​Списание безнадежной дебиторской задолженности: проводки по налоговому и бухучету

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

• МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
• МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
• МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации. По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Типовые проводки по списанию безнадежных долгов

Какие проводки по списанию «дебиторок» нужно сделать бухгалтерии, зависит от того, формирует ли организация РСД. Если да:

1. Кредит 62, 60, 70, 71, 73, 76 (расчеты с контрагентами) – Дебет 63 (РСД).
2. Дебет 007 (убыток по задолженности неплатежеспособных дебиторов).

В случае, когда организация резервировала средства по данному долгу не на всю сумму, покрытие за счет РСД возможно только частично. Остаток будет включаться в состав внереализационных расходов по Дт91.2. Туда же списываются «дебиторки», если резерва не создавалось.

Несколько слов о счете 007. Это забалансовый счет, на котором учитываются безнадежные долги с подробной аналитикой: кто дебитор, сколько, когда и на каком основании списано. Если есть шанс однажды вернуть потерянные деньги (по решению суда, с улучшением материального положения клиента), счет 007 дает возможность это сделать: проводкой Кт91.1 (внереализационные доходы) – Дт51 (расчетный счет фирмы), затем – списанием суммы оплаченного долга с 007.

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

• что приходуется,
• от кого,
• в каком количестве,
• по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
• сотрудник, принимающий их в пользование,
• указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Списание дебиторской задолженности за баланс

Списывать долги в бухучете следует за счет средств резерва по сомнительным долгам. Его обязаны создавать все предприятия, за исключением предпринимателей (п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, ст. 2 положения № 34н). Если сумм резерва не хватает для покрытия дебиторки, то сумма превышения относится к числу прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Бухгалтерские проводки по формированию резерва по сомнительным долгам и списанию дебиторской задолженности:

Но это не всё: списанная безнадежная дебиторка должна еще 5 лет с момента списания учитываться за балансом. Для этого предназначен сч. 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Организация обязана в течение 5 лет отслеживать возможность все-таки получить долг от дебитора (п. 77 положения № 34н). Списание дебиторки за баланс отражается по дебету сч. 007. Если прошло 5 лет, а деньги так и не удалось получить, дебиторка окончательно списывается проводкой по кредиту сч. 007.

Если же в течение 5 лет появилась возможность взыскать долг и контрагент перечислил деньги, то в учете следует сделать записи:

ВАЖНО! Если вы списали безнадежный долг контрагента-физлица или сотрудника, то списанная сумма становится доходом гражданина, а ваша фирма или ИП — налоговым агентом по НДФЛ (письмо ФНС РФ от 31.12.2014 № ПА-4-11/27362). Начислять страховые взносы на сумму списанного долга сотрудника не надо — такие суммы не относятся к объекту обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако чиновники настаивают на уплате взносов (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985), арбитражная практика неоднозначна, возможны споры с проверяющими (постановление ФАС Поволжского округа от 17.12.2013 № Ф06-24/13 по делу № А65-4684/2013).

Еще один аспект, на который мы рекомендуем обратить внимание, — списание НДС при ликвидации безнадежных долгов. Нужно ли корректировать или восстанавливать сумму налога — узнайте из статьи «Как учитывать суммы НДС при списании дебиторской задолженности?».

Аналитический учет по сч. 007 следует вести:

• по каждому дебитору, задолженность которого была списана в убыток;
• по каждому списанному долгу.

Сведения о дебиторке за балансом можно указать в пояснениях к бухотчетности (приложение 3 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).

Тема: Списание с МЦ.04

Быстрый переход 1C Вверх

• Навигация
• Кабинет
• Личные сообщения
• Подписки
• Кто на сайте
• Поиск по форуму
• Главная страница форума
• Форум
• Бухгалтерия
  Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение
• Оплата труда и кадровый учет
• Документация и отчетность
• Учет ценных бумаг и валютных операций
• Внешнеэкономическая деятельность
• Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
• Алкоголь: лицензирование и декларирование
• Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
• Отрасли и спецрежимы
  Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
• Учет в НКО и жилищном хозяйстве
• Бухгалтерский учет в строительстве
• Бухгалтерский учет в туризме
• Бюджетные, автономные и казенные учреждения
  Бюджетный учет
• Программы для бюджетного учета
• Банки
• МСФО, GAAP, управленческий учет
• Юридический отдел
  Правовая помощь
• Регистрация
• Опыт проверок
• Управление предприятием
  Администрирование и управление на предприятии
• Аутсорсинг
• Автоматизация предприятия
  Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета Инфо-Бухгалтер
• Другие программы
• 1C
• Электронный документооборот и электронная отчетность
• Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
• Гильдия клерков
  Взаимоотношения на работе
• Бухгалтерский бизнес
• Обучение
• Биржа труда Ищу работу
• Предлагаю работу
• Клуб Клерк.Ру
  Пятница
• Частные инвестиции
• Политика
• Спорт. Туризм
• Встречи и поздравления
• Авторские форумы Интервью
• Простое, как мычание
• Авторский форум Goblin_Gaga Бухгалтера можно…
• опусник Гаги
• Интернет-конференции
  Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
• Архив Интернет-конференций Интернет-конференции Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
• Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
• Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
• Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
• Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
• Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
• НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
• Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
• Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
• Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
• Электронный документооборот на службе бухгалтера
• Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
• Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
• Межличностные отношения на рабочем месте
• Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
• Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
• Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
• Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
• Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
• Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
• Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
• Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
• Запуск электронных счетов-фактур в России
• Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
• Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
• Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
• Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
• Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
• Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
• Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
• Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
• Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
• Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
• Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
• Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
• Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
• DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
• Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
• Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
• Как найти работу с помощью Клерк.Ру
• Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
• Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
• Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
• Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
• Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
• Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
• Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
• Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
• PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
• Клерк.Ру: смена дизайна
• Построение личного финансового плана: мечты и реальность
• Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
• Откаты в сфере продаж: за и против
• Потеря работы в период кризиса. Что делать?
• Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
• Кредит в кризис: условия и возможности
• Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
• НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
• Пресс-конференция Деда Мороза
• Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
• Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
• Российский кризис: угрозы и возможности
• Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
• КАСКО: страховка без секретов
• Выплаты физическим лицам
• Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
• Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
• Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
• Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
• Учетная политика для целей бухучета
• Налоговые проверки. Практика применения новых правил
• НДС: порядок расчета
• Аутсорсинг в вопросах и ответах
• Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
• Идеальный архив бухгалтерских документов
• Служебные форумы
  Архив FAQ (Часто задаваемые вопросы) FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
• Игры и тренинги
  Тренинг по воспитанию самоуверенности
• ВЭД в условиях суровой действительности
• Книга жалоб и предложений
  Дневники

Какая «дебиторка» подлежит списанию

Образование невозвратной «дебиторки» – настоящая «головная боль» бухгалтерии и собственников предприятия. Мало того, что организация недополучила свои «кровные», она еще вынуждена включать сумму задолженности в расчет чистой прибыли и оплачивать налоги исходя из завышенных показателей. Таким образом, дефолтные долги искажают картину финансового состояния, и фирма-кредитор заинтересована в скорейшем их списании. Но сделать это можно только после того, как исчерпаны все законные способы взыскать с дебитора задолженность.

Долги признаются безнадежными по следующим основаниям:

1. Срок исковой давности по задолженности истек. Согласно ст. 196 ГК РФ он составляет 3 года, при условии, что за этот период организация не обращалась в суд, а должник не производил никаких действий, подтверждающих признание долга. О признании претензий дебитором свидетельствуют любые, даже копеечные, платежи по имеющейся задолженности, подписанные акты сверки, письменные ответы и т.д. С момента совершения какого-либо из этих действий срок исковой давности начинает отсчитываться заново.
2. Получить долг не представляется возможным по объективным причинам: предприятие-должник уже не существует, признано банкротом и его активов не достаточно для выплат кредиторам в процессе ликвидации. Обосновать нереальность взыскания необходимо документально: выпиской из ЕГРЮЛ о закрытии дебитора, судебным решением о ликвидации, уведомлением о нехватке имущества фирмы для удовлетворения всех требований и другими официальными бумагами.