Содержание строки 130 в форме 6-НДФЛ
Строка 130 вызывает замешательство даже у опытного бухгалтера. Причина в том, что сумма, которую работодатель начислит своему сотруднику в качестве оплаты труда, может сильно отличаться от суммы, которую этот же сотрудник в итоге получит через кассу предприятия или переводом по банку. Кроме того, два сотрудника с одинаковой суммой в графе «Итого начислено» при одинаковой налоговой ставке могут получить совершенно разные суммы.
Сумма «на руки» может зависеть от:
- применения стандартных вычетов на детей;
- удержаний по исполнительному листу;
- удержаний по заявлению работника на алименты;
- удержаний на погашение займа от работодателя;
- подотчетных сумм (когда сотрудник неверно отчитывается по предоставленным денежным средствам, то их часть может быть удержана из его заработной платы).
В каждом из указанных случаев бухгалтер начисляет сумму больше, чем сотрудник получает на руки. Какие же данные будут верными для строки 130 отчетной формы 6-НДФЛ?
Согласно п. 4.2 Порядка заполнения отчета 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС № БС-4-11/450 от 14.10.2015, в строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» указывается сумма, которая начислена в пользу сотрудника — до любых вычетов и удержаний, в том числе НДФЛ.
Пример формирования 130 строки 6-НДФЛ в 1С 8.2 ЗУП 2.5
Если обновить конфигурацию 1С для учета зарплаты до последней версии 2.5.101.2 и перезаполнить форму 6 – НДФЛ, то можно увидеть совершенно другие суммы в 130 строке, потому что алгоритм заполнения поменялся.
В общем случае, если весь налог, который был исчислен – удерживался, если правильно без ошибок заполнялись даты выплаты дохода, тогда весь доход попадет в 130 строку. Однако,
Теперь в 130 строку не попадают доходы физических лиц, по которым не было удержания налога, например, по которым зарегистрированы, имущественные вычеты на всю сумму дохода.
Например, для сотрудницы Тюльпановой Т.Т. с февраля 2021 года, зарегистрирован имущественный вычет:
Если смотреть рассчитанный НДФЛ, при расчете зарплаты за февраль 2016 года, налог не исчислялся, потому что применились вычеты на всю сумму дохода:
При выплате зарплаты за февраль 2021 года налог не удержался, значит, в раздел 2 строки 130 доходы сотрудницы за этот месяц не попадут, потому что налог не удерживался. Это то изменение, которое можно увидеть в 6-НДФЛ, если анализировать и проверять строку 130.
Наглядно новый алгоритм заполнения можно увидеть в расчете 6-НДФЛ, если посмотреть расшифровку строки 130 за январь, где вычеты не применялись, соответственно доход отразился в 130 строке:
и налог за январь 2021 года отразились в 140 строке:
А вот в феврале 2021 года доход начислялся, но за счет того, что он полностью перекрывался вычетами, налог не удерживался, поэтому доход за февраль в 130 строку не попадает:
Как отражается доход в 130 строке расчета 6-НДФЛ у иностранцев на патенте в 1С ЗУП 2.5
Приведем еще один пример, когда налог не полностью удержан, если иностранцы на патенте и идет зачет авансовых платежей. В марте 2016 года зарегистрирована сумма авансового платежа:
При расчете зарплаты за март налог исчисленный составил 3900 рублей, но происходит зачет аванса в сумме 1 800 рублей и при выплате фиксируется удержанный налог на 1800 меньше:
Соответственно, если анализировать заполнение 130 строки по этому сотруднику, то увидим, что включился не весь доход, а доход, рассчитанный по формуле: доход на дату 31.01.2016 (30 000 рублей) делить на НДФЛ исчисленный (3900 рублей) и умножить на НДФЛ удержанный (2 100 рублей). Поэтому по таким сотрудникам в 130 строку попадет не весь доход, а пересчитанный пропорционально исчисленному налогу:
Как подготовить идеальный расчет 6-НДФЛ и привести учет в порядок в 1С 8.2 ЗУП 2.5 мы рассмотрим на семинаре «6-НДФЛ — Революция в учете по НДФЛ в программах «1С»
Поставьте вашу оценку этой статье:
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных
Войти в кабинет
Забыли пароль?
Подводим итоги
Для того чтобы верно отобразить данные в строке 130, нужно знать четыре простых правила:
- В строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» указывают сумму, начисленную в пользу сотрудника — до любых вычетов и удержаний, в том числе НДФЛ.
- Если доход облагается НДФЛ (даже при наличии налоговых вычетов), то сумма полностью вносится в строку 130.
- Если доход не облагается НДФЛ, сумма не вносится в строку 130.
- Если доход частично облагается НДФЛ (например, подарок), сумма указывается в строке 130 полностью.
Зарплата выплачена 31 марта 2021 года: как заполнить раздел 1
В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 год нужно отражать с выплаченных физлицам доходов суммы удержанного НДФЛ за последние три месяца отчетного периода, то есть за январь – март 2021 г., независимо от срока их перечисления.
Здесь важно то, что НДФЛ за квартал нужно отражать независимо от срока их перечисления.
Это значит, больше не работает правило, по которому раньше суммы НДФЛ отражали в отчетности того периода, на который приходится дата перечисления этого налога в бюджет.
Напомним, в разделе 1 указывают сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода:
- в поле 020 – обобщенная по всем физлицам сумма налога, удержанная за последние три месяца;
- в поле 021 – дата, не позднее которой должна быть перечислена удержанная сумма налога.
- в поле 022 – обобщенная сумма удержанного налога, подлежащая перечислению в указанную в поле 021 дату.
При этом сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода, указанная в поле 020, должна соответствовать сумме значений всех заполненных полей 022.
Например, зарплата выплачена 31 марта 2021 года. Срок уплаты НДФЛ – 1 апреля, т. е. другой отчетный период. Данную выплату зарплаты нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года так:
- в строке 020 указывается обобщенная по всем физическим лицам сумма НДФЛ, удержанная за январь-март 2021 года;
- в строке 021 – 01.04.2021;
- в строке 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март.
Так разъясняет ФНС России в письме от 12.04.2021 № БC-4-11/[email protected]
Аналогичные разъяснения ФНС направила ранее письмом от 01.04.2021 № БС-4-11/[email protected]
Инспекторы рассмотрели такую ситуацию: организация по ошибке указала в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2021 года сумму НДФЛ, удержанную 31.12.2020 с зарплаты за декабрь 2021 года.
Инспекторы отмечают, поскольку срок перечисления этого НДФЛ пришелся на 11 января 2021 года, то это по своей сути не привело к занижению или завышению суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет. Поэтому в этом случае сдавать уточненный расчет 6-НДФЛ за первый I квартал 2021 года не требуется.
Основание для заполнения 6-НДФЛ
Расчет по форме 6-НДФЛ, как и 2-НДФЛ, заполняется на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ; п. 1.1 Раздела I Порядка).
На взгляд автора, если позволяет программное обеспечение, Расчет по форме 6-НДФЛ может формироваться автоматически из регистров, используемых налоговым агентом для заполнения 2-НДФЛ.
Можно разработать и специальный регистр (см. образец ниже), не забыв утвердить его форму в качестве приложения к учетной политике. При этом такой регистр должен содержать всю информацию, необходимую для заполнения 6-НДФЛ (о датах начисления, перечисления и удержания НДФЛ см. справочную таблицу ).
Когда надо удержать и перечислить НДФЛ с разных видов дохода.
Образец заполнения регистра налогового учета
Важно! Отсутствие налогового регистра по НДФЛ является основанием для привлечения налогового агента к ответственности по статье 120 Налогового кодекса (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690).
Имущественный вычет
ФНС России ответила на вопрос о заполнении строки 020 раздела 1 и строки 130 раздела 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2021 года по доходу в виде зарплаты за март 2021 года с предоставлением имущественного вычета за февраль 2021 года.
Пример 1
. Предоставление имущественного вычета
В марте 2021 года сотруднику начислен оклад 100 000 рублей и предоставлен имущественный вычет за февраль 2021 года в сумме 100 000 рублей. В форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года следует указать:
- в строке 020 — 100 000 рублей;
- по строке 130 — 100 000 рублей.
Особенности проверки правильности заполнения
Проверить правильность заполнения отчёта проще всего по специальной методике ФНС России, которая в Письме от 10 марта 2016 г. № БС-4–11/[email protected] уточнила обновлённые контрольные соотношения.
Соотношения больше не требуют равенства между суммой налога из раздела 2 с суммой налога из раздела 1. Теперь получается, что сумма всех строк 140 раздела 2 необязательно должна совпадать со строкой 70 раздела 1.
Хотя до недавнего времени считалось, что общая сумма строк 140, отражающая размер удержанного налога, должна быть равна сумме строки 070 из предыдущего раздела. И если показатели не совпадали — это признавалось нарушением.
Видео: об особенностях заполнения формы 6-НДФЛ
https://youtube.com/watch?v=Veox_B0rgbE
Подготовка и сдача расчёта 6-НДФЛ — сложное и ответственное дело. В случае даже самой небольшой неточности может возникнуть вполне реальный интерес к процессу исчисления и удержания НДФЛ в компании со стороны надзорных органов. Чтобы миновать подобных неприятностей, нужно соблюдать все правила заполнения отчёта.
Виталий Сазонов
Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».
Кто имеет право на вычет
Получить у работодателя вычет до истечения налогового периода можно (п.8 ст.220 НК):
- на строительство, приобретение жилья (или доли в нем) и земельного участка для ИЖС;
- на уплаченные проценты по займам, кредитам на покупку нового жилья или участка земли.
По другим видам налоговые агенты-работодатели имущественные вычеты не предоставляют.
Что нужно для вычета
Для получения имущественного вычета работнику необходимо:
- взять в ИФНС уведомление, подтверждающее право на вычет, в котором указана его сумма;
- написать заявление работодателю, приложив к нему полученный документ из налоговой инспекции.
Начиная с месяца подачи заявления, работодатель будет предоставлять вычет по начисляемым доходам до конца года, или пока вычет не будет полностью израсходован. Если у сотрудника, подавшего заявление, есть право на стандартные вычеты (на детей, к примеру), то сначала нужно учесть стандартные, а только затем имущественный вычеты.
Раздел 1
Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за каждый отчетный период (первый квартал, полугодие, девять месяцев и год). В нем для каждой налоговой ставки нужно заполнить блок строк с 010 по 050 по доходам физических лиц в целом по организации, в том числе по их зарплате. К зарплате сотрудников могут применяться ставки НДФЛ в размере 13 процентов или 30 процентов (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).
Блок «Итого по всем ставкам», включающий строки с 060 по 090, следует заполнить один раз.
В разделе 1 данные о зарплате формируют следующие показатели:
- по строке 010 — ставка налога (13 процентов или 30 процентов);
- по строке 020 – общая сумма зарплаты (включая НДФЛ), полученная всеми сотрудниками;
- по строке 030 — общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по зарплате, отраженной в строке 020;
- по строке 040 — общая сумма исчисленного НДФЛ с дохода в виде зарплаты;
- по строке 060 — количество всех получателей зарплаты в периоде, за который представляется расчет;
- по строке 070 — общая сумма НДФЛ, удержанного на отчетную дату (31.03.2016) из зарплаты сотрудников, нарастающим итогом с начала года.
