В сложных экономических условиях многие работодатели вынуждены уменьшать количество рабочих мест. Сокращение персонала — это особая форма увольнения. По закону работодатель обязан не только оплатить труд работников, но и поддержать их материально в период поиска нового места. Общая сумма выплат выходит настолько серьезной, что может пробить брешь в бюджете предприятия. Поэтому, важно просчитать заранее, во сколько обойдется расставание с лишним персоналом. Подробности в нашем материале.
Нужно ли обосновывать сокращение штата?
Формально законодательство не связывает принятие решения о сокращении штата с какими-либо причинами. Напротив, в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» делается вывод, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала). Свои доводы ВС РФ основывает на положениях статьи 8, части 1 статьи 34, частей 1 и 2 статьи 35 Конституции РФ и абзаца второго части первой статьи 22 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, хотя закон и не предписывает наличие каких-то предпосылок для сокращения штата, все-таки целесообразно установить первопричину, послужившую основанием для принятия такого решения.
На необходимость выявления причин сокращения штата указывал и Верховный Суда РФ в Определении от 03.12.2007 N 19-В07-34. В частности, по мнению суда, юридические значимые обстоятельства сокращения штата подлежат выяснению и при рассмотрении дел по искам работников, уволенных по п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Суд разъяснил, что решение работодателя о сокращении штата работников и как следствие из этого — одностороннее изменение работодателем условий трудового договора в самой острой его форме, нарушающей конституционное право работника на труд, — в форме расторжения трудового договора, недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов.
Таким образом, в целях формирования будущей доказательной базы желательно изначально обозначить причины предстоящего сокращения. Причины сокращения штата могут быть различными: смена собственника организации, уменьшением объемов производства, экономические мотивы, неэффективность структуры штата, смена направлений деятельности и т.п.
Итак, если работодатель определился с мотивом сокращения штата, то он может начинать процедуру сокращения штата, которая выражается в последовательном совершении следующих действий.
Вас может заинтересовать: Подготовка правового заключения Legal Opinion.
Выплаты в день увольнения
Первый «пакет» выплат нужно произвести в день увольнения работника. В него входит:
Зарплата
Работнику выплачивают зарплату за то количество дней, которое он успел отработать в месяце увольнения, вместе с положенными надбавками и премиями.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Каждому сотруднику, который работает по трудовому договору, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Неиспользованные дни отпуска не сгорают, а копятся. При увольнении работодатель обязан выплатить за эти дни компенсацию.
Размер компенсации при увольнении по сокращению рассчитывается по стандартному алгоритму, никаких особых нюансов нет. В рамках данной статьи порядок расчета компенсации мы рассматривать не будем.
Выходное пособие
В общем случае размер выходного пособия равен среднемесячному заработку.
Отдельные правила установлены для срочников, трудовой договор с которыми был заключен на период меньше 2 месяцев, и сезонных работников. Этим категориям работников выплачивают выходное пособие только за первые две недели после увольнения.
Сумму пособия рассчитывают так:
Выходное пособие = Среднедневной заработок * Количество дней в 1-м месяце после увольнения.
Важно: при подсчете количества дней учитывают не только рабочие, но и праздничные нерабочие дни (постановление КС РФ от 13.11.2019 № 34-П).
Пример: зарплата кассира — 40 000 руб. 17 мая 2021 кассира уволили по сокращению штата. Рассчитаем сумму выходного пособия.
Расчетный период для определения суммы пособия включает в себя месяцы с мая 2021 года по апрель 2021 года (12 месяцев перед месяцем, в котором работника исключили из штата).
Заработок кассира за этот период составил: 480 000 руб. (40 000 руб. * 12 мес.). За расчетный период кассир отработал 247 дней.
Среднедневной заработок: 1 943,32 руб./дн. (480 000 руб. / 247 дн.).
В 1-ом месяце после увольнения (с 18.05.2021 по 17.06.2021) 22 рабочих дня. 14 июня — праздничный нерабочий день, учитываем его при расчете.
Выходное пособие составит: 44 696,36 руб. (1 943,32 руб./дн. * 23 дн.).
Важно: среднемесячный заработок работника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть меньше одного МРОТ.
Так кого же нельзя «сокращать»
Преимущество – это, конечно, хорошо, но вот некоторые полностью защищены от сокращений правом. Тут список людей наделенных подобным иммунитетом не так уж и велик:
- Женщины, беременные или имеющие на воспитании детей до 3-х лет.
- Сотрудник, воспитывающий в одиночку ребенка до 14 лет. А если при этом ребенок еще и инвалид, то до его совершеннолетия (18 лет).
- Работник с многодетной семьей, при этом второй родитель безработный.
- Работники, состоящие в профсоюзе. Как уже описывалось выше, их можно уволить после согласования с профсоюзным органом.
Привлечение лиц к сезонным работам: позиция ТК РФ
ТК РФ закреплено право работодателя на привлечение лиц к сезонным работам путем заключения срочного трудового договора. При этом такой договор считается «сезонным» при условии, что характер функциональных обязанностей, возлагаемых на сотрудника, напрямую зависит от природных и климатических условий.
Согласно абзацу 1 ст. 293 ТК, срок «сезонного» трудового договора, как правило, не превышает 6-ти календарных месяцев. Оговорка «как привило», введенная в ст. 293 ТК законом №90-ФЗ от 30.06.06 года подразумевает, что «сезонный» договор может быть заключен и на более длительный срок (к примеру, 8-10 месяцев). Но в таком случае работодателю необходимо соблюсти основополагающий «принцип сезонности», а именно:
- выполнение работ в рамках договора зависит от погодных условий;
- в течение действия договора работник выполняет работы одного характера.
К примеру, договор, заключенные сроком на 10 месяцев, в котором в течение первых 5-ти месяцев сотрудник собирает урожай, а в течение следующих 5-ти месяцев – убирает снег, не является правомерным с точки зрения ТК. В данном случае работодателю необходимо оформить 2 срочный договора сроком на 5 месяцев каждый.
Образец трудового договора можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.
Понятие преимущественного права
Что, по сути, представляет собой квалификация? А представляет она систему определенных рангов в той или иной профессии. При сокращении работодатель, конечно же, выберет того работника, у которого ранг выше. Таким образом, преимущество в оставлении на работе сохраняется за более ценными сотрудниками. Однако высокая квалификация не единственное условие предоставления преимущества.
Преимущество предоставляется если:
- Работник является кормильцем в семье, и кроме него нет других работников.
- В семье два и более иждивенца, которые материально полностью зависят от работника.
- Работник инвалид боевых действий на защите РФ.
- Работник получил проф. Заболевание или покалечился, работая на данном предприятии.
- Работник в данный момент повышает квалификацию по инициативе работодателя.
Выплаты после увольнения
Казалось бы, формальности с работником утрясли, деньги выдали — до свидания. Но не все так просто. Уволенный работник может получить от старого работодателя еще несколько выплат.
Средний заработок на период поиска новой работы
Такая выплата полагается сокращенному сотруднику за 2-й и 3-й месяц после увольнения, если он не нашел новую работу. За 1-й месяц ничего выплачивать не нужно, ведь работнику уже выдали выходное пособие в день увольнения.
Если работник не смог трудоустроиться в течение 2-го месяца со дня сокращения, то бывший работодатель компенсирует ему период простоя из расчета среднего заработка.
Для получения выплаты работник должен предъявить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на новое место работы (сведения о трудовой деятельности по новым правилам ведения электронных трудовых книжек).
Если работник нашел новое место в течение 2-го месяца после сокращения, то он также вправе получить выплату за те дни этого месяца, пока работы не было.
Продолжим пример: предположим, что кассир, уволенный по сокращению штата, выйдет на новую работу с 1 июля 2021 года. Значит, он вправе получить пособие от бывшего работодателя за период с 18.06.2021 по 30.06.2021. В этом периоде 9 рабочих дней.
Сумма пособия составит: 17 489,88 руб. (1 943,32 руб. / дн. * 9 дн.).
А если и в 3-й месяц после сокращения уволенный сотрудник не смог найти работу — он может претендовать на еще одну выплату среднемесячного заработка (его часть) от бывшего работодателя.
Выплата за 3-й месяц безработицы производится только при соблюдении двух условий:
- работник встал на учет в службу занятости в течение 15 дней со дня увольнения;
- работник предъявил решение службы занятости о сохранении среднего заработка.
Срок обращения за выплатой каждого среднего заработка — не позже 15 дней со дня окончания «безработного» месяца (2-го или 3-го).
Работодатель обязан выплатить деньги в течение 15 дней со дня обращения бывшего работника.
Трудящиеся в районах Крайнего Севера вправе получить пособие за 4-6 месяцы со дня сокращения.
Вместо выплат за 2-й и 3-й месяцы работодатель может перечислить сумму пособия единовременно в размере двукратного среднего заработка.
Пособие по больничному листу
Если бывший сотрудник заболел, он вправе потребовать у старого работодателя оплаты больничного листа. Но только при соблюдении следующих условий:
- заболевание произошло в течение 30 дней со дня сокращения;
- больничный лист выдан по заболеванию или травме самого бывшего сотрудника, а не по уходу за ребенком или немощным родственником;
- другую работу бывший сотрудник еще не нашел (в противном случае оплата больничного — забота нового работодателя).
При этом работодатель оплатит только три дня больничного в размере 60 % от среднего заработка. Стаж в этом случае в расчет не принимается, а средний заработок рассчитывается за два последних года.
Причины и последствия
К основным причинам сокращения можно отнести финансовые трудности предприятия, смену деятельности, ликвидацию компании и ее филиалов. Именно проблемы с финансами можно считать самой основной и распространенной причиной, которая вынуждает руководителей предприятий прибегать к такой мере.
В настоящее время это может коснуться любого, так как в стране экономическая обстановка нестабильна и многие предприятия испытывают определенные трудности. Многие компании сокращают штат, поскольку это является единственным шансом остаться на рынке и продолжить свою деятельность. Давайте разберемся, что происходит при такой проблеме.
При сокращении штата из штатного расписания исключаются одинаковые должности или работники целого сокращаемого подразделения и увольняется не один работник, а все, кто занимает должность, которая устраняется. А если встает проблема сокращения численности, то уменьшается количество работников в определенной должности. Например, необходимо, чтобы на предприятии стало 4 слесаря вместо 6.
И вот наступил момент, когда сотруднику объявили о том, что его сокращают. У каждого человека, который сталкивается с такой проблемой, возникает множество вопросов: где найти работу, что делать, но основной вопрос заключается в том, какие выплаты ему положены при сокращении. К этому вопросу необходимо отнестись серьезно, так как здесь имеются свои особенности.
Как осуществляется предложение вакансий
В течение двухмесячного срока после уведомления сотрудника о сокращении, при наличии у него должных навыков, его можно переназначить на новую должность. Это делается, конечно, только в том случае, если на предприятии есть свободные вакансии.
Сотрудник имеет право как согласиться на перевод, так и отказаться. Сама процедура ознакомления с вакансиями не прописана дословно законом, и организуется в каждой организации индивидуально.
Желательно список доступных вакансий предоставлять работникам вместе с уведомлением о сокращении, и непосредственно перед самим увольнением, под роспись. Также организовать консультацию в отделе кадров, чтобы работник в любое время мог ознакомиться с перечнем доступных вакансий. Такие меры помогут облегчить процедуру сокращения.
