Актуальный образец бухгалтерского баланса за 2021 год для предприятия – структура, разделы, построчное заполнение

Ежегодно, в марте, бухгалтерия любого предприятия начинает заполнять различные отчеты и составлять бухгалтерский баланс за прошедший отчетный период. При составлении бухгалтерского баланса необходимо учитывать все нюансы предпринимательской деятельности. В данной статье вы найдете инструкции по построчному заполнению общего и упрощенного баланса в 2021 году, сможете скачать данные формы баланса и получите информацию по некоторым, касающимся данной темы, нюансам.

Любая предпринимательская деятельность неизменно сопровождается формированием различных форм бухгалтерской отчетности. Точность и правильность заполнения данных форм, имеет непосредственное влияние на успешность ведения бизнеса. Ведь ошибки в бухгалтерии приводят к санкциям со стороны контролирующих органов. В данной статье вы узнаете порядок заполнения бухгалтерского баланса 2021, получите информацию о том, кто должен сдавать общий, а кто упрощенный бухгалтерский баланс, какие формы отчетности сдаются в 2021 году, а также возможность формы 1 бухгалтерского баланса 2021.

Понятие, сущность и назначение

Бухгалтерский баланс хозяйствующего субъекта представляет собой важный и самый первый финансовый документ, составляющий отчетную бухгалтерскую документацию, формируемую по итогам каждого календарного года. Это обобщенное отражение бухгалтерских показателей и их экономическая группировка в зависимости от назначения.

Для чего нужен баланс и в чем состоит его назначение?

Балансовый отчет, составляемый организацией, наглядно показывает актуальное финансовое положение предприятия, характеризует состояние активов и пассивов фирмы по состоянию на отчетную дату.

Использование данных бухгалтерского отчета позволяет определить, какими активами располагает компания по состоянию на конкретную дату, а также информирует пользователя о том, какая часть этих активов финансируется за счет собственного капитала организации, а какая их доля обеспечивается заемными (привлеченными) средствами.

Форма этого отчета регламентируется ОКУД 0710001. Она утверждена конкретным нормативным актом – приказом №66н, изданным Минфином РФ 02.07.2010.

Балансовый отчет — это таблица, включающая в себя совокупность упорядоченных строк (статей) и граф, которые содержат сводку (систему) показателей. По сути отчет является способом обобщения и группировки информации о деятельности предприятия в течении отчетного периода.

Бухгалтерский отчет состоит из двух частей — табличных раздела:

• активы, которые отражают информацию о структуру и стоимостную оценку хозяйственного имущества,
• пассивы, которые содержат информацию о составе и стоимостном выражении источников получения (приобретения, формирования) данного имущества.

Активы в балансовом отчете подразделяются на внеоборотные (иммобилизованные) и оборотные (текущие).

В структуре пассивов баланса выделяются собственные средства хозяйствующего субъекта, состоящие из его капитала и сформированных резервов, а также заемные средства, включающие как текущие, так и долговременные обязательства организации.

Все показатели балансового отчета включают информацию исключительно в стоимостном исчислении. Он показывает активы и пассивы на 3 даты: 31 декабря (или, как вариант, иную отчетную дату) текущего отчетного года и, соответственно, двух лет, предшествующих текущему году.

Такой подход к формированию отчета способствует наглядному сопоставлению (сравнению) балансовых показателей, что благоприятствует изучению динамики экономического состояния компании.

Важное условие – совокупная стоимость активов должна равняться совокупной стоимости всех пассивов, отражаемых в балансовом отчете. Это равенство итогов является обязательным при составлении годового отчета. В констатации равновесия заключается смысл составления бухгалтерского баланса.

Сбалансированность активов и пассивов хозяйствующего субъекта является закономерным следствием того, что имущество и обязательства организации отражаются (фиксируются) в бухучете методом двойной записи на соответствующих счетах.

Бухгалтерская отчетность за 2021 год:

• отчет о финансовых результатах форма 2;
• отчет об изменениях капитала форма 3;
• отчет о движении денег форма 4;
• упрощенная для малых предприятий.

К отчету может быть составлена пояснительная записка — как ее составить и когда это необходимо, читайте здесь.

Перед кем компания отчитывается, составляя годовой отчет?

Государственные структуры (инстанции), в которые следует подавать бухгалтерский баланс и прочую финансовую отчетность, четко оговариваются нормами Налогового кодекса РФ, а также правовым актом 402-ФЗ, хорошо известным как закон о бухучете.

Речь идет о территориальных подразделениях налоговой службы и статистического ведомства, действующих по месту (адресу) официальной регистрации хозяйствующего субъекта.

Балансовый отчет компании разными экземплярами обязательно направляется обеим вышеупомянутым инстанциям в назначенные сроки, установленные актуальным законодательством.

Кроме того, баланс конкретной организации может составляться и для других заинтересованных лиц – её учредителей, её менеджмента, внешних инвесторов, кредитно-финансовых учреждений, других пользователей.

Порядок предоставления отчетности этим субъектам жестко не регламентируется действующими нормативными актами.

За какой отчетный период составляется отчетность?

Организация обязана формировать баланс по итогам календарного года. Данный отчет именуется годовым. Его составляют все предприятия, ведущие бухгалтерский учет.

Кроме того, компания вправе заполнять промежуточные балансы для проверки правильности ведения бухучета. Данные отчеты не нужно сдавать ни в какие структуры, они нужны исключительно для самого предприятия.

Когда сдается в налоговую — сроки сдачи за 2021 год

В территориальные подразделения налоговой службы и статистического ведомства балансовый отчет, составленный по итогам 2018 года, предоставляется не позднее 1 (первого) апреля 2019 года.

Хозяйствующий субъект может направить свой годовой баланс обеим официальным инстанциям на протяжении первого квартала 2021 года. Сделать это можно в любой день, кроме праздников/выходных.

Следует отметить, что действующим законодательством четко предписывается обязательная подача годового балансового отчета – выполняется эта процедура один раз за год.

Учетной политикой хозяйствующего субъекта, распоряжениями руководства, волей учредителей, отдельными нормами законодательства может предусматриваться формирование промежуточной финансовой отчетности, составляемой ежемесячно, ежеквартально или за полгода.

Промежуточный баланс не предоставляется налоговым и статистическим органам.

Что входит в бухгалтерскую отчетность 2019?

Конкретный набор отчетов зависит от размера вашего бизнеса, от того, относится ли ваша компания к разряду малых или нет. В большинстве случаев, набор отчетов для организаций следующий:

Все формы отчетов утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 года №66н (далее – Приказ 66н)

• Бухгалтерский баланс;
• Отчеты: о финансовых результатах, о целевом движении денежных средств, об изменениях капитала, о целевом использовании полученных средств;
• Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Данные пояснения оформляются в форме, удобной вам – в табличном или текстовом варианте.

Если ваше предприятие относится к разряду малых, то вы можете сдавать отчетность в упрощенном виде, заполняя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости можно приложить пояснения, для расшифровки, изложенной в балансе или отчете, информации.

Только малый бизнес может прикладывать пояснения по желанию, все остальные предприниматели делают это в обязательном порядке.

В соответствии с п.5 ч.1 ст. 23 Налогового кодекса РФ и ч.2 ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. 04.11.2014 г.) (далее – Закон 402ФЗ) вся отчетность должна быть сдана не позднее 3-х месяцев по окончанию отчетного периода (года). То есть вся бухгалтерская отчетность за 2021 год, должна быть сдана не позднее 31 марта 2021 года.

Если во внутренних документах предприятия прописана обязанность формирования промежуточной отчетности, вы можете сдавать ее чаще, возможно раз в 3 месяца или раз в месяц (ч. 4 ст. 13 Закона 402ФЗ). Данная отчетность предоставляется только учредителям предприятия, ее не нужно сдавать в налоговую или Росстат.

Далее вы узнаете как заполнять бухгалтерский баланс 2021 и получите расшифровку статей баланса.

Структура, строение и содержание

Как уже говорилось ранее, для официального балансового отчета хозяйствующего субъекта предусмотрена табличная форма составления. Сколько разделов включает в себя отчет?

Данная таблица подразделяется на два основных раздела – активы и пассивы. В свою очередь, в состав активов включают 2 раздела, пассивов – 3.

При этом основное требование, предъявляемое к составлению: совокупная стоимость всех активов равняется совокупной стоимости всех пассивов.

Из каких 5 разделов состоит бухгалтерский баланс:

1. Внеоборотные активы.
2. Оборотные активы.
3. Капитал и резервы.
4. Долгосрочные обязательства.
5. Краткосрочные обязательства.

Подробнее характеристика структуры и принципы построения бухгалтерского отчета рассмотрена ниже.

Из чего состоит раздел активов?

Активы хозяйствующего субъекта отражают видовую структуру и балансовую стоимость имущества, пребывающего под контролем этого субъекта, применяемого в его деятельности, способного приносить будущую выгоду.

В активную часть балансового отчета включаются данные двух разделов:

1. Внеоборотные активы. В этом разделе отражаются структура и стоимостная оценка имущества компании, используемого ею на протяжении длительного времени (свыше двенадцати месяцев, отсчитываемых от даты баланса). Стоимость некоторых разновидностей такого имущества постепенно переносится по частям на финансовые итоги компании (через амортизацию).
2. Оборотные (текущие) активы. Их структура часто и ощутимо меняется (на протяжении периода, не превышающего двенадцати месяцев, отсчитываемых от даты баланса), а стоимость отдельных разновидностей таких активов, как правило, разово учитывается величиной финансового итога.

Что входит в пассивы?

Пассивы демонстрируют видовую структуру и балансовую стоимость тех источников финансирования, за счет которых организацией приобретаются (формируются) вышеперечисленные активы. Состав пассивов характеризуется тремя основными разделами:

1. Капитал и сформированные резервы предприятия. Это так называемые собственные средства хозяйствующего субъекта, полностью соответствующие по стоимости величине его чистых активов.
2. Долговременные обязательства хозяйствующего субъекта, четко отражающие видовую структуру и стоимостную оценку его задолженности, существующей на протяжении достаточно длительного времени. Период актуальности таких обязательств – более двенадцати месяцев, отсчитываемых от даты баланса.
3. Текущие (кратковременные) обязательства, демонстрирующие структуру и стоимостную оценку наиболее динамичной части балансовой задолженности компании. Структура и стоимостная оценка текущих долгов компании меняются на протяжении периода, не превышающего двенадцати месяцев, отсчитываемых от даты баланса.

Разделы и статьи с кодами и расшифровкой строк по счетам учета

Структура в виде таблицы:

Инструкция по заполнению упрощенного баланса 2021

Упрощенный баланс содержит те же самые показатели, что и общий. Единственное различие – данные показатели имеют более укрупненное отражение, то есть в строке отражается показатель с наибольшим удельным весом.

Форму упрощенного бухгалтерского баланса вы можете скачать здесь (Приложение №5 к Приказу 66н).

Столбец «Актив», строка:

• Материальные внеоборотные активы. Здесь отражаются суммы основных средств и капитальные вложения в них, которые еще не завершены;
• Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Отражаются финансовые вложения с долгосрочной перспективной и нематериальные активы. Дополнительно, необходимо отразить результаты разработок и исследований, незавершенные вложения в них, а также в нематериальные активы;
• Запасы. Отражаются остатки по счетам, аналогично с обычной формой баланса;
• Денежные средства и денежные эквиваленты. Аналогично с обычной формой баланса;
• Финансовые и другие оборотные активы. Отображается информация о прочих активах, включая дебиторскую задолженность и краткосрочные вложения финансовых средств;
• Баланс. Сумма всех строк столбца «Актив».

Столбец «Пассив», строка:

• Капитал и резервы. Необходимо отобразить уставный капитал (если сформированы, то добавочный и резервный), переоценку основных нематериальных активов, непокрытый убыток (нераспределенную прибыль). Дополнительно – доли учредителей (акции акционеров), выкупленные у них для аннулирования;
• Долгосрочные заемные средства. Суммы долгосрочных займов и кредитов.
• Краткосрочные заемные средства. Суммы по краткосрочным займам и кредитам.
• Кредиторская задолженность. Аналогично общей форме баланса;
• Другие краткосрочные обязательства. Суммы краткосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки столбца «Пассив»;
• Баланс. Сумма строк столбца «Пассив».

Правила формирования показателей

Основные правила заполнения годового баланса, составляемого хозяйствующим субъектом, устанавливаются конкретными нормами действующего законодательства и сводятся к неукоснительному соблюдению следующих требований:

• Составляется на основании достоверных сведений бухучета.
• Формирование нужных данных согласно нормам общепринятых положений бухучета, требований учетной политики самой компании.
• Достоверность, точность, полнота используемых данных.
• Если у организации имеются филиалы, всегда составляется единый (общий) балансовый отчет по всей компании.
• Нейтральность балансовых данных, их корреляция со сведениями прошлых отчетных периодов.
• Принцип существенности должен учитываться при выделении отдельных статей в определенных разделах рассматриваемого отчета.
• Календарный год – официальный период отчета.
• Следует четко разграничивать долговременные (более двенадцати месяцев) и кратковременные (менее двенадцати месяцев) активы/обязательства.
• Если положениями бухучета не предусматривается зачет между отдельными статьями, его не следует выполнять.
• Оценка имущества совершается по нетто-стоимости, подразумевающей вычет статей корректирующего (регулирующего) характера.

Сведения годовой отчетности обязательно подтверждаются соответствующей ревизией (инвентаризацией).

Как заполнить в 2021 году – порядок составления для предприятия

Детализация вышеперечисленных разделов балансового отчета осуществляется посредством их разбивки на отдельные статьи. Такая детализация связана с необходимостью выделения основных (типичных) разновидностей активов/пассивов при формировании соответствующих разделов баланса хозяйствующего субъекта.

Постатейная разбивка, часто применяемая для составления официальной отчетности, рекомендована Минфином РФ. Она уже достаточно давно реализуется при подготовке отчетных бланков, используется подавляющим большинством хозяйствующих субъектов.

Построчное заполнение активов и пассивов балансового отчета по итогам 2021 года осуществляется в строгом соответствии с действующими инструкциями.

Построчное заполнение таблицы активов

Активная часть годового балансового отчета заполняется по конкретной форме, отраженной в представленной ниже таблице (пример).

В таблице указано, как заполнить статьи раздела с активами, и дана информация, какие счета куда отнести:

Инструкция для пассивов

Инструкция по заполнению пассивов годового балансового отчета:

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец формы 1 ООО за 2018 год

бухгалтерского баланса ООО для сдачи в 2021 году – excel, word.

заполнения за 2021 год – excel.

Инструкция по заполнению баланса предприятия 2021 с расшифровкой

Форму 1 общего бухгалтерского баланса вы можете скачать здесь (Приложение №1 к Приказу 66н).

Столбец «Актив», раздел I «Внеоборотные активы», строка:

• Нематериальные активы = Дебет 04 – Кредит 05;
• Результат исследований и разработок = Дебет 04;
• Нематериальные поисковые активы = Дебет 08 (субсчет учета расходов на НП затраты). Строка заполняется только предприятиями, использующими природные ресурсы. Содержащаяся информация должна отражать затраты на освоение ресурсов;
• Материальные поисковые активы = Дебет 08 (субсчет учета расходов на МП затраты). Строка заполняется только предприятиями, использующими природные ресурсы. Содержащаяся информация должна отражать затраты на освоение ресурсов;
• Основные средства = Дебет 01 – Кредит 02 + Дебет 08 (субсчет учета основных средств не введенных в эксплуатацию);
• Доходные вложения в материальные ценности = Дебет 03 – Кредит 02 (субсчет учета амортизации имущества, имеющего отношение к доходным вложениям);
• Финансовые вложения = Дебет 58 + Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета») + Дебет 73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам») – Кредит 59 (субсчет «Учет резерва по долгосрочным финансовым обязательствам»);
• Отложенный налоговый актив = Дебет 09;
• Прочие внеоборотные активы = суммы по внеоборотным активам, которые не были включены в предыдущие строки раздела I;
• Итого по разделу I = сумма показателей предыдущих строк.

Столбец «Актив», раздел II «Оборотные активы», строка:

• Запасы = Дебет 41 – Кредит 42 + Дебет 15 + Дебет 16 – Кредит 14 + Дебет 97 + сумма дебетовых сальдо счетов 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44;
• НДС по приобретенным ценностям = Дебет 19;
• Дебиторская задолженность = Дебет 62 + Дебет 60 + Дебет 68 + Дебет 69 + Дебет 70 + Дебет 71 + Дебет 73 (без учета процентных займов) + Дебет 75 + Дебет 76 – Кредит 63;
• Финансовые вложения (исключая денежные эквиваленты) = Дебет 58 + Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета») + Дебет73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам») – Кредит 59;
• Денежные средства и денежные эквиваленты = Дебет 50 + Дебет 51 + Дебет 52 + Дебет 55 + Дебет 57 – Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета»);
• Прочие оборотные активы = суммы по оборотным активам, которые не были включены в предыдущие строки раздела II;
• Итого по разделу II = сумма показателей предыдущих строк раздела II;
• Баланс = сумма показателей строк «Итого по разделу I» и «Итого по разделу II».

Столбец «Пассив», раздел III «Капитал и резервы», строка:

• Уставный капитал = Кредит 80;
• Собственные акции, выкупленные у акционеров = Дебет 81;
• Переоценка внеоборотных активов = Кредит 83 (субсчет сумм дооценки основных средств и нематериальных активов);
• Добавочный капитал (без переоценки) = Кредит 83 (за исключением сумм дооценки основных средств и нематериальных активов);
• Резервный капитал = Кредит 82;
• Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) = Кредит 84;
• Итого по разделу III = сумма строк раздела III.

Столбец «Пассив», раздел IV «Долгосрочные обязательства», строка:

• Заемные средства = Кредит 67 (начисленные проценты имеющие срок погашения менее 1 года);
• Отложенные налоговые обязательства = Кредит 77;
• Оценочные обязательства = Кредит 96 (только по обязательствам, имеющим срок использования более 1 года);
• Прочие обязательства = суммы долгосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки раздела IV;
• Итого по разделу IV = сумма строк раздела IV.

Столбец «Пассив», раздел V «Краткосрочные обязательства», строка:

• Заемные средства = Кредит 66 + Кредит 67 (начисленные проценты имеющие срок погашения более 1 года);
• Кредиторская задолженность = Кредит 60 + Кредит 62 + Кредит 68 + Кредит 69 + Кредит 70 + Кредит 71 + Кредит 73 + Кредит 75 (только краткосрочная задолженность) + Кредит 76;
• Доходы будущих периодов = Кредит 98 + Кредит 86;
• Оценочные обязательства = Кредит 96 (только обязательства более 1 года);
• Прочие обязательства = суммы краткосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки раздела V;
• Итого по разделу V = сумма строк раздела V;
• Баланс = сумма строк «Итого по разделу III», «Итого по разделу IV», «Итого по разделу V»

Как проверить правильность оформления?

Достоверность сформированной отчетности проверяется внешним аудитом, по итогам которого она либо подтверждается, либо опровергается.

Заключение эксперта-аудитора является одним из обязательных приложений к годовому балансовому отчету, направляемому в официальные структуры (инстанции). Однако проводить такой аудит требуется не всем хозяйствующим субъектам, а только тем организациям, для которых обязательность данной процедуры устанавливается действующим законодательством.

Еще один существенный нюанс состоит в том, что заключение аудитора по балансовому отчету обязательно предоставляется только статистическому ведомству при направлении годовой отчетности.

Налоговая служба пока еще не требует аудиторского заключения при сдаче отчетов за минувший 2021 год.

Выводы

Бухгалтерский баланс хозяйствующего субъекта формируется по итогам 2021 года в четком соответствии с нормами и правилами, предусмотренными законодательством.

Соблюдение этих требований является необходимым при направлении финансовой отчетности официальным структурам.

Балансовый отчет для 2021 года подается в налоговое/статистическое ведомства не позднее первого дня апреля 2019 года. Заполнение рассматриваемой отчетной формы осуществляется согласно постатейной разбивке, рекомендованной Минфином РФ.