеет свои особенности, законодательные и практические нюансы. Рассмотрим их более подробно.
Что такое развозная торговля?
Прежде, чем говорить непосредственно о применении режима налогообложения, необходимо рассмотреть понятие развозной торговли. Оно приведено в НК РФ (ст.346). Согласно действующему законодательству, развозная торговля входит в понятие торговли нестационарной. Относится она, естественно, к рознице.
Развозную торговлю принято рассматривать как вид торговой деятельности вне стационарной сети. Кроме того, НК прямо указывает на применение определенных средств при осуществлении торговых операций (ст. 346.27).
Розничная развозная торговля предусматривает использование:
- специального транспорта (автомобилей, автомагазинов, автолавок, тонаров, автоприцепов, передвижных торговых автоматов);
- мобильного оборудования, устанавливаемого на спецтранспорте.
Транспортные средства для развозной торговли должны соответствовать нормативным требованиям. Последние касаются экологического класса (минимум Евро-4), технической исправности (подтвержденной пройденным ТО), санитарного состояния, системы геолокации, торгового оборудования. Использовать разрешается специально созданные для развозной торговли транспортные средства и переоборудованные для этой цели.
Отдельно стоит отметить необходимость оборудования комфортного рабочего места для продавца. Здесь также действует ряд нормативных требований.
Еще один важный нюанс: развозная торговля может осуществляться в автономном режиме и с временным подключением точки к инженерным сетям. В последнем случае статус объекта не меняется. То есть, мобильная точка не становится стационарной.
ТОП-3 ошибок при осуществлении развозной торговли
Ни один предприниматель не застрахован от ошибок. Но, учиться, все же, лучше на чужих. В сфере развозной торговли в ТОП-3 ошибок, чреватых переплатой по налогам и проблемами с контролирующими органами, входят:
- реализация товаров в розницу с транспорта, лишенного признаков мобильности (колес, например);
- ведение учета урывками или вовсе пренебрежение бухучетом;
- использование неэффективного режима налогообложения.
Чем грозит предпринимателю каждая из указанных ошибок? Если транспорт лишен признаков мобильности, налоговая не признает такую торговлю развозной. Когда учет е ведется вовсе либо ведется урывками, общая картина бизнеса представляется недостоверной. Если выбран неэффективный налоговый режим, неизбежны переплаты по налогам.
Когда стоит применять ЕНВД?
Вмененка является доступным режимом налогообложения для развозной торговли. рекомендации по его применению являются стандартными. ЕНВД выгоден, если доход от розничных продаж развозным способом превышает доход вмененный, поскольку при расчете налога во внимание принимается именно последний. Если же доход нестабилен, слабо предсказуем, рациональнее будет выбрать другую систему налогообложения.
Согласно НК РФ, ЕНВД разрешается применять при реализации в розницу товаров продовольственной, непродовольственной группы.
Когда вмененка не применяется?
Применение ЕНВД при развозной торговле невозможно, если торговая операция является однократной и носит презентационный характер. То есть, в развозном формате проводится презентация товара или нескольких товаров, а непосредственно продажа таковых осуществляется в не относящемся к торговле арендованном помещении (в выставочном зале или кинотеатре, например).
Согласно разъяснениям Минфина (письмо №№ 03-11-06/3/34917, 26.08.2013), вмененка не применяется и в том случае, если предпринимателем заранее приглашаются физлица на демонстрацию товаров, которые впоследствии будут реализованы в точке продаж.
Как рассчитать ЕНВД?
Вмененный налог при развозной торговле рассчитывается по стандартной схеме (ЕНВД = налоговая база * процентную ставку). При этом используются базовая доходность, физический показатель (количество сотрудников), коэффициент-дефлятор, корректирующий коэффициент. Налоговая ставка (базовая) устанавливается на федеральном уровне. Региональные власти могут принимать решение о ее понижении. Используется при расчете налога актуальная ставка с учетом регионального фактора.
ЕНВД является квартальным налогом. Его сумма может быть уменьшена, если в отчетном периоде имели место выплаты пособий по временной нетрудоспособности, уплата страховых взносов.
Типичные ошибки при применении ЕНВД в развозной торговле
Вмененка – довольно простой налоговый режим. Но он имеет ряд особенностей. Если их не учесть, при развозной торговле неизбежны переплаты по налогам. Учитывайте следующие моменты, чтобы избежать дополнительных затрат, проблем с налоговой, пеней, штрафов:
1.
Регистрироваться в качестве налогоплательщика по ЕНВД лучше непосредственно при начале торговой деятельности, попадающей под данный режим налогообложения. Подадите заявление заранее, будете вынуждены платить налог за период, в котором фактически развозная торговля не осуществлялась.
2.
Если торговая деятельность прекращена, следует сняться с налогового учета. ЕНВД не зависит от фактического дохода, наличия/отсутствия налогооблагаемых операций. Налогоплательщик платит налог, пока стоит на соответствующем учете. При отсутствии деятельности и дохода, в целях оптимизации затрат, с этого учета лучше сняться.
3.
Предприниматель должен в обязательном порядке учитывать себя самого при расчете налоговой базы по ЕНВД. Часто количество сотрудников указывается без ИП. В результате налоговая база занижается, ИФНС выставляет штраф.
4.
При уменьшении ЕНВД следует учитывать важный момент. Если предприниматель работает один, он вправе уменьшать налог на сумму уплаченных за себя фиксированных взносов. Если при развозной торговле используется труд наемных работников, уменьшение ЕНВД возможно на сумму страховых выплат на них. Взносы, уплаченные за себя, при этом не учитываются. Также следует помнить об ограничении на уменьшение суммы налога (не более, чем на 50%).
Развозная торговля, ЕНВД и онлайн-касса
Вопрос применения онлайн касс сегодня актуален для большинства предпринимателей, в том числе в сфере развозной торговли. Согласно действующему законодательству, с 1 июля 2021 применение нового кассового оборудования при развозной торговле на вмененке является обязательным. Исключения есть, но их немного. Например, осуществление развозной торговли в местах, где отсутствует техническая возможность подключения онлайн-кассы.
Неприменение оборудования в стандартных условиях чревато серьезными финансовыми последствиями. Минимальный штраф за первичное нарушение для предпринимателя составляет 10000 рублей.
Надо ли при расчете физического показателя учитывать не использующиеся в торговле помещения
В своих письмах контролирующие органы настаивают на том, что в уже упоминавшейся ранее гл. 26.3 НК РФ нет положения, согласно которому можно исключить из площади торгового места ту площадь, которая свободна от обслуживания покупателей. Имеются в виду подсобные помещения, склады и пр. (письма Минфина России от 05.03.2012 № 03-11-11/68, от 26.12.2011 № 03-11-11/320, ФНС России от 25.06.2009 № ШС-22-3/[email protected]).
Такие действия позволительны только в отношении магазинов и павильонов, поскольку в них есть торговые залы (абз. 22 ст. 346.27 НК РФ).
Эту точку зрения поддерживают арбитражные суды всех уровней, вплоть до ВАС РФ (постановление от 14.06.2011 № 417/11). В качестве примера решений нижестоящих судебных инстанций можно привести постановления ФАС Волго-Вятского округа от 12.03.2013 № А79-7818/2012, ФАС Московского округа от 10.02.2012 № А41-31817/10, ФАС Центрального округа от 11.03.2011 № А62-4419/2010).
Наконец, аналогичного мнения относительно торговых мест придерживается и Конституционный суд РФ, который в определении от 16.07.2013 № 1075-О не нашел в этом нарушения прав плательщиков ЕНВД.
В этой связи во избежание доначислений при проверках налоговых органов следует включать в площадь торгового места те места и помещения, где товар хранится или подготавливается к реализации.
Оптимизируйте расположение прилавков
В условиях высокой конкуренции перед ритейлером уже не стоит задача запутать покупателя, чтобы он как можно дольше искал в зале нужный товар. Нужно наоборот сделать так, чтобы покупатель максимально быстро и с удобством удовлетворил свою потребность. Планировка магазина и взаимное расположение прилавков влияют на качество обслуживания посетителей. Чтобы проанализировать магазин с этой точки зрения, из симулятора можно запросить анализ по среднему времени, проведенному покупателем в магазине.
На рисунке ниже представлен график среднего времени пребывания покупателя до и после оптимизации расположения прилавков, где наглядно видно сокращение среднего времени пребывания покупателей в магазине на 10 минут. При этом количество покупателей, одновременно находящихся в магазине, также уменьшилось.
До оптимизации планограммы (среднее время пребывания в магазине – 50 минут)
После оптимизации планограммы (среднее время пребывания в магазине – 40 минут)
Как считать физический показатель, когда торговый объект состоит из помещений разного назначения
В деловой практике довольно часто встречаются обстоятельства, когда объект торговли состоит из складских и торговых помещений, основанием чему служат необходимые правоустанавливающие либо инвентаризационные документы.
Президиум ВАС РФ в постановлении № 417/11 причислил такие объекты к имеющим торговый зал. Нижестоящие суды в разное время приходили к аналогичному выводу (постановления ФАС Поволжского округа от 28.06.2012 № А55-23133/2011, ФАС Волго-Вятского округа от 31.05.2012 № А11-1487/2011).
Получается, что в таких случаях налогоплательщик должен применять для определения ЕНВД площадь торгового зала, а не торгового места.
Логика судей такова: торговым местом должно считаться место, где товар выставлен и реализуется. Складские, подсобные, административные и бытовые помещения к ним относиться не должны. Если же они появляются, то категория объекта повышается до помещения с торговым залом.
Какие виды помещений следует отнести к торговому залу, а какие нет, читайте в статье «Минфин пояснил, что не относится к площади торгового зала в целях ЕНВД».
Пример
, занимающаяся розничной торговлей, арендует помещение, общая площадь которого составляет 47 кв. м. В соответствии с договором в распоряжение «Сигмы» отдано помещение, состоящее из двух частей: в одной части происходит непосредственно торговля товарами, в другой товар складируется.
Площадь, на которой происходит торговля, составляет 9,8 кв. м. В приведенных обстоятельствах следует применять показатель «площадь торгового зала», равный 9,8 кв. м.
Налогоплательщику в таких случаях следует иметь в виду, что при использовании складских и подсобных помещений для обслуживания клиентов показатель может быть сразу увеличен на величину и этих площадей.
При этом именно налоговики согласно постановлению № 417/11 должны доказать, что складские помещения используются для обслуживания покупателей, основываясь на том, что у последних имеется свободный доступ к стендам и складируемым товарам.
Как быть в ситуации, когда часть торгового зала вы сдали в аренду (субаренду)? Ответ на этот вопрос вы можете узнать, получив пробный доступ к КонсультантПлюс.
См. также «Нельзя «отгородиться» от ЕНВД витриной».
Судебная практика свидетельствует, что арбитры в таких обстоятельствах поддерживают налоговую службу. Подтверждение можно найти в многочисленных решениях, в частности, в постановлениях ФАС Поволжского округа от 07.02.2013 № А65-23254/2011, ФАС Волго-Вятского округа от 24.12.2012 № А38-1707/2012, ФАС Уральского округа от 19.09.2011 № Ф09-5821/11.
См. также «Торговля в розницу через склад может переводиться на вмененку».
Рассчитайте, сколько вам нужно персонала и кассового оборудования
Ни для кого не секрет, что когда у покупателя есть выбор, он выберет тот магазин, в котором проведет минимум времени и полностью удовлетворит свою потребность. К сожалению, в нашей жизни множество примеров, когда можно быстро собрать корзину, а потом в два раза дольше стоять в очереди в кассу. Проблема – в организации самого магазина. Симуляция без труда нивелирует этот фактор. Загрузив в симулятор данные по чекам и потоку покупателей в течение дня, вы получите график, когда и в какой момент времени в магазине будут очереди на кассах. При этом вы без труда сможете определить требуемое количество кассовых аппаратов (как обычных, так и самообслуживания), и составить график работы кассиров в течение дня.
Вариант №1 (при 4 кассах длина очереди в среднем 4–6 человек)
Итоги
При применении ЕНВД в розничной торговле одним из физических показателей, применительно к которому определяется базовая доходность вида осуществляемой деятельности, является площадь помещения или места, в котором осуществляется торговля. Важен он для продаж, ведущихся через стационарную сеть торговли (с торговыми залами или без них) или при отсутствии стационарной сети (на торговых местах).
Пределы площади для применения ЕНВД с показателем размера торгового зала или места ограничены цифрами:
- 150 кв. м для торгового зала — его превышение приводит к невозможности применения ЕНВД;
- 5 кв. м для торговых мест — наличие меньшей площади требует применения другого физического показателя.
Размер площади устанавливается по документам. Однако в ряде случаев следует учитывать определенные нюансы отнесения помещений к торговым.
Источники: Налоговый кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
