Расчет дней междувахтового отдыха — как оплачивается межвахта?

На примере рассмотрим учет и оплату междувахтового отдыха.

В организации введен вахтовый метод работ.
В ноябре 2021 г. сотрудники находились на вахте с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. В этот период они отработали 13 смен по 11 часов – всего 143 часа. 17.11.2020 г. вахтовики находились в пути с места выполнения работ до места нахождения организации. День отъезда на следующую вахту – 01.12.2020 г.
В учетном периоде для сотрудников установлена норма рабочего времени по данным 40-часовой рабочей недели. Норма по производственному календарю в период нахождения работников на вахте составляет 79 часов. Остатка неиспользованных часов междувахтового отдыха у сотрудников на 01.11.2020 г. нет.
Необходимо рассчитать количество часов переработки на вахте и предоставить сотрудникам дни междувахтового отдыха за часы переработки.
Оплата сотрудникам производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. Необходимо рассчитать оплату дней междувахтового отдыха за ноябрь 2021 г.

Рассмотрим сначала общую схему решения. Нам потребуется:

Создать новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) для отражения дней междувахтового отдыха.
Создать новое Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты дней междувахтового отдыха. В нашем примере настроим начисление как «выстреливающее» — оно будет рассчитываться всем сотрудникам, которым был введен вид времени Междувахтовый отдых.
Рассчитать количество часов переработки. В ЗУП 3 для этого можно использовать одну из следующих методик:
полная автоматизация, если в графике запланированы только рабочие часы;
полная автоматизация, если в графике помимо рабочих часов предусмотрены дополнительные Виды времени. Все три методики будут разобраны нами далее на конкретных примерах.
Определить количество дней междувахтового отдыха, которые требуется предоставить сотрудникам в текущем месяце. В статье Вахта — основы учета рабочего времени разобрано, почему дни междувахтового отдыха не стоит планировать сразу в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Их лучше регистрировать с помощью документов:
Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Настроить ввод данных о днях междувахтового отдыха можно по аналогии с настройкой для времени в пути. Подробнее смотрите в статье — Оплата дней в пути вахтовикам — Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами;
Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики). Пример ввода дней Междувахтового отдыха с помощью этого документа рассмотрен в статье — Вахта — настройка оплаты за отработанное время. Единственное, что следует учитывать – этот документ корректирует норму времени. Поэтому он не подойдет для окладников и сотрудников с неполным рабочим временем.
Если на шаге 3 используется методика полной автоматизации (вариант 2 или 3), то необходимо «списать» в учете использованные часы междувахтового отдыха. Это можно сделать документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных). При частичной автоматизации этот шаг пропускаем.

После всех действий оплата дней междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры – Кадровые отчеты.

Период вахты и междувахтового отдыха

Оплата дней междувахтового отдыха

Организация вахтового метода работы осуществляется в соответствие с требованиями, предусмотренными главой 47 ТК РФ. Согласно положениям трудового законодательства, вахтовый метод предусматривает организацию труда, в рамках которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться с места работы домой.

В период вахты включается период, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности на объекте производства, а также время отдыха в специально отведенном месте (так называемый вахтовый поселок).

На основании ст. 299 ТК РФ, общая продолжительность вахты не может превышать одного календарного месяца. В исключительных случаях период вахты продлевается до 3-х месяцев при условии, что работодатель докажет производственную необходимость такого продления и получит согласования выборного органа профсоюзной организации.

Привлечение к работе вахтовым методом осуществляется работодателем при согласии сотрудника и только после получения документального согласования профсоюзного органа.

Работа вахтой – какие особенности необходимо понимать?

Вахтовый метод предполагает, что человек возвращается на место своего жительства во время перерывов от постоянной работы. Стандартный вариант – 14 дней длится вахта, 14 дней дается на отдых. Встречаются и другие варианты, но время труда не должно превышать тридцати календарных дней. В исключительных случаях при согласовании с профсоюзом количество рабочего времени может быть увеличено до 60 дней.

Люди, для которых работа вахтой – основной вид заработка, обычно поселяются в специальном жилье. Там есть все необходимое для жизнедеятельности – электричество, тепло, вода, медицинское обслуживание, стабильная связь. Нередко при подобного рода работе выполняется смена местоположения.

Жилье работника вахтой

Многие считают такое занятие одновременно сложным и весьма доходным. Каждый человек, которому предстоит подобного рода выезд, проходит тщательный медицинский осмотр. Если есть хоть какие-то проблемы со здоровьем, то его сразу же исключают из группы. Дело в том, что количество кислорода в местах, всего выполняется работа вахтовым методом, ниже нормального на 30%. Это приводит заболеванием сердечно-сосудистой системы, поэтому обычно более 7 лет человек подобного рода образом работать не должен. К сожалению, российские реалии диктуют другие условия.

Есть категория людей, которые не могут устроиться на вахту. К ним относятся:

Люди без пройденной медкомиссии и медицинского разрешения.
Дети до 18 лет.
Беременные женщины либо представительницы прекрасного пола, возраст детей которых составляет менее, чем 3 года.

Порядок оплаты рабочих дней на вахте

Оплата дней работы в период вахты определяется на основании тарифной ставки, утвержденной трудовым договором. Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле:

Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,

где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом:

Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм,

где Тарифчас – тариф за 1 час работы; ПериодСменычас – длительность одной смены в часах; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере.

Рассмотрим пример. Иволгин работает на алмазнодобывающем прииске по вахтовому методу с посменной оплатой труда. Период вахты Иволгина – с 01.05.2020 года по 31.05.2020. За время вахты Иволгин отработал 15 смен, две из которых припали на праздничные дни – 01.05.2020 и 09.05.2020.

Тарифная ставка Иволгина – 2.030 руб. за смену.

При расчете зарплаты Иволгину работодатель учитывал двойную оплату за 2 смены в праздничные дни и стандартную ставку за остальные 13 смен:

13 смен * 2.030 руб. + 2 смены * 2 * 2.030 руб. = 34.510 руб.

Почему это не служебная командировка

Иногда кадровые службы путают вахтовый метод с поездкой, а при этом есть отличия:

Оплата. У откомандированного специалиста в зарплату войдет рабочий день и небольшие тарифные надбавки. У вахтовика составляется специальный документ, в котором прописываются все тарифы, сроки и условия. Считаются рабочими полные сутки.
Медосмотр. Перед тем как отправиться в другой город на пару дней, не потребуется проходить освидетельствование и подтверждать свое здоровье.
Сроки. Для командировочного нет ограничений по неделям пребывания. По возвращении он выходит на работу. Если же люди едут на разработку, то больше 1-3 месяцев они там быть не могут, после чего следует период отдыха.
Цели. В командировку едут, чтобы выполнить какое-то определенное поручение — повысить продажи, запустить линию. Вахтовый метод подразумевает просто регулярную 12-часовую смену.

Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Вахтовый метод труда, годовой график.Расчёт дней межвахтового отдыха

Добрый день. Крайний север,вахта месяц через месяц по 20 числам.График составлен так,что после месячной вахты(300 рабочих часов) начинается отпуск 37 календарных дней плюс 5 дне выходных,а после отпуска вахта 45 дней.Правомерно ли составление такого графика? Сколько дней межвахтового должно быть перед или после отпуска?

В соответствии с п.7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82, отпуск может быть предоставлен работникам только после использования ими дней отдыха. То есть, отпуск Вам должен быть предоставлен не по окончании вахты, а после дней отдыха.

после месячной вахты(300 рабочих часов) начинается отпуск Юрий

Такого не должно быть.

Межвахтовый отдых и отпуск вообще не могу совпадать друг с другом.

Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В ст. 107 ТК РФ приводится перечень видов времени отдыха, среди которых значатся и отпуска. И, хотя дни междувахтового отдыха прямо не указаны в этой статье, из последующих норм закона становится очевидным, что указанные дни и дни отпуска представляют собой два разных времени отдыха.

Так, дни междувахтового отдыха предоставляются работнику только в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (часть третья ст. 301 ТК РФ), тогда как предоставление отпуска не зависит от наличия или отсутствия переработки. Он предоставляется работнику ежегодно (часть первая ст. 122 ТК РФ), и в стаж работы, дающий право на его предоставление, включается время фактической работы, время, когда работник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось рабочее место (в том числе и дни междувахтового отдыха), а также время вынужденных прогулов, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью не свыше 14 дней, период отстранения от работы в связи с непрохождением медосмотра не по вине работника (часть первая ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск и дни междувахтового отдыха представляют собой два самостоятельных вида отдыха, не совпадающих между собой.

Статья 301 ТК РФ устанавливает, что под междувахтовым днем отдыха понимается каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха. Причем дополнительно предоставленные дни должны быть свободными от работы (п. 4.3 Основных положений).

Таким образом, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, к такому выводу пришел Верховный Суд РФ в решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462.

Кроме того, междувахтовый отдых носит характер компенсации за переработку рабочего времени в течение учетного периода. Следовательно, если дни междувахтового отдыха будут совпадать с днями отпуска, это приведет к тому, что фактической компенсации переработки не произойдет и количество отработанных работником часов в течение учетного периода превысит установленную норму, что напрямую будет нарушать положения части первой ст. 104 ТК РФ (смотрите также решение ВС РФ от 04.07.2002 N ГКПИ02-398).

Решаем вахтовые проблемы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2021 г.
Содержание журнала № 11 за 2021 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Вахтовый метод — особый режим работы. Поэтому даже стандартные ситуации при таком режиме вызывают вопросы.

Возможна ли сверхурочная работа на вахте

З.М. Бунчук, г. Рязань

Можно ли в период вахты привлекать работников к сверхурочной работе и нужно ли учитывать сверхурочные часы при расчете продолжительности междувахтового отдыха?

ежедневная работа (смена) не должна превышать 12 часов;
работа в течение двух смен подряд запрещается;
ежедневный (междусменный) отдых с учетом перерыва для отдыха и питания может быть уменьшен до 12 часов;
на полную неделю должно приходиться не менее одного выходного дня.

То есть в период вахты предусмотрена переработка, поскольку вахтовики работают, как правило, 10—12 часов в день 6 дней в неделю при норме 40 часов в неделю. За эту переработку вахтовикам после периода вахты предоставляется междувахтовый отдыхстатьи 91, 301 ТК РФ; Определение КС от 29.09.2015 № 1883-О.

Привлечение вахтовиков к сверхурочной работе допускается в случае неприбытия сменного персоналап. 5.5 Основных положений.

Однако работа вахтовиков может быть сверхурочной не только в этом случае. Например, если вахтовики на основании приказа работодателя привлекались к работеОпределение ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г.:

<�или>сверх рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты (например, это работа сверх 10 часов, если смена по графику — 10 часов);
<�или>сверх 12 часов, то есть сверх максимальной продолжительности рабочего дня (смены), установленной законодательством, если график работы в период вахты отсутствует.

Такие часы, отработанные на вахте сверхурочно, не нужно учитывать при определении продолжительности междувахтового отдыха. Ведь они компенсируются не как переработка в период вахты, а как сверхурочная работа.

Работник может выбрать способ компенсации:

<�или>оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (так как при вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего временист. 300 ТК РФ);
<�или>дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работаст. 152 ТК РФ.

Как рассчитать и предоставить междувахтовый отдых

Л.А. Бобровская, г. Москва

Как правильно рассчитать количество дней междувахтового отдыха, если вахтовики отработали в период вахты с 4 по 23 января 2021 г. 18 дней по 10 часов? Нормальная продолжительность рабочей недели для них 40 часов. Как предоставлять дни междувахтового отдыха вахтовику: в календарных днях либо в рабочих днях, то есть исключая выходные и нерабочие праздничные дни?

: Междувахтовый отдых — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые вахтовикам за переработку в рабочие дни на вахте (как правило, они работают более 8 часов в день 6 дней в неделю)ст. 301 ТК РФ.

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем такст. 301 ТК РФ:

* Остатки часов, не кратные целому рабочему дню, суммируются в течение календарного года до целого рабочего дня (дней) и впоследствии добавляются к дням очередного междувахтового отдыхаст. 301 ТК РФ.

В вашем случае работникам положено 12 полных дней междувахтового отдыха ((18 дн. х 10 ч – 80 ч (норма рабочего времени с 4 по 23 января 2021 г. по производственному календарю)) / 8 ч).

Дни междувахтового отдыха предоставляются подряд в рабочих днях по календарю пятидневной рабочей недели, то есть они не должны совпадать с обычными выходными (субботой и воскресеньем) и нерабочими праздничными днямист. 112 ТК РФ.

Как оплачивать работу на вахте в праздник

Р.А. Каторова, г. Смоленск

У работника, которому установлен оклад, рабочий день на вахте совпадает с нерабочим праздничным днем. Как оплачивать такой день: как обычный рабочий день на вахте или как работу в праздник?

: Работа в праздничный день всегда оплачивается не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ. Работа по графику на вахте в нерабочий праздничный день входит в норму рабочего времени, поскольку для вахтовиков применяется суммированный учет рабочего временистатьи 153, 300 ТК РФ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР от 08.08.66 № 13/П-21; Решение ВС от 08.02.2006 № ГКПИ05-1644; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014. Следовательно, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной части оклада дополнительно к окладу.

Как отразить в табеле работу вахтовиков

М.А. Солнышкина, г. Красноярск

Сотрудники нашей организации работают вахтовым методом. Мы применяем унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Как отразить в табеле работу в период вахты, междувахтовый отдых и дни в пути к месту вахты и обратно?

: Для отражения в табеле (за основу можно взять унифицированную форму № Т-12 или Т-13Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) продолжительности отработанного времени в рабочие дни по графику в период вахты можно использовать стандартный буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени. Для учета в эти дни времени работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, введите дополнительные строки и используйте для отражения:

работы в ночное время — буквенный код «Н» или цифровой «02»;
сверхурочной работы — буквенный код «С» или цифровой «04»;
работы в выходные — буквенный код «РВ» либо цифровой «03».

В дополнительной строке под кодом укажите продолжительность отработанного в таких условиях времени.

Для обозначения выходных дней как в период вахты, так и в период междувахтового отдыха можно использовать стандартный буквенный код «В» или цифровой «26». Но для удобства расчета выплат за дни междувахтового отдыха приказом можно ввести дополнительные обозначения этих дней, например буквенный код «МО». А дни в пути к месту вахты и обратно, для которых тоже нет стандартного обозначения, можно отразить, например, дополнительным кодом «ДП».

Нужно ли оплачивать дни междувахтового отдыха, не использованные из-за увольнения

М.И. Волкова, г. Москва

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. На день увольнения у него не использовано 10 дней междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить работнику не использованные из-за увольнения дни междувахтового отдыха?

: Да, обязаны. Ведь такие дни были заработаны работником в период вахты до увольненияч. 3, 4 ст. 301 ТК РФ; Определения ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г.; КС от 12.07.2006 № 261-О. Это подтверждается также тем, что при увольнении работодатель обязан оплатить некратные целым рабочим дням часы переработки на вахте, которые накапливаются в течение календарного года до целых рабочих днейп. 5.4 Основных положений; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 17.09.2013 № 33-12614/2013.

Нужно ли предоставить работнику междувахтовый отдых, не использованный из-за учебного отпуска

А.Ю. Бастанян, г. Москва

Работник представил справку-вызов для прохождения сессии. Часть учебного отпуска попадает на дни междувахтового отдыха. Нужно ли работнику предоставить не использованные из-за учебного отпуска дни междувахтового отдыха?

: Да, нужно. Ведь учебный отпуск предоставляется на период, указанный в справке-вызовеутв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368, независимо от того, являются ли дни, входящие в этот период, рабочими или выходнымист. 107 ТК РФ. При этом учебный отпуск — это не время отдыха, а значит, работник свое право на междувахтовый отдых не использовалст. 107 ТК РФ.

Можно ли предоставить отпуск работнику во время междувахтового отдыха

О.И. Бабаева, г. Екатеринбург

По графику отпусков дата начала отпуска работника попадает на последний день междувахтового отдыха. Можно ли предоставить вахтовику отпуск с даты, указанной в графике отпусков, или отпуск нужно перенести?

: Ежегодный отпуск вахтовику может быть предоставлен только после использования дней междувахтового отдыхап. 7.1. Основных положений; Решение ВС от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462. Поэтому дату начала отпуска нужно перенести. Для этого внесите изменения в график отпусков. Это можно сделать по заявлению работника после утверждения графика работы на вахте, который доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения его в действиест. 301 ТК РФ.

Что делать, если часть отпуска работника приходится на период междувахтового отдыха

А.И. Ильницкая, г. Ростов

Сотрудники организации работают вахтовым методом. Отпуск одного из работников закончился в то время, когда у его вахтовой смены был период междувахтового отдыха. Неиспользованных дней междувахтового отдыха у него нет. Что нам делать в такой ситуации?

: В такой ситуации у работника возник простой. По соглашению с работником вы можетест. 72.2 ТК РФ; п. 7.1 Основных положений:

<�или>перевести его на другую работу до начала следующей вахты;
<�или>перевести его в другую вахтовую смену;
<�или>предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник не согласится, то время до следующей вахты ему нужно оплатить в размере не менее 2/3 средней заработной платы как простой по вине работодателяст. 157 ТК РФ.

Можно ли установить неполное рабочее время вахтовику в отпуске по уходу за ребенком

И.И. Смирнова, г. Санкт-Петербург

Вахтовик находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, так как воспитывает его один (без матери). После того как ребенку исполнилось 2 года, он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени. Как мы можем удовлетворить заявление работника, если вахта длится 3 недели и вахтовики трудятся в другом регионе?

: К работам, выполняемым вахтовым методом, запрещено привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до 3 летст. 298 ТК РФ. Этот запрет также распространяется и на отцов детей в возрасте до 3 лет, воспитывающих детей без материст. 264 ТК РФ.

Поэтому допустить такого работника к работе на вахте вы не можете. Но с согласия работника вы можете перевести его на срок до 1 года на другую работу на условиях неполного рабочего временист. 72.2. ТК РФ.

Можно ли прописать в трудовом договоре условие о вахтовом методе работы после заключения трудового договора

Л.Н. Попова, г. Тверь

С работником был заключен трудовой договор, в котором не было условия о вахтовом методе работы. Спустя полгода возникла необходимость привлечь его к работе на вахте. Можем ли мы включить в трудовой договор такое условие?

: Если работник согласен на такое изменение трудового договора, то вам нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договоруст. 72.1 ТК РФ.

По инициативе работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор, только если у вас произошли изменения организационных или технологических условий труда (например, структурная реорганизация производства). Если работник согласится на ваше предложение, то действовать условие о вахтовом методе работы начнет через 2 месяца после того, как вы уведомите его об этомст. 74 ТК РФ. Если же он не согласится, то через 2 месяца после уведомления его можно будет уволить в связи с отказом от продолжения работы, при условии что у вас не будет вакантной должности, на которую он согласится перейтип. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если работник впоследствии оспорит перевод или увольнение, то при отсутствии доказательств, подтверждающих, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, суд может признать их незаконнымиАпелляционное определение ВС Республики Саха от 19.09.2012 № 33-3171/2012.

Можно ли уволить беременную работницу, если нет не вахтовой работы

З.М. Чиканова, г. Москва

С работницей заключен срочный трудовой договор на год для выполнения работы вахтовым методом. По истечении 6 месяцев она представила справку о беременности и медицинское заключение о предоставлении другой работы. Работы, которую ей можно предоставить, в Москве в офисе нет. Можем ли мы ее уволить?

: Если у вас нет работы, на которую можно перевести работницу, то нужно освободить ее от работы до начала отпуска по беременности и родам с выплатой среднего заработка по прежней работе за все приходящиеся на это время рабочие днист. 254 ТК РФ. Потом на основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы вам надо будет предоставить ей такой отпускст. 255 ТК РФ. А уволить работницу вы сможете только по окончании отпуска по беременности и родамст. 261 ТК РФ.

Как оплачивать больничный, приходящийся на время междувахтового отдыха

А.М. Бахтеева, г. Ижевск

Вахтовик заболел в период междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить ему больничный за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни междувахтового отдыха, и нужно ли предоставить потом работнику неиспользованные из-за болезни дни междувахтового отдыха?

: Да, вы должны оплатить работнику больничный за весь период болезнич. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782. Не использованные из-за болезни дни междувахтового отдыха нужно предоставить работнику позже. Ведь из-за болезни он не смог отдохнуть.

Что делать, если работник опоздал к началу вахты

М.И. Мишулина, г. Вологда

Работник по уважительной причине не выехал к месту работ к началу вахты. Может ли он сам добраться до места вахты после ее начала?

: Да, может. При этом вы обязаны возместить ему транспортные расходы на дорогу от места сбора к месту вахты по нормам для командировокп. 5.8 Основных положений.

Оплата дней междувахтового отдыха

Что такое междувахтовый отдых и почему за него стоит платить.

Сначала немного теории:

Ст. 91 ТрК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник… должен исполнять трудовые обязанности…

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Ст. 104 ТРК РФ. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы)… не может быть соблюдена установленная… ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов…

Ст. 301 ТрК РФ Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте… (часть 1).

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы)… (часть 3).

п. 4.3. Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

Суть проблемы:

При введении суммированного учета рабочего времени при работе вахтовым методом продолжительность ежедневной (и еженедельной) продолжительности рабочего времени будет отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

При работе в пределах графика работы на вахте переработка рабочего времени возникать не может, так как рабочее время определяется самим графиком. Следовательно, не может быть «переработки рабочего времени» «в пределах графика», о которой говорит ч. 3 ст. 301 ТрК РФ. Может быть «переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени» «в пределах графика» либо «переработка рабочего времени» «сверх графика». В пользу первого варианта говорит редакция п. 5.4. Основных положений о вахтовом методе организации работ (происхождение и смысл диспозитивной нормы абзаца 2 указанного пункта при наличии аналогичного императивного требования абзаца 1 остается туманным).

Нонсенс «переработка рабочего времени в пределах графика» превращается в дни отдыха — «день междувахтового отдыха». При этом в п. 4.3. Основных положений. дано совершенно иное определение «дней междувахтового отдыха» как «дополнительных свободных от работы дней в течение учетного периода, предоставленных за недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) и дни еженедельного отдыха».

Если рассматривать требование ч. 3 ст. 301 ТрК РФ как требование об оплате «дней отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика», то таких дней быть не может.

Если рассматривать требование ч. 3 ст. 301 ТрК РФ как требование об оплате «дней междувахтового отдыха», определяемых согласно п. 4.3. Основных положений…, и идентичный требованиям п. 5.4. Основных положений. то это при вахте, например, «30 дней через 30 с 15 числа очередного месяца» при учетном периоде в 1 календарный год ведет к следующим проблемам:

1). Производится двойная оплата одних и тех же часов: сначала работник получает оплату за отработанные часы, а затем – за дни междувахтового отдыха, сформированные из отработанных часов.

2). По окончанию учетного периода при суммированном учете рабочего времени у работника образуются дни междувахтового отдыха, которые он еще не получил (физически и оплату). Работодатель обязан выплатить компенсацию за указанные дни (исходя из смысла ст. 104 ТрК РФ).

3). В начале учетного периода при суммированном учете рабочего времени, когда работник второй половины вахты на вахту еще не выехал, у него образуется неоплачиваемые дни вынужденного простоя, с обязанностью их соответствующей оплаты работодателем. Следовательно, за указанные дни производится двойная оплата (с учетом компенсации по п. 2).

4). Если вахта переходит с одного учетного периода в другой, то за первую часть вахты, когда дни междувахтового отдыха не предоставлены, должна быть выплачена компенсация (см. п. 2), а за вторую часть вахты он не наработает на дни междувахтового отдыха и работодатель обязан оплатить вынужденный простой.

5). В каждом междувахтовом периоде у работника имеется 1..4 дня отдыха, которые он не заработал, но к работе не привлекается, так как по графику работает другая вахта. Оплата указанных дней как дней междувахтового отдыха производиться не может (ибо они не заработаны), следовательно, они должны рассматриваться как вынужденный простой с соответствующей оплатой.

Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.
В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2021 г.

Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:

нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.

Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.

Этот вариант удобен, когда:

нет возможности применить методики с полной автоматизацией (например, у сотрудников бывают «обычные» часы отгулов);
или их применение кажется нецелесообразным (например, при небольшой численности, когда проще сделать расчеты и хранить остатки неиспользованных часов в Excel).

Приступим к решению.

Настроим отчет для получения нормы времени за период вахты. Его будем определять по стандартному графику Пятидневки. Это поможет не высчитывать каждый раз норму за произвольный период по графику вручную. Для настройки будем использовать Универсальный отчет (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки). Сформируем его по регистру сведений Графики работы по видам времени.
Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов После загрузки необходимо установить отбор по Графику работы = Пятидневка и Виду учета времени = Рабочее время из вашей информационной базы.
Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для получения нормы времени за период вахты. В режиме Изменения варианта отчета (Еще – Прочее изменить вариант отчета) оставим только группировку по Графику работы. Для группировки Отчет на вкладке Поля укажем График работы и Дополнительное значение норма.

Переименуем поле Дополнительное значение норма для отчета. Для этого выберем Еще – Установить заголовок и введем новое название – Часов по норме.

На вкладке Отбор поставим условия: по Графику работы, Виду учета времени (будем собирать только информацию о Рабочих часах) и Дате.

Закроем режим Изменения варианта отчета. Чтобы условия отбора по Дате были видны в шапке отчета, откроем Настройки отчета и отметим эти условия значком «звездочка».

В результате с помощью этого отчета мы всегда сможем получить данные о норме времени за любой выбранный период. Период, за которые собираем данные о норме при это удобно указывать в шапке отчета.
Если сотрудникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, то настройка не будет отличаться. Единственное, в отборе необходимо будет указать график с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
Настроим отчет для анализа отработанного сотрудниками времени в период пребывания на вахте. Возьмем за основу типовой отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплаты – Табель учета рабочего времени (Т-13)) и переведем его в аналитический вид.
Как это сделать описано в материале — Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13»
Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов После загрузки потребуется установить отбор по Видам учета времени для группировки по организации и для колонок из своей информационной базы (какие выбрать описано ниже).
Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для анализа отработанного сотрудниками времени на вахте. В режиме Изменения варианта отчета выстроим структуру отчета. Он будет выводиться в виде таблицы:
колонки – по Видам учета времени.

Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени. Укажем только те Виды времени, которые являются рабочими на вахте: Вахта, Вахта в ночное время.

Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы.

На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.

После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.
Отчет по отработанному времени далее можем сохранить в Excel. В сторонней программе можно рассчитать часы переработки, отняв от отработанного времени норму часов, полученную на Шаге 1. Вести учет остатка неиспользованных часов переработки также придется в другой программе.
Если расчет часов переработки по вахтовикам не ведется в ЗУП 3, но есть другие сотрудники, которым рассчитываются переработки в программе, вахтовики могут ошибочно попадать в документ Регистрация переработок. Чтобы этого избежать в настройках Графика работы вахтовиков можно указать, что норма для расчета часов переработки определяется по Данным этого графика. При такой настройке сотрудники, для которых установлен этот график, не будут попадать в документ Регистрация переработок.

Оплата дней междувахтового отдыха

Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. 5.4.Основных положений о вахтовом методе организации работ Дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (.), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день.

Нормативно-правовое регулирование

Прежде чем трудоустраиваться в компанию вахтовым методом, будет не лишним ознакомиться с Трудовым Кодексом Российской Федерации; такая деятельность регулируется определенной статьей Закона. Согласно статье 297 ТК РФ, вахта – вид правовой трудовой деятельности, когда ежедневное возвращение трудящегося по месту прописки невозможно. Такой вид занятости не является служебной командировкой, за вахту считается все рабочее время, проведенное на производстве (смена), и междусменный отдых. Оформление производится по трудовому договору.

Рабочее время не должно превышать по продолжительности один месяц, хотя работодатель может увеличить срок службы до трех месяцев, предварительно обосновав свое решение приказом с указанием причин увеличения смены и объектов. Продолжительность рабочего дня по закону не должна превышать 12 часов. Все, что свыше может считаться за переработку и оплачивается дополнительно (ч.1 ст.299 ТК РФ). Распорядок устанавливается нанимателем.

На вахте время труда идет постоянно, без выходных, рабочий день составляет 12 часов, то с учетом этих часов происходит переработка и остаются неиспользованные выходные, которых должно быть не менее 4 в месяц. Эти сверхурочные часы компенсируются оплатой в размере дневной тарифной ставки, или днями отгула. Отгул или отпуск, в таком случае, проводятся за пределами вахтового объекта по месту жительства (ч.3 ст.301 ТК РФ).

Зачастую вахта располагается на значительном удалении от места жительства работника и на точку нужно как-то доехать. От точки сбора, которая назначается компанией-нанимателем, до офиса стоимость проезда оплачивает наниматель, при этом дни, затраченные на путешествие, считаются рабочими и оплачиваются по дневному тарифу (ч.8 ст. 302 ТК РФ). А вот добраться до точки сбора работнику придется самостоятельно, по закону этот промежуток пути наниматель не оплачивает, если иное не предусмотрено внутренними приказами и договорами объекта вахты.

Что такое вахта согласно ТК РФ

Вахтовый метод– это особая форма осуществления трудового процесса «вдали от родного дома», основа которого – невозможность обеспечения ежедневного возвращения работников к месту постоянного жительства (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Подразумевается, что работодатель гарантирует предоставление всех условий для проживания, обеспечивает жизнедеятельность, организует доставку из точки сбора до пункта назначения.

Приказ предприятия об организации вахтового метода

Перед тем как принять решение о введении вахтового метода организации труда, предприятие проводит технико-экономический, экономический расчет, на основании которого и принимается целесообразность и эффективность перехода на новый вид трудовой деятельности. Администрация или руководитель издают приказ о том, что предприятие переходит или вводит у себя вахтовые работы. Утверждение приказа включает:

факт смены, перевод и их осуществление на предприятии;
суммированный учет времени;
за какой период учитывается суммированное рабочее время;
условия оплаты труда, конкретно:
частные предприятия устанавливают свой уровень надбавки за вахту; в государственных учреждениях эта надбавка регулируется законодательно;
коэффициент по району;
пособие и процент надбавки «северный»;
продолжительность вахты, количество дней труда и дней отдыха;
иногда отображен список работников, которых запрещено привлекать к такому виду деятельности;
отметка о протоколе заседания профсоюза (зачем нужен профсоюзный протокол в этом случае? Профсоюз – средство регулирования и согласования всех условий соглашение с сотрудниками, чтобы были соблюдены все процессуально-законодательные акты);
обязательна отметка об ознакомлении сотрудниками с содержанием приказа.

Оплата вахтового метода работы

Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев.

В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст. 300 ТК РФ). Независимо от того, применяется ли обычный или вахтовый метод работы, оплата труда в любой организации введется по одной из общепринятых систем:

При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система. Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:

расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;

Какие фирмы могут пользоваться этим методом

Чаще других его задействуют те, что открывают предприятия в районах Севера и относящихся к ним участкам. Но в последние годы его активно используют и в «обычных» местностях, ведь в ТК нет ограничений по районам, а сроки выполнения сдачи можно значительно сократить.

Главное условие — наличие объекта, добираться до которого неудобно ввиду удаленности или отсутствия дорог. Если специалисту приходится ездить каждый раз более 3 часов, то целесообразно предложить ему устроиться на вахту.

Иногда налоговая служба пытается оспорить законность его использования, но обычно суд становится на сторону работодателей.

Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры

Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле:Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом:Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм,где Тарифчас – тариф за 1 час работы; ПериодСменычас – длительность одной смены в часах; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере.Рассмотрим пример. Иволгин работает на алмазнодобывающем прииске по вахтовому методу с посменной оплатой труда.

Дополнительные дни к отпуску

Отпуск при вахтовом методе работы должен быть как у всех 28 календарных дней. Но в некоторых случаях, например для работников крайнего севера к этому отпуску даются еще дополнительные дни. То есть если, например человек приезжает на север работать из Москвы или другого города с мягкими климатическими условиями, то ему дают к отпуску 8 дней дополнительных. Если человек работает на крайнем севере и живет в районе крайнего севера, то в таком случае работник получает к отпуску 16 дополнительных дней.

Таким образом, у приезжего будет отпуск 36 календарных дней, а у проживающего в районе крайнего севера 44 календарных дня. Дополнительные дни к отпуску должны быть оплаченными, организация, предоставляющая их, решает, в какую сумму будут оплачены они.

Как рассчитать часы переработки при работе вахтовым методом?

Поэтому время, отработанное , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).* Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода.

Из ответа «» 2. Ответ: Должен ли сотрудник отрабатывать время нахождения в отпуске или на больничном при суммированном учете рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нет, не должен.

Как рассчитать заработанные дни межвахтового отдыха?

В этом случае согласно п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (применяется в части, не противоречащей ТК РФ), недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода.

Анализ ч. 2 ст. 300 ТК РФ и п.

4.3 Основных положений о вахтовом методе позволяет сделать вывод о том, что междувахтовый отдых должен предоставляться в рамках учетного периода. 301 ТК РФ, п. 5.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82, в течение календарного года нецелые остатки

Вахтовый метод: настройка учета и расчета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

График утверждается администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом (ст.

4.2 Постановления № 794/33-82), междусменный отдых не может быть менее 12-ти часов.

Время рабочей смены включает в себя оплачиваемое рабочее время и внутрисменные перерывы, такие как, например, обед. Вид времени Вахта в программе предустановлен, дополнительной настройки не требует и предназначен для описания рабочих смен на вахте. Этого вида времени достаточно для планирования вахты, так как очевидно, что остальное время в сутках приходится на внутрисменные перерывы и междусменный отдых.

Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время (Вахта и Вахта в ночное время), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте.
Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2021 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

Основной алгоритм решения совпадает с Примером 2. Но в этом случае есть одна особенность. Если в графики запланированы дополнительные Виды времени (часы Дней в пути и Выходных на вахте), при заполнении документа Регистрация переработок они будут увеличивать отработанное время. Расчет часов переработки будет неверным. Для обхода проблемы мы предлагаем помимо настройки, описанной в Примере 2, провести дополнительные действия:

создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы (Вахта и Вахта в ночное время);
ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком;
после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком.

Перейдем к решению.

Сначала убедимся в необходимости описанных «танцев с бубном». Откроем настройки графика Грелкина О.И. и проверим заполнения документа Регистрация переработок по нему. В Графике работы запланированы Дни в пути и Выходные на вахте. Общее количество рабочих часов за ноябрь с учетом этих видов времени:
Создадим новый вахтовый График, в котором будут запланированы только рабочие часы. По данным этого графика рабочее время в ноябре 2021 г. составит 143 часа.

Норма времени для подсчета часов переработки для этого графика установлена по Данным другого графика – графика нормы, который мы настроили в Примере 2, Шаг 1.
Создадим новый документ Изменение графика работы списком (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Изменение графика работы списком). С помощью этого документа переведем Грелкина О.И. с 01.11.2020 г. на график, в котором запланированы только рабочие часы.
Если требуется перевести несколько сотрудников, то можно это сделать через кнопку Подбор или указать в документе Подразделение. Тогда при нажатии кнопки Заполнить в табличную часть попадут все сотрудники выбранного Подразделения.
Заполним заново документ Регистрация переработок. Теперь данные по Грелкину О.И. в нем отражаются корректно. Отработано 143 часа. После очистки значения в колонке Уже оплачено по повышенному тарифу, переработки определятся верно – 64 часа.
Вернем Грелкина О.И. обратно на его график. Для этого пометим на удаление документ Изменение графика работы списком.

Межвахтовый отдых оплата

Следовательно, нормальная продолжительность рабочего времени при таком режиме соблюдается путем перераспределения рабочих часов в пределах соответствующего учетного периода. В силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. На основании Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды эта норма рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными и при 40-часовой рабочей неделе составляет 8 часов в день.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минэкономразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н. В то же время согласно абз.

3 п. 4.2 и абз. 1 п. 4.3 Основных положений при вахтовом методе организации работ продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов, а продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов — уменьшена до 12 часов. Абзацем 1 п.

Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры

5.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12. 1987 N 794/33-82, в течение календарного года нецелые остатки дней междувахтового отдыха могут накапливаться и суммироваться до целых дней и только потом предоставляться.

Таким образом, в данном случае по окончании вахты допустимо предоставить работнику 10 дней междувахтового отдыха, а остаток в размере 0,63 дня учесть и предоставить его в качестве дня отдыха тогда, когда накопится целый день. Оплата дней междувахтового отдыха Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).