Я, как и многие люди, мечтаю об отпуске. Жду, не дождусь, когда уже наступит этот период и можно будет отдохнуть, на время забыв о работе. Не очень радостные мысли вызывает лишь тот факт, что заработок у меня не очень большой, а это значит, что при расчете отпускных, я вряд ли могут претендовать на существенную сумму.
Как оказалось, немного повысить размер компенсации, выплачиваемой в связи с отпуском я смогу. Дело в том, что мне положена доплата до МРОТ при расчете отпускных, а выплата меньшей суммы считается нарушением действующего законодательства. Итак, давайте разберемся в вопросе и выясним, так ли это на самом деле.
Основные нюансы расчета отпускной выплаты
Период, в течение которого гражданин не выполняет свои обязанности на работе, а отдыхает, предоставляется за отработанные 11 месяцев, и называется отпуском. Регламентированный срок отпуска составляет 28 суток.
В законе оговорены условия, при которых гражданин может подать соответствующее заявление и в определенных случаях, данное право возникает у человека уже по истечению шести месяцев после исполнения своих обязанностей на рабочем месте.
Отпускные выплаты — это компенсация среднего заработка работника за один месяц. Обычно, рассчитывается стоимость одного рабочего дня, а затем полученный показатель умножается на количество дней в отпускном периоде.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
В результате, можно рассчитать размер отпускных даже самостоятельно, но при этом необходимо учитывать, что расчет отпускных при увеличении МРОТ выполняется с учетом новых размеров показателя. Иными словами, средний заработок гражданина для исчисления отпускных, не может быт меньше, чем принятый на момент расчетов МРОТ. Важно подчеркнуть, что МРОТ пересматривается и утверждается правительством ежегодно и по мере роста инфляционной составляющей, также увеличивается.
Какие данные потребуются для расчета отпускной выплаты?
Чтобы ответить на вопрос, входит ли МРОТ в список показателей, необходимых для исчисления отпускных, потребуется выяснить, как рассчитывается итоговая сумма. Для расчета необходимы следующие данные:
- продолжительность отпускного периода;
- среднедневной заработок работника.
Это важно знать: Заявление на отпуск директора: образец 2021 года
Согласно ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска по стандарту может составлять не больше 28 суток и претендовать на данный период могут только работники, выполняющие свои рабочие обязанности в течение 11 месяцев с момента поступления на работу или с даты последнего отпускного периода. Половину положенного срока гражданин может получить уже через полгода после трудоустройства. Право разбивать отпуск на части закреплено за работниками трудовым кодексом.
Среднедневной заработок – это сумма, которую получает гражданина на каждый день своей работы. Для получения этого цифры, потребуется сначала рассчитать средний заработок по формуле:
- общий доход за расчетный период/ число месяцев в расчетном году (обычно 12)/29,3 (среднее количество дней в месяц.
Последнее действие необходимо для определения именно среднедневного заработка. В результате можно подвести итоги – МРОТ на данном этапе не влияет на начисление отпускных выплат.
Как влияет на итоговую сумму отпускных МРОТ?
Я уже сказал, что такой показатель, как МРОТ (минимальный размер оплаты труда) утверждается на законодательном уровне правительством каждый год. Показатель служит для защиты и предоставления определенных гарантий лицам, выполняющим определенные трудовые обязанности. Если сказать простым языком, то работодатель не имеет права платить работнику меньше, чем составляет МРОТ на момент проведения расчетов.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Значимым моментом является то, что, МРОТ определяет не размер оклада, а именно выплату, которую гражданин получает «на руки». В состав суммы должны быть включены различные компенсации и премиальные выплаты.
Дополнительно стоит отметить, что на МРОТ могут рассчитывать только работники, который выполняли свои обязанности в течение определенного действующим законодательством времени. Несмотря на то, что МРОТ устанавливается на федеральном уровне, субъекты могут самостоятельно определить свой показатель, но при условии, что он будет не меньше федерального. Начиная с 1 июля 2021 года МРОТ равен 7500 рублей.
Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда
Необходимость придерживаться МРОТ зафиксирована в ст. 7 и ст. 27 Конституции РФ, в ст. 133 и ст. 133.1. ТК РФ, а также в ФЗ № 82. Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5/27 КоАП РФ.
В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.
Исходя из ст. 145.1 УК РФ, частные предприниматели и управленцы могут быть также подвержены уголовной ответственности в следующих обстоятельствах:
- заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
- недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.
Таким образом, доплата до уровня МРОТ является необходимым условием осуществления трудовой деятельности, если итоговый заработок сотрудника ниже установленной нормы, информирует сайт Therussiantimes.com. Руководителям настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами расчета и предоставления рассмотренной доплаты во избежание привлечения к административной или даже уголовной ответственности.
Порядок начисления отпускных и доплата до МРОТ
Получить доплату до минимального уровня сотрудники могут лишь при исполнении двух условий:
- работник выполнял работу в течение обязательного количества часов;
- размер его отпускной выплаты меньше указанной суммы МРОТ.
В остальных случаях, выплата не производится, даже если начисленная к уплате сумма меньше прожиточного минимума.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
- Определяется период для расчета выплаты.
- Складываются все доходы сотрудника за месяц, входящие в выбранный период.
- Рассчитывается размер среднедневного заработка.
- Умножается число дней отпуска на полученный показатель.
Это важно знать: Как оплачиваются праздничные дни в отпуске по Трудовому кодексу
Полученная сумма сравнивается с действующим МРОТ и если она меньше, чем принятый показатель, то работодатель обязан произвести доплату до установленного минимума.
В завершении следует отметить, что каждый гражданин, отвечающий требованиям законодательства, может рассчитывать на доплату к отпускным, если они меньше МРОТ. Данное правило установлено трудовым кодексом, и должно соблюдаться работодателями в обязательном порядке.
Как сделать доплату до МРОТ к отпускным в 2021 году
Чтобы выяснить, нужна эта доплата либо нет, требуется, в первую очередь, посчитать среднюю дневную зарплату. Так, как это делают с расчетом отпускных.
После этого получившуюся цифру сравнивают со средней дневной зарплатой на основании МРОТ. Если второе выше первого, потребуется доплата.
Чтобы корректно посчитать среднюю дневную зарплату по МРОТ, необходимо опирать на порядок, определенный постановлением № 922. В нем прописано, что средней дневной зарплатой является вся начисленная зарплата за 12 месяцев, делящаяся на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднее число дней в месяце по ТК РФ, не берущее в учет 14 выходных праздничных дней в году).
Следовательно, в ситуации с МРОТ потребуется поделить существующий размер МРОТ на 29,3. В 2021 году это 380,99 рублей.
В ситуациях, когда средняя дневная зарплата человека оказалась ниже данной суммы, потребуется сделать доплату до этого значения. Для обоснования доплаты вы можете написать отдельную бухгалтерскую справку.
Когда МРОТ влияет на размер отпускных
В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.
— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2021 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни. По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ:
• вариант 1:
МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника
• вариант 2:
МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника
Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Учитывая требования п. 18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3. А после этого определятся размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска (28 дней).
Надо ли в этом случае на основании п. 18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?
— Отпуск у сотрудника начался в апреле и продолжается в мае. Например, он ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28.04.2018 по 05.05.2018.
— Сотрудник работает на полставки по совместительству. При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты. Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?
Это важно знать: Перенос отпуска в связи с семейными обстоятельствами
— Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение 1 месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2021 г. следует иметь в виду п. 18 Положения. С учетом этого пункта средний месячный заработок такого работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее половины установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Таким образом, для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска совместителю следует учитывать средний месячный заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, который в этом случае будет пропорционален продолжительности рабочего времени такого работника (1/2 от величины МРОТ).
Новостная рассылка для бухгалтера
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.
Входит ли компенсация за неиспользованный отпуск в МРОТ? | Вологда
Спасибо за ответы. Не могли бы прокомментировать вот эту статью:
Ведомости
Анна Иванова
01.09.2015
В России судебная практика такова: не использованный вовремя отпуск работника сгорает, и отстоять его в московских судах невозможно. Как правило, споры об отпусках возникают, если работника увольняют и не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник идет в суд и проигрывает спор в связи с пропуском срока исковой давности. Напомним, что по трудовым спорам, не связанным с восстановлением на работе, срок исковой давности составляет три месяца со дня, когда работник узнал (или должен был узнать) о том, что его право нарушено. Работник справедливо отсчитывает три месяца – срок исковой давности – со дня увольнения, ведь именно в последний рабочий день, получив окончательный расчет, работник узнает, что ему недоплатили компенсацию за неиспользованный отпуск. И этот работник получает отказ по суду. Дело в том, что около четырех лет назад в России вступила в силу Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» (пересмотренная в 1970 г.; далее – конвенция). И девятая статья конвенции устанавливала обязанность работника использовать две рабочие недели отдыха в течение одного года, а остаток – не позже чем в течение 18 месяцев после окончания года, в котором этот отпуск предоставляется. А по истечении этого срока остаток отпуска сгорает. Тонкость в том, что аналогичная девятой статье конвенции норма существовала в Трудовом кодексе России (ТК) с 2001 г. (ч. 3 ст. 124 ТК), но принципы исчисления там были иные: так, с согласия работника допускался перенос отпуска на следующий рабочий год, но отпуск должен был быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся. При этом ранее судами пресловутая статья 124 ТК не рассматривалась как препятствие для работника при получении компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении.
Но конвенция изменила судебную практику. Теперь, ссылаясь на девятую статью конвенции, суды прибавляют три месяца (срок исковой давности) и рассчитывают право требования компенсации отдельно за каждый год. Например, 1 января 2012 г. у работника возникло право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Согласно конвенции как минимум две недели этого отпуска работник должен использовать в течение 2012 г., а остаток – до июня 2014 г. (в течение 18 месяцев). Если работник этот отпуск до указанного срока не использовал, то у него есть еще три месяца срока исковой давности (до октября 2014 г.), чтобы его получить. И если работник так и не использовал свой отпуск и уволился из компании в июле 2015 г., не получив компенсации, суд отказывает ему в выплатах со ссылкой на конвенцию и пропуск срока исковой давности.
Зачастую в том, что работник не использовал свой отпуск, одинаково виновны и работник, и его работодатель. А последний вряд ли отпустит работника во внеплановой отпуск длительностью в несколько месяцев. Поэтому нужно искать компромисс. Можно разбить отпуск на несколько коротких частей: например, несколько недель подряд брать отпуск с пятницы по понедельник включительно, что составит четыре дня отпуска, потому что он измеряется в календарных днях. Некоторые компании категорически не разрешают работникам брать отпуск продолжительностью более 2–3 недель в год и готовы оформить оставшиеся дни в виде отпуска по выходным. Такой подход не является законным, поскольку суббота и воскресенье и так являются днями отдыха для работника и фактически своими действиями работодатель обходит запрет на денежную компенсацию основного отпуска. Но даже этот не вполне законный подход лучше, чем обманутые ожидания работника, надеющегося на справедливый расчет при увольнении, и последующие иски против работодателя.
Автор – руководитель практики трудового права адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»
Сумма отпускных – ниже МРОТ: надо ли доплачивать
Как рассчитать, доплатить и что будет, если нарушить закон.
Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:
- Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
- О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
- В декабре 2021 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.
