С какими приказами и зачем должны ознакомиться работники
Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:
- по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
- по личному составу.
Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:
- о приеме на работу (ст. 68);
- увольнении (ст. 84.1),
- о взыскании (ст. 193 ТК);
- если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
- где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст. 212 ТК).
Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с документами необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.
ВАЖНО!
При формировании документации важно помнить, как правильно писать в приказе «ознакомить под роспись или под подпись», — правильно «поставить подпись».
Подпись или роспись: как правильно писать?
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Статья 68 Трудового Кодекса РФ.
Вы тоже удивились, что здесь пишется «роспись» вместо правильного «подпись»? Вот так частая речевая ошибка закралась в законодательный документ.
«Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу
объявляется работнику под подпись».
«При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель
обязан ознакомить работника под подпись».
Также допускается фраза «под расписку».
Подпись
— собственноручно написанная фамилия; надпись под чем-либо.
Роспись
— орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности.
Получается, что если вы в правилах трудового распорядка нарисуете орнамент (вдруг у вас есть такие художественные способности), выражая своё согласие с написанным, это будет совершенно законно.
