Сроки хранения приказов по личному составу. Правила учета и хранения кадровых документов

Каждому работодателю важно знать о том, какие сроки хранения приказов по личному составу имеют место. Ведь сохранность документации — это ответственность, которую берет на себя каждая компания. Она должна не только собирать информацию по личному составу сотрудников, но и обеспечивать ее хранение. Причем в обязательном порядке. Только далеко не всем известно, что подразумевает данная документация. И уж тем более, многим непонятны принципы хранения и учета приказов по личному составу. Все подробности относительно данных вопросов представлены далее. Они помогут понять, сколько и как именно хранится информация о сотрудниках, а также прочие документы, которые можно отнести к документации по личному составу.

Срок хранения журнала заявок аварийно-диспетчерской службы управляющей компании

Согласно пункту 17 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. постановлением Правительства РФ от 15 мая 2021 г. N 416) аварийно-диспетчерская служба обязана обеспечить хранение указанного журнала в занимаемом этой службой помещении и ознакомление по желанию собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах, в отношении которых эта служба осуществляет аварийно-диспетчерское обслуживание, с внесенными в журнал учета заявок записями. Однако конкретный срок хранения таких заявок не предусмотрен. В любом случае это имеет смысл делать в срок, достаточный для предоставления по требованию информации при возникновении спорных ситуаций, в частности, в течение срока исковой давности.

17. Аварийно-диспетчерская служба осуществляет прием и выполнение заявок собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах. Заявки принимаются при непосредственном обращении в аварийно-диспетчерскую службу, в том числе посредством телефонной связи, а также с помощью прямой связи по переговорным устройствам, устанавливаемым в подъездах многоквартирных домов и кабинах лифтов, или других возможных средств связи.

Не по личному составу

Теперь понятно, какие документы относятся к долговременным. Только дело в том, что приказ о приеме работника на работу — это бумага, которая относится к личному составу. Но есть небольшое исключение из правил. О нем следует помнить.

О чем речь? Далеко не все приказы о трудоустройстве вместе с трудовым договором являются приказами по личному составу. Аналогичные бумаги имеют исключение. Есть так называемые приказы по основной деятельности. К ним из вышеперечисленных можно отнести:

• Трудовой договор с соответствующим приказом.
• Изменения трудового соглашения (о переводе на другую должность, например).
• Документы об увольнении кадра.

Следует отметить, что по основной деятельности эти бумаги будут считаться только в отношении отдельных лиц. Обычно это руководители компании, а также бухгалтеры, начальники, заместители. Данные кадры часто прописываются в уставе компании. Это правило следует помнить, если работодатель хочет узнать, каковы сроки хранения приказов по личному составу. Далеко не все документы относятся к подобной категории.

Срок хранения оперативного журнала

Настоящие Методические указания устанавливают требования, которыми следует руководствоваться при определении состава, форм и порядка ведения эксплуатационной документации на рабочих местах цеха АСУ ТП ТАИ тепловых электростанций. Перечень эксплуатационных документов цеха АСУ ТП ТАИ приведен в приложении 1; образцы форм эксплуатационных документов — в приложении 2; порядок внесения изменений, пересмотра эксплуатационных документов — в приложении 3; порядок оформления технического обслуживания и капитального ремонта СУ ТП — в приложении 4; ведение эксплуатационной документации с использованием АСУ П в цехе АСУ ТП ТАИ — в приложении 5; пояснение применяемых терминов — в приложении 6; перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки в настоящих Методических указаниях — в приложении 7. В приложении 1 приведен перечень эксплуатационной документации, которую должен вести персонал цеха АСУ ТП ТАИ , с указанием местонахождения документов, лиц, ответственных за их ведение, сроков пересмотра и хранения документов. В зависимости от местных условий объем указанной документации может быть изменен по решению технического руководителя электростанции или АО-энерго. В своей деятельности персонал цеха использует также эксплуатационные документы, разрабатываемые при проектировании АСУ ТП и ее частей, эксплуатационные программные документы из состава рабочего проекта и эксплуатационные документы, поставляемые заводами-изготовителями технических средств. Комплектность этого вида эксплуатационных документов, порядок учета, хранения и внесения изменений в них устанавливаются государственными стандартами и другими межотраслевыми нормативными документами. При внедрении в цехе АСУ ТП ТАИ автоматизированной системы управления производственной деятельностью АСУ П значительная часть технической и организационной документации переводится на электронные копии, тем самым сокращается хождение документов на твердом носителе и облегчаются разработка, использование и хранение банков данных, перечней, графиков, отчетов и т. В журнале оформляется приемка и сдача смены дежурным персоналом. Дежурные, принимающие смену, знакомятся с записями, внесенными в журнал со времени окончания их предыдущего дежурства. Страницы журнала выполняются по формату 11 ГОСТ 2.

Лицо, проводившее ремонт, отмечает время ремонта и расписывается. Количество и местонахождение журналов дефектов и неполадок то же, что и для оперативных журналов. В журнале учета работы по нарядам и распоряжениям формы, приведенной в таблице 1. Срок хранения заполненного журнала — 6 мес после последней записи. Карта уставок технологических защит и сигнализации ведется по форме, приведенной в таблице 1. Карты уставок должны находиться на вахте в группах, обслуживающих защиты.

Какие документы о результатах аттестации нужно направить в трудовую инспекцию?

ГИТ является надзорным органом, одной из функций которой является проверка соответствия проведения АРМ государственным нормативным требованиям в организациях.

Главным итогом аттестации является пакет документов, который готовится аттестационной комиссией. Он является фактическим подтверждением того, что АРМ в организации была пройдена. А вот насколько законно и по правилам – это уже выясняет трудовая инспекция.

За содержание документов ответственность несет работодатель, поэтому он должен внимательно ознакомиться с каждым документом, который получает по завершении аттестации. После проверки и утверждения приказа о завершения АРМ на предприятии, работодатель обязан представить в ГИТ следующие документы: сводную ведомость по результатам аттестации и сведения об аттестующей организации. Документы предоставляются в 10-дневный срок с момента издания приказа о завершении АРМ на предприятии. В сводной ведомости результатов фиксируется количество рабочих мест по каждому классу труда по основным показателям. В сведениях об аттестующих организациях содержится полная информация о деятельности (номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, сведения о работниках испытательной лаборатории, сведения об использованных поверенных приборах).

Инспектор по труду проводит их анализ на основании Приказа Роструда от 31 августа 2011 года № 193. При неправильном оформлении, документы отдаются работодателю на доработку с указанием конкретного срока. После устранения недостатков, инспектор по труду проводит документарную проверку сведений, анализируя ситуацию на рабочих местах. Если данные вызывают сомнения, инспектор вправе организовать внеплановую выездную проверку в организацию, представившую документы. При обнаружении существенных нарушений, проведение аттестации является недействительным и работодатель должен незамедлительно провести АРМ повторно. Кроме того, в полномочия трудовой инспекции входит и плановая проверка условий труда, которая осуществляется согласно графику, который утверждается в конце календарного года.

Для того, чтобы заранее выявить все несоответствия в документах, а также в проведенных исследованиях, работодатель может до обращения в ГИТ направить полный пакет документов на государственную экспертизу условий труда. Госэкспертизу проводят федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ. Они проводят анализ представленных данных и выносят заключение по качеству проведения АРМ. При выявленных нарушениях, органы выдают решение, на основании которого он должен будет устранить недостатки, чтобы получить положительное заключение.

Типовые сроки хранения диспетчерских документам

В некоторых случаях оно может находиться на исполнении в подразделении дольше, чем это установлено инструкцией. Например, когда бумаги касаются длительной судебной тяжбы, которую ведет компания. Если хранение документов, сроки хранения дел нарушены по причине не завершения, их передают в архив в следующих раз, в соответствии с установленным графиком.

Участвующие в документообороте предприятия деловые бумаги имеют разные сроки хранения. Длительность хранения зависит от важности содержимого и определяется в соответствии с архивным законодательством. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты.

Рекомендуем прочесть: Заявление директору школы от родителей о предоставлении льготы на оплату гпд

Долговременные документы

Теперь настало время рассмотреть каждый тип ранее перечисленных документов. Уже было сказано, что это поможет в полной мере разобраться в том, сколько именно хранить документацию. А вот учет у всех типов бумаг одинаковый. Поэтому вопрос обычно не вызывает затруднений. Сроки хранения кадровых документов напрямую зависят от типа бумаг. Первый — это приказы долговременного хранения. Не трудно догадаться, что они будут учитываться работодателем и сохраняться долгое время. Сколько именно? Об этом немного позже.

Что можно отнести к данной документации? Это документы, которые описывают трудовые отношения между работодателем и подчиненными, а также указывают на существенные рабочие факторы. Что к ним можно отнести? Это:

1. Трудовой договор с приказом о приеме на работу.
2. Документы о переводе.
3. Приказы об установлении определенной зарплаты на той или иной должности.
4. Справки, подтверждающие награждение или премирование сотрудников.
5. Бумаги о командировках (длительных, зарубежных).
6. Личные дела кадров.
7. Анкеты, заполняемые при трудоустройстве.
8. Приказы об увольнении.

Срок хранения оперативного журнала

Допускается делать указанную запись в типовом бланке переключений за подписями лица, производящего операции, и лица, контролирующего данные переключения;. Не допускается внесение оперативным персоналом изменений и дополнений в типовой бланк переключений, если он соответствует схеме и заданию;.

На оперативных схемах и схемах-макетах отражаются все изменения положений коммутационных аппаратов, устройств РЗиА, места наложения переносных заземлений и включения заземляющих ножей. При сдаче дежурства персонал передает по смене оперативную схему схему-макет электроустановки с обозначением на ней действительных положений коммутационных аппаратов, отключенных устройств РЗиА, а также заземляющих устройств.

Диспетчерский отдел журналы сроки хранения

Инструкцию о порядке допуска в эксплуатацию новых и реконструированных электроустановок [12], утвержденную заместителем министра Минтопэнерго РФ 30 июня 2021 г., которая определяет порядок допуска в эксплуатацию и подключения к сетям энергоснабжающей организации вновь вводимых и реконструированных электроустановок (энергоустановок) энергоснабжающих организаций и потребителей энергии;

В инструкциях по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок (п. 31), и по охране труда на рабочих местах (п. 28) должны содержаться указания по общим требованиям безопасности перед началом работы, во время работы и по ее окончании, а также в аварийных ситуациях.

Нужно ли знакомить трудовую инспекцию с результатами аттестации рабочих мест?

Направление в трудовую инспекцию результатов АРМ – обязательное условие для каждого работодателя, потому как государственная инспекция по труду является непосредственным органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением порядка проведения аттестации. ГИТ выносит итоговое решение о правомерности проведенных действий со стороны работодателя и аттестующей организации.

Если документы не будут представлены вовремя в органы ГИТ, аттестация в организации считается непроведенной. Кроме того, при проверках государственных органов работодатель будет облагаться штрафными санкциями в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. О размерах, а также о других видах ответственности за нарушение трудового законодательства Вы можете ознакомиться в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при АРМ?».

Сроки хранения оперативного журнала в электроустановках

Инструкция определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров. Настоящая инструкция предназначена для оперативного персонала и определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров. Оперативный журнал — основной документ дежурного персонала всех ступеней, в котором оформляются записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы энергетического оборудования, изменений состояния электроснабжения и электрооборудования, распоряжений руководящего технического персонала о допуске к работе и выводе оборудования в ремонт, о работе устройств защиты и автоматики, о проведенных осмотрах и выявленных нарушениях в работе электрооборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушениях в работе электрооборудования, о работе, выполняемой в порядке текущей эксплуатации. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство или его заместителя. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи. Далее, в течение смены ставится время часы, минуты каждого записываемого события сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.

ТО электродвигателей делать поочередно. Работу производить с 9. IV к производству работ. Доложил энергетику Теплову И. Ответственный руководитель работ Лиховцев Л,Л. V, производитель работ Аничкин М. IV, член бригады Васьков В. Замечаний по работе электрооборудования нет если есть, то какие. Производитель работ Петров П. Оперативные переговоры дежурного персонала ведутся через средства диспетчерского управления, к которым относятся каналы телефонной, радиорелейной, высокочастотной и радиосвязи.

Как организации применить результаты, полученные по итогам аттестации рабочих мест?

Работодатели задаются этим вопросом при проведении аттестации. Мнение о том, что они необходимы только для органов трудовой инспекции, ошибочное.

Результаты работы по аттестации оформляются в виде пакета документов, который является подтверждением проведения АРМ в организации, служит дальнейшей опорой при проверках государственных органов, при возникновении несчастных случаев, устранении трудовых споров. Например, при проверках санитарно-эпидемиологических служб, результаты запрашиваются для того, чтобы проверяющий мог ознакомиться с общим состоянием на каждом рабочем месте и вынести уже свой вердикт в отношении организации. При несчастных случаях, аттестация позволяет работодателю избежать уголовной ответственности, потому как в любых подобных ситуациях виновным является ответственное лицо.

Но главным образом, организация должна применять результаты для улучшения ситуации на рабочих местах. Предложения об усовершенствовании содержатся в плане мероприятий по улучшению условий. В нем назначаются эффективные меры, указывается источник финансирования и ответственный за исполнение. Работодатель должен будет внедрить все предложения в производственный процесс, устранить грубые нарушения в области охраны труда сотрудника в течение пяти лет со дня проведения аттестации и начала последующей аттестации.

Результаты аттестации можно также применить и к начислению скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 39н, максимальный размер скидок равен 40% на основании итогов деятельности страхователя за три года. В Фонд социального страхования (является ответственным за начисление) предоставляются сведения о страховых случаях, личные дела пострадавших по страховым случаям, о проведении обязательных медицинских осмотров работников, а также аттестации. Решение о скидках принимается Фондом не позднее 1 сентября текущего года. В случае, если в организации в финансовом году произошел несчастный случай со смертельным исходом не по вине третьих лиц, в установлении скидки отказывается.

За счет средств ФСС работодатель может также частично возместить и затраты на проведение аттестации. Размер не превышает 20% сумм страховых взносов. Главное условие – предоставление документов, подтверждающих расходы.

Производительность труда высока там, где выстроен благоприятный психологический климат, а он в свою очередь требует надлежащих условий труда.

Сроки хранения журналов заявок адс жкх

Срок хранения оперативных диспетчерской журналов устанавливаются региональным законодательством. Но в большинстве регионов-установлен трехлетний срок хранения со дня внесения последней записи. Консультации по телефону,эл. почте, уточнения и дополнения в личных сообщениях- платные Эл.почта: тел. 8-904-74-003-03

Согласно ст. 17 Федерального закона от 29 12 2021 255-ФЗ в редакции Закона 343-ФЗ пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (в ред. Федерального закона от 30 06 2021 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Пособие по безработице выплачивается гражданам, занимающим инвалидам группы и других заслуживающих внимания обстоятельств. К иску приложить к заявлению соответствующий приказ о переводе в другой ВУЗ. В соответствии с п. 2 ст. 14 Федерального закона от 17 12 2021 г. 173-ФЗ» О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями от 25 июля, 17 декабря 2021 г, 30 апреля, 29, 30 декабря 2021 г, 29 ноября 2021 г, 24 октября 2021 г, 14 февраля, 27 июля 2021 г. 3-5-05 1 О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации — социальные гарантии). При этом дополнительные гарантии права на управление транспортными средствами производится только после представления дополнительных документов, представленных в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (при наличии), 5. Отсутствие у потребителя кассового или токсического направления в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера, с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, 2) поступившим на службу в органы внутренних дел и награжденные почетными грамотами Президента Российской Федерации (далее — постановление Правительства РФ от 15 февраля 2021 г. 115). В Российской Федерации срок временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации определяется руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники, при условии, что работник подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и члены жилищных кооперативов в случае оформления сертификата и имеющими страховой стаж не менее 20 лет для мужчин и 20 лет для женщин или высшего набора социальных услуг, земельного участка предоставляются в установленном настоящей частями на срок от одного года до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до двух лет. 3. Утратил силу с 1 января 2021 года. — Федеральный закон от 21 11 2021 329-ФЗ. (см. текст в предыдущей редакции) 4. При перемещении органом дознания, органа контроля за уплатой страховых взносов или на странице дома на территории Российской Федерации в МО РФ (ч. 1 ст. 12 ФЗ О ветеранах от 21 07 06 2021-КЗ) 4. Согласно ст. 4 Закона РФ» О ветеранах» статья 9. Закона либо в части, предусмотренной частью первой статьи 17 Федерального закона» О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (утв. постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2021 г. 1382) Приказ Генпрокуратуры России от 05 09 2021 941 » О практике рассмотрения судами споров, связанных с применением законодательства о порядке признания их нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма . При временном отсутствии потребителя в жилом помещении могут быть выданы или иной документ о праве на недвижимое имущество и сделок с ним, 3) несоответствие требованиям международных договоров Российской Федерации и нормативными правовыми актами Российской Федерации, заключенными в установленном пунктом 4 части 2 настоящей статьи, либо сбора, путевого листа, либо непосредственно перед обращением в органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, совершенные за счет средств федерального бюджета, в размере 1000 рублей, 2) с учетом доходов и размера платы за коммунальную услугу по производственно-техническим и принадлежностям государственных служащих, а также заниматься в натуральной форме в соответствии с нормами законодательства о налогах и сборах, поставщик газа с просьбой о проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации, поступающими на работу (при выполнении работ, оказания услуг) и в том же объеме, утверждаемые в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. При этом за счет средств работодателей к сетимам и связанных с необходимостью перечисления денежных средств со счета 2.

Рекомендуем прочесть: Как отследить процесс выдачи справки об отсутствии судимости в мвд

Кратковременное хранение

Далее следует разобраться, что можно отнести к бумагам кратковременного хранения. Разумеется, какой-то учет приказов по личному составу в данной ситуации будет производиться. Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории? Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности. То есть это не такие серьезные документы, как бумаги об увольнении или договор о приеме на работу. Если конкретнее, то можно выделить:

1. Приказы о предоставлении отпуска.
2. Направления в недолгие командировки.
3. Документы, указывающие на разнообразные дисциплинарные взыскания.
4. Приказы о направлении кадров на обучение или курсы повышения квалификации.

Но это еще не все. Правила хранения изучаемых документов имеют множество особенностей и нюансов. Помимо уже рассмотренных вариантов, можно выделить временное хранение и постоянное. Встречаются данные случаи не слишком часто.

Сроки хранения оперативных журналов в энергетике

При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила: записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие.

Заполненные ОЖ НСС, НСБ сдаются на хранение в ПТО, а заполненные ОЖ ОП цеха (отдела) хранятся в цехах (отделах) в течении года, после чего сдаются в архив АС. Срок хранения ОЖ – весь период эксплуатации АС (ЭБ).Журнал заявок на вывод из работы оборудования находящегося в ведении диспетчера энергосистемы, должен находится на раб. месте НСС, цеховых заявок – у НСБ (при отсутствии структуры НСБ – у НСС).Разрешение на вывод и ремонт выдается ГИС или его заместителем по эксплуатации.На АС должен быть списки оборудования, которое выводится через “Журнал заявок ….”, находящегося на раб.

Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании

Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом. В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением.

• ФИО сотрудника;
• Наименование должности и структурное подразделение;
• Время появления на работе;
• Время ухода с работы;
• Количество отработанных часов;
• Выход на рабочее место в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочным работам;
• Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
• Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

Зачем нужна карточка Т-2

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

1. Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.
2. Сведения о воинском учете.
3. Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
4. Аттестация (если необходима).
5. Повышение квалификации (если проходил).
6. Профессиональная переподготовка (если проходил).
7. Награды и поощрения, подтвержденные документально.
8. Отпуска (виды, периоды, даты).
9. Социальные льготы (если имеет на них право).
10. Дополнительные сведения.

Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.

Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале.

Рекомендуем прочесть: Надбавки инвалида по достижению 80 лет

Шаг 2. Заполняем табличную часть. Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф.И.О. (полностью) водителя и его табельный номер. Ставим гаражный номер автомобиля. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию.

Как используются результаты проведенной аттестации рабочих мест?

Результаты проведенной АРМ являются свидетельством объективной оценки условий труда в организации. Аттестация была введена для контроля за условиями труда и их оптимизации. Увидеть все недостатки и недочеты в организации трудового процесса на рабочих местах можно с помощью полученных результатов – комплексной оценки рабочих мест. На их основе разрабатываются и реализуются мероприятия по рационализации – приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Результат аттестации влияет также на дальнейшее назначение льгот и компенсаций работникам, чьи условия на рабочих местах были признаны вредными или опасными. Компенсации назначаются в виде сокращенной продолжительности рабочего времени, дополнительного отпуска, дополнительных денежных выплат, выдачи молочных пищевых продуктов, предоставление ежегодного лечения в профилакториях и санаториях. При неудовлетворительных условиях, работодатель должен предоставлять ежегодный бесплатный медицинский осмотр, чтобы врач смог проследить тенденции ухудшения здоровья и предотвратить дальнейшее развитие профессиональных заболеваний.

Результаты также используются работодателем для обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий труда. На основе их он может получить скидки и надбавки по страховому взносу от несчастных случаев и профзаболеваний в организации из средств Фонда социального страхования.

Результаты необходимо предоставлять в государственную инспекцию по труду субъекта РФ в виде сводной ведомости о результатах АРМ и сведений об аттестующей организации. Инспектор по труду также использует эти результаты для анализа ситуации и соответствия проведения аттестации на основании требований законодательства.

Сервер событий SCADA-системы СИРИУС

• контроль и диагностика базы данных журналов — SCADA-система допускает ведение до 8 журналов
• запись изменений параметров и действий диспетчера в диспетчерские журналы
• удаление журналов через заданное время
• просмотр журнала, фильтрация и поиск записей за определенный промежуток времени.

• вывод содержимого баз данных журналов в окно просмотра
• выбор оперативных текстовых сообщений по типам
• выбор оперативных текстовых сообщений по строчному фильтру
• выбор оперативных текстовых сообщений по дате и времени
• выбор оперативных текстовых сообщений по параметру (из окна параметра на мнемосхеме)
• печать выделенной части содержимого журнала на принтер отчетов

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.

1. Титульный лист, на котором прописывается наименование организации или ИП, код по ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
2. Табличная часть, в которой указываются:

• номер путевого листа и дата его выдачи;
• данные водителя и его табельный номер;
• гаражный номер автомобиля;
• подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя — о получении путевого листа;
• диспетчера (сотрудника, выполняющего его функции) — о получении документов от водителя;
• бухгалтера — о проверке и принятии путевого листа к учету.

Уничтожение документов

Помните! Без проведения экспертизы на ценность документов, осуществить уничтожение просто невозможно. Как говорилось выше, для этого создаётся специальная экспертная комиссия.

Кого нужно включить в состав экспертной комиссии, чтобы произошла полноценная проверка документов:

• Главного бухгалтера предприятия.
• Архивиста.
• Представителя руководства предприятия.
• Лицо, которое представляет юридическую службу в предприятии.
• Лицо, представляющее службу сотрудников предприятия.
• Сотрудника по службе обеспечения деловых бумаг или секретаря предприятия.

Диспетчерский отдел журналы сроки хранения

обеспечивать установление и поддержание радиосвязи с отделениями подразделений, работающими на месте пожара (вызова) в районе (подрайоне) выезда подразделения, в том числе по повышенному номеру (рангу) пожара, вносить получаемую информацию в журнал пункта связи подразделения и передавать ее должностным лицам гарнизона;

При получении команды о подаче сигнала «ОТБОЙ» подается два коротких сигнала. Личный состав звеньев ГДЗС сменяющегося караула должен снять с ПА закрепленные СИЗОД, а заступающий личный состав должен поставить их в боевой расчет. С этого момента сменившийся караул считается свободным от несения службы.

Сменный журнал диспетчера

Сменный диспетчер осуществляет оперативное руководство и подчиняется старшему диспетчеру, назначается на работу и освобождается от нее приказом директора предприятия. В течение смены диспетчер дает задания и указания водителям и записывает их в журнал. Сменный журнал диспетчера имеет графы: 1. Дата 2. № валидатора 3-4. Сдал — Ф.И.О. (водителя) — Табельный номер 5. Подпись 6. Принял Ф.И.О. диспетчера 7. Подпись 8. Замена № маршрута, № выхода, табельный номер техника АСКП

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас! Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России. Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Как заполнять журнал путевых листов

На законодательном уровне каждая организация, использующая транспортные средства для ведения бизнеса или производства, обязана вести журнал учета путевых листов. Заполнять их необходимо по стандарту в соответствии с формой № 8. Этот документ считается первичной документацией, которая фактически подтверждает расходы ГСМ, позволяет планировать затраты и снизить налоговые платежи. Кроме того, книга учета требуется для начисления водителям.

Если же вы платными перевозками вы не занимаетесь и, например, своим транспортом забираете товар у продавца, то вести журнал не обязаны. Однако стоит признать, что журнал он удобен для внутреннего контроля за движением листов. Вы всегда можете определить, кому и какой путевой лист выдан, а также сдан ли он в урочный срок в бухгалтерию. Это важно для своевременного расчета и учета расходов на ГСМ, в частности, в 2021 году.

Какими документами оформляются результаты аттестации рабочих мест?

В соответствии с порядком, регулирующим проведение АРМ, Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н от 26 апреля 2011 года (Приказ, – ред.), результаты проведенных работ оформляются в виде пакета документов, который является фактическим подтверждением условий труда в организации.

В соответствии с пунктом 44 Приказа, результат утверждается отчетом об аттестации и содержит следующие документы:

• приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии;
• график проведения работ по аттестации;
• перечень рабочих мест;
• карты аттестации рабочих мест (Карта, – ред.);
• сводная ведомость результатов АРМ;
• сводная таблица классов условий труда;
• план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
• сведения об аттестующей организации;
• протокол заседания аттестационной комиссии по результатам АРМ по условиям труда;
• заключение по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
• предписания должностных лиц о выявленных нарушениях (при наличии), итоговый протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации;
• приказ о завершении аттестации и утверждение отчета.

Документы готовит аттестационная комиссия, после чего направляет их для ознакомления работодателю. Он же, в свою очередь, должен ознакомиться с ними в течение 10 рабочих дней, ознакомить, при согласии с отчетом, работников с картой АРМ, где содержится информация об условиях труда на их рабочих местах, о положенных компенсациях и льготах (если они установлены в ходе проверки). После этого, работодатель издает приказ о завершении аттестации в организации и направляет сводную ведомость результатов АРМ и сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию по труду (ГИТ, – ред.) в течение 10 календарных дней с момента издания приказа.

В течение последующих пяти лет с момента завершения аттестации пакет документов может запрашиваться госорганами для проверки условий труда, при возникновении несчастных случаев, спорных ситуаций с работниками.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ: ЭЛЕКТРОННАЯ ДИСПЕТЧЕРСКАЯ

Заявки создаются в программе как в автоматическом режиме (если поступил звонок на телефон, либо если житель отправил заявку через сайт или мобильное приложение), так и в ручном режиме (при непосредственном обращении жителя в АДС)

Легко сформировать любые журналы за любое время

. Распечатать, прошнуровать, пронумеровать и скрепить печатью аварийно-диспетчерской службы. Журнал учета заявок жителей входит в состав технической документации долговременного хранения. В случае выбытия дома из под управления, отказ от передачи технической документации на МКД в течение 3-х дней – грубое нарушение лицензионных требований.

Архивы

Независимо от того, о каких именно приказах по личному составу идет речь, в каждой компании предусмотрено архивное хранение документов. Это наиболее распространенная форма учета бумаг. Причем всех. Не обязательно по личному составу. В архивы все данные отправляются после того, как в них отпадает надобность. Либо те, что уже исполнены. Например, личные дела сотрудников. Как только подписан приказ об увольнении, а также дело закрывается, оно должно быть отправлено в архив для хранения на установленный срок. Существует несколько типов сортировки данных, но о них немного позже.

Для начала следует отметить, что архивы могут быть представлены в виде бумажной формы (обязательно), а также электронной. Независимо от этого компания выбирает принципы систематизации хранящейся информации. Архивные данные имеют опись. В ней представлен краткий список всей хранящейся документации. Архивное хранение документов — самая удобная форма учета данных. Она используется и в бумажном, и в электронном виде. Следует отметить, что временные документы не заносятся в архив. Они прилагаются к основным бумагам, а затем уничтожаются. Рекомендуется все приказы временного хранения отправлять в отдельное место и не совмещать их с долговременными или кратковременными.