Как вести семейный бюджет: 7 советов для новичков

Лимит наличных денег в кассе

Закон о бухучете ограничивает объем наличности, которую можно хранить в торговом зале после конца рабочего дня (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У в редакции от 19.06.2017). Сумму сверх лимита сдают в банк.
Компании и ИП устанавливают собственный лимит остатка денег в кассе. Ограничений нет, так что это может быть любая удобная сумма. Важно соблюдать два правила:

Лимит обозначают в распорядительном документе, чаще всего это приказ директора. С приказом знакомят под роспись всех сотрудников, которые работают с деньгами.
Есть исключения, когда лимит можно превысить: например, в дни выдачи зарплаты или пособий. Но такие промежутки не должны превышать 5 рабочих дней.

За нарушение этих требований возможны штрафы до 5 тыс. рублей для ИП и сотрудников и до 50 тыс. рублей для юрлиц.

Важно! Малый бизнес и предприниматели могут использовать упрощенный способ учета налички. Это касается компаний и ИП с объемом выручки до 800 млн. рублей в год, штатом до 100 сотрудников. В их уставном капитале муниципальные образования, фонды и общественные организации участвуют не более чем на 25 %, а иностранные компании — не более чем на 49 %.

Анализ различных видов денежных потоков организации

Здесь следует подробно рассмотреть, для чего нужен анализ движения различных видов денежных потоков организации (АДП). Хорошо организованный финансовый учет моментов и величин притоков (ПДП) и оттоков (ОДП) средств на предприятии позволяет определить финансовую устойчивость и прибыль компании. Этот вид анализа еще называют операционным, так как при расчетах учитываются доходы и издержки от операционной (текущей) деятельности.

Анализ притоков и оттоков средств предприятия является важным звеном финансового менеджмента, так как именно на его основе составляется стратегический план развития компании с учетом возможностей самофинансирования предприятия, его финансового потенциала и доходности.

Наращивание финансовых ресурсов непосредственно влияет на экономическое благополучие предприятия. Без получения стабильной прибыли невозможно обеспечить покрытие долговых обязательств компании. Финансовый дефицит, как правило, приводит к кризису. Избыток свободных средств обычно свидетельствует об убыточности предприятия.

Убыточность компании обусловлена двумя основными факторами – инфляцией и упущенными инвестиционными возможностями. Предприятие может получать дополнительный доход от выгодного инвестирования избыточных средств. Анализ движения различных видов денежных потоков организации позволяет выявить ее фактическое финансовое положение.

Анализ совокупных показателей притоков и оттоков средств – это важнейшая характеристика стабильности и устойчивости компании. Только аналитический метод позволяет определить эффективность финансового менеджмента и выявить денежный потенциал предприятия.

Чтобы проанализировать финансовое состояние компании (сделать расчет АДП), необходимо подсчитать отток (ОДП) и приток (ПДП) средств за тот период времени, на который взят займ, кредит или ссуда. Например, при займе средств на 1 год анализ (АДП) делается в годовом разрезе. Если срок займа до 90 дней, то производится аналитический расчет (АДП) на квартал.

Элементы притока финансовых средств за период:

Прибыль компании, полученная в одном конкретном периоде.
Амортизация, начисленная за один конкретный период.
Высвобождение финансовых средств из: запасов, дебиторской задолженности, основных фондов, прочих активов.
Увеличение кредиторской задолженности.
Рост прочих пассивов.
Увеличение акционерного капитала.
Выдача новых ссуд.

Элементов оттока финансовых средств за период:

Уплаты: налогов, процентов, дивидендов, штрафов и пеней.
Дополнительные вложения средств в: запасы, дебиторскую задолженность, прочие активы, основные фонды.
Сокращение кредиторской задолженности.
Уменьшение прочих пассивов.
Отток акционерного капитала.
Погашение ссуд.

Показателем общего денежного потока (ОДП) компании является разница между притоком (ПДП) и оттоком (ОДП) средств. Любые изменения финансовых запасов предприятия, дебиторской и кредиторской задолженности, прочих активов и пассивов, основных фондов так или иначе влияют на показатель ОДП. Чтобы определить реальную степень такого влияния, необходимо сравнить показатели остаточных средств по различным статьям запасов, дебиторов, кредиторов на начало и конец определенного временного периода.

Если выявлен рост остатка финансовых запасов, дебиторов и прочих активов за конкретный период, то итоговый результат расчета фиксируется со знаком «-» и свидетельствует об оттоке денег. Уменьшение остатка средств фиксируется со знаком «+» и свидетельствует о притоке капитала. Рост кредиторов и прочих пассивов рассматривается как приток средств и о, а их снижение является оттоком со знаком «-».

При анализе движения различных видов денежных потоков организации необходимо учитывать некоторые особенности в определении притока и оттока средств. Это обусловлено изменением основных фондов. При выполнении расчетов следует учитывать не только рост или снижение стоимости их остатка за определенный временной период, но и итоговый показатель реализации части основных фондовых средств за конкретный период. Если цена реализации превышает балансовую оценку, то это свидетельствует о притоке средств. Если же балансовая оценка превышает цену реализации, то речь идет об оттоке.

Приток или отток средств в связи с изменением стоимости основных фондов рассчитывается по формуле:

Приток (отток) средств в связи с изменением стоимости основных фондов = Стоимость основных фондов на конец периода — Стоимость основных фондов на начало периода + Результаты реализации основных фондов в течение периода.

Косвенный аналитический метод АДП основан на группировке элементов притока и оттока средств по сферам управления, которые в свою очередь делятся на блоки:

управление прибылью предприятия;
управление запасами и расчетами;
управление финансовыми обязательствами;
управление налогами и инвестициями;
управление соотношением собственного капитала и кредитов.

АДП прямым аналитическим методом выполняется следующим образом:

Общий денежный поток (Чистые денежные средства) = Увеличение (уменьшение) денежных средств в результате производственно-хозяйственной деятельности + Увеличение (уменьшение) денежных средств в результате инвестиционной деятельности + Увеличение (уменьшение) денежных средств в результате финансовой деятельности.

Расчет первого слагаемого:

Выручка и реализации — Платежи поставщикам и персоналу + Проценты полученные — Проценты уплаченные — Налоги.

Расчет второго слагаемого общего денежного потока:

Поступления от продажи основных активов — Капвложения.

Расчет третьего слагаемого:

Полученные кредиты — Погашение долговых обязательств + Эмиссия облигаций + Эмиссия акций — Выплата дивидендов.

Для выполнения АДП необходимо располагать данными не менее чем за три прошедших года. Если предприятие имеет стабильное превышение притока над оттоком средств, то его можно считать финансово устойчивым и кредитоспособным. На недостаточную устойчивость и низкую кредитоспособность компании указывает даже кратковременное превышение оттока над притоком, а также все колебания величины общего ДП.

Если же величина оттока систематически превышает величину притока, то предприятие характеризуется как некредитоспособное. Положительный показатель общего ДП (приток превышает отток) указывает на размер допустимого размера ссуды, которую может получить фирма.

Анализ разных видов денежных потоков организации позволяет определить слабое звено финансового менеджмента. Например, причиной оттока может стать недостаточно продуманное управление финансовыми запасами, расчетами (дебиторы и кредиторы), финансовыми платежами (налоги, проценты, дивиденды).

Выявление недостатков управления капиталом необходимо для правильной разработки условий кредитования, которые будут отражены в кредитном договоре. Например, если основной причиной оттока финансов является излишнее отвлечение средств в расчеты, то поддержание оборота дебиторской задолженности в течение всего срока пользования ссудой на определенном уровне может стать благоприятным условием кредитования.

Если причиной оттока стал недостаточный показатель акционерного капитала, то в качестве основного условия кредитования можно рассматривать соблюдение определенного нормативного уровня коэффициента финансового левериджа (leverage)– управления активами и пассивами компании с целью получения прибыли.

Анализ показателей притока и оттока средств удобнее выполнять с помощью отчета о движении средств. В соответствии с международным стандартом IAS7 «Отчет об изменениях в финансовом положении» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н) является основным источником информации для анализа (АДП). Он составляется не по источникам и направлениям движения средств, а по сферам деятельности организации – операционной (текущей), инвестиционной и финансовой.

При составлении отчета о движении денежных средств и изменениях в финансовом положении предприятия определяются показатели денежных средств, полученные организацией в результате деятельности:

операционной (текущей);
инвестиционной;
финансовой.

Для формирования отчета о движении денежных средств используются данные баланса и вывода о прибылях и убытках.

Учет расходов с использованием наличных средств

В бизнесе не все можно купить за бумажные деньги. Полный список расходов, на которые можно пускать наличность, есть в Указаниях ЦБ РФ №3073-У от 7.10.2013. На некоторые траты установлен лимит, на другие нет. Например, без ограничений наличные деньги компания или ИП могут тратить на такие цели:

выдача зарплаты, пособий, премий и любых вознаграждений сотрудникам;
расходы на командировки;
выплаты ИП себе самому.

Остальные расходы лимитированы:

возврат денег покупателю при возврате товара;
расходы на нужды магазина (канцтовары, мыло, кассовые принадлежности);
оплата поставок товара;
оплата клининга, коммунальных услуг, аренды и пр.

Разберем подробнее виды расходов с использованием наличности.

Оплата поставок в магазин. При расчетах с поставщиками в 2021 году в рамках одного договора сумма наличных не должна превышать 100 000 рублей. Расчеты сверх этой сумме ведут в безналичной форме. А при превышении лимита возможны штрафы до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП и до 50 тыс. рублей для юрлица.

При наличной оплате полученных товаров расходы оформляют расходным кассовым ордером (РКО). Его подписывают директор и бухгалтер. Сведения по РКО заносят в кассовую книгу.

Выдача зарплаты и пособий. Лимитов по расчетам наличкой с сотрудниками нет. Для оформления таких расходов заполняют платежные ведомости.

Возврат денег покупателю. Закон требует возвращать деньги тем же путем, каким были оплачены товар или услуга: скажем, если покупатель расплатился наличкой, ему нельзя вернуть сумму на банковскую карту. Кассир делает возврат по заявлению покупателя и создает чек возврата, после чего бухгалтер составляет расходный кассовый ордер и платежное поручение.

Выдача денег под отчет. Под отчет сотрудникам выдаются наличные деньги на командировки или на хозяйственные нужды магазина, ограничений здесь нет. Схема расхода одна: сотрудник получает деньги из кассы, расходует их на оговоренные цели и отчитывается перед компанией. Все такие операции проводят по заявлению подотчетного лица или приказу по организации за подписью директора. В документе указывают:

ФИО подотчетного лица;
цели выдачи денег (командировка, хозяйственная необходимость);
срок, на который сотрудник получает сумму;
размер суммы;
дата и подписи ответственных лиц.

Имея на руках такой документ, бухгалтер составляет РКО, делает запись в кассовой книге и после этого может выдать сотруднику деньги из кассы.

Когда сотрудник потратит деньги на указанные цели, он составляет авансовый отчет, прилагает к нему документы для подтверждения расходов: билеты, кассовые и товарные чеки и пр. После этого расход можно признать. Если сотрудник не подтвердит расходы документами, придется принять траты как доход физлица, уплатить с них НДФЛ и страховые взносы.

Если сотруднику пришлось потратить личные деньги для выполнения поставленной задачи, он пишет заявление на компенсацию расходов и тоже подтверждает его документами о расходах.

Выдача денег ИП самому себе. Ограничений на эти траты нет. ИП может брать деньги из кассы на личные нужды, составляя расходный кассовый ордер. Закон требует только одного: не тратить эти суммы на бизнес.

Зачем нужно контролировать бюджет

На работе всегда, когда меня спрашивают про деньги и мой ответ, что «у меня система экономии», приводит моих собеседников в состояние, что «я жадная и плохо даю деньги». И никогда у них не возникает понимание, что я просто так веду свой бюджет и у меня все в нем расписано.

И это совсем не про жадность, а просто про умение вести бюджет и все в нем учитывать. И именно этот подход помог мне сейчас в условиях карантина не зависеть ни от кого и ни от чего.

Скажу честно, что так было не всегда. Я прошла много «денежных» тренингов, перечитала много книг, и по сей день читаю литературу, которая касается денежных вопросов. И планирую еще продолжить свое обучение в этом вопросе. Это не только полезно, но и очень интересно, и увлекательно вести свой бюджет.

Контроль финансового потока принесет вам дополнительные деньги, если вы сможете снизить свои расходы. Знайте, что чем больше вы сэкономите, тем больше будет спокойствия в вашей жизни, не будет стресса. Вы научитесь радовать себя совсем простыми вещами и почувствуете «вкус жизни».

Учет наличных доходов магазина

В основном, наличные средства, которые получают магазины, — это оплата товаров и услуг физлицами. Но иногда это также возвраты от поставщиков, суммы от ответчиков после судов, возмещение убытков и пр.

Приход наличности в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ПКО) и вносят данные о ПКО в кассовую книгу. Реже поступления наличности оформляют другими дополнительными документами: накладная ТОРГ-12, акты недостачи и пр.

Упрощенный учет наличных для ИП. ИП могут работать по упрощенным правилам кассовой дисциплины. Они не обязаны создавать РКО и ПКО, вести кассовую книгу. Но если у ИП есть официально оформленные сотрудники, он должен оформлять платежные ведомости и другие бумаги, которые подтверждают выплату зарплаты (Указание ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 и Указание ЦБ РФ №3073 от 7.10.2013).

Проводки при бухгалтерском учете наличности

Учитывают наличные деньги на счете 50 “Касса”, к нему можно открывать субсчета. Приведем примеры самых частых проводок при работе с наличностью.

Дт 50 “Касса” Кт 90 “Продажи” — покупатель оплатил наличностью товары.
Дт 50 “Касса” Кт 71 “Расчеты с подотчетными лицами” — сотрудник вернул остаток средств после выполнения поручения или командировки.
Дт 57 “Переводы в пути” Кт 50 “Касса” — наличность инкассировали в банк.
Дт 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кт 50 “Касса” — выплатили зарплату из кассы.
Дт 60 “Расчеты с поставщиками” Кт 50 “Касса” — оплатили поставку товаров.

Ведите учет наличных средств с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Система поможет оформить все необходимые документы, предложит верные проводки и правильно учтет расходы и доходы. Все новички могут тестировать Бухгалтерию бесплатно две недели.

Как перестать сливать до 30% денег на ненужные траты

Интересные цифры? Вот так мы теряем свои денежки, даже не догадываясь об этом! Как вернуть их в свой кошелек? Сразу скажу, что секретного секрета или волшебной методики нет – нужно планировать и вести бюджет.

Только ленивый не знает, что можно стать богаче, если вести учет доходов и расходов. Но далеко не каждый ведет бюджет. В России 60% семей не ведут учет семейных финансов.

Именно поэтому большинство россиян в конце месяца не могут в конце месяца сказать, куда же делись до 30% личных денег!