Оснований для не начисления премий руководителю стало больше

В своей практике я довольно часто сталкивался с ситуацией, когда работникам не выплачивалась премия по той причине, что они не полностью отработали период, за который выплачивается премия (болели, были в командировке и т.д.) Особенно часто не выплачивается премия уволенным работникам.

Но ведь невыплата премии, если она является составной частью заработной платы, есть не что иное, как неполная выплата в установленный срок заработной платы. Ответственность за это нарушение установлена ст. 5.27 КоАП до 50 тыс. руб., а ст. 145.1 УК РФ предусматривает штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы до одного года.

Давайте более подробно рассмотрим, что такое премия?

Можно лишить сотрудника премии или нет

Премия – это стимулирующая часть заработной платы, однако ее выплата не является обязательной, если обратное не указано в трудовом договоре с сотрудником, или в локальном акте, коллективном договоре, соглашении.

Чаще всего в организациях принимаются Положения о премировании, в которых прописываются основания для выплаты премиальных (например, выполнение плана, достижение определенных показателей, отсутствие брака продукции, отсутствие жалоб клиентов, и т.д.). В Положении может предусматриваться и возможность лишения премий. Как правило, это мера наказания работника за совершенные ими дисциплинарных проступков, кражу или порчу имущества работодателя, недостачу).

Лишение премии является законным только в том случае, если основания для этого предусмотрены в каком-либо акте, принятом в организации, либо в трудовом договоре с работником. В противном случае, если сотрудник заслужил премирование, лишить премии его нельзя.

Порядок начисления разных премий при одинаковых окладах

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

В системы оплаты труда включаются системы доплат и надбавок стимулирующего характера, а также системы премирования.

Выплату следует считать поощрительной – премией, если она:

• зависит от личного трудового вклада каждого работника,
• установлена локальным нормативным актом,
• начисляется в зависимости от результатов труда,
• обусловлена добросовестным исполнением работниками своих обязанностей.

Как следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ, системы премирования не регулируются непосредственно трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами принятыми в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В локальном нормативном акте, который устанавливает порядок назначения и выплаты премии, рекомендуется указывать:

• период выплаты премий,
• показатели премирования,
• условия премирования,
• размеры и шкалу премирования,
• круг премируемых работников,
• источники премирования и прочее.

При введении системы премирования важно не нарушать требования ст. 3, ст. 22 и ст. 132 ТК РФ о недопущении дискриминации в сфере оплаты труда, о равной оплате за равный труд и о соответствии заработной платы количеству и качеству затраченного труда.

Определение размера премии в зависимости от реального вклада каждого работника в результаты коллективного труда и в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы не противоречит трудовому законодательству.

Работодатель вправе закрепить в локальном акте, что величина, ставящая размер премии в зависимость от личного трудового вклада каждого работника, определяется руководителем подразделения по каждому работнику отдельно по результатам периода, за который назначается премия.

Таким образом, премии действительно могут быть разные. Для этого в Положении об оплате труда и премировании нужно внести критерии, показатели, на основании которых будут варьироваться начисления одинаковым сотрудникам разных размеров премий. Следует иметь в виду то, что «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается» (ст. 132 ТК РФ). Исключения составляют случаи, предусмотренные ТК РФ.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Например, при проверке нужно будет документально подтвердить, что рабочий N сработал лучше рабочего F, поэтому его премия выше на X руб. (нет дискриминации в оплате труда). Показателем также служит наличие / отсутствие нарушений трудовой дисциплины. Все показатели нужно прописать в Положении и приложить служебную записку с обоснованием размера премии по каждому сотруднику. В случае не объяснения разницы размера премий, это может быть расценено, как нарушение трудового законодательства.

Хотите узнать больше?

Обращайтесь к профессионалам
Подробнее

Приказ о лишении премии: общая информация

Лишение премии осуществляется на основании приказа об этом. Данный документ составляется в произвольной форме и является распорядительным актом руководителя организации, на основании которого один или несколько сотрудников подвергаются депремированию. Каждый сотрудник, которого касается приказ, должен быть ознакомлен с его содержанием. Ознакомление с приказом о лишении премии производится под роспись.

Форму приказа о лишении премии работника можно закрепить в локальном акте. В этом случае документ должен быть составлен по утвержденной форме. Если же таковой не принято, форма может быть произвольной.

Без приказа лишить работника премии, при наличии оснований для премирования, нельзя. Это подтверждается и судебной практикой, в частности Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 27.09.2012 № 33-9816/2012. Однако если оснований для премирования в организации не предусмотрено, то невыплата премиальных не будет являться лишением премии. В таком случае приказ не составляется.

Как составить приказ о лишении премии сотрудника

Приказ составляется на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке организации (при наличии). Требований к документу закон не предъявляет, однако он заполняется по общим принципам кадрового документооборота.

В приказ включаются различные сведения, такие как:

1. Название организации, в которой издается документ.
2. Название документа (приказ о лишении премирования).
3. Дата составления приказа.
4. Порядковый номер.
5. Мотивировочная часть, в которой указывается, по какой причине один или несколько сотрудников лишены премирования.
6. Резолютивная часть, в которой отражается воля работодателя на лишение премии.
7. Подпись руководителя (с расшифровкой).
8. Подпись одного или нескольких работников об ознакомлении с документом.
9. Дата ознакомления с приказом.

Почему сотруднику могут не выплатить премию?

Поскольку в коллективном договоре или положении о премировании четко указываются условия получения выплаты, при невыполнении установленных нормативов служащему начисляется только голый оклад.

Помимо этого, работодатель вправе прописать дополнительные положения, позволяющие ему сокращать размер премии или полностью ее лишать. Так, например, наниматель может отказать в выплате в случае совершения сотрудником дисциплинарного проступка. Еще один вариант, дающий возможность оставить работника без финансового поощрения (актуально при условии начисления премии за отработанное время) – продолжительный больничный или отгулы.

Важно знать, что лишение премии из-за предстоящего увольнения незаконно. Если такая неприятность все же произошла, человеку стоит обратиться в суд для взыскания самой премии, компенсации за задержку ее начисления, а также компенсации морального вреда.

Приказ о лишении премии – образец (за невыполнение обязанностей)

В качестве примера, приведем образец приказа о лишении премирования за невыполнение сотрудником должностных обязанностей.

Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

(ООО «Заковед»)

ПРИКАЗ

О лишении премии за невыполнение обязанностей

дд.мм.гггг № 18-П

Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 1-ПО (далее – Положение). Согласно п. 12 Положения каждый работник получает премию по итогам месяца в размере оклада.

П. 13 Положения предусматривает порядок лишения работников премий. В силу данного пункта работник, не выполнивший план, предусмотренный должностной инструкцией, лишается ежемесячной премии, предусмотренной п. 12 Положения.

Должностной инструкцией контент-менеджера от дд.мм.гггг № 11 ДИ предусмотрено, что ежемесячно работник обязан опубликовать на сайте не менее 20 статей. Иванов А.А. занимает должность контент-менеджера, подчиняется указанной выше должностной инструкции. В феврале 2021 года Иванов А.А. не выполнил возложенные на него обязанности.

На основании изложенного,

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России, доб. 453

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Лишить Иванова А.А. ежемесячной премии за февраль 2021 года за невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией контент-менеджера от 12.12.2015 № 11 ДИ.
2. Ознакомить Иванова А.А. с настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор: Петров В.В. /Петров/

С приказом ознакомлен: контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Что такое премия и кому она положена?

Премия — это способ поощрить сотрудников, безукоризненно исполняющих трудовые обязанности. Она никак не связана с оплатой труда в определенных условиях и не имеет законодательно обозначенных минимальных или максимальных размеров.

Премия может быть как ежемесячной (ежеквартальной, ежегодной), так и однократной. В первом случае она начисляется по результатам выполнения установленных нормативов и является частью материальной мотивации работников. Разовые же выплаты бывают приурочены к важным событиям в жизни сотрудников (юбилей, свадьба, рождение ребенка).

Если речь идет о регулярной премии, то наниматель обязан заранее оповестить персонал о том, как именно считается премиальная часть заработной платы и от чего зависит ее размер. Кроме того, порядок начисления регулярных денежных поощрений так или иначе должен быть отражен в трудовом договоре.

Приказ о лишении премирования за прогулы, опоздание — образец

Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым. Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.

В качестве еще одного примера, приведем образец приказа о лишении премий при совершении дисциплинарных проступков.

Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

(ООО «Заковед»)

ПРИКАЗ

О лишении премии за совершение дисциплинарного проступка

дд.мм.гггг № 18-П

Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 12-ПО (далее по тексту – Положение). Согласно п. 5 Положения работники ООО «Заковед» получают премию по итогам каждого месяца в размере двух окладов.

В силу п. 12 работник, в отношении которого применено дисциплинарное взыскание в месяце, за который начисляется премии, лишается премирования, предусмотренного п. 5 Положения.

Приказом от дд.мм.гггг Иванов А.А. привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Таким образом, на основании п. 12 Положения,

Приказываю:

1. Лишить Иванова А.А. премии за февраль 20__ года.
2. Ознакомить Иванова А.А. с текстом настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрова О.О.

Генеральный директор Петров В.В. /Петров/

С приказом ознакомлен:

Контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Главный бухгалтер Петров О.О. /Петров/ дд.мм.гггг

***

Таким образом, приказ о депремировании составляется в произвольном виде. Для удобства можно использовать образцы, приведенные в статье, либо по ссылке в начале публикации.

Оснований для не начисления премий руководителю стало больше

(Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 03.12.2020 № 698*)

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.12.2020 № 698 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь», далее – постановление № 698.

Комментируемым постановлением внесены изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 «О совершенствовании условий оплаты труда руководителей организаций в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности», далее – постановление № 597.

Основные изменения в условиях оплаты труда руководителей

Суть их сводится к следующему:

— расширен перечень оснований для запрета начисления и выплаты премий, бонусов и вознаграждений, далее – премии, руководителям организаций (подп.1.4 п.1 постановления № 698). Теперь премии не начисляются и при наличии задолженности по выплате государственных пособий семьям, воспитывающих детей.

— при определении коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы по организации в целом в заработной плате руководителя не учитываются единовременные вознаграждения за выполнение заказа на поставку (заготовку, сдачу) лома и отходов черных и цветных металлов для государственных (республиканских) нужд и заказа на поставку (заготовку, сдачу) отходов бумаги и картона и отходов стекла для республиканских государственных нужд. Ранее такие единовременные вознаграждения не учитывалось в расчете коэффициента соотношения в размере не более двух окладов включительно.

— из Положения № 597** исключен п.14, а именно «Выплата заработной платы руководителям производится не ранее ее выплаты работникам организаций и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной работникам».

Государственные пособия семьям, воспитывающих детей, надо выплачивать в срок

Теперь руководителям организаций не начисляются и не выплачиваются все виды премий, бонусов и вознаграждений, предусмотренные условиями контрактов, за месяц, в котором допущена задолженность по выплате государственных пособий семьям, воспитывающих детей.

Также не начисляются и не выплачиваются стимулирующие выплаты руководителю при:

— росте убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) за отчетный период по сравнению с предыдущим периодом по организации в целом, если иное не установлено законодательством;

— задолженности по выплате заработной платы;

— задолженности по оплате потребленных с начала отчетного года природного газа, электрической и тепловой энергии, образовавшейся в результате необеспечения их оплаты в сроки, установленные договорами или законодательными актами (подп.2.5 п.2 постановления № 597);

— задолженности по платежам в республиканский и (или) местные бюджеты, бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 26.10.2020 № 381).

Важно!

Перечень государственных пособий семьям, воспитывающих детей, определен ст. 3 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающих детей», далее – Закон № 7-З.

В общем случае пособия на детей, назначенные по месту работы получателя, выплачиваются в дни, установленные для выплаты заработной платы, в счет начисленных обязательных страховых взносов в ФСЗН. При этом ежемесячные пособия выплачиваются за текущий месяц (п. 9 ст. 21 Закона N 7-З).

Порядок назначения и выплаты государственных пособий устанавливается Советом Министров Республики Беларусь (п.10 ст. 21 Закона N 7-З), а именно Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569.

Выплата пособий увязана со сроками выплаты заработной платы. Задолженностью по выплате заработной платы является ее невыплата в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением, заключенными и принятыми в соответствии с законодательством, или трудовым договором (письмо Минтруда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2015 № 1-2-12/2735 «О применении норм постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 октября 2015 г. № 848»). Полагаем, аналогично будет определяться задолженность и по не выплате государственных пособий семьям, воспитывающих детей.

Пример 1.
Задолженность по выплате пособий по уходу за ребенком до 3-х лет
В организации установлен срок выплаты заработной платы– 10 –е число месяца, следующего за месяцем начисления. Начислены пособия по уходу за ребенком до 3-х лет за ноябрь в сумме 1283,52 руб. Однако в установленный срок они не выплачены. Пособия выплачены в организации 11 ноября 2021 г.

Задержка выплаты пособий на один день —

это уже задолженность.

Руководителю организации не начисляются и не выплачиваются все виды премий за месяц, в котором допущена задолженность по выплате пособий.

Следует учитывать, что начисление премии руководителю производится пропорционально

месяцам, в которых отсутствовала задолженность по выплате пособий (часть третья подп.2.5 п.2 постановления № 597). То есть за месяц, в котором такая задолженность была, премия не начисляется, а за два других – начисляется

Пример 2.
Начисление квартальной премии руководителю.
В соответствии с условиями контракта руководителю начисляется квартальный бонус за 4 квартал 2021 г. в сумме 900 руб. В одном из месяцев 4 квартала (декабре) имела место задолженность по выплате государственных пособий семьям, воспитывающих детей. Бонус руководителю начислен в сумме 600 руб. (900 руб. / 3 х 2).

Как рассчитать коэффициент соотношения заработных плат?

Максимальной величиной заработная плата работников законодательно не ограничена. Вместе с тем, уровень зарплаты руководителя ограничивается коэффициентом соотношения средней зарплаты руководителя и средней зарплаты по организации в целом. Он не может превышать 8 (подп. 2.1 п. 2 постановления № 597). Данная норма обязательна к исполнению для всех организаций независимо от формы собственности.

Фактическое значение коэффициента соотношения в организации определяют ежемесячно нарастающим итогом с начала отчетного года, т.е. заработная плата руководителю организации начисляется ежемесячно с учетом установленного ему коэффициента соотношения. Трудовым договором (контрактом) может быть установлен иной коэффициент соотношения средней зарплаты руководителя и средней зарплаты по организации в целом, но не выше 8.

Коэффициент соотношения следует учитывать на этапе формирования составляющих оплаты труда руководителя (ч. 1, 2 и 9 подп. 2.1п.2 Постановления N 597).

Рассмотрим порядок расчета коэффициента соотношения.

1.

Определим показатель фонда заработной платы и среднесписочной численности работников в организации. В данном случае руководствуемся Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1.

2.

Из определенного фонда заработной платы по организации в целом исключим зарплату руководителя организации, что предусмотрено в подп.2.1 п.2 постановления № 597.

3.

Рассчитываем заработную плату руководителя организации, принимаемую для исчисления коэффициента соотношения. При расчете коэффициента в заработной плате руководителя организации ряд выплат не учитывается. Их перечень указан в подп.2.2 п.2 постановления № 597.

4.

Величина средней зарплаты по организации в целом за период (без зарплаты руководителя) (СЗП по организации) равна:

Фонд заработной платы работников за период

(без учета зарплаты руководителя)

___________________________________________________________________ ;

Среднесписочная численность работников Количество месяцев периода

за период (без учета руководителя) х

5.

Средняя заработная плата руководителя организации за период (СЗП руководителя) равна:

Фонд заработной платы руководителя за период (за вычетом исключаемых выплат)

_________________________________________________________________________ ;

Количество месяцев периода

6.

Коэффициент соотношения равен:

СЗП руководителя

_____________________ ;

СЗП по организации

Пример 3.
Расчет коэффициента соотношения за январь 2021г.
В организации частной формы собственности коэффициент соотношения заработных плат установлен в размере 8. Фонд заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя) в январе равен – 13500 руб. Среднесписочная численность работников (без учета самого руководителя) составляет 16 человек.

За январь текущего года руководителю предполагается начислить зарплату в сумме 3500 руб., в том числе по тарифному окладу – 1200 руб., премия – 2300 руб.).

Коэффициент соотношения заработных плат в январе составит 4,15 (3500 / (13500 /16)), что меньше 8.

Пример 4.
Расчет коэффициента соотношения за февраль 2021г.
Коэффициент соотношения заработных плат не должен быть выше 8. Фонд заработной платы работников (без учета заработка руководителя) за январь-февраль равен 32000 руб. Среднесписочная численность работников (без учета самого руководителя) составляет 16 человек.

В феврале руководителю предполагается начислить заработную плату: по тарифному окладу – 1200 руб., премия – 3400 руб., вознаграждение по итогам работы 2021 г. – 9800 руб.

Коэффициент соотношения заработных плат в феврале равен: 4,46 ((3500 + 1200 + 3400 + (9800 /12 х 1 мес.) / 2) / (32000 / 16 / 2), что также не превышает установленную его величину 8.

Напомним также, что с 17 апреля 2021 г в новой редакции действует подп.6.6 п.6 Положения № 597 (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.04.2020 № 223). Теперь установленный руководителю годовой бонус исчисляется пропорционально количеству выполненных прогнозных показателей. При этом при невыполнении более двух прогнозных показателей годовой бонус не выплачивается. Органом, заключившим контракт, могут устанавливаться дополнительные условия для выплаты годового бонуса и основания для его снижения (лишения), не предусмотренные законодательством в качестве обязательных, но не более трех в совокупности (подп.6.6 п.6 Положения № 597).

** Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 N 597 (Положение №597)

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Нина Анищенко, эксперт журнала