Любому бухгалтеру необходимо иметь под рукой производственный календарь на 2021 год. Ведь именно на основании этого календаря определяется норма рабочего времени на очередной год. Более того, производственный календарь России на 2021 год с выходными и праздниками позволит распределить рабочие дни, вести табель и контролировать норму рабочего времени. В данном материале вы можете посмотреть и скачать производственный календарь на 2021 год при пятидневной и шестидневной рабочей неделе.
Производственный календарь: что это
Такое понятие как «производственный календарь» неразрывно связано с рабочим временем. Ведь в производственном календаре отмечаются все рабочие и нерабочие дни (выходные и праздники). Следовательно, на основании производственного календаря организации и индивидуальные предприниматели могут организовать рабочее время своих работников в 2021 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Если говорить про бухгалтера, то эта информация позволяет ему безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск или составить график работы. Что же касается работников, то они могут выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. Иными словами, производственный календарь на 2018 год – это универсальный документ, который может стать основной для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.
Такое понятие как «производственный календарь» законодательством РФ не утверждено. Поэтому «на народе» как только не называют. Среди прочих названий производственного календаря встречаются, например:
- Календарь рабочих дней;
- Табельный календарь;
- Трудовой календарь;
- Рабочий календарь;
- Календарь рабочего времени;
- Календарь рабочих часов;
- Календарь годового фонда рабочего времени.
Какая информация должна содержаться в табеле?
Самые главные сведения, которые прописываются в данном документе — это количество отработанных сотрудником часов и дней. Если были прогулы или отгулы, то о них также не стоит забывать и занести в бланк. Кроме того, нужно указать причины, по которым работник отсутствовал на рабочем месте. Каждая такая причина имеет стандартный код, прописанный в форме Т-№12. Этот же шифр может быть использован и в электронном варианте Т-№13.
Табель учета рабочего времени вправе заполнять лишь уполномоченный сотрудник. После внесения всех данных и тщательной проверки, его обязан подписать руководитель структурного подразделения, а также человек, который несет ответственность за кадровый учет. После подписания листа, он передается в бухгалтерию.
Заполняется табель учета рабочего времени каждый месяц.
Когда компания устанавливает дополнительные выходные дни для своих сотрудников, об этом также нужно упомянуть в документе. Что касается рабочих часов в праздничные дни, то для них придуман специальный код.
Утверждение производственного календаря на 2018 год
Как официальный документ производственный календарь на 2021 год не утверждается. Не существует ни федерального закона, ни постановления правительства, приложением к которым был бы доступный для просмотра и скачивания производственный календарь на очередной год.
Вместе с этим, статьей 112 Трудового кодекса РФ определены нерабочие праздничные дни, а Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2021 года №1250 «О переносе выходных дней в 2021 году». Эти нормативные правовые акты являются основной для формирования производственного календаря на 2021 год с выходными и праздничными днями.
Налоговые отчисления и табель учета рабочего времени
Как уже говорилось ранее, на основании информации из этого документа сотрудникам компании начисляют заработную плату. Во время проведения налоговых проверок, руководство должно предоставить правдивые данные о количестве часов и дней, отработанных каждым сотрудником.
Именно таким образом может подтвердиться справедливость начисленной зарплаты. В том случае, когда в ходе проверки обнаружатся какие-то нарушения, то сумма налога на прибыль, естественно, будет неправильной. Уже за подобные упущения на фирму могут быть наложены серьезные штрафные санкции.
Нерабочие праздничные дни в 2021 году по ТК РФ
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Такой список нерабочих праздничных дней фиксированный и из года в год не меняется. Он закреплен в статье 112 Трудового кодекса РФ.
Региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни помимо общероссийских (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11).
Все эти даты включает в себя производственный календарь 2018 года с праздничными днями. При этом по правилам статьи 112 ТК РФ, праздник, совпадающий с выходным, «сдвигается» на рабочий день, следующий сразу за праздничным. В 2021 году такой день – воскресенье 4 ноября, а значит, понедельник 5 ноября будет нерабочим.
Однако существует исключение, действующее для новогодних «каникул»: дни с 1 по 8 января, совпадающие с выходными, могут переноситься и на иные дни года. Обычно их присоединяют к другим праздникам, тем самым «удлиняя» их и меняя календарь рабочих дней. Далее расскажем о переносах в 2021 году более подробно.
День народного единства: история и современные традиции
День народного единства отмечается в России с 2005 года в честь освобождения Москвы в 1612 году нижегородским народным ополчением под руководством Кузьмы Минина и Дмитрия Пожарского.
В начале ноября 1612 года ополченцы выбили из Москвы польских интервентов, это стало знаком окончания Великой смуты и установления в России прочной государственности. Благодаря освобождению Москвы стало возможным возведение на российский престол 16-летнего Михаила Романова, который положил начало трехсотлетнему правлению в России династии Романовых.
Именно в честь этих событий следующий царь — Алексей Михайлович — распорядился отмечать день Казанской иконы божией матери не только летом, но и 4 ноября (22 октября по старому стилю).
День народного единства — праздник достаточно новый, но уже приобретший свои традиции. Большинство мероприятий в этот день имеют патриотическую направленность. По всей стране состоятся шествия, митинги-концерты, патриотические флешмобы и т. д.
А петербуржцы очень полюбили осенний фестиваль света, который традиционно приурочен ко Дню народного единства. В этом году фестиваль пройдет на новом месте — на площади перед Спортивно-концертным комплексом «Петербургский» (СКК) и в Московском парке Победы.
Перенос выходных дней в 2018 году
Статья 112 ТК РФ предусматривает, что перенос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха. В этих целях Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2021 года №1250 «О переносе выходных дней в 2021 году» предусмотрено следующее смещение выходных дней:
Также см. «Утвержден календарь праздничных дней на 2021 год».
Как видно, выходные дни 6 и 7 января (суббота и воскресенье) 2018 года, совпадающие с нерабочими праздничными днями, перенесены на 9 марта и 2 мая соответственно. Дни отдыха с субботы 28 апреля, субботы 9 июня и субботы 29 декабря перенесены на понедельник 30 апреля, понедельник 11 июня и понедельник 31 декабря соответственно. С учетом таких переносов календарь 2021 года предполагает шесть длинных выходных и праздничных дней:
- с 30 декабря 2021 года по 8 января 2021 года включительно (10 дней Новогодних каникул);
- с 23 по 25 февраля (3 дня по случаю Дня защитника Отечества);
- с 8 по 11 марта (4 дня – Международный женский день);
- с 29 апреля по 2 мая (4 дня на Праздник Весны и труда);
- с 10 по 12 июня (3 дня на празднование Дня России);
- с 3 по 5 ноября (3 дня, посвященных Дню народного единства).
Один праздничный день – 9 мая 2021 года в честь Дня Победы предстоит отдыхать среди недели.
В 2021 году будет три рабочих субботы – 28 апреля, 9 июня и 29 декабря.
Производственный календарь 2021 с праздниками и выходными
Календарь на текущий год оформляется на основе статьи ТК, устанавливающей обязательные праздничные дни, а также Постановления правительства, которое закрепляет правила переноса рабочих дней с целью оптимизации промежутков отдыха.
Обозначения в календаре:
1 | выходной и праздничный | 3 | выходной | 4 | предпраздничный | 7 | рабочий |
Первый квартал
Январь | Февраль | Март | ||||||||||||
Понедельник | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |
Вторник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |
Среда | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7 | 14 | 21 | 28 | |
Четверг | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Пятница | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Суббота | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Воскресение | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 |
Второй квартал
Апрель | Май | Июнь | |||||||||||||
Понедельник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Вторник | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Среда | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Четверг | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Пятница | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | ||
Суббота | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | ||
Воскресение | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 |
Третий квартал
Июль | Август | Сентябрь | |||||||||||||
Понедельник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Вторник | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Среда | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Четверг | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Пятница | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Суббота | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | ||
Воскресение | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
Четвертый квартал
Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |||||||||||||
Понедельник | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Вторник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Среда | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Четверг | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Пятница | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Суббота | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | ||
Воскресение | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
Скачать производственный календарь на 2021 год в формате Ексель.
Вам будет интересно:
Декларация 3-НДФЛ при продаже машины: кто сдает, сроки сдачи, как правильно заполнить в 2021 году
Пятидневная и шестидневная рабочие недели: рабочее время в 2021 году
В обозначенном выше ритме в 2021 году будут трудиться все, кто занят на «пятидневке». Для работающих на условиях шестидневной недели 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2021 года останутся рабочими днями, поскольку перенос выходных на эти даты планируется с субботних дней, совпавших с нерабочими праздниками, а для «шестидневки» суббота выходным не является. Поэтому количество рабочих, выходных и праздничных дней для этих трудовых режимов 2018 году будет различаться.
Также будут иметь свои особенности и производственные календари при пятидневном и шестидневном режиме работы.
Производственный календарь на 2021 год при «пятидневке»
Перед вами производственный календарь на 2021 года при пятидневной рабочей неделе.
Вы можете видеть, что на каждой неделе, по общему правилу, 5 рабочих дней и 2 выходных дня (суббота и воскресенье). Далее по ссылкам вы можете скачать производственный календарь на 2021 год при пятидневной рабочей неделе в подходящем для себя формате. Обратите внимание, что в приведенных файлах также содержится подробная расшифровка норм рабочего времени при «пятидневке» по месяцам и часам.
.
.
.
Работа в праздники
Если специалист вышел на рабочее место в праздничные дни, то фирма должна оплатить ему за эти часы в двойном размере или же доплатить по одинарной ставке выше оклада и предоставить дополнительный выходной. Такие периоды в табеле стоит отмечать кодом “РВ”. В том случае, если сотрудник решил взять еще один выходной, в табель заносится шифр “НВ”.
Не нужно забывать и про командировочные рабочие дни. Они обозначаются в табеле учета рабочего времени, как “К” или цифровым кодом “06”. После того, как человек возвращается на свое основное рабочее место, в форме ставится буквенный шифр “Я” или цифровой “01”.
Производственный календарь на 2021 год при «шестидневке»
Теперь рассмотрим производственный календарь на 2021 год при шестидневной рабочей неделе с выходными и праздничными днями. В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом, а также количество рабочих и выходных дней при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
По ссылкам вы можете скачать производственный календарь на 2018 год при шестидневной рабочей неделе в подходящем для себя формате. В нем приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом, а также количество рабочих и выходных дней при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
.
.
Правила заполнения табеля
Исходя из действующего законодательства, табель учета рабочего времени имеет две стандартизированные формы.
Обоснование легитимности указанных бланков заверено постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 года.
- Форма №Т-12 предназначается для заполнения табеля или же кадровых документов вручную.
- Форма №Т-3 — предназначается для компаний, которые ведут компьютеризированный учет рабочего времени. После распечатки на документе ставятся подписи ответственных лиц.
Но если у вас нет под рукой нужных бланков, то табель учета рабочего времени может быть составлен в свободной форме. За основу берутся примеры выше обозначенных документов с небольшими изменениями. Например, доработать или сделать проще.