Оплата больничного листа в 2021 году процент от стажа


Правила расчета больничного листа в 2021 году

Правила расчета больничного листа в 2021 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Формула расчета больничного листа в 2021 году выглядит так:

Пособие = Средний дневной заработок Х Процент оплаты Х Количество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок
  • страховой стаж;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2021 и 2021 год.

Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2021 году составляет 11 280 руб.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2021 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — это количество лет и месяцев, отработанных работником, на протяжении которых в фонд отчислялись социальные взносы, то есть этот тот временной отрезок, в течение которого выполнялась обязанность по перечислению взносов по ОМС. Оплата больничного производится именно из таких накопленных средств.

  • работа по договору трудового характера;
  • служба в армии по призыву;
  • муниципальная или госслужба;
  • служба в правоохранительных, противопожарных органах;
  • время добровольного страхования в ФСС и отчисления соответствующих добровольных взносов — в отношении предпринимателей физлиц;
  • иные временные промежутки с отчислением взносов в ФСС.

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2021

Теперь используется общий стаж, а раньше для расчета брали непрерывный. Так же основным нововведением считается применение электронного листка нетрудоспособности. Специалисты уверены, что такие документы не будут уступать привычным, и намного облегчат жизнь работникам, снижая их передвижения по медицинским учреждениям, а также значительно сократят потери времени и помогут быстрее приступить к работе.

Оформление электронного документа, осуществляется при использовании автоматизированной информационной системы, заверяется он электронной подписью. Предполагается его распространение на территории всей России в 365 дней.

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного?

173-ФЗ четко определяет, что несение службы в армии, входит в общий стаж. Соответственно иная служба, приравненная к военной , в него так же войдет.

Входит ли в стаж для больничного отпуск по беременности и родам?

Немаловажным является, входит ли в страховую выслугу отпуск по уходу за ребенком, в период расчета пособия. Пояснения нам дает 173-ФЗ(скачать закон можно выше), где говориться, что войдет лишь тот период, в котором мать или отец находились в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев. При наличии нескольких отпусков, то суммарно до 36 месяцев.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Как видно из показанный выше примеров, знать размер собственного страхового стажа крайне важно, поскольку его величина оказывает непосредственное воздействие на размер пособия, которое работник имеет право получать, после временной потери трудоспособности и выхода на больничный.

Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.

Что такое <�нестраховые периоды> при расчете пособий

В связи c ошибками, часто допускаемыми страхователями в реестрах сведений, Ингушское региональное отделение ФСС РФ призывает страхователей предельно внимательно заполнять сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, и разъясняет важные моменты, касающиеся нестраховых периодов при расчете пособий.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 66 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России, от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» при заполнении листка нетрудоспособности и реестра сведений в поле «в т.ч. нестраховые периоды» необходимо указать продолжительность времени, когда работник проходил:

— военную службу в Вооруженных Силах и других воинских формированиях (ФСБ, ФСО, внутренние войска и т.д.);

— службу в органах внутренних дел или других госорганах (МЧС, ФСКН, ФСИН и т.д.), где ему было присвоено специальное звание. Специальные звания аналогичны воинским (лейтенант, капитан, майор, подполковник и т.д.), но дополнительно содержат указание на вид службы, например, майор полиции или майор внутренней службы.

Продолжительность нестраховых периодов должна быть подтверждена военным билетом, трудовой книжкой или другими документами, например, справками военных комиссариатов (п. 19.1 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»).

Продолжительность нестраховых периодов определяется в полных годах и месяцах по тем же правилам, что и общая продолжительность страхового стажа.

Процент среднего заработка, из которого будет оплачен больничный, зависит от страхового стажа работника и причины получения больничного (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая, т.е. временной нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

1) при наличии страхового стажа 8 и более лет — 100 процентов среднего заработка;

2) при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет — 80 процентов среднего заработка;

3) при наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет — 60 процентов среднего заработка.

Следовательно, указание периода нестрахового стажа влияет на размер пособия застрахованного лица. При зачете нестраховых периодов в стаж дополнительные расходы по выплате пособий финансируются за счет федерального бюджета (ч. 4 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Страховой стаж

Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Рекомендуем прочесть: Оформление Дачного Домика По Дачной Амнистии

Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ

Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.

Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:

  • восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентовзаработка;
  • от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
  • менее пяти лет – используют 60 процентов заработка.

Особые правила действуют для пособий при болезни детей.

Считаем страховой стаж для больничного листа: пример расчета

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год — это 12 месяцев, а месяц — это 30 дней. На основании полученной величины определяется размер пособия по больничному листу:

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия

Формула для расчета итоговой суммы пособия:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Дневное пособие считают исходя из полученного заработка и процента в зависимости от страхового стажа (60, 80 или 100 процентов):

Дневное пособие = Средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника

Пример расчета больничного пособия

В январе 2021 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой – 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входят 2017–2018 годы. Фактический заработок Ивановой:

  • в 2021 году – 240 000 руб.;
  • в 2021 году – 300 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за 2021 год не превышает предельного размера (755 000 руб.).

За 2021 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (815 000 руб.).

Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:

(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия по болезни составил:

739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.

Как рассчитать страховой стаж: правила и примеры

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Страховой стаж

Правила расчета страхового стажа устанавливаются федеральными законами. Согласно им, расчет производится по календарным периодам. Если человек трудится на сезонной работе, то один сезон засчитывается за календарный год. Включаются в него и те года, когда человек получал авторские гонорары и платил страховые взносы, если таковые оказались не менее установленного законом минимума. Если периоды совпадают (например, ИП трудоустроился по найму), необходимо написать заявление о зачете в страховой стаж одного из этих двух периодов.

Рекомендуем прочесть: Как зарегистрировать дом на участке

Страховой стаж и для пособий, и для получения пенсии делится на: общий и специальный. Первый – тот период, когда уплачивались страховые взносы. Специальный страховой стаж — это периоды работы в неблагоприятных условиях (вредные, тяжелые), на территориях с особым статусом уплаты страховых взносов либо в особых природных условиях.

Расчет страхового стажа для больничного листа

  • записями в трудовой книжке;
  • трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);
  • справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
  • выписками из приказов;
  • лицевыми счетами;
  • ведомостями на выдачу зарплаты;
  • иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату в это время платежей на социальное страхование.
  • время работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды военной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2021 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2021 году она составляла 755 000 руб., а в 2021 – 815 000 руб.

Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2021 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2021 году, так как расчетный период – 2021 и 2021 год.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней

Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:

Средний дневной заработок = МРОТ × 24 : 730

На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2021 году.

Пример: как определить средний дневной заработок для расчета больничного

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 11 по 18 февраля 2019 года. В расчетный период вошли 20167 и 2021 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:

365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.

Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2021 году не должен превышать 2150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.).

Пример расчета минимального среднего заработка для больничного листа в 2021 году делают по- новому – из МРОТ на дату открытия больничного листка. Так если минималка в следующем году будет 11 280 руб., то средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Как определить максимальное дневное пособие сотруднику, стаж которого менее шести месяцев?

Правила подсчета страхового стажа в примерах

Колосов А.А. с 01.01.2005 до 01.10.2006 был индивидуальным предпринимателем. Далее перешел на работу в государственное предприятие, где работает по настоящее время по трудовому договору. Чтобы подтвердить страховой стаж в период работы с 01.01.2005 по 01.10.2006, работнику необходимо предоставить сегодняшнему работодателю «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р61001) и «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р65001), выдаваемые при государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей. Именно эти два документа подтвердят трудовой стаж Колосова А.А. в качестве предпринимателя, ведь в его трудовой книжке отсутствуют записи о работе в данный период.

Обе формы утверждены постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Образец заполнения:

Приведем пример, где наш человек был принят на работу с 01.04.2008. Проработал до 20.02 2009. 11.11. 2009 он подписал контакт с армией на пять лет. Уволился оттуда по состоянию здоровья 21.07.2013. Устроился только 20.02.2014 и работает до настоящего момента. С 25.02.2017 по 06.03.2017 он находился на листке нетрудоспособности.

Итак наш период для будет составлять:

  • 01.04.2008-31.01.2009 — 10 мес. (остается 20 дней);
  • 11.11.2009–10.11.2012 – 3 года;
  • 11.11.2013–10.07.2013 – 8 мес. (остается еще 11 дней);
  • 20.02.2014–19.02.2017 – 3 года ( остается еще 6 дней).

Все суммируем:

  • 20 дней + 11 +6 = 37 дней – берем как 1 полный месяц;
  • 10 месяцев +8 +1 = 19 месяцев (1 год и 7 месяцев);
  • 3 года + 3 + 1 = 7 лет.

Итого общий стаж составит 7 лет 7 месяцев. Эти данные и занесем в больничный лист. И проставим службу в армии 3 года 8 месяцев в не страховые периоды.

Как оплачивается больничный лист в 2021 от стажа по ТК РФ?

Защита работников на случай болезни, предусмотрена законодательно. Он же(закон), гарантирует материальное возмещение на этот период, что закреплено в статье 183 ТК РФ. Так же в этой статье имеется ссылка на ФЗ, где предусмотрены размеры пособия.

Кроме стандартного разделения пособия по процентам, есть еще и следующие пособия:

  • Если после увольнения не прошло 30 дней, при травме или заболевании можно рассчитывать на пособие в 60%;
  • при уходе за болеющим ребенком — 50 %. В амбулаторных условиях не превышающих 10 дней, а в стационарных условиях — за весь период.

Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа, а конкретнее, заполнение строки о стаже, был недавно прокомментирован в одном из отделений Фонда соцстрахования РФ. Чиновники решили напомнить, каким образом работодатели должны заполнять строку страхового стажа в листе по нетрудоспособности.

Итак, страховой стаж для больничного листа указывается в строке с соответствующим названием. В ячейки «лет» и «месяцев» стоит вписывать число полных лет и месяцев работы, которые учитываются в страховом стаже сотрудника. В строке «нестраховые периоды» учитывается срок прохождения сотрудником военной или иных служб. Страховой стаж для больничного листа должен отражать полное число лет и месяцев, отработанных по трудовому договору. Также в этот период необходимо включать время прохождения службы в правоохранительных органах, военной и противопожарной службах.

Что такое страховой стаж для больничного?

Страховой стаж — значимое время при калькуляции больничного. Это время учитывается после того, как сотрудник регистрируется в страховой компании. Для осуществления правильного расчета, необходимо учитывать следующий вид деятельности:

  • Согласно трудовому договору;
  • Активность в муниципальных и государственных структурах;
  • Другое время. Например, если речь идет об индивидуальном предпринимателе, главного в колхозе или персоны Государственной думы.
  • Время несения военной службы и работы в правоохранительных органов также входят в общее количество лет для расчета выплаты по больничному листу.

О непрерывном стаже и допустимом периоде перерыва читайте в статье:

Что входит в страховой стаж для расчета больничного листа в 2018 году?

Чтобы рассчитать страховое время по выплате временной нетрудоспособности, учитывается следующее время:

  • Работа по заключенному трудовому договор;
  • Работа в гражданской или муниципальной сфере;
  • Время работы в иной области, где гражданин подлежит обязательному социальному страхованию;
  • Временные рамки и официальные бумаги, которые свидетельствуют об ином сформированным страховым стажем.

Входит ли служба в армии и обучение при расчете больничного?

С начала 2010 года был издан закон, согласно которому военная служба включается в общий страховой стаж. Нормативные акты основаны на приказе Минздравсоцразвития РФ под номером 740н.

Студенты и школьники не относятся к лицам, которые подлежат обязательной социальной выплате по временной нетрудоспособности. Следовательно, временные рамки в момент, когда вы проходили обучение в школе или университете, не включаются. Стоит отметить норму статьи 17 закона под номером 255. Как гласит статья, если продолжительность непрерывного периода будет меньше продолжительности страхового стажа, принимается во внимание непрерывность первого.

Общее условие гласит, что на больничный имеют право все застрахованные граждане. Сюда относятся и иностранные жители, если другой нормативный акт не запрещает это.

Как узнать страховой стаж для больничного?

Законодательство гласит, что для калькуляции стажа необходимо использовать календарь. На основании его исчисляется количество рабочих лет. Чтобы подтвердить свой страховой период, необходима трудовая книжка или трудовой договор. Подтверждением могут служить другие документы, которые выдаются работодателем. Они необходимы для получения денежной выплаты по больничному. Учтите, что страховой стаж рассчитывается в полных числах. То есть дни следует переводить в месяцы, а месяцы в полные года.

К несчастью, невозможно полностью исключить вероятность получения травмы на производстве. Это может произойти даже в том случае, если работа не представляет особой опасности. Если все-таки возникла производственная травма, кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1. Вне зависимости от страхового стажа сотрудника, размер пособия выплачивается в 100 процентном размере от средней заработной платы. Каких-либо дополнительных ограничений по выплате нет. То есть при производственной травме максимальный период выплаты больничного листа не ограничен.

Образец акта по форме Н-1

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: