Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Назначение документа

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Скачать образцы акта приема-передачи:

• ОС-1;
• ОС-1а;
• ОС-1б.

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

• упрощение процесса анализирования состояния объекта,
• составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

_______________________________ (наименование организации) _______________________________ (структурное подразделение) ——————- ———————————————— Инвентарная ¦Номер¦ Дата ¦ ¦Шифр нормативного срока службы ¦ ¦ карточка учета ¦ ¦составления¦ +————————————-+——-+ объекта основных +——+————+ ¦Номер¦паспорта (регистрационный) ¦ ¦ средств ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————-+——-+ ——+———— ¦ ¦заводской ¦ ¦ ¦ +——————————-+——-+ ¦ ¦инвентарный ¦ ¦ +——+——————————-+——-+ ¦Дата ¦принятия к бухгалтерскому учету¦ ¦ ¦ +——————————-+——-+ ¦ ¦списания с бухгалтерского учета¦ ¦ ——+——————————-+——-+ Счет, субсчет, код аналитического учета¦ ¦ +——-+ Объект _____________________ ¦ ¦ (серия, тип постройки +——-+ ____________________________ ¦ ¦ или модель, марка) ——— Местонахождение основных средств ___________________________________ Организация-изготовитель ___________________________________________ (наименование) 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи: ——————————————————————— ¦ Дата ¦Документ о вводе в¦Фактичес-¦Сумма ¦Оста- ¦ ¦ ¦ эксплуатацию ¦кий срок ¦начис- ¦точная¦ +———————-+——————+эксплуа- ¦ленной ¦стои- ¦ ¦выпуска ¦последнего ¦наиме- ¦номер¦дата¦тации ¦аморти-¦мость,¦ ¦(по- ¦капремонта, ¦нование¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦руб. ¦ ¦стройки)¦модернизации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————-+——-+——+—-+———+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———+————-+——-+——+—-+———+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————-+——-+——+—-+———+——-+——- 2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету: ——————————————————————— ¦ Первоначальная стоимость на ¦ Срок полезного использования ¦ ¦ дату принятия к бухгалтерскому ¦ (нормативный срок) ¦ ¦ учету, руб. ¦ ¦ +———————————+———————————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +———————————+———————————+ ¦ ¦ ¦ ———————————+———————————- 3. Переоценка: ———————- ———————- ———————- ¦Дата¦Коэф- ¦Восста-¦ ¦Дата¦Коэф- ¦Восста-¦ ¦Дата¦Коэф- ¦Восста-¦ ¦ ¦фициент¦нови- ¦ ¦ ¦фициент¦нови- ¦ ¦ ¦фициент¦нови- ¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦оценки)¦руб. ¦ ¦ ¦оценки)¦руб. ¦ ¦ ¦оценки)¦руб. ¦ +—-+——-+——-+ +—-+——-+——-+ +—-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +—-+——-+——-+ +—-+——-+——-+ +—-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——-+——— ——+——-+——— ——+——-+——— 4. Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств: ——————————————————————— ¦ Документ, ¦ Вид ¦Наименование ¦Остаточная ¦ Фамилия, ¦ ¦ дата, номер ¦ операции ¦структурного ¦стоимость, ¦инициалы лица, ¦ ¦ ¦ ¦подразделения¦ руб. ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за хранение ¦ +————-+———-+————-+————+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +————-+———-+————-+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———-+————-+————+—————- ———————— Справочно: Участники долевой собственности: ¦Доля в праве общей¦ ¦ _______________________________ ¦собственности, % +—+ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ——————-+—- 5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств: 6. Затраты на ремонт: ———————————- ———————————- ¦ Реконструкция, достройка, ¦ ¦ Ремонт ¦ ¦ дооборудование, частичная ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидация, модернизация ¦ ¦ ¦ +———————————+ +———————————+ ¦вид ¦ документ ¦ сумма ¦ ¦вид ¦ документ ¦ сумма ¦ ¦опе- +——————+затрат,¦ ¦опе- +——————+затрат,¦ ¦рации¦наиме- ¦дата¦номер¦ руб. ¦ ¦рации¦наиме- ¦дата¦номер¦ руб. ¦ ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+—-+——+——-+ +——+——-+—-+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +——+——-+—-+——+——-+ +——+——-+—-+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——-+—-+——+——— ——+——-+—-+——+——— 7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств: —————————————————————————— ¦Объект ¦ Содержание драгоценных ¦Наименова-¦ Качественные и ¦Приме-¦ ¦основных ¦ и / или полудрагоценных ¦ние ¦ количественные ¦чание ¦ ¦средств, ¦ материалов (металлов, ¦конструк- ¦ характеристики ¦ ¦ ¦приспо- ¦ камней и т.д.) ¦тивных ¦ (размеры, прочие ¦ ¦ ¦собления,¦ ¦элементов ¦ сведения) ¦ ¦ ¦принад- ¦ ¦и других ¦ ¦ ¦ ¦лежности ¦ ¦признаков,¦ ¦ ¦ +———+—————————+характе- +———————+ ¦ ¦наи-¦ко- ¦наиме- ¦но- ¦еди-¦ко- ¦мас-¦ризующих ¦ос- ¦приспособлений,¦ ¦ ¦ме- ¦ли- ¦нование¦мен-¦ница¦ли- ¦са ¦объект ¦нов-¦принадлежно- ¦ ¦ ¦но- ¦чес-¦драго- ¦кла-¦из- ¦че- ¦ ¦ ¦ного¦стей, ¦ ¦ ¦ва- ¦тво ¦ценных ¦тур-¦ме- ¦ство¦ ¦ ¦объ-¦пристроенных ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦и / или¦ный ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦екта¦помещений и др.¦ ¦ ¦ ¦ ¦полу- ¦но- ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ +——T———+ ¦ ¦ ¦ ¦драго- ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦риалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—-+——-+—-+—-+—-+—-+———-+—-+—+—+—+—-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10¦11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +—-+—-+——-+—-+—-+—-+—-+———-+—-+—+—+—+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+—-+——-+—-+—-+—-+—-+———-+—-+—+—+—+—-+——- Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки ____________________ _________________________ (должность, подпись) (расшифровка подписи)

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

• наименовании предприятия (собственника объекта);
• структурном подразделении, куда приписано основное средство;
• номере инвентарной карточки;
• дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

• раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
• раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
• раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

• №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
• №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

• Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
• Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
• Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
• Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
• К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по ссылке.

Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать здесь.

Образец заполнения формы учета при поступлении автомобиля — .

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Инвентарные номера и номера инвентарных карточек в 1С Бухгалтерии для госучреждений1.0.

Инвентарный номер присваивается документами «Принятие к учету ОС» или «Безвозмездное поступление ОС». При создании инвентарного номера, номер присваивается автоматически по порядку в пределах учреждения. Так же существует возможность создать определенный шаблон, по которому будет автоматически заполняться вновь созданный инвентарный номер.

Для создания шаблона необходимо перейти во вкладку Учреждения

–
учреждения
, зайти в карточку организации и пройти по ссылке «Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА».

Получить консультацию

После попадаем в справочник шаблонов, нажимаем на «плюсик» создавая новый шаблон.

В создании нового шаблона учреждение заполняется автоматически. Вводим наименование шаблона. Длину инвентарного номера временно ставим побольше (в нашем примере поставлю 30). Теперь в табличную часть «плюсиком» добавляем необходимые реквизиты, которые будут в инвентарном номере.

Получить консультацию

Поскольку в Инструкции N 148н нет положений по формированию структуры инвентарного номера, учреждение должно самостоятельно ее разработать.

Этот номер может содержать ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов не финансовых активов. Для примера добавлю три реквизита: Дата.Год, Код источника финансирования и порядковый номер (этот реквизит должен быть обязательно и стоять последним в шаблоне). После выбора реквизита все остальные поля заполняются автоматически. Смотрим сколько у нас получилась итоговая длина номера и записываем в строку «Длина инвентарного номера». В итоге у нас получился такой шаблон:

Записываем шаблон.

Переходим к документу «Принятие к учету ОС». В табличной части на вкладке «основные средства» проваливаемся в выбор инвентарного номера. Там создаем новый инвентарный номер и после этого появляется наш шаблон с заполненными показателями.

Дата.Год – это год создания инвентарного номера.

Код источника финансирования — это КФО по которому производится принятие к учету.

Порядковый номер – это номер который будет увеличиваться на 1 при создании новых инвентарных номеров. Т.к. его значность = 5, то и чисел в номер тоже будет 5. (на картинке он 00002 т.к. 00001 создавался для другого примера).

Итоговый инвентарный номер показан внизу окна и выделен синим цветом. Так же можете в шаблонах самостоятельно добавить нужные реквизиты.

Получить консультацию

Номера инвентарных карточек.

Раньше было необязательно заполнение номера инвентарной карточки для вывода на печать «Инвентарной карточки», теперь этот реквизит стал обязательным. Иначе эта карточка не попадет в опись ф. 0504033.

Для номеров инвентарных карточек тоже существуют шаблоны автоматического заполнения. Для их создания перейдем в Учреждение –учреждение

и зайдем в нашу организацию. В организации переходим по ссылке
Учетная политика учреждения.

В учетной политике на вкладке ОС, НМА, НПА ставим галочку «Автоматическая нумерация». Пункт «сквозная» значит, что номера будут автоматически заполнятся по порядку. Нам нужен пункт «по шаблону». Проваливаемся на три точки выбора шаблона.

Получить консультацию

В справочнике шаблонов инвентарных карточек «плюсиком» добавляем новый шаблон. В новом шаблоне вводим наименование. И переносим необходимые нам реквизиты в правую часть документа. Реквизита «порядковый номер» нет, он добавляется автоматически, нужно только указать его длину внизу документа.

Записываем и закрываем шаблон. Выбираем его в учетной политике. И сохраним изменения в учетной политике.

Перейдем в документ Принятие к учету ОС

. На вкладке основные средства дважды нажимаем на поле «Номер инвентарной карточки», после этого в этом поле появляется стрелка для автоматического присвоения номера. Нажимаем на эту стрелку и номер автоматически генерируется согласно нашему шаблону.

Получить консультацию

2019 – это год, в котором присваивается номер карточки.

2- это КФО.

00001 – порядковый номер.

Если вы раньше не указывали номера, то есть специальная обработка для массового присвоения номеров карточек.

Эта обработка находится на вкладке ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений с ОС – Управление номерами инвентарных карточек.

В обработке указываем дату (на которую будет происходить изменение или присвоение номеров) и организацию. В правой части обработки ставим необходимые галочки.

С номерами – если вы хотите заменить существующие номера на новые.

Без номеров — если хотите присвоить номера тем ОС, у которых нет номеров карточек.

После выбора всех необходимых пунктов, нажимаем кнопку «Заполнить»

. После этого заполнится табличная часть обработки.

Получить консультацию

Далее необходимо выбрать правило заполнения номеров. В нашем примере выберем по шаблону и укажем созданный шаблон. И нажмем кнопку пронумеровать. В табличной части мы увидим текущий номер и новый номер, который будет у ОС после сохранения. Если все устраивает, то нажимаем слева внизу кнопку «Создать документ

».

После проведения документа «Изменение данных ОС» у Вас будут присвоены перечисленным основным средствам номера инвентарных карточек.
У Вас остались вопросы? Звоните или пишите.
Хотите сделать заказ? Оставьте заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

• название компании или предприятия, отдела или цеха;
• коды ОКУД и ОКПО;
• номер амортизационной группы;
• код аналитического учета, счет, субсчет;
• номер и день открытия данной бумаги.

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.

Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
2. Название объекта.
3. Инвентарный номер.
4. Код ОКОФ.
5. Дату выпуска, производства или постройки.
6. Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
7. Дату принятия к бухучету.
8. Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
9. Срок полезного использования объекта.
10. Сумму амортизации.
11. Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.

Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать.

12. Дату переоценки.
13. Коэффициент для расчета переоценки.
14. Восстановительную стоимость.

Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС.

15. Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
16. Основание выбытия объекта.

Внимание! Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б. Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б. При перемещении группы объектов опираются на форму ОС-2.

В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

Выводы

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Инвентарная карточка (ОС-6) в 1С 8.3

Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражайте все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

Где найти инвентарную карточку ОС (ОС-6) в 1С 8.3? Карточка основного средства в 1С 8.3 находится в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства.

Инвентарная карточка заводится при поступлении основного средства в организацию. В целом карточка заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.

Данные в полях, заполненных автоматически, актуальны на текущую дату. Если вы анализируете (распечатываете) прошлые данные, то в поле Дата сведений укажите нужную дату.

Если в карточке вы не видите такого поля, то добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.