Обязательно ли заполнение поля «код единицы измерения» в ЭСФ по предоставленным услугам?

Когда применяют УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) применяют одновременно для учета расходов (вместо накладной или акта приемки-передачи работ) и расчетов по НДС (как счет-фактуру).

УПД можно оформить при отгрузке товаров, приеме-передаче оказанных услуг и результатов выполненных работ, передаче имущественных прав.

Так же как и счет-фактуру, УПД можно передавать в налоговую инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Форму и рекомендации по УПД можно взять из письма ФНС от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/[email protected] Электронный формат УПД установлен приказом ФНС от 19 декабря 2021 г. № ММВ-7-15/[email protected]

Основную часть УПД занимает счет-фактура. Эту часть документа заполняют по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.

Для части, относящейся к первичке, обязательными являются реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

Среди обязательных реквизитов УПД – измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения.

Общероссийский классификатор единиц измерения

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)входит в состав Единой системы классификации и кодированиятехнико-экономической и социальной информации Российской Федерации(ЕСКК).

ОКЕИ предназначен для использования при решениизадач количественной оценки технико-экономических и социальныхпоказателей в целях осуществления государственного учета и отчетности,анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международныхстатистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешнейторговли, государственного регулирования внешнеэкономическойдеятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификациив ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этихсферах деятельности. Подробнее о классификаторе ОКЕИ

Дата размещения в базе 01.06.2009

Актуальность классификатора: включая изменения 7/2000, утв. Госстандартом РФ

Показано 460 записей

Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре

И в накладной по форме ТОРГ-12, и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.

Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).

Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.

Как заполнить ИКПУ в счете-фактуре

В электронных счетах-фактурах появились два новых столбца: для ввода идентификационных кодов продукции и услуг (ИКПУ) и штрих-кода товаров (услуг). У бухгалтеров эти нововведения вызвали массу сложностей и вопросов, разбираться с которыми особо времени нет. Ведь ГНК предупреждал, что все ноябрьские счета-фактуры нужно выставить до 10 декабря.

изучил ситуацию. Рассказываем, как преодолеть эти сложности:

Строго говоря, еще нет правовой основы для введения этих двух новых столбцов в счет-фактуру. В о формах счетов-фактур и порядке их заполнения, представления и приема о них нет ни слова. Об ИКПУ говорится только в , который обсуждался на портале СОВАЗ, но пока не принят. Согласно этому проекту НПА указание ИКПУ в счетах-фактурах и чеках онлайн-ККМ должно стать обязательным. Но – только после принятия этого НПА.

Сложности у бухгалтеров возникли по нескольким причинам:

• нет общедоступной полноценной инструкции о том, как работать с этими полями. Частично информация предоставлена на сайте ГНК, но у нас по ней ничего не получилось. После консультаций с операторами ЭСФ и специалистами НИЦ «Янги технологиялар» выяснилось, что инструкция ГНК – неполная и нужны еще дополнительные действия, чтоб все получилось;
• сегодня утром у многих бухгалтеров не получалось отправить счет-фактуру, потому что не все операторы успели произвести настройки;
• многие пользователи работают в 1С, которую обновить не так-то просто и быстро.

Как заполнить графу идентификационных кодов продукции и услуг (ИКПУ)

Все максимально автоматизировано и, если следовать нашему алгоритму, проблем возникнуть не должно – при условии, что ваш оператор ЭСФ уже все у себя настроил.

Итак:

1. Пройдите по ссылке .
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти в кабинет» (для этого вам понадобится ЭЦП юридического лица или ЭЦП индивидуального предпринимателя).
3. При помощи системы поиска найдите нужный товар. Для этого в строку поиска введите один из следующих параметров:

• наименование продукции (вводить нужно товар без указания торговой марки. Например, если вы производите пресервы сельдь в масле, достаточно вбить в строку поиска слово «рыба»);
• штрих-код товара (можно сканировать). Это сработает только в том случае, если ваш код присвоен GS1 и есть действующий договор с компанией GS1 Uzbekistan (для отечественных производителей);
• код ТН ВЭД.

Сайт снабжен системой «умного поиска». После того, как вы введете условия поиска, из строки выпадут подсказки, по которым можно будет сориентироваться, – возможные описания групп товаров, к которым может относиться ваш продукт или услуга. Нужно выбрать наиболее подходящее описание товара. Перед группой будет стоять 5-значный код – это и есть ИКПУ, который нужно указать в счете-фактуре.

4. После того, как вы нашли нужный товар/услугу, кликните на кнопку «Добавить в избранное».

12 декабря ГНК опубликовал о том, что порталы tasnif.soliq.uz и my.soliq.uz – интегрированы. Поэтому, если вы добавили ИКПУ товаров и услуг в избранное на tasnif.soliq.uz, добавлять его на my.soliq.uz уже не нужно, он отобразится там автоматически.

5. Если вы реализуете несколько товаров и услуг, нужно произвести операции, описанные в пунктах 3–5 в отношении каждого из них. Таким образом, будет сформирован перечень кодов товаров, которые будут выходить при заполнении соответствующей графы в ЭСФ.

6. Чтобы завершить настройки, которые позволят вписывать код ИКПУ, проконсультируйтесь со своим оператором ЭСФ и выполните его рекомендации.

В нашем случае (мы работали с Didox) потребовалось на сайте в личном кабинете зайти в Настройки (в персональном кабинете – значок шестеренки). Затем в «Мои товары (услуги)» нажать кнопку «Обновить».

После этого, когда мы формировали ЭСФ в системе Didox, при заполнении графы «код ИКПУ» система предлагала выбрать нам из тех кодов, которые мы добавили.

К моменту публикации функционал полностью работал и на . Вслед за ними настройки завершали и другие операторы ЭСФ.

Часто задаваемые вопросы:

1. Что делать, если в вариантах, предложенных системой, нет варианта, который подходит для товара (услуги)?

– Оформите заявку на внесение вашего товара в Единый классификатор товаров и услуг и получите временный код, который можно будет использовать в течение 7 дней – до момента включения вашего товара в классификатор.

Для этого в строке поиска вам нужно кликнуть «Добавить новый товар или услугу» (она всегда выходит последней в списке подсказок), заполнить открывшуюся форму и нажать кнопку «Отправить».

2. Если в списке товаров и услуг, реализуемых компанией, что-то изменилось, как внести коррективы в данные?

– Если перечень реализуемых товаров расширен, добавьте новый товар, выполнив пункты 1–6.

Если перечень – сокращен, войдите в персональный кабинет на , в выбранных товарах найдите тот, который вам больше не нужен, и нажмите «Удалить».

Как заполнить колонку «Штрих-код товара/услуги»

Как пояснили в НИЦ «Янги технологиялар» (роуминг-оператор системы ЭСФ), эта колонка в настоящее время не обязательна для заполнения, поскольку она воспринимает только штрих-коды, выданные системой международной организации GS1. А они, как известно, пока есть не у всех товаров и услуг. Информацию о штрих-коде можно ввести вручную, переписав его комбинацию цифр или же отсканировав штрих-код при помощи специального сканера.

Если производитель или импортер желает, чтобы его товар был оформлен с учетом лучшей мировой практики и имел средство, удобное для четкого его учета в виде штрих-кода, для этого нужно обратиться в GS1 для заключения договора, на основе которого вашему товару будет присвоен уникальный штрих-код.

В дальнейшем, на наш взгляд, роуминг-оператору нужно предусмотреть интеграцию с GS1 и функционал, который бы позволял при формировании ЭСФ выбрать штрих-код нужного товара.

Олег ГАЕВОЙ,

Татьяна ЛЫМАРЕВА

Международные единицы измерения, включенные в ЕСКК

Согласно разделу 1 ОК 015-94 (MK 002-9):

Международные единицы измерения объема (СИ), включенные в ОКЕИ

Ошибка при указании единицы из­ме­ре­ния не повлияет вычет

Если в счете-фактуре неправильно указан код единицы измерения, например, при указании услуг исполнитель указал штуки вместо прочерка, на НДС-вычет у заказчика это не повлияет.

Эта ошибка не является критической. А кри­ти­че­ски­ми ошиб­ка­ми, из-за которых откажут в вычете, являются те, которые пре­пят­ствую­т опре­де­лить (п. 2 ст. 169 НК РФ):

• про­дав­ца;
• по­ку­па­те­ля;
• на­име­но­ва­ние то­ва­ров (работ, услуг);
• сто­и­мость то­ва­ров (работ, услуг);
• став­ку НДС;
• сумму на­ло­га, предъ­яв­лен­ную по­ку­па­те­лю.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Международные единицы измерения, не включенные в ЕСКК

Согласно разделу 2 ОК 015-94 (MK 002-9):

Национальные единицы измерения объема, включенные в ОКЕИ