Как рассчитывается отпуск при срочном трудовом договоре

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ

Тел. +7 (800)
302-65-54 Бесплатно по России
Отпуск – это одна из базовых гарантий для сотрудников, на которую они имеют право как при обычном, так и при срочном трудовом договоре. Однако порядок расчета дней для отдыха отличается, поскольку обычно сотрудник работает меньше месяцев, чем это нужно. Правила и примеры расчета описаны ниже.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали о правилах использовании и расчета компенсации за неиспользованный отпуск, рекомендуем вам также ознакомиться с этим материалом по ссылке здесь.

Положен ли?

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток. Исключения:

1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

28 календарных дней – минимальная длительность отпуска для «срочников». Но если в договоре предусмотрены сезонные работы и/или срок его действия составляет менее 2-х месяцев, то работнику начисляются 2 рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц.

Рассмотрим пример. Некий соискатель Трофимов заключил трудовое соглашение для выполнения сезонных работ. Оговоренный срок – 3 месяца. Согласно условиям договора, он приступает к своим обязанностям с 01.06.2017 по 31.08.2017. По истечении этого срока (01.09.2017) работнику предоставляется оплаченный отпуск. Длительность отдыха рассчитывается следующим образом:

• Трофимов полностью отработал оговоренный срок: июнь, июль и август.
• За каждый из этих 3-х месяцев ему полагаются по 2 рабочих дня отпуска. Итого за весь период своей деятельности он получает 6 таких дней, которое начинаются с 01.09.2017 и заканчиваются 07.09.2017.
• Эти 6 дней отпуска оплачиваются работодателем.
• По факту он длится 7 календарных дней. Ведь на 4 сентября выпадает воскресенье. Оплачивать данный выходной работодатель не должен.

Праздничные дни не входят в период отпуска. Оплата за них также не начисляется. Это правило регламентируется ст. 120 ТК РФ.

Законодательная база: 3 правила расчета

Трудовой кодекс предусматривает предоставление отпускных дней не только для сотрудников с бессрочным договором, но и при подписании соглашения до конкретной даты, например, для выполнения сезонных работ либо при замещении сотрудника, вышедшего в декретный отпуск. При этом важно, на сколько месяцев был подписан договор:

1. Если его срок составляет 2 мес. и менее, то за каждый мес. предоставляется 2 рабочих дня для отдыха, т.е. максимальное количество дней – 4.
2. Аналогичным образом определяется длительность отдыха и для тех сотрудников, в соглашениях с которыми напрямую указано, что они выполняют сезонные работы (обычно их продолжительность не более 6 месяцев).
3. Если же соглашение подписано более, чем на 2 мес., а при выполнении работы сезонного характера более, чем на 6 мес., то время отдыха рассчитывается по общим правилам. Согласно им за каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отдыха. Это число получается в результате деления 28 дней на 12 мес.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Рекомендуем вам также ознакомиться с тем как правильно оформить больничный во время отпуска, подробную инструкцию смотрите тут.

При этом важно понимать, что у сотрудников со срочным договором отпуск измеряется не в календарных, а в рабочих днях. Это означает, что при расчете нужно учитывать только такие дни, причем согласно разъяснениям Минтруда следует исходить из 6-дневной рабочей недели, а праздничные дни не учитывать, как и во всех остальных случаях.

Исключение составляют случаи, когда соглашение действует более 2 месяцев, а для сезонных работников – более 6 месяцев. В этих случаях расчете производится по общим правилам, т.е. отпуск измеряется в календарных днях; праздники также не входят в период отпуска.

Каждый сотрудник может задействовать отдых только при условии, что он беспрерывно отработал не менее 6 месяцев (период на больничном также засчитывается в беспрерывный стаж). Исключение составляют отдельные категории работников – это несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности, а также женщины или мужчины, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Таким образом, в большинстве случаев сотрудник получит не дни отдыха как таковые, а денежные компенсации за неиспользованный отпуск. Однако по соглашению сторон он может и использовать эти дни для отдыха

Расчет отпускных

Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.

Средний заработок за рабочий день × количество отпускных дней = сумма отпускных при срочном трудовом договоре.

Пример

С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2021 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.

В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?

Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.

Всего она получала 300 000 руб.: 154 дн. = 1948,05 рублей за один рабочий день. Когда Шелягина отработала 6 месяцев, ей полагался отпуск длительностью: 6 мес. × 2 дн./мес. = 12 дней. Отпускные составят: 12 дн. × 1948,05 руб./день = 23 376,6 рублей.

Этот же принцип расчёта действителен и для тех «срочников», чьи трудовые соглашения заключены на стандартных условиях. Иными словами, не попадают под названные ранее исключения из ст. 115 ТК РФ.

К примеру, Шелягина трудилась те же 6 месяцев, но уже не на сезонной работе. Допустим, она заменяла другого сотрудника в какой-либо организации. В этом случае оплата отпускных рассчитывалась бы по-другому. Вместо 12-ти дней сотруднице полагались как минимум 28. И тогда затраты работодателя составили бы 28 дн. × 1948,05 руб./день = 54 545,4 рублей.

Алгоритм и практические примеры расчета отпуска

Чтобы понять, как рассчитывается длительность отпуска при срочном трудовом договоре в том или ином случае, можно рассмотреть несколько примеров из реальной трудовой практики. В общем случае действует такой алгоритм:

1. Определяем разновидность срочного договора – до 2 месяцев или больше, до 6 месяцев (для сезонных работ) или больше.
2. Определяем количество дней, которые сотрудник отработал в полном объеме по факту.
3. Вычисляем среднюю зарплату за 1 день.
4. Определяем количество дней для отпуска либо сумму для компенсации, которую работник должен получить в последний рабочий день (он же день увольнения).

ПРИМЕР 1. Сезонные работы

Сотрудник принимается на сезонные работы, договор подписан на 6 мес. Его зарплата составляет 25000 р в месяц, причем он отработал все положенное время и не уходил на больничный, в неоплачиваемый отпуск и т.п. Тогда сначала нужно определить общее количество рабочих дней. Предположим, что он трудится в течение обычной 5-дневной рабочей недели, за 1 месяц получается 21 день. За 6 мес. – 126 дней. Тогда 6 мес.*25000 рублей = 150000 рублей.

Среднедневной заработок 150000/126 = 1190 р. Количество дней отпуска определяется 2 за каждый месяц, т.е. всего 6*2 = 12 дней. Тогда компания вправе по своему выбору (либо по соглашению с самим сотрудником) предоставить либо 12 рабочих дней отпуска, либо 12*1190 = 14280 р компенсации при увольнении. Она также облагается НДФЛ, поэтому за вычетом 13% сумма составит 12423 р.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

ПРИМЕР 2. Работник увольняется досрочно

Для этого же примера представим ситуацию, в которой сотрудник хотя и подписал срочный трудовой договор, но отработал меньше положенного срока. Допустим, он увольняется спустя 4 мес., а не 6. Тогда расчет компенсации проводится за фактически отработанное время, т.е. получается 4*2 = 8 рабочих дней.

Однако предположим ситуацию, когда договор на сезонные работы заключался на 8 мес., из которых сотрудник отработал только 4. Формально отпуск нужно рассчитывать по общим правилам, поскольку трудовое соглашение подписано на срок более 6 месяцев. Однако по факту отработано меньше этого срока. В таком случае ТК встает на сторону сотрудника, т.е. компенсацию следует считать на общих основаниях.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

ПРИМЕР 3. Сотрудник отработал неполный месяц

В этом случае действует общее правило, согласно которому при фактической работе менее половины месяца данный месяц вообще не засчитывается. Если же сотрудник проработал больше половины, месяц следует считать полным.

Например, допустим, что в описанном случае сотрудник отработал 4 мес. и еще 15 рабочих дней (половина – это 10-11 рабочих дней, в зависимости от количества дней в мес). Тогда необходимо считать, что он работал условно 5 мес., поэтому полагается отпуск 5*2 = 10 рабочих дней либо предоставление денежной компенсации за тот же период.

Процедура оформления

При оформлении краткосрочного договора важно уделить внимание тому, как прописать отпуск грамотно во избежании дальнейших разногласий. В договоре, ориентированном на сезонный вид деятельности, может быть следующее положение: «Учитывая сезонный характер работы, сотруднику предоставляется отпуск в соответствии со ст. 295 ТК РФ, согласно которой за каждый отработанный месяц начисляются 2 оплачиваемых дня».

Количество отпускных дней может быть увеличено, но для этого потребуется письменное согласие обеих сторон. Работник имеет право запросить отпуск как в течение трудового срока, так и в самом конце. Последний вариант предполагает последующее увольнение. Для этого необходимо составить заявление примерно по такому шаблону:

Обратите внимание, что первые 12 месяцев работы в новой компании не обходятся без подводных камней. Как гласит ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска по срочному трудовому договору появляется у сотрудника только после 6-ти полных рабочих месяцев подряд.

Уход в отпуск возможен даже при условии, что его срок превышает временные рамки трудового договора.

В этом случае:

• Все расчеты с работником должны быть осуществлены до начала его отпуска.
• День окончания отпуска заранее отмечается в трудовой книжке как дата официального увольнения.
• Остальные сопутствующие документы также подготавливаются заблаговременно.

Пример. Срок действия договора по сезонным работам, длившихся на протяжении 7-ми месяцев, подходит к концу 11 августа.. Сотрудник, работавший на условиях этого документа, вправе запросить оплачиваемый отпуск на 14 дней. Руководствуясь статьёй 127 ТК РФ, он просит предоставить его с 10 по 24 августа с последующим увольнением.

В итоге он перестанет числиться в штате этой организации только 24-го августа. Однако расчеты отпускных и выдача трудовой книжки должны быть произведены до 10-го августа.;

Компенсация

По определённым причинам работник может и не воспользоваться правом выйти в отпуск. Тогда работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Она начисляется за то количество полных месяцев, которые были отработаны этим сотрудником.

«Полный рабочий месяц», подлежащий компенсации – это 15 и более отработанных дней. Письмо Роструда 944-6.

В итоге работнику начисляются по 2,33 дня отпуска с каждого отработанного месяца. Их стоимость выплачивается работодателем.

Для краткосрочных и сезонных договоров

Помимо длительности отдыха, краткосрочные и сезонные трудовые договора отличаются размером компенсации за неиспользованный отпуск.

Для краткосрочных и сезонных договоров компенсация начисляется из расчёта 2 дня за каждый полностью отработанный месяц.

Ещё один каверзный нюанс – фактически отработанное время. Наглядный пример описан ниже.

Пример

Заключено трудовое соглашение на на срок более двух месяцев и не сезонный вид работы. Договор предусматривает возможность брать отпуск. Однако работник воспользовался этой возможностью, не отработав даже двух полных месяцев.

Как в этом случае рассчитать продолжительность отпуска? Срок его фактической деятельности составляет менее 2-х месяцев. Значит и отдыхать ему положено только 2 дня, как при коротком срочном договоре?

Нет, неверно. На решение этого вопроса влияют только условия подписанного соглашения. Данный пример не попадает под исключения из ст. 115 ТК РФ. Поэтому сотруднику полагается стандартная продолжительность отдыха. Количество фактически отработанных месяцев здесь не имеет значения.