Когда они нужны
Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.
Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?
- выход на пенсию;
- смена места работы;
- перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
- повышение по службе, вступление в новую должность;
- уход в декретный отпуск;
- и т.д.
Когда принято писать прощальные письма
Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.
Письмо на прощание
Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:
- увольнение из компании
- повышения до руководящей должности
- перевод в другой отдел
- переход в филиал в другом городе
- выход на заслуженную пенсию
- выход в декрет
Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.
Зачем нужны прощальные слова
Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.
- прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
- спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
- прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
- честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
- наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.
Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики
Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы для поддержания деловых контактов в дальнейшем , а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника. Кому адресовать В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения
Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель — руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству. Какой стиль использовать На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным — здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены
В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения. Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры. Еще один вариант — высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе.
Как правильно попрощаться с коллегами
Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.
На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.
Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.
Официальное прощальное письмо
Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.
- в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
- объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
- кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
- далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
- в конце – дата, подпись и новые контакты.
Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.
Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении
Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.
- В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
- Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
- Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
- Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
- Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
- Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
- В завершение послание нужно обязательно подписать.
Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.
Слова благодарности коллегам по работе
Устный вариант
Я, Сидоров Павел Викторович, начальник отдела инновационных технологий АО «Мотор-плюс», покидаю прежнее место работы в связи с выходом на заслуженный отдых.
Кажется, совсем недавно меня приняли на должность лаборанта, а пролетело уже 35 лет. Это время было насыщено событиями: сенсационные открытия сменялись неудачными экспериментами, взлёты – падениями, каждое из которых давало бесценный профессиональный и личный опыт.
Мне посчастливилось разделить радость побед и горечь поражений с замечательными людьми – членами нашего сплочённого коллектива. Они щедро делились со мной умениями и навыками, не стеснялись указывать на ошибки, поддерживали в минуты отчаяния. Именно с их помощью я превратился в специалиста мирового уровня.
С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия. Надеюсь, что наши с вами разработки ещё долго будут способствовать росту предприятия и его процветанию.
Письменный вариант
Я, Доброхотова Марина Петровна, главный бухгалтер ООО «Жар-птица», получила повышение и продолжу работу в должности начальника отдела продаж нашего предприятия.
Благодарю всех сотрудников бухгалтерии за оказанное мне доверие. В вашем дружном коллективе я выросла как специалист и получила бесценный опыт руководителя. Комфортная атмосфера помогла мне поверить в свои силы и пробудила творческую энергию.
Разрешите пожелать вам здоровья, удачи, благополучия и взаимопонимания с новым начальником.
Вы по-прежнему можете рассчитывать на мою поддержку и профессиональную помощь.
Марина Доброхотова,, [email protected]
Примеры прощального письма
С юмором
Вот он и наступил, долгожданный день повышения!
Надо прыгать от радости, а я, отныне старший диспетчер погрузочного отделения, плачу горючими слезами. Ведь теперь рядом со мной не будет тех, кто долгих три года бодрил меня кофе по утрам, веселил убойными анекдотами и поддерживал во всех начинаниях. Это с вашей помощью я выиграл конкурс «Лучший специалист», не без вашего участия удачно женился и стал счастливейшим мужем на земле! Надеюсь, вы гордитесь этим!
Дорогие мои коллеги, я выражаю огромную надежду на то, что наша дружба выдержит испытание расстоянием, ведь теперь нас разделяют целых три корпуса и в курилке нам не встретиться…
Не забывайте мне звонить и помните, что двери моего дома всегда радушно распахнуты для вас.
Соломонов Пётр,.
При смене места работы
Я, Жуков Станислав Сергеевич, старший менеджер отдела закупок торговой сети «Зенит», прошу уделить мне несколько минут вашего внимания.
Час назад начальник подписал моё заявление на увольнение, и я спешу сообщить, что продолжу свою трудовую деятельность в отделе закупок торговой сети «Рассвет». Должность та же, но к весне обещают повышение.
Я рад, что был членом вашего замечательного коллектива. Я надолго запомню наши совместные проекты и дружные корпоративы. А ваши советы и рекомендации, без сомнения, станут для меня компасом при покорении новых профессиональных просторов.
Надеюсь на поддержание деловых и дружеских отношений и сообщаю свои новые контакты:
[email protected], телефон
Ваш Жуков Стас.
При уходе в декрет
Дорогие мои подруги!
Радость от приближения дня, когда на свет появится мой малыш, омрачена только одним обстоятельством – расставанием с вами.
Мне будет не хватать нашего слаженного стука по клавиатурам и кофе-пауз в нашем уютном офисе. Я буду скучать по вашему жизнерадостному смеху.
Все годы моей работы в компании я могла опереться на плечо каждой из вас. Особенно ощутимой была ваша поддержка в последние месяцы. Спасибо вам за это!
Желаю вам удачи и благополучия. Пусть все невзгоды обходят вас стороной!
Обещаю оперативно информировать обо всех событиях моей жизни. Не забывайте обо мне!
Будущая мама Маша Сорокина.
Письмо сотрудника, который уходит с работы, своему коллеге, а не группе
- Сидеть рядом с тобой последние несколько лет было мне в удовольствие. Мне будет не хватать твоих историй и совместной работы над проектами. Ты очень хорошо справляешься со своей работой. Если ты когда-нибудь решишь присоединиться ко мне в [название компании на новой должности], я с радостью порекомендую тебя. Я дам тебе знать, как у меня дела, через пару недель.
- Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. Я ценю все время, которое вы потратили на меня, когда я был новичком. Я чувствую, что узнал от вас больше, чем от кого-нибудь другого в нашем коллективе. Ваши знания о [теме] превосходят большинство других. Я бы хотел оставаться на связи. Вот моя контактная информация [укажите свою контактную информацию].
- Я буду скучать по работе с вами! Мой последний день в пятницу. Спасибо за вашу помощь и поддержку в прошлом году. Надеюсь, наша дружба продолжится, когда я перейду в новую компанию. Моя контактная информация: [укажите свою контактную информацию]. Спасибо!
- Спасибо за надежный источник информации по [тема]. Как вы, возможно, знаете, за последний год вы стали моим надежным источником. Я ценю, что вы всегда были в курсе самой последней информации. Я буду скучать по вашим знаниям и опыту. Надеюсь, что мы продолжим оставаться друзьями. Мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].
- Мне понравилось работать с вами. Знайте, что я буду скучать по вам и с нетерпением жду встречи на обед в ближайшее время. Спасибо за то, что вы отличный друг и коллега!
Заключение
Когда увольняетесь вы или кто-то другой из компании, важно оставить положительный след в памяти вашего начальника и ваших коллег. Не пренебрегайте этим правилом, так как хорошие связи делают вашу собственную сеть надежной для будущих профессиональных отношений. Надеемся, что приведенные выше примеры помогут вам написать прощальные сообщения.
Что еще интересного почитать
Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю
04 февраля, 2019
В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,…
38315
Повышение качества обслуживания клиентов. Оценки, стратегия и главные принципы
11 ноября, 2020
Еще никогда обслуживание клиентов не было настолько важным фактором ведения бизнеса. И…
19112
Электронное деловое письмо. Правила написания
25 августа, 2019
Мы живем в эпоху коротких сообщений, таких как тексты и твиты. Но электронные письма…
18780
Как правильно писать электронные письма. Этикет электронной почты
02 июня, 2019
Электронная почта – это специальный канал связи, который необходимо анализировать…
18486
Как проводить встречи с сотрудником 1 на 1 (one to one)
25 ноября, 2018
Здесь мы будем говорить о таком важном понятии в управлении сотрудниками, как встречи 1…
16294
Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику
Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.
Нюансы поздравления коллеге в связи с уходом с работы на пенсию
Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.
С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.
Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.
Обязательными должны стать следующие пункты:
- регалии сотрудника: почётные звания, награды;
- заслуги перед предприятием или компанией;
- личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
- пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
- обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.
Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых
Сегодня торжественный и одновременно грустный день! Наш уважаемый Семён Константинович Переверзев уходит на заслуженный отдых.
Он, как никто другой, достоин почестей со стороны рабочего коллектива. Целых 42 года Семён Константинович отдал нашему предприятию: он прошёл нелёгкий путь от помощника электрика до заместителя директора, стал наставником для нескольких поколений сотрудников, вывел компанию на один уровень с европейскими предприятиями. Мы гордимся каждой наградой, полученной под его чутким руководством!
Честность, ответственность, серьёзный подход к делу и неравнодушие – вот те золотые качества, благодаря которым Семён Константинович смог сделать головокружительную карьеру и стать эталоном идеального сотрудника для каждого из нас.
Наш дорогой заместитель директора без остатка реализовал себя в профессиональной деятельности. Теперь перед ним открываются новые горизонты: ему предстоит передать свои принципы, знания и умения следующим поколениям Переверзевых. Семь внуков и внучек уже гордятся своим дедом, и хочется верить, что замечательная династия будет только расти.
Мы желаем Семёну Константиновичу здоровья, мира и семейного счастья!
Наши двери и сердца всегда открыты для Вас!
Коллектив ООО «Светлое будущее».
