ФНС опубликовала контрольные соотношения и формы бухгалтерской отчетности

Что случилось?

Федеральная налоговая служба России опубликовала письмо от 31 июля 2021 г. № БА-4-1/[email protected], в котором довела до всех налогоплательщиков-организаций, а также своих территориальных органов:

• рекомендуемые машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности, в том числе упрощенной, которые подлежат предоставлению в налоговые органы за отчетный 2021 год;
• контрольные соотношения, необходимые для проверки предоставляемой бухгалтерской отчетности.

Поправки в отчетные бланки и в контрольные соотношения были внесены в связи с принятыми поправками в Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Новые бланки бухгалтерского баланса и других отчетных форм

С 2021 года ФНС России обязана формировать и вести государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Поэтому организации избавили от обязанности сдавать обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2021 год и далее в органы статистики. Отчитываться нужно только в ИФНС по месту регистрации. При этом установлено, что:

• субъекты малого предпринимательства сдают отчетность на бумажном носителе или в виде электронного документа;
• все остальные субъекты экономической деятельности сдают отчетность в виде электронного документа.

Именно поэтому бланки приведены в соответствие с новыми требованиями. Больше всего изменений было внесено в форму №2 «Отчет о финансовых результатах», в частности, в ней изменились:

• название,
• номера строк,
• состав показателя «Налог на прибыль».

Актуальные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности размещены на сайтах ФНС России и АО «ГНИВЦ». Применять их следует с отчетности за текущий год.

Оформление декларации по налогу на прибыль

Облачная 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет заполнять декларацию по налогу на прибыль автоматически, как и стационарная версия. Для этого нужно правильно настроить программу, своевременно вносить корректные данные и ежемесячно выполнять регламентные процедуры.

Закладка «Налог на прибыль»

Чтобы налог на прибыль начислялся верно, нужно правильно заполнить учетную политику.

Для корректного формирования промежуточных отчетов ставиться галочка «Применяется ПБУ 18». На итоговый результат расчета это не влияет, но дает возможность анализировать текущее состояние учета и видеть актуальную информацию.

Налоги и взносы настраиваются на отдельной вкладке.

Заполняется закладка «Налог на прибыль»:

Для производств и предприятий, оказывающих услуги, обязательно внесение данных в пункт «Перечень прямых расходов».

Начальные параметры установлены по умолчанию, их можно редактировать в соответствии со спецификой компании:

Сюда вносятся только прямые расходы, иными словами: все, что будет сюда внесено, будет отнесено на прямые расходы. Если данные не заполнены, то в итоговой декларации соответствующие строки также будут пустыми.

Для отражения доходов от реализации товаров или услуг, необходимо заполнить справочник «Номенклатурные группы реализации продукции, услуг»:

Справочник «Номенклатурные группы» предназначен для детализации доходов.

Именно по этим номенклатурным группам в Декларации будут отображаться доходы от реализации.

Внесение данных

При внесении данных для учета доходов и расходов не рекомендуется использовать ручные операции, т. к. очень велика вероятность возникновения ошибки, которая, в свою очередь, приведет к ошибке при расчете налога на прибыль.

В 1С в облаке надежнее и правильнее использовать типовые готовые документы учета расходов и доходов. При этом особое внимание следует уделить аналитике доходов и расходов (номенклатурные группы, статьи затрат).

Закрытие месяца

Чтобы данные корректно отразились в декларации, необходимо ежемесячно выполнять закрытие месяца через формирование одноименного документа.

Это обязательная процедура, которая в облачной 1С 8.3 выглядит следующим образом:

Важно точно вносить данные и выполнять проверку закрытия. При правильном заполнении, остатки на счете 68.04.2 нулевые, что отражается в оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период:

Закрытие месяца

После правильного заполнения всех промежуточных документов, декларация по налогу на прибыль заполняется автоматически.

Данный документ уже есть в перечне регламентированных отчетов:

Заполнение декларации выполняется при нажатии на кнопку «Заполнить»:

После заполнения нужно внимательно проверить все суммы и их отражение на счетах. Получить детализацию документа можно нажатием кнопки «Расшифровать».

Также проверить информацию в отчете можно с помощью регистров. Все регистры налогового учета представлены в разделе «Отчеты»:

Их можно предъявить проверяющим органам для подтверждения правильности расчета налогооблагаемой базы:

Перед отправкой декларации, необходимо проверить все пункты, а также произвести проверку контрольных соотношений:

Аренда 1С позволяет отправить декларацию в налоговый орган привычным способом, включая отправку непосредственно из программы.

Новые контрольные соотношения для баланса, формы № 2 и формы № 3

Изменились контрольные соотношения в форме №2 по строке «Чистая прибыль». Теперь показатель «Чистая прибыль или убыток» баланса по строке 2400 графа 4, 5 должен быть равен сумме строк 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения», 2410 «Налог на прибыль» и 2460 «Прочее» в графах 4, 5 соответственно. Если если показатель по строке будет стоять в скобках, то перед ним ставится знак минус (-).

Показатель «Совокупный финансовый результат периода», отражаемый по строке 2500 графы 4, 5 должен быть равен сумме строк 2400 «Чистая прибыль (убыток)», 2510 «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода», 2520 «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и 2530 «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода» графы 4, 5 соответственно. Для него также действует правило отражения отрицательного показателя в скобках.

Эти и другие контрольные соотношения в письме ФНС традиционно приведены в таблице. В ней указаны названия отчетных форм, сами контрольные соотношения, возможные ошибки, на которые они указывают, и действия проверяющих при выявлении несоответствия. Также даны практические рекомендации. В частности, указано, как посчитать увеличение или уменьшение капитала за предыдущий год в «Отчете об изменениях капитала». Также определены правила подсчета денежных потоков от текущих операций в «Отчете о движении денежных средств» и размера поступивших средств в «Отчете о целевом использовании средств».

Регистрация

Контрольные соотношения нужны, чтобы проверить, правильно ли сформированы показатели в бухгалтерской отчетности. Контрольные соотношения в основном используют налоговики при проверках представленной отчетности. Проверить показатели бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других форм могут и организации.

Бухгалтерская отчетность включается в государственный информационный ресурс (ГИР БО) ФНС России.

Контрольные соотношения для проверки бухгалтерской отчетности, в том числе упрощенной, приведены в письме ФНС от 31 июля 2021 года № БА-4-1/15052 и доработаны письмом от 10 марта 2021 года № ВД-4-1/[email protected] (с учетом возможности округления показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, связанной с переводом показателей из рублей в тысячи рублей в диапазоне +/- 4).

Если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, организации придет уведомление от оператора ЭДО с кодом ошибки и предложением подать уточненную отчетность.

Тем не менее, представленная ранее отчетность будет размещена в ГИР БО, даже если она не прошла контрольные соотношения.

Вот как выглядят контрольные соотношения для бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Рекомендуемые контрольные соотношения для Бухгалтерского баланса