Как не попасть в неприятность с доверенностью? Рассказывает председатель Белорусской нотариальной палаты

Как узнать о действительности бланка у нотариуса

На любом документе, который был удостоверен уполномоченным нотариусом, присутствует контактная информация, используя которую, можно будет связаться с этим специалистом. Для проверки подлинности документа всегда можно использовать их и обратиться к юристу, которым был заверен этот документ, но при этом стоит заранее отметить, что данная услуга является платной.

Ни один нотариус не может уберечь себя от действий мошенников, так как бланки могут подделываться точно так же, как и фирменные печати с подписями.

В связи с этим, если в базе данных нотариуса не будет сведений о запрашиваемом документе, это еще не говорит о том, что этот человек находится в сговоре со злоумышленниками. Зачастую такие новости для специалистов являются непосредственным сигналом к обращению в правоохранительные органы.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

• полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
• просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
• отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Когда может понадобиться

Проверка доверенности не относится к процедурам, предусмотренным действующим законодательством как обязательный этап заключения сделки, но при этом специалисты рекомендуют внимательно относиться к любым документам, особенно если есть повод сомневаться в их подлинности.

В преимущественном большинстве случаев онлайн-проверка доверенностей проводится в одной из следующих ситуаций оформления:

• договора о купле-продаже дорогостоящего имущества;
• документов, на основании которых будет осуществляться распоряжение дорогостоящим имуществом;
• сделок, имеющих отношение к финансовому взаимодействию физических или юридических лиц.

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

У кого есть полномочия

В соответствии с действующим законодательством, которым устанавливается запрет на передачу информации о документах, оформленных через нотариуса, получить сведения о доверенности могут только следующие категории лиц:

• стороны, принимающие непосредственное участие в процессе оформления этого документа в присутствии нотариуса;
• законные представители, на имя которых была оформлена доверенность;
• уполномоченные сотрудники судебных или следственных органов;
• судебные приставы, которым эти сведения требуются для исполнения своих профессиональных обязанностей;
• нотариусы.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

• реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
• число, месяц, год выдачи;
• ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

• документ найден и действует;
• документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
• документ не действует, отменен доверителем;
• документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Особенности

В связи с указанным выше ограничением, процедура проверки доверенности предусматривает ряд особенностей, с которыми лучше всего ознакомиться заранее, перед тем как пытаться узнать сведения об этом документе.

Когда узнать не получится

В некоторых ситуациях даже использование интернет-сервиса не дает возможности получить актуальную информацию о доверенности.

Причиной этого может быть:

• отсутствие информации о документе на официальном сайте нотариальной палаты;
• отсутствие заверения этого документа нотариусом;
• выполнение его проверки в день оформления.

В таком случае рекомендуется проверить свои сомнения непосредственно у нотариуса или же у представителей территориального органа самоуправления.

Если за подтверждением доверенности человек решил обратиться в тюрьму, воинскую часть или аналогичные учреждения, в которых ответственные лица могут действовать с полномочиями, аналогичными нотариусу, то в таком случае остается надеяться только на то, что архив находится в целости и сохранности, и до сих пор в нем осталась информация о предоставленной доверенности.

На практике эти сведения часто теряются. Простая доверенность может быть легко проверена посредством обращения к тому лицу, которым документ был предоставлен. При этом в некоторых случаях реализовать это тоже не так просто, но в любой ситуации при возникновении каких-либо сомнений специалистами рекомендуется отложить сделку и дополнительно проверить информацию.

Что делать, если доверенность отменена

Проверка этого документа также может быть выполнена через официальный сайт нотариальной палаты.

Читайте также:  Оснований для не начисления премий руководителю стало больше

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел «Сведения об отмене доверенности.
2. Кликнуть на «Поиск».
3. Ввести следующие сведения: реестровый номер доверенности, предоставленный ей в процессе оформления, дата удостоверения документа и необходимые сведения о нотариусе, которым доверенность была заверена.
4. Кликнуть «Найти».

Как поступить, если составлена простая форма

Нередко доверенности оформляются без привлечения нотариусов, и в такой ситуации при использовании их при проведении различных сделок могут возникнуть сомнения в подлинность. Вполне вероятно, что доверитель в принципе не догадывается о том, что где-то фигурирует бумага, в которой он якобы передал полномочия третьим лицам.

Если нет возможности выполнить проверку подлинности полученного документа в режиме онлайн, единственным выходом остается личное обращение к доверителю за подтверждением. Если и это не получается сделать, то в таком случае рекомендуется тщательно ознакомиться с текстом, так как мошенники нередко ошибаются, пытаясь фальсифицировать документ.

В частности, обратите внимание на:

• правильность указания ФИО;
• корректность введения паспортных данных;
• текущий адрес регистрации.

Последний путь восстановления законности – проведение почерковедческой экспертизы, но эта процедура выполняется только при получении соответствующего решения от суда.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

• если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
• если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
• если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Коммерсант проверка доверенности

Какие данные можно вводить:

Поиск по реестру юридических лиц дает возможность найти организацию по идентификаторам (ИНН/ОГРН/ОГРНИП/ОКПО), наименованию предприятия, адресу, субъекту РФ.

Поиск по физическим лицам осуществляется по Ф.И.О. учредителя/руководителя, месту рождения.

Результаты поиска:

Стоит отметить, что поиск по идентификаторам является «точным», поэтому результатом будет карточка искомого юридического лица.

При запросе по наименованию компании, адресу, Ф.И.О. учредителя/руководителя, результатом поиска будет список карточек организаций, в которых найдено совпадение по введенному значению.

Дополнительно:

Помимо поисковых запросов по реквизитам по данному реестру юридических лиц можно осуществлять «поиск в одну строку». Например, при вводе Ф.И.О. руководителя и наименования компании, поиск будет идти только по тем карточкам, в которых встречаются эти два значения. Комбинация значений повышает релевантность выдачи поисковой системы (высокому совпадению введенного запроса с ответом на него), что дает возможность быстрее найти нужную вам компанию или физическое лицо.

Сообщения о ликвидации, реорганизации

Какие данные можно вводить:

Для поиска сообщений юридических лиц, опубликованных в журнале «Вестник государственной регистрации», задайте в поисковую форму запрос, состоящий из идентификаторам (ИНН/ОГРН) или названия юридического лица.

Результаты поиска:

В результатах поиска по идентификаторам поисковая система выдаст список сообщений, поданных данным юридическим лицом.

При поиске по названию организации, вы получите список сообщений, содержащих данный поисковый запрос. Обращайте ваше внимание, что название юридических лиц может совпадать.

Дополнительно:

Вы можете ознакомиться с полным текстом сообщений, при необходимости заказать копию страницы журнала «Вестник государственной регистрации» с данным сообщением. Для заказа необходимо войти в личный кабинет/зарегистрироваться на сайте.

Сведения об отмене доверенностей

Какие данные можно вводить:

ИНН/ОГРН/Наименование организации/Ф.И.О. доверителя, участника дела, доверенного лица, нотариуса;

Результаты поиска:

Результатом поиска будет полный текст сообщения об отмене доверенности, опубликованный в газете «Коммерсантъ», в котором присутствует любой из использованных в запросе параметров.

Дополнительно:

Можно указывать интервал времени, в который могла быть осуществлена публикация.

Сообщения о банкротстве

Какие данные можно вводить:

Существует несколько параметров поиска: по номеру дела, по арбитражному управляющему, по СРО, по должнику и организатору.

Результаты поиска:

• сообщения, поданные арбитражным управляющим;
• перечень всех арбитражных управляющих с указанием СРО и идентификаторами (ИНН, регистрационный номер);
• искомая организация с адресом и идентификаторами. Ниже будет отображен список арбитражных управляющих, входящих в СРО;
• краткий текст сообщения, содержащий сведения о банкротстве с искомым параметром.

Дополнительно:

Вы можете ограничить результаты поиска, выбрав желаемый промежуток времени (например, 1 ноября 2012 года – 1 декабря 2012 года). В итоге отобразятся все опубликованные сведения о банкротстве за указанный период времени.

Арбитражная практика

Какие данные можно вводить:

Номер дела, наименование суда, Ф.И.О. участника дела или судьи.

Результаты поиска:

• постановление арбитражного суда;
• список арбитражных дел, в материалах которых найдено совпадение по введенному запросу;
• список постановлений арбитражного суда;
• список дел, в материалах которых найдено совпадение по введенному запросу.

Дополнительно:

Для более удобного поиска в разделе реализован фильтр по дате регистрации дела, который позволяет конкретизировать результаты поиска.

Следует учесть, что Ф.И.О. участников дела или судьи не являются абсолютно точными показателями, так как могут совпадать с названием или Ф.И.О. участника другого дела.

Интеллектуальная собственность

Какие данные можно вводить:

Номер или название патента, Ф.И.О. патентообладателя.