Штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году для коммерческого транспорта

Что такое путевой лист

Путевка — это документ, который выдается водителю его работодателем — индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом — в начале каждого рейса или рабочей смены. Документ фиксирует:

наименование организации — владельца автомобиля;
Ф.И.О. водителя и отметку о прохождении им предрейсового медосмотра;
данные о транспортном средстве, в том числе о прохождении им ТО, пробеге и моменте, когда оно покинуло место стоянки, а затем — когда вернулось.

ВАЖНО!
В 2021 году ответственность за отсутствие путевого листа у водителя легкового или грузового автомобиля — штраф от 500 до 30 000 рублей!

Такой документ используется для учета:

горюче-смазочных материалов;
пробега, износа и технического состояния автомобиля;
времени работы водителя и его физического состояния.

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать формы для своих учетных документов на транспорт, главное, чтобы их содержание и порядок заполнения соответствовали правилам, установленным приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (в последней редакции).

Виды путевых листов грузового автомобиля

Обязательная для применения форма ПЛ как для легкового, так и для грузового автомобиля законом не установлена. Исходя из статьи 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, формы «первички» организация разрабатывает самостоятельно. Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-102012, применение унифицированных форм первичных документов начиная с 2013 года не являются обязательным. Однако несмотря на это, компании и ИП продолжают использовать именно их, прописывая этот факт в учетной политике.

С другой стороны, унифицированные формы не содержат обязательных реквизитов для заполнения ПЛ, поэтому их применение может повлечь нарушение нормативных требований.

Таким образом, унифицированные формы можно брать лишь за основу, а дополнять необходимыми реквизитами.

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждены два вида унифицированных путевых листов:

по форме № 4-С;
по форме № 4-П.

Отличие этих форм в том, что первая, № 4-С (сдельная) — используется при сдельной оплате работы на грузовике, а вторая, № 4-П (повременная) — при оплате работы по повременному тарифу (при этом допускается одновременная перевозка грузов до двух заказчиков в течение одной смены водителя).

Кто использует

Учетный документ выписывают своим водителям ИП и юридические лица.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, он оформляется на водителя легкового или грузового транспортного средства, автобуса, троллейбуса или трамвая, если он перевозит пассажиров, груз или багаж.

На практике, если при проверке обнаруживается, что транспортное средство зарегистрировано на ИП или юридическое лицо, проверяющий инспектор потребует учетный документ. Формально, если водитель использует служебный транспорт в личных целях, по согласованию с руководством, этот случай не подпадает под перечень тех, когда учетный документ необходим, но доказать личное, а не коммерческое использование не всегда возможно, и водитель получает штраф. Эта коллизия в законе однозначно не разрешена и часто приводит водителей в суд для оспаривания наложенного на них наказания.

Что грозит за отсутствие “путевки”?

Если у водителя должен быть путевой лист, но он отсутствует, при остановке сотрудник ГИБДД может выписать штраф. Хотя по данной статье возможно и вынесение предупреждения.

Важно! Ошибки в листке приравниваются к его отсутствию.

Какой же размер штрафа предусматривает Кодекс об Административных правонарушениях за отсутствие ПЛ?

для водителей – 500 руб.;
для должностных лиц – 20тыс. руб.;
для юрлиц и ИП – до 100тыс. руб.

Взыскания с ИП

Если предприниматель является одновременно и водителем (таким образом работают некоторые таксисты), штраф действительно может составить 100.000 руб.

Взыскания с организаций (юр. лиц)

Порой возникают обстоятельства, когда на служебном транспорте вынуждены передвигаться сотрудники, которые не являются водителями и ничего не перевозят в коммерческих целях. И даже в таком случае выписка штрафа правомерна. Об этом говорит Определение Верховного суда № 302-КГ14-529 от 2014 года. Путевой лист необходим, так как компания должна обеспечивать безопасность сотрудников, управляющих их автомобилем. В противном случае, организации грозит штраф до 100 тыс. рублей.

Взыскания с водителей грузовых ТС

Водитель грузовика обязан иметь путевой лист. Если требование не соблюдено, будет назначен штраф. Его размер будет зависеть от того, кто владеет данным ТС – от 500 рублей до 100 тыс.

Взыскания с водителей легковушек

Если водитель находится в авто без пассажиров или грузов – иметь путевку не обязательно. То же самое касается и ситуации, когда на водителя оформлена доверенность. Необходимость в путевом листке возникает, когда в легковом авто перевозятся пассажиры или багаж. Это правило распространяется и на такси. При отсутствии путевки будет назначен штраф до 100 тыс. рублей. Размер зависит от статьи КоАП, на которую укажет инспектор.

Виды штрафов за путевые листы

Отсутствие у водителя путевки при проверке сотрудником ГИБДД является административным правонарушением, ответственность наступает как для самого водителя, так и для хозяина ТС — ИП или юридического лица. То, какой штраф за отсутствие путевого листа грозит, установлено нормами КоАП РФ.

Требовать учетный документ вправе сотрудник ГИБДД, остановивший транспортное средство для проверки, при фиксации нарушения ПДД или при дорожно-транспортном происшествии. Проверку путевок вправе провести:

трудовая инспекция, которая проверяет соблюдение организацией прав работников;
налоговая инспекция, проверяя правильность учета затрат организации на бензин, в ходе выездной или камеральной проверки.

Нарушение	Размер штрафа	Основание	Комментарий
Непредоставление путевки при проверке инспектором.	На водителя — 500 руб.	Статья за отсутствие путевого листа — ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.	КоАП РФ не предполагает, что возможна эвакуация за отсутствие путевого листа — это правонарушение не входит в перечень нарушений, требующих задержания ТС.
Путевки нет или она неверно оформлена, организации грозит штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе.	На юрлицо или ИП — 30 000 руб.	Ч. 2 ст. 12.31.1.	Кодексом об административных правонарушениях РФ не установлены штрафы за отсутствие путевого листа для ИП или юридических лиц — они несут ответственность за сопутствующие нарушения, предусмотренные ст. 12.31.1 КоАП РФ. Санкций для ИП отдельно нет, предприниматели несут ту же ответственность, что и организации, — это правило установлено примечанием к ст. 12.31.1 КоАП РФ. Санкция в форме направления на штрафстоянку за отсутствие путевого листа ни за одно из этих правонарушений не предусмотрена.
В документе нет отметки о прохождении предрейсового ТО либо если его нет вовсе.	На юрлицо или ИП — 30 000 руб.	Ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.
Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств и проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств.	На должностное лицо — 5000 руб.	П. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.

Общие сведения

Регулярная перевозка пассажиров, а также транспортировка грузов посредством автотранспорта, может происходить только на основании соответствующего документа. В его роли выступает путевой лист. В нем отражается главная информация об эксплуатации ТС.

Требования к наличию

Лист должен присутствовать при эксплуатации ТС в коммерческих целях юридическими лицами или предпринимателями. Такое обязательство распространяется на многие виды автомобилей, поэтому следует рассмотреть их детальнее.

К транспортным средствам, для которых нужен путевой лист, относятся:

Машины, предназначенные для рейсовых либо нерегулярных перевозок;
Авто для грузоперевозок;
Тракторы и аналогичные виды транспорта, которые эксплуатируются на коммерческой основе.

В целом, штраф за езду без путевого листа в 2021 году угрожает только некоторым видам транспорта. Это обязательно нужно учитывать организациям и предприятиям, чей автопарк включает грузовики или другие перечисленные ТС.

Общее содержание

Представленный документ содержит информацию о способе применения машины. Необходимость путевого листа нередко объясняется тем, что с его помощью контролирующим органам легче проверять предпринимателей. В частности указываются следующие сведения:

Наименование предприятия;
Данные о водителе;
Характеристики ТС;
Информация о маршрутах передвижения.

Важно знать! Представленный документ имеет ценность и для ведения бухгалтерской отчетности. С его помощью определяется частота эксплуатации ТС, время работы водителя, пробег и топливный расход машины.

Одна из причин, по которой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2021 на юридическое лицо, заключается именно в утрате ценных сведений, которые могут использоваться при проверке фирмы.

Срок действия

Данный показатель зависит от целей и длительности поездки. Во многих случаях для оформления выбирают однодневный лист. Этот способ оптимален для краткосрочных рейсов. Если же эксплуатация ТС будет осуществляться дольше, выдается документ, рассчитанный на 1 месяц. При этом, если к вождению конкретного транспорта допущено несколько лиц, то путевку оформляют на каждого индивидуально.

Штрафы для легковушек

КоАП РФ не устанавливает отдельный штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля, правила едины для всех видов транспорта. С легковыми автомобилями связаны, как правило, споры относительно необходимости путевки: если автомобиль используется в личных целях, даже если он служебный, она не нужна. Но доказать это перед инспектором часто не удается, и спор передается в суд.

На легковых автомобилях чаще всего работают сотрудники такси, штраф за отсутствие путевого листа такси такой же — 500 рублей, такси тоже обязаны оформлять путевки. Возможна любая ее форма с учетом последних требований и рекомендаций Минтранса РФ.

Характер наказания

Вопрос о том, какой штраф за отсутствие путевого листа, актуален для всех владельцев коммерческих машин. В данном случае все зависит от того, каким контролирующим органом было выявление правонарушение.

Если ТС останавливают сотрудники ГИБДД, то за вождение без путевки грозит взыскание в размере 500 рублей. Причем на эту сумму не влияют габариты и целевое предназначение машины. Организация может проверяться и налоговой службой. Если нарушение повторялось многократно – в течение двух и более периодов, то штраф за путевой лист достигает 30000 рублей.

Внимание! Некоторые предприятия намеренно не используют путевые листы. Это делается с целью снижения налоговой базы. При выявлении такого нарушения размер составит не менее 40000 рублей. При этом, до момента выплаты ТС может быть конфисковано и перевезено на штрафстоянку.

Крупные материальные санкции оплачиваются непосредственно ИП. А вот мелкий штраф без путевого листа могут обязать выплатить лично водителя. Возможность такого наказания указывает на то, что любым предприятиям и организациям следует соблюдать установленные нормы и не пытаться снизить расходы нелегальными способами.

К транспортным средствам, которые эксплуатируются для коммерческих целей, предъявляется ряд особенных требований. К ним относится наличие путевого листа – документа, отражающего специфику применения конкретного ТС. Отсутствие такой справки является грубым нарушением, за которое полагается штраф.

Сколько хранить путевки

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 в п. 18 устанавливает, что срок хранения путевых листов составляет не менее пяти лет, то есть организация вправе хранить их и дольше.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 в п. 842 конкретизирует правила определения срока хранения: пять лет, если в течение этого времени проводились проверки — ревизии. Если путевки — это единственное документальное подтверждение тяжелых или вредных условий труда сотрудников организации, хранить их надо уже 75 лет.