Коды Статистики Росстата: как получить, зачем нужны, как использовать

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?

Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:

1. Можно позвонить в территориальное представительство Росстата в регионе — по контактным данным на сайте ведомства — и спросить код у любого специалиста.
2. Узнать непосредственно на сайтах территориальных отделов Росстата в разделе «Электронная отчетность».
3. Можно сделать поисковый запрос в Google или «Яндекс», например: «код ТОГС Казань» — и в ответе поисковых систем на ваш запрос будут доступны требуемые сведения.
4. Можно запросить нужные коды у оператора статистической отчетности или удостоверяющего центра, в котором фирма оформила ЭЦП для отправки документов через интернет. Некоторые из операторов размещают на своих сайтах удобные интерфейсы, с помощью которых можно найти нужный код ТОГС. Подобный сервис есть, к примеру, на сайте .

С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс.Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

• юрлица;
• ИП;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, работающих в России;
• органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Для чего нужны коды статистики?

Указание кодов статистики требуется при:

• открытии расчетного счета в банке;
• сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
• заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату;
• сдаче статистической отчётности (если вы попадете под выборку Госстата, о чём вам сообщат дополнительно);
• совершении экспортно-импортных операций;
• изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при открытии филиала организации;
• изменении ФИО индивидуального предпринимателя или названия организации;
• в других случаях.

Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• доля в капитале РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, общественных или религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не более 25 %, доля иностранных организаций и (или) юрлиц, которые не входят в реестр МСП, — не более 49 %;
• штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
• годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.

Как получить онлайн коды статистики для ИП и ООО?

Еще недавно чтобы получить Уведомление о кодах статистики предприниматель был вынужден с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП идти в ФСГС за этим листком – списком кодов ОКПО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, или же ждать, когда тот придет по почте. Сейчас, чтобы получить идентичный результат, вы приложите гораздо меньше усилий.
Получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление для ИП и ООО из Статрегистра Росстата сейчас можно через Интернет. Коды ОК ТЭИ также можно узнать не выходя из дома: вся информация из баз территориальных подразделений Росстата доступна в реальном времени через сайт.

На нашем сайте вы найдете все коды статистики Росстата! Выберите свой регион в меню слева для получения кодов статистики и печати Уведомления по своему субъекту РФ (ориентируетесь на официально присвоенные регионам коды).

Примеры отчетности в Росстат

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

1. Годовые:

• № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
• № 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
• № 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
• № МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.

2. Квартальные:

• № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
• № П-5(м) — включает сведения о деятельности организации с начала года.
• № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

3. Ежемесячные:

• № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
• № 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
• № П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.

Для чего нужна статистика ИП

Благодаря статистической отчетности, Федеральная служба статистики делает выводы о состоянии экономики в стране, а также производстве отечественной продукции. Так, ежемесячный отчет о произведенной продукции уведомит статорганы о произведенном товаре, а анкета для частника, торгующего в розницу, подскажет сумму прибыли. Этой информации достаточно для контроля за своевременной уплатой налогов и страховых взносов за работников и «за себя».

Таким образом, статистические отчеты для индивидуального предпринимателя ― документация, подтверждающая работу и активность бизнесмена.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2021 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

• Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
• Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
• Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
• Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
• Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
• Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).

Об обновлении баз данных в сервисе получения кодов статистики Росстата

Почему не получается найти коды статистики по ИНН, в чем причина? Информация о компаниях, прошедших регистрацию, перенаправляется налоговой инспекцией в Федеральную службу государственной статистики (ее территориальный орган), а затем добавляется в так называемые базы ФСГС во время их обновления. Обновление баз данных происходит приблизительно в середине и конце месяца. Благодаря этим банкам информации предприниматель может узнать коды статистики Росстата онлайн.

Если же информация о компании пока не успела попасть в базы, получить коды статистики по ИНН через Интернет не получится. Поэтому, если коды статистики Росстата нужны срочно, просто подойдите с выпиской из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в районное отделение статистики (по месту регистрации), где вам выдадут Уведомление. Чтобы посмотреть контактные данные для органа ФСГС по своему региону перейдите по одной из ссылок в меню слева.

Коды ОКВЭД в Уведомлении о кодах статистики

Почему в Уведомлении нет кодов статистики ОКВЭД? В Уведомлении коды ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности) не указывают, т.к. виды экономической деятельности уже зафиксированы в регистрационных документах и выписках из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что 1 января 2004 года коды ОКВЭД становятся регистрационной информацией и назначаются непосредственно юр. лицами и ИП.