Характеристика на бухгалтера

Для каких целей понадобится характеристика

Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.

Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.

Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:

• при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
• при переходе на другую должность внутри компании;
• для подачи в органы соцзащиты населения;
• в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
• в налоговые инспекции;
• при представлении бухгалтера к наградам;
• при аттестации на получение различных степеней и званий.

Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.

Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли и в какой срок работодателю выдать характеристику по письменному заявлению работника, уволившегося более двух лет назад. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Характеристику с места работы бухгалтера может составить его непосредственный руководитель – главный бухгалтер, а также руководитель предприятия или сотрудник кадровой службы. Если, к примеру, документ заполняет кадровик, то лучше перед подачей его на подпись руководителю ознакомить с ним еще и главного бухгалтера: он является непосредственным начальником рядового бухгалтера и, как никто другой, знает о том, как проявил себя специалист в рабочей деятельности.

Характеристика не имеет установленной формы, она составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. В ней следует указать:

• название документа – «Характеристика»;
• краткие сведения о бухгалтере – ФИО, дату рождения, образование;
• информацию о рабочей деятельности на предприятии – когда сотрудник был принят на работу, на каких участках осуществлял учет, каких карьерных повышений добился, должностные обязанности, уровень владения программными продуктами, имеет ли дисциплинарные взыскания, награды или поощрения со стороны руководства предприятия;
• немного общей информации – личные качества, отношения с коллективом, участие в общественной жизни организации, как в целом проявил себя во время работы;
• причину выдачи документа.

Если характеристика составляется по официальным запросам госорганов или иных лиц, например суда, частных адвокатов или нотариусов, то эти инстанции следует указать в качестве получателей документа. Во всех остальных случаях достаточно прописать фразу «Характеристика дана по месту требования». Характеристика может быть выдана и по личному требованию бухгалтера. К примеру, если она необходима при увольнении для предъявления на новом месте работы.

Документ подписывает руководитель предприятия и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Образец характеристики на бухгалтера с места работы вы можете скачать на нашем сайте.

За особые успехи в работе бухгалтера можно наградить почетной грамотой. В данном случае также составляется характеристика.

Образец характеристики на награждение почетной грамотой также можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцами заполнения других характеристик на нашем сайте:

• «Как написать характеристику на студента с места практики?»;
• «Характеристика на водителя с места работы – образец».

Какие данные указать в ней

В зависимости от назначения документа, учитывают разные нюансы в характеристике. Например, если он необходим для перехода на вышестоящий пост, то понадобится оценить не только его профессиональные и личные качества, но и указать опыт в разных сферах экономики, организаторские способности и награды за особые заслуги. При поиске новой работы рекомендации, предоставленные вместе с резюме, повышают ценность будущего сотрудника в глазах работодателя.

Характеристику оформляют на листе формата А4 или на бланке организации с указанием необходимых реквизитов. Пишут ее в свободной форме, но с учетом общепринятых правил деловых документов.

В ней отмечают следующие сведения:

1. Сверху данные об организации (наименование, адрес, контакты).
2. Затем дата составления.
3. Посередине наименование документа.
4. Содержательная часть характеристики.
5. В завершение указывают причину составления — по запросу организации или для предоставления по месту требования.
6. Внизу, по правилам делового письма, указывается должность составителя и подпись.
7. Затем ставится печать организации.

Главная часть характеристики на бухгалтера с места работы содержит несколько разделов:

• личные сведения о специалисте (Ф.И.О., образование, опыт работы и др.);
• направления деятельности;
• правильность и успешность выполнения служебных заданий;
• личные и деловые качества работника, которые проявились в рабочем процессе (ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность и др.);
• профессиональные качества (карьерный рост, достижения, награды, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и санкции).

Как написать образец производственной характеристики на бухгалтера

Для составления характеристики на бухгалтера нет четкого примера, который бы регламентировали порядок ее составления. Однако, исходя из сложившихся традиций, рекомендуется придерживаться некого образца для ее составления:

1. Данный документ обязательно оформляется на листах формата А4. Изложение текста должно идти от третьего лица. Время используется настоящее или прошедшее.
2. Документ необходимо начинать с его названия «Характеристика», на кого она составляется – должность сотрудника, его имя.
3. Далее, как правило, указываются анкетные данные данного сотрудника.
4. После описывается трудовой путь бухгалтера. Очень часто могут ограничиваться описанием только трудовой деятельности непосредственно на данном предприятии – когда начал работать, какую должность занимал ранее и занимает сейчас.
5. Указываются основные достижения данного человека (кем руководил, где принимал участие, какие его индивидуальные заслуги).
6. Если имеет место, указываются сведения получения дополнительного образования.
7. Далее идет уже непосредственная оценка профессиональных качеств сотрудника, таких как – опыт работы, знания действующего законодательства, коммуникативность, эффективность выполнения контрольных функций и ведение аналитической работы, качество и полнота предоставляемой бухгалтерской информации и т.д.
8. Оцениваются личные качества бухгалтера – умение устанавливать контакт с подчиненными. Кроме того поддаются оценке психологические качества человека и его общий уровень культуры.
9. Излагаются сведенья о предоставлении награждения и его размере.
10. Далее характеристика закрепляется подписью руководства и печатью предприятия.

Для чего необходима характеристика на бухгалтера

Документ может требоваться для внутреннего и внешнего пользования как по запросу сотрудника, так и по требованию различных инстанций. Типичные случаи, когда может понадобиться характеристика на бухгалтера:

переход на вышестоящую должность внутри компании;

обращение за кредитом;

представление в госорганы.

При составлении обязательно надо учитывать место назначения характеристики — это определяет ее содержание. Например при трудоустройстве лица следует указать круг выполняемых обязанностей, карьерные достижения, деловые и личные качества. Все эти сведения в целом отражают ценность работника, его соответствие выполняемым обязанностям.

Отражаемая информация

Характеристика должна конкретизировать обязанности, выполняемые сотрудником, и обязательно содержать следующие данные:

Персональные сведения – возраст, образование, продолжительность работы в организации;

Профессиональные качества – карьерные ступени, поощрения, взыскания, повышение квалификации, аттестаты, степень освоения программного обеспечения;

Обязанности – спектр должностных обязанностей, вовлеченность в общую работу бухгалтерской службы, готовность принимать и справляться с новыми функциями и задачами;

Личностные черты – качества, имеющие отношение к выполнению служебных обязанностей и взаимоотношению в трудовом коллективе (например, исполнительность, пунктуальность, организованность, гибкость мышления, умение избегать конфликтов и работать в команде).

Характеристика не должна дублировать целиком должностную инструкцию. Если в штате компании трудятся сразу несколько бухгалтеров, характеристика составляется на каждого индивидуально.

Полезный сервис для бухгалтеров и руководителей: подготовка отчетов, расчет зарплат и другие рутинные операции.

Требования по оформлению

Строгих требований к форме характеристики нет. Важно соблюсти деловой стиль письма и отразить в документе всю важную информацию. Желательно использовать фирменный бланк организации. При запросе официальных государственных служб, суда, нотариуса следует указать госорганы как непосредственных адресатов характеристики. Для прочих ситуаций прописывается, что характеристика предоставлена по месту требования.

Помимо информации о характеризуемом лице в бланке указываются:

сведения об организации, выдавшей документ (наименование, юридический адрес, контакты);

причина выдачи (по запросу инстанции или для предъявления по требованию);

должность, расшифровка подписавшего документ, печать.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Анкетные данные указываются всегда до описания личных и профессиональных качеств представленного к награде работника. После анкетных данных следует указать конкретно место учёбы и пройденные курсы повышения квалификации — с датами, если они были. Деятельность сотрудника характеризуется согласно ситуации на предприятии. В информации о трудовом стаже, где обязательно должна быть дата зачисления сотрудника в штат, отмечены повышения по службе, перечислена смена должностей, нужно охватить не только деятельность на данном предприятии, но и всю остальную, если она была в других местах. Последние передвижения по службе и достижения сотрудника главенствуют в характеристике, но она должна как можно более полно отражать весь трудовой путь. Деловые качества Главная часть этого документа — оценка профессионализма и деловых качеств данного сотрудника.

Итоги

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии. Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как пишется характеристика на главного бухгалтера

Формы, установленной законодательно, для характеристики не предусмотрено. Однако есть общие правила.

Документ оформляется на листе A4 и обычно не занимает больше страницы. Изложение ведется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени.

Последовательность изложения информации примерно следующая:

• название документа, должность работника и его ФИО;
• сведения о достижении сотрудником должности главного бухгалтера;
• основные профессиональные достижения работника;
• оценка профессиональных качеств – опыт работы, актуальность имеющихся знаний, эффективность выполнения трудовых обязанностей и т.д.;
• оценка личных качеств – управленческий потенциал, умение общаться с подчиненными, наличие авторитета и уважения среди коллег, общий уровень культуры, какие-либо особенности характера.

В завершении оформления документа прописывается цель его составления (для премирования, для предоставления в государственные органы и т.д.). Характеристика удостоверяется подписью генерального директора и печатью фирмы.