Бухотчетность за 2021 год сдавать только в электронной форме. Никаких исключений

Кто обязан отчитываться в статистику

Статьи 6 и 8 Федерального закона №282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:

• органы государственной власти и местного самоуправления;
• зарегистрированные в России юридические лица;
• действующие филиалы и представительства российских организаций;
• представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года меняется правило относительно способа отчетности. Направлять сведения следует исключительно в электронном виде, если только речь не идет о субъектах малого предпринимательства. Им разрешили перейти на электронный документооборот с Росстатом с 2022 года (см. Федеральный закон №500-ФЗ от 30.12.2020).

Что сдавать в органы статистики

Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям. Какие в их числе, смотрите ниже.

Отдельно следует выделить такие отчетные формы:

1. Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В 2021 году за 2020-й необходимо отчитаться до 01.02.2021. Данные направляются ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, но в конце квартала и года этот срок смещается на 30-е или даже 1-е число. Сдают все юридические лица, списочная численность работников в которых превышает 15 человек. Отчет утвержден приказом Росстата №421 от 24.07.2019, а указания — №711 от 27.11.2019. С отчетности за 2021 год респонденты обязаны использовать бланк, содержащийся в Приказе Росстата №400 от 21.07.2020.
2. Форма П-4 — данные о численности и заработной плате работников компании. Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения по сроку: 15-е число после окончания отчетного квартала или месяца (в зависимости от категории респондентов). Отчет утвержден приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а указания по заполнению формы — приказом №711 от 27.11.2019. Для отчетности за месяцы и кварталы 2021 года следует использовать бланк из Приказа Росстата №412 от 24.07.2020. Указания содержатся там же.
3. Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет утвержден приказом, указанным выше (для статформы П-4), и его необходимо сдать до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдают все организации с численностью более 15 работников. Что касается форм отчетности, то за прошлый год отчитываются с учетом Приказа Росстата №404 от 15.07.2019, а уже за 2021-й — распоряжением Росстата №412 от 24.07.2020. Указания содержатся в том же нормативном акте.

Обратите внимание, какие формы отчетности в обязательном порядке сдают малые предприятия в Росстат в текущем году. Они отличаются и дополняют вышеназванные. Для малых предприятий и предпринимателей обязательными считаются:

Среди них выделяются:

1. Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиям, за исключением микропредприятий. Срок сдачи — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За I квартал 2021 года отчет сдают до 29.04.2021.
2. ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно до 4-го числа месяца, следующего за отчетным (если нет переносов).
3. 1-ИП (мес) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями, по итогам года. Срок сдачи — ежемесячно, на 4-й день после отчетного периода.
4. 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле» (статформа утв. приказом Росстата №418 от 22.07.2019). Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей. Срок сдачи — не позднее 17 октября года, следующего за отчетным (в некоторых месяцах предусмотрен перенос сроков).

Микропредприятия, зарегистрированные как юридические лица, и ИП должны сдавать в статистику форму N МП (микро)-натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием», утв. приказом Росстата №411 от 24.07.2020. Срок сдачи — до 25 января года, следующего за отчетным.

Раньше все организации, в соответствии с нормами статьи 18 Федерального закона №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», предоставляли в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действовала абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.

В ее состав входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, такие как: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Субъекты малого предпринимательства сдавали в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определялось в приказе Минфина №66н от 02.07.2010.

Но сейчас законодательство изменилось, и теперь сдавать баланс в органы статистики не надо. Если только ваша компания не подконтрольна ЦБ, не попала в перечень правительства, не работает с гостайной. Документы направляют только в налоговую в срок до 31 марта года, следующего за отчетным.

Помните: организации и ИП по-прежнему направляют отраслевую информацию. Некоторые формы статистического наблюдения подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.

Формы отчётности в Росстат

Статистическую отчётность сдают все компании и индивидуальные предприниматели страны. Это обязательный вид отчётности, и относиться к ней стоит также внимательно как к привычной бухгалтерской и налоговой. На основе собранной статистики строится государственная стратегия и принимаются новые законы.

Принято считать, что история российской статистики началась в 1802 году и уже больше двухсот лет государство собирает статистические данные с организаций и людей.

Кому нужно сдавать отчётность

Статистическую отчётность обязаны сдавать все. И госорганы власти, и индивидуальные предприниматели. Сдавать формы отчётности обязаны юридические лица, филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства, а также представительства и филиалы иностранных компаний. Но если представители крупного бизнеса сдают статистическую отчётность на постоянной основе, то малый бизнес и индивидуальные предприниматели – только в том случае, если попадают в выборку Росстата.

При этом ответственность за непредоставление документов лежит на респонденте, а вовсе не на Росстате, который отправил письмо на недействующий адрес, и не на почте, которая это письмо не доставила. Поэтому индивидуальным предпринимателям, малому- и микробизнесу особенно важно проводить регулярный мониторинг себя в выборке Росстата этого года.

Сплошное статистическое наблюдение

Сплошное наблюдение – общенациональный проект, на протяжение которого собирается статистика по представителям малого и среднего бизнеса. Раз в пять лет все индивидуальные предприниматели, а также малый и микробизнес в обязательном порядке сдают отчётность в Росстат. С помощью таких сплошных срезов служба статистики получает данные об основных показателях малого бизнеса: расходы и выручка, адрес, состав средств, количество работников и другое. В последний раз под сплошное наблюдение малый бизнес попадал в 2021 году, подавая документы за 2015 год, а это значит, что следующий срез будет уже в 2021 году.

На основании данных сплошного наблюдения правительство разрабатывает меры поддержки малого бизнеса. Поэтому при сплошном наблюдении сдавать отчётность в Росстат нужно всем без исключений.

Когда и как надо сдавать отчётность в Росстат

Заполнять документы для Росстата нужно ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. Для различных видов организаций предусмотрены разные сроки сдачи. Узнать, когда и какие отчёты сдавать нужно именно вам, можно на сайте Росстата по ИНН или воспользоваться размещённым там же статистическим календарем. Имейте в виду, что кроме федеральных форм отчётности существуют и региональные, также обязательные к сдаче отчёты.

В 2021 году сроки подачи документов были ненадолго перенесены, из-за периода самоизоляции.

Поскольку малый бизнес проверяется Росстатом выборочно, то стоит завести привычку регулярно проверять свою компанию на сайте Росстата в начале года и раз в квартал. Если ваша компания попала в выборку по ИНН, то статистический орган обязан прислать вам официальное письмо с перечнем шаблонов и сроков. Но, так как почта может задержаться или потеряться, лучше самостоятельно проверять свою компанию по ИНН. Так как узнать, какую отчётность нужно сдавать в Росстат? Для того чтобы понять нужно ли вам сдавать отчётность в Росстат, необходимо ввести ИНН компании в специальном сервисе на сайте Росстата. Искать можно не только по ИНН, но и по ОКПО или ОГРН. Если ничего сдавать не надо, сервис вам об этом сообщит, и вы сможете спать спокойно. Если же нужно сдавать какие-либо отчёты, то напротив названия компании вы найдете список необходимых документов. Бояться этого не нужно, для малых предприятий формы отчётности в статистический орган больше похожи на анкеты и заполнить их несложно.

Как узнать, какие формы актуальны? Образцы для заполнения можно найти на сайте самого Росстата. Учтите, что образцы бланков, которые нужно сдавать, регулярно обновляются, поэтому сверяться с сайтом нужно всегда. Или воспользоваться сервисами операторов электронной отчётности. Например, Онлайн-Спринтером компании Такском. Там вы точно всегда найдете действующие шаблоны отчётности.

Заполненные формы отчётов сдавать можно несколькими способами:

— лично отнести заполненные документы в территориальный орган;

— отправить по почте ценным письмом;

— воспользоваться услугами оператора электронной отчётности.

На рассмотрении находится проект поправок в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте…», который обяжет всех представителей бизнеса отчитываться только в электронном виде. Вступление в силу документа ожидали еще в этом году, но пока срок его согласования не ясен. В любом случае нужно быть готовым к тому, что весь бизнес рано или поздно будет сдавать статистическую отчётность дистанционно.

Штрафы и корректировка

За непредставленную вовремя отчётность на компанию или ИП может быть наложен штраф до 70 000 рублей, при повторном нарушении штраф может быть увеличен до 150 000 рублей. Оштрафовать предпринимателей также могут и за подачу неверных первичных сведений о компании. Впрочем, уже в следующем году в силу должны вступить поправки в КоАП РФ, которые подразумевают снижение суммы таких штрафов.

Если вы обнаружили ошибку в уже поданных документах или получили письмо с указанием ошибки от Росстата, вам необходимо подать корректировки и объяснение по какой причине ошибка была допущена. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента обнаружения ошибки.

Какие формы отчётности бывают

К сожалению, единого перечня кто и какие формы отчётности обязан сдавать не существует. Необходимость подавать те или иные виды отчётов зависит от численности сотрудников компании, вида деятельности, оборота. К тому же существуют не только федеральные, но и региональные виды отчетности. Всего существует около 300 действующих шаблонов, по которым необходимо сдавать отчётность в Росстат.

Найти сведения о том, какие формы нужно сдавать можно в интернете, но лучше воспользоваться сайтом самой статистической службы.

Обязательные формы

Есть ряд бланков, которые обязаны заполнять практически все юридические лица, за исключением представителей малого бизнеса. Уточнить нужно ли сдавать эту форму конкретно вашей организации можно в территориальном органе Росстата.

— Сведения о движении средств

— Основные данные об организации

— Данные о финансовом состоянии

— Данные о численности и зарплате сотрудников

— Сведения о движении сотрудников

У малых предприятий Росстат запрашивает данные по основным показателям деятельности, произведённой продукции и инновационной деятельности. Как правило, бланки отчётности для малого бизнеса довольно простые и их заполнение не занимает много времени.

Бухгалтерский баланс

До 2021 года вместе со статистической отчётностью компании были обязаны сдавать в Росстат и бухгалтерский баланс. Теперь это правило отменено и бухгалтерский баланс сдается только в территориальный орган ФНС. Обязанность предоставлять бухгалтерскую отчётность в Росстат осталась только у организаций, чья деятельность связана с государственной тайной.

Итак, чтобы узнать какие отчёты сдавать нужно в начале отчётного периода проверить свою компанию по ИНН или другим реквизитам в специальном сервисе Росстата. Затем изучить актуальные шаблоны отчётов, заполнить их, и не позднее срока, указанного на титульном листе, отправить в территориальный орган статистики лично, ценным письмом или с помощью оператора электронного документооборота.

Последний вариант оптимальный. Современные сервисы автоматически подтягивают обновленные шаблоныс сайта Росстата и уведомляют пользователя о необходимости их заполнения. Кроме того, использование телекоммуникационных каналов связи всегда поможет вам в спорных случаях и, если вы не знаете какие отчёты сдавать. Оператор фиксирует время отправки отчёта и позволяет видеть статут обратной связи.

Чтобы всегда сдавать отчетность в Росстат вовремя, воспользуйтесь сервисом Онлайн-Спринтер. Безлимитный обмен документами, всегда актуальные автообновляемые формы, календарь бухгалтера и множество других полезных функций. Онлайн-Спринтер поможет сдать отчетность в Росстат вовремя и без ошибок.

отчетность бухгалтерская отчетность сдача отчетности бизнес Росстат сплошное наблюдение

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Когда сдавать

Помимо официального ресурса Росстата, есть еще один способ, как узнать, какие формы придется сдавать в текущем году: обратиться в территориальный орган ведомства по месту учета и уточнить перечень действующих отчетов. Сотрудники статистической службы обязаны информировать хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008. Дополнительно информация доступна на официальном сайте Росстата.

Поскольку за нарушение сроков сдачи статистических отчетов предусмотрены административные штрафы, сделали таблицу сроков сдачи отчетности в статистику за 4 квартал 2021 года и весь 2021 год, которая поможет вовремя сдавать формы.

Налоговые органы не примут бухотчётность за 2021 год на бумаге

Бухгалтерская отчётность за 2021 год, сданная на бумаге, будет считаться не представленной.

Об этом предупреждают налогоплательщиков Минфин и ФНС РФ в письмах № 07-04-07/110599 и № ВД-4-1/[email protected] от 17 декабря 2020 года.

Ведомства напоминают, что с 1 января 2021 года в соответствии со статьёй 18 закона «О бухгалтерском учёте» (N 444-ФЗ в ред. от 28 ноября 2021 года) все экономические субъекты (за отдельным исключением) обязаны представлять один экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности в налоговый орган по месту нахождения в электронном формате.

На основании этой отчётности ФНС РФ формирует государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности (ГИР БО).

От представления обязательного экземпляра отчётности освобождены:

—

организации бюджетной сферы;

—

ЦБ РФ и организации, представляющие бухгалтерскую отчётность в ЦБ РФ;

—

религиозные организации;

—

организации, отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне;

—

организации в случаях, установленных постановлением Правительства РФ № 35 от 22 января 2021 года.

Субъектам малого предпринимательства разрешалось сдавать обязательный экземпляр отчётности за 2021 год на бумаге.

Начиная с годовой бухгалтерской отчётности за 2021 год все экономические субъекты, в том числе субъекты малого бизнеса, обязаны представлять обязательный экземпляр отчётности исключительно в виде электронного документа.

В связи с этим представление обязательного экземпляра отчётности за 2021 год на бумаге является основанием для отказа в его приёме налоговым органом.

Компания Такском предлагает три варианта решений для быстрой и удобной сдачи отчётности в электронном формате во все контролирующие органы.

—

Веб-кабинет «Онлайн-Спринтер», который работает через браузер. Для сдачи отчётности нужен лишь компьютер и доступ в интернет. Сервис обладает интуитивно-понятным интерфейсом и не требует установки дополнительного ПО на ПК. Данные и документы хранятся в защищённом облачном архиве оператора.

—

ПО «Доклайнер», устанавливаемое на ПК пользователя. В этом случае документы хранятся на компьютере пользователя.

—

«1С:Электронная отчётность» — для тех, кто привык к работе в учётной системе 1С и не планирует устанавливать дополнительных программ. Работает из большинства конфигураций семейства «1С:Предприятие» версий 8.2 и выше.
отчетность бухгалтерская отчетность сдача отчетности
Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Ответственность за непредставление отчетности в органы статистики

За непредставление или несвоевременное предоставление компаниями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:

• от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
• от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.

Правовые документы

• Федеральный закон от 29.11.2007 N 282-ФЗ
• Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 N 620
• Приказ Росстата от 15.07.2020 N 384
• Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428
• Приказ Росстата от 24.07.2020 N 411
• Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711
• Приказ Росстата от 21.07.2020 N 400
• Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404
• Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412
• Приказ Росстата от 22.07.2019 N 419
• Приказ Росстата от 23.01.2020 N 22
• Приказ Росстата от 31.07.2018 N 472
• Приказ Росстата от 22.07.2019 N 418
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
• Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н
• Статья 13.19 КОАП РФ. Непредоставление первичных статистических данных