Как показать в РСВ возмещение из ФСС
Начиная с 2021 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]
Порядок заполнения РСВ 2021 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.
В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.
Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2021, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.
В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:
Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.
В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.
Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:
- 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
- 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов.
Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.
Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:
- 110 и 120;
- 111 и 121;
- 112 и 122;
- 113 и 128.
При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.
Сколько строк с номером 030 в отчете по страховым взносам
Действующую форму отчета по страховым взносам, подаваемого в налоговую службу 30-го числа месяца, наступающего за каждым из кварталов года, содержит приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Форма включает в себя 3 раздела, посвященных:
- итоговым цифрам расчетов, в котором предусмотрено 10 приложений, раскрывающих детали сводных начислений взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам;
- сведениям, подаваемым по крестьянским фермерским хозяйствам, к которому имеется только одно приложение, отражающее данные по каждому из членов КФХ;
- персональным сведениям о начислениях взносов по каждому из наемных работников.
Раздел 2, касающийся действующих КФХ, заполняется ими только один раз — по итогам года (п. 3 ст. 432 НК РФ), причем иные разделы отчета они не используют. Прочие работодатели, формируя расчет взносов, должны обязательно внести данные в разделы 1 и 3, но из 10 приложений к разделу 1 ими будут заполнены не все, поскольку помимо обязательных к представлению среди них имеются и те, которые заполняются лишь при наличии информации для внесения.
Строка с номером 030 присутствует в каждом из разделов отчета и в каждом из предусмотренных в нем приложений, кроме приложения 6 к разделу 1. То есть общее число строк с таким номером в отчете равно 17.
О нюансах заполнения каждой строки РСВ рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к справочно-правовой системе К+ и бесплатно проверьте правильно ли вы заполнили отчет.
Основные новшества в форме РСВ
Обновлённый бланк появился по нескольким причинам. Главная из них – поправки, внесённые в Налоговый кодекс.
Во-первых, в РСВ с 2021 года включаются данные о среднесписочной численности работников. Они отражаются на титульном листе. Это связано с тем, что самостоятельный отчёт с этими сведениями был отменён.
Во-вторых, в 2021 году был изменён ряд тарифов страховых взносов. Для субъектов малого и среднего предпринимательства совокупную ставку снизили в два раза. Для тех же сфер, которые пострадали от коронакризиса больше других, в первом полугодии 2020 действовали нулевые тарифы страховых взносов.
В связи с этим налоговая служба ранее рекомендовала указывать в форме РСВ новые коды тарифов плательщиков: 20 – для МСП; 21 – для тех из них, которые относятся к наиболее пострадавшим отраслям; 22 – для разработчиков электроники / радиоэлектроники.
Кроме того, для отражения в разделе 3 бланка КНД 1151111 были введены новые коды для застрахованных лиц, соответствующие кодам тарифов плательщиков 20-22:
- МС. Служит для указания части выплаты, превышающей МРОТ, сотруднику малого или среднего предприятия;
- КВ. Применяется для отражения выплат, с которых страховые взносы исчислялись по нулевой ставке;
- ЭКБ. Используется для отражения выплат работодателем, относящимся к сфере IT / разработки электроники.
Указанные выше изменения нужно учитывать, заполняя РСВ за 4 квартал 2021 года.
Ещё одно новшество: с 14% до 7,6% были снижены тарифы для расчёта отчислений на страхование работников для организаций сферы высоких технологий и разработки электроники. Для данной категории плательщиков новая форма РСВ содержит отдельный раздел – Приложение 5.1.
Расчёт взносов за 9 месяцев
Базу за II квартал нельзя исключать из расчётов. Дело в том, что база учитывается по каждому физлицу нарастающим итогом с начала года. Это позволяет отследить момент, когда она превысит предельную величину. Сколько тарифов применяется в расчётном периоде, не имеет значения.
Если речь идёт о субъекте МСП, то при исчислении взносов за 9 месяцев он может применять пониженный тариф (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ). Считать можно по формулам, которые предложила налоговая (письмо ФНС от 29.04.2020 БС-4-11/[email protected]). В третьем столбце мы показали, как эти формулы можно представить с учётом нулевых тарифов за II квартал.
За какой период считаем страховые взносы | Формула | Как можно представить формулу с учётом нулевого тарифа за II квартал |
Июль | База (за 3 месяца) х 30% + выплаты МРОТ за 4 месяца х 30 % + (База (за 7 месяцев) – База (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 4 месяца) х 15 % – страховые взносы, исчисленные за январь–июнь | База (за 3 месяца) х 30% + База (апрель-июнь) х 0 % + выплаты МРОТ за 1 месяц х 30 % + (База (за 7 месяцев) – База (за 3 месяца) – База (апрель–июнь) – выплаты МРОТ за 1 месяц) х 15% – страховые взносы, исчисленные за январь–июнь |
Август | База (за 3 месяца) х 30% + выплаты МРОТ за 5 месяцев х 30 % + (База (за 8 месяцев) – База (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 5 месяцев) х 15 % – страховые взносы, исчисленные за январь–июль | База (за 3 месяца) х 30 % + База (апрель-июнь) х 0 % + выплаты МРОТ за 2 месяца х 30% + (База (за 8 месяцев) – База (за 3 месяца) – База (апрель–июнь) – выплаты МРОТ за 2 месяца) х 15% – страховые взносы, исчисленные за январь–июль |
Сентябрь | База (за 3 месяца) х 30% + выплаты МРОТ за 6 месяцев х 30% + (База (за 9 месяцев) – База (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 6 месяцев) х 15 % – страховые взносы, исчисленные за январь–август | База (за 3 месяца) х 30% + База (апрель-июнь) х 0 % + выплаты МРОТ за 3 месяца х 30 % + (База (за 9 месяцев) – База (за 3 месяца) – База (апрель–июнь) – выплаты МРОТ за 3 месяца) х 15 % – страховые взносы, исчисленные за январь–август |
Пример расчёта
Дано
Предположим, с января по март работник получал по 40 000 рублей в месяц. А с апреля по сентябрь ему платили только МРОТ плюс районный коэффициент, то есть всего по 13 949,50 рублей в месяц.
Взносы на ОПС за июль
(40 000 х 3) х 22 % + (13 949,50 х 3) х 0 %
+ 12 130 х 22 % + (175 798 — 120 000 –
41 848,50
– 12 130) х 10 % – 26 400 — 0 = 26 400 + 0 + 2668,60 + 181,95 — 26 400 — 0 = 2 850,55
Взносы на ОПС за август
(40 000 х 3) х 22% + (13 949,50 х 3) х 0 %
+ (12 130 х 2) х 22 % + (189 747,50 — 120 000 —
41 848,50
— 12 130 х 2) х 10 % – 26 400 — 0 — 2 850,55 = 2 850,55
Взносы на ОПС за сентябрь
(40 000 х 3) х 22 % + (13 949,50 х 3) х 0 %
+ (12 130 х 3) х 22 % + (203 697 — 120 000 –
41 848,50
– 12 130 х 3) х 10 % – 26 400 — 0 — 5 701,10 = 2 850,55
Кто сдает РСВ за полугодие 2021 года
Расчет по страховым взносам (РСВ) введен с 2021 года. Он заменил сразу несколько форм, отмененных после передачи страховых взносов в ведение налоговиков: РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и частично 4-ФСС.
Сдать РСВ за полугодие 2021 года должны работодатели, осуществляющие выплаты:
- сотрудникам, работающим по трудовым договорам (независимо от срока его действия);
- лицам, с которыми заключены договоры ГПХ;
- авторам произведений по договорам авторского заказа;
- «физикам» по договорам об отчуждении исключительного права на некоторые результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Сдают РСВ следующие работодатели:
- организации;
- обособки российских организаций, самостоятельно выплачивающие доход своим работникам и платящие с него взносы в бюджет;
- обособки иностранных организаций, работающие на территории России;
- ИП;
- главы КФХ;
- физлица без статуса ИП.
Нулевой РСВ сдают:
- единственные учредители, работающие одновременно гендиректорами (Письмо Минфина РФ от 18.06.2018 № 03-15-05/41578);
- организации или ИП, если в отчетном периоде у них не было деятельности и выплат сотрудникам (Письмо ФНС РФ от 03.04.2017 № БС-4-11/6174);
- главы КФХ при отсутствии сотрудников и деятельности (Письмо ФНС РФ от 25.12.2017 № ГД-4-11/[email protected]).
Об изменениях в порядке заполнения нулевого РСВ в 2021 году можно узнать здесь.
ИП, адвокаты, частные нотариусы, у которых нет наемных работников, расчет по страховым взносам не сдают.
Итоги
В отчете по страховым взносам имеется 17 строк с кодом 030. Присутствуют они практически во всех структурных его частях (разделах и приложениях), но имеют разное содержание, предполагающее (в зависимости от конкретного расположения) указание данных как цифровых, так и текстовых. Наибольшую сложность в заполнении представляет строка 030, выделяемая в приложениях 1 и 2 к разделу 1, в которой требуется показать пять значений сумм.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Заполнение раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» Расчета
При заполнении раздела 1:
Остаток на начало расчетного периода
- для форм отчетности, представляемых плательщиком страховых взносов за отчетные (расчетный) периоды 2014 года:
значения граф 5 — 7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 4 — 6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;
значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности;
значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.
Для форм отчетности, представляемых плательщиком страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды с 2015 года:
значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
Начислено с начала расчетного периода и за последние 3 месяца
- значение строки 110 должно равняться сумме значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета, а также должно равняться сумме соответствующих значений подраздела 2.1 (по каждому коду тарифа), подразделов 2.2, 2.3, 2.4 представляемого Расчета:
значение строки 110 графы 3 должно равняться сумме значений строк 205 и 206 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;в строке 110 графы 6, 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона
от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР;
значение графы 6 строки 110 должно равняться значению сумм строки 224 графы 3 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «1»;
значение графы 7 строки 110 должно равняться значению сумм строки 234 графы 3 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «2»;
значение строки 110 графы 8 должно равняться сумме строк 215 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
в строках 111, 112, 113 графы 4 и 5 не подлежат заполнению;
в строках 111, 112, 113 графы 6 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в подпункте
1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 52, ст. 4920; 2009, № 1, ст. 27) (далее — Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), плательщиками страховых взносов, указанными в частях 1 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
в строках 111, 112, 113 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ, плательщиками страховых взносов, указанными в частях 2 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
значение графы 6 строки 111 должно равняться значению сумм строки 224 графы 4 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
значение графы 6 строки 112 должно равняться значению сумм строки 224 графы 5 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
значение графы 6 строки 113 должно равняться значению сумм строки 224 графы 6 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
значение графы 7 строки 111 должно равняться значению сумм строки 234 графы 4 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
значение графы 7 строки 112 должно равняться значению сумм строки 234 графы 5 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
значение графы 7 строки 113 должно равняться значению сумм строки 234 графы 6 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
значение строки 111 графы 8 должно равняться сумме строк 215 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
значение строки 112 графы 8 должно равняться сумме строк 215 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
значение строки 113 графы 8 должно равняться сумме строк 215 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111 — 113 соответствующих граф;
В строке 114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.
Доначислено с начала расчетного периода
- в строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов.
Кроме того, в указанной строке плательщиком могут отражаться суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды.
Значение строки 120 графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 6 раздела 4.
Значение строки 120 графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 8 раздела 4.
Значение строки 120 графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 10 раздела 4.
Значение строки 120 графы 6 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого доначислено» графы 11 и сумме значений графы 13 по коду основания «1» раздела 4.
Значение строки 120 графы 7 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого доначислено» графы 12 и сумме значений графы 13 по коду основания «2» раздела 4.
по строке 121 графы 3 отражаются доначисленные страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Значения строки 121 графы 3 равняется значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 7 раздела 4;
значения строки 121 графы 4 равняется значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 9 раздела 4;
в строке 121 графы 5, 6, 7, 8 не подлежат заполнению.
по строке 130 отражается сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120;
Уплачено с начала расчетного периода и за последние 3 месяца
- в строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, и рассчитываются как сумма значений строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.
По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.
Значение всех граф строки 144 равняется сумме значений соответствующих граф строк 141, 142, 143.
Остаток на конец отчетного периода
- по строке 150 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, который равен разности значений строк 130 и 140.
Что входит в содержание строк 030 расчета по страховым взносам
Что же входит в строку 030 расчета по страховым взносам? Одинаковое ли содержание имеет эта строка в каждом из разделов и приложений? Детальное ознакомление с бланком отчета показывает, что информация, вносимая в строку с номером 030, различается в зависимости от того, где именно она находится. Строка 030 используется для отражения таких сведений:
- в разделах 1 и 2 — общей суммы взносов на ОПС, подлежащих уплате за отчетный (расчетный) период;
- в приложении 1 в зависимости от конкретного его подраздела:
- 1 и 1.2 — общей величины доходов, начисленных в пользу работников;
- 3.1, 1.3.2, 1.4 — общей суммы доходов, не подпадающих под взносы;
- в приложении 2 (как и в части подразделов приложения 1) — общей суммы доходов, не подлежащих обложению взносами;
- в приложении 3 — общей величины расходов на пособия по беременности и родам, количества получателей таких пособий и числа оплачиваемых дней по ним;
- в приложении 4 — суммы пособий по беременности и родам, предназначенных для пострадавших при аварии на ЧАЭС, количества получателей таких пособий и числа оплачиваемых дней по ним;
- в приложении 5 — величины доходов, позволяющих в определенных ситуациях, перечисленных в п. 5 ст. 427 НК РФ, воспользоваться пониженными тарифами;
- в приложении 7 — суммы доходов в виде грантов, позволяющих в определенных ситуациях, перечисленных в п. 7 ст. 427 НК РФ, воспользоваться пониженными тарифами;
- в приложении 8 — кода вида деятельности, ведущейся ИП на патенте, при отражении сведений о предпринимателе, использующем пониженные тарифы по взносам;
- в приложении 9 — имени иностранца (или лица без гражданства) при отражении сведений о нем при использовании права на пониженный тариф взносов на ОСС;
- в приложении 10 — фамилии обучающегося, получающего во время обучения доход, не облагаемый взносами согласно подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ;
- в приложении 1 к разделу 2 — отчества члена КФХ, в отношении которого подаются данные о начисленных взносах;
- в разделе 3 — календарного года, по которому формируются персональные сведения.
Таким образом, информация, попадающая в строку с номером 030, может быть разной и будет вводиться как прямым способом (просто внесением соответствующей цифры или слова), так и с соблюдением определенных правил. К числу последних относятся сведения, отражаемые:
- в разделе 1 в качестве общей величины подлежащих уплате взносов — ее придется расшифровать помесячно в строках 031–033 этого же раздела;
- в приложениях 1 и 2, где суммы доходов, вносимые в эту строку, показываются в 5 значениях: не только помесячно, но и с включением в суммы начислений за периоды с начала последнего квартала и с начала отчетного года.
В последнем случае заполнение строки 030 может представлять определенные трудности, связанные с правильной интерпретацией содержания предлагаемых в отчете полей для указания соответствующих сумм. Для лучшего понимания этой процедуры рассмотрим пример заполнения строки 030 расчета страховых взносов, требующий внесения в нее 5 значений сумм.
Заполнение РСВ в 2021 году
Итак, РСВ за 4 квартал 2021 года нужно заполнять по новой форме. Она содержит несколько листов, однако в расчёт включаются лишь те, в которых будут показатели. Большинство организаций и ИП должны заполнить такие листы формы: Титульный, Раздел 1 с Приложением 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и Приложением 2, Раздел 3. Если подаётся нулевой расчёт по страховым взносам (не было деятельности), то представляется только титульный лист и раздел 1.
В первую очередь заполняется титульный лист. Далее отражать информацию следует в обратной последовательности разделов: начинать с Раздела 3, затем заполнить приложения и в последнюю очередь – Раздел 1.
заполнения РСВ за 4 квартал 2021 года
Титульный лист
Разберём заполнение первого листа новой формы РСВ, которая действует с 2021 года. Здесь нужно указать:
- номер корректировки – «001» (первичный расчёт);
- код расчётного периода – берётся из приложения № 3 к Порядку заполнения формы РСВ за 2021 год, который содержится в приказе № ММВ-7-11/[email protected] (далее Порядок). В расчёте за год указывается код «34»;
- календарный год – 2020;
- номер налогового органа;
- код места представления формы из приложения № 4 к Порядку. Для организации – обычно «214», для ИП – «120»;
- наименование организации или ФИО предпринимателя;
- среднесписочная численность работников. Это новое поле, которое появилось в форме в 2021 году вместо отчёта о среднесписочной численности. Заполнять его нужно уже в РСВ за 2021 и далее во всех формах за следующие периоды;
- основной ОКВЭД;
- номер телефона;
- количество страниц отчёта РСВ и копий документов, если они прилагаются.
В нижней части слева подтверждается достоверность информации.
Пример внесения данных в строку 030 приложений 1 и 2
Правил заполнения строки 030, находящейся в приложениях 1 и 2, порядок заполнения отчета по взносам (приложение № 2 к приказу № ММВ-7-11/[email protected]) не содержит. Они вытекают из пояснений, имеющихся в бланке расчета над строкой 030 соответствующих приложений, и из содержащихся в нижней части листов этих приложений текстов сносок, обозначенных звездочкой.
Поля, предусмотренные для указания пяти сумм в строке 030, выделяемой в приложениях 1 и 2, разделены в бланке расчета на две группы строк: верхнюю и нижнюю. В верхней предполагается отражение двух величин:
- в поле, расположенном левее, — общего значения начислений, сделанных за весь период с начала года;
- в поле, располагающемся правее, — общей величины начислений, приходящихся на последний квартал отчетного периода.
В нижней строке имеется три поля, предназначенных для показа сумм, соответствующих начислениям за каждый из трех месяцев последнего квартала. Данные по ним будут показаны последовательно за первый, второй и третий месяц путем их внесения, соответственно, в левое, центральное и правое поля строки.
Пример
Предположим, что наш отчет формируется за 1 квартал 2021 года. Общая величина доходов, начисленных работникам за квартал отчетного периода, составила 360 000 руб., в т. ч. за январь — 120 000 руб., за февраль — 110 000 руб., за март — 130 000 руб. Внесем эти данные в строку 030 подраздела 1.1, выделенного в приложении 1.
Данные нашего примера отобразятся так:
360 000,00
120 000,00 110 000,00 130 000,00
Раздел 1
Раздел 1 является итоговым. В поле 001 проставляется код «1», если в последние 3 месяца осуществлялись выплаты физлицам. Если их не было, ставится код «2». В строке 010 прописывается ОКТМО.
Далее в строках раздела по каждому виду взносов нужно указать:
- КБК;
- сумму взносов за отчётный период;
- суммы взносов по месяцам.
На этом заполнение формы РСВ за 2021 год завершено. Обращаем ваше внимание, что новый раздел 5.1, предназначенный для сферы IT, нужно заполнять начиная с 2021 года при отчёте за 1 квартал. Тем же, кто направляет РСВ в электронном виде, следует помнить, что формат её представления также изменён.
РСВ, актуальный в 2021 году
Сроки сдачи расчёта остались прежними – не позже 30 числа месяца, следующего за концом квартала. Подать РСВ за 2021 год нужно до 1 февраля: срок сдвигается, так как 30 января – суббота.
Как проверить правильность заполнения
Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.
Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2018 N БС-4-11/[email protected]
Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.
Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.